办公软件使用技能培训课件

1、办公软件的使用博世信息分公司 马全龙技能1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（1）卫生习惯1使用前、后一定要洗手。可随身携带含消毒成分的手油；2操作键盘中不要吃东西；3操作中避免手与眼睛、面部皮肤以及鼻孔、耳孔等部位的直接接触；4定期清洁键盘。并保持键盘的通风干燥。避免细菌滋生；5使用公共电脑前，可用消毒纸巾进行键盘擦拭。避免交叉感染； 6选择有抗菌功效的键盘保护膜，并定期清洗、更换；7 保持桌面整洁干净，经藏擦拭桌面与显示器；8保持正确的坐姿，可以减少疲劳，预防疾病，提高工作效率；小提示：长期窝在电脑椅上，把自己弯成个虾米，胃部被压迫得难以活动，消化能力大大

2、减弱，吃进去的东西堆在一个狭小的空间里，最后都成了负担。因此，饭后应站立20分钟，给胃一个广阔的运动空间，可以促进消化。而且站立的时候腹部自然收缩，还可以防止胃下垂和脂肪在腹部的堆积。1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（2）使用习惯1切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕 2 切勿将贴签贴到显示器上3 切勿在机箱上放置织物或者液态物品4避免阳光直射屏幕5 避免大功率电源在显示器周围小提示：辐射就是电源传输过程中产生的，所以不要让大把的线靠近你，机箱和后面的线最好都整理好，摆放位置也要离腿部远些。1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜

3、 索（1）基本键功能键 附键 主键 控制键 方向键 小键区 1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（2）ALT Alt+ 空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+ 空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Al

4、t+ 双击文件 查看文件属性1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（3） Windows键Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+L 锁定屏幕 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（5） 其他

5、1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（1）误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ，选择：“主键”，把它命名为“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回

6、收站”，然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（2）设置word 自动保存1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（3）设置上线提示1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）多人会话1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）远程协助1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）发送截图1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分

7、 类6、辅 助7、搜 索（）管理自己的桌面1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）小孩桌面便签1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）健康操1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）健康操1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）健康操1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）健康操1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（）电脑慢怎

8、么办？1、禁止启动一些不常用的软件 迅雷 flashget 某些播放器 其他没必要的自运行软件 2、经常查杀木马 3、将不用的浏览页面或者程序关闭 4、半年做一次系统（12）杀毒软件装什么？ 1、一般一套免费的360足以保护你的电脑 1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（13）office 2007 好用吗？1、漂亮的界面 2、智能图表 3、美观的主题配色（14）怎么管理好自己的文件 1、分类目录 2、文档或文件加首字母便于查找文件1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（13）网页文字不让复制怎么办？1、习 惯2、基本键3、快捷

9、键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（14） Word与PDF之间的转换 Word与PDF的转换有很多方法，包括第三方工具软件转换、复制粘贴、另存为等。我们归纳几条最常的方法： Office组件把PDF转成Word： Office有个组件叫 Document Imaging，它能完成这一工作。利用第三方工具软件： ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF文档转为Word文档。 ASP.Net实现将Word转换PDF格式： 用编程的方法也能实现目标。不过可能要高级玩家才用得上这一种方法了。Word与PDF的互转： 光是P

10、DF转Word也不行，有时还要把Word转成PDF。这里就有一个方法1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（15） 一网打尽你浏览的资源 网上看到的视频没有下载地址？ 网上看到的flash不能另存为？ 那么好看的图片一个一个保存好慢！ 有些资料只能看不能下怎么办？ 去缓存里面找吧！【工具】-【internet选项】-浏览历史记录-【设置】-【查看文件】 将你需要的文件整理下，拷贝出来就行了。提示：缓存文件会很多，建议在搜集某些文件之间把缓存清理下，再刷新下浏览页面，即可重新获得需要的文件。1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（1

11、6） 屏幕截图，我很需要！1、软件截图2、QQ截图3、RTX截图4、printsrrn 截屏，粘贴至ppt，剪裁即可1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（17） 大文件压缩，有时候很有必要！1、E mail只能发送 20-50兆附件，文件太大，不能用邮箱发送！2、文件比我的U盘大，无法拷贝换算关系：1兆=102400010兆=102400001、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索（18） 大文件压缩，有时候很有必要！1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索常用软件分类办公软件 office word excel powerpoint(ppt) 写字板 记事本即使通讯 RTX 影音播放器 KMPlayer（万能播放器）千千静听图形图像 photoshop 画图板 adcsee FSCapture（截图）网页浏览 ie 360世界之窗1、习 惯2、基本键3、快捷键4、小技巧5、分 类6、辅 助7、搜 索辅助操作技能1、硬盘分区分类型2、程序安装避免安装在C盘3、桌面尽量不