集团办公室人员配置及职责

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业集团办公室、人力资源处部门职责和岗位设置实施方案集团办公室负责公司综合管理业务，是总裁的办事机构，也是公司发展规划、制度建设、对外联络、后勤保障、综合治理工作的实施部门，主要负责对集团领导指示的编撰成文、贯彻下达、检查监督执行情况；对集团内部各公司的综合协调及专项管理；对兄弟单位、政府部门的联系和沟通；对集团重大活动、宣传报道、重要文件档案的管理；为集团发展规划、总体计划收集、分析各类信息，提供给集团领导经营层。人力资源处是集团人力资源管理的专业归口部门，主要负责集团人

2、力资源规划、人员招聘、人员培训、职场规划、薪酬绩效考核、员工福利、岗位异动、员工关系、工伤认定、社保稽核的管理。有义务为公司经营层提供人事方面的建议和意见。根据两个部门的基本职责，按照业务性质和专业性，结合集团领导指示和要求，拟设置7个管理岗位，18个工人岗位。具体情况见下表：序号岗位名称人数设置岗位类别1集团办主任兼人力资源处长1人管理岗2集团办副主任2人管理岗3文员2人管理岗4人力资源管理2人管理岗5驾驶员5人（3人在山上）工人岗6保安员8人（2人在16路）工人岗7食堂员工5人工人岗 一、集团办、人力资源处部门职责：1、负责协调完善集团的管理制度体系；负责在实际工作中发现、汇总、分析各项管

3、理制度中存在的问题并予以完善。2、负责协调相关项目论证、分析、管理及其产业化发展和年度经营情况工作，为集团董事局、总裁的决策提供建议，并负责编写公司年度经营工作总结和计划。3、负责集团人力资源相关管理工作，包括但不限于人员异动、员工关系、员工福利、员工培训、薪资福利、绩效考核、劳动纪律、社保缴纳、人事档案、生育工伤、户口户籍等的相关管理工作。4、负责公司综合治理、安全维稳、环境卫生、食堂宿舍、车辆管理的管理工作。5、负责公司的企业文化建设与对外宣传工作，及所有提升集团品牌价值的相关活动。6、负责公司行政管理工作，包括但不限于会议服务、文件上传下达、检查督办、文秘、接待等工作7、负责行政办公用品

4、、低值易耗品、报纸期刊、招待酒水、宣传册页、商务礼品、员工节日福利的采购、发放和台账管理工作。8、负责集团档案等各类文件资料的归档管理工作。9、负责集团领导出行、参会、参加内外部商务活动等的准备和服务工作。10、负责企业财产险、车辆保险、安全生产责任险、公司高管家财险等各类保险保障工作。11、完成公司领导交办的其他工作。二、岗位设置及基本工作内容：序号岗位名称管理模块工作内容1集团办主任兼人力资源处长制度、党工团、文案、人力相关薪酬、招聘、培训1、负责所属部门业务的统筹协调；2、负责部门预算计划及考核管理；3、负责部门制度的修订完善；4、负责会议纪要、红头文件、通知的编撰审核，及批准后的发布；

5、5、负责集团党务、工会相关工作，6、负责对外接口管理及上报实施；7、责部门重大事务的调研分析及上报批准实施；8、负责人力资源管理相关审核及上报实施；9、负责员工月度工资绩效的审核及上报实施；10、负责重点岗位员工招聘备选员工的面试及遴选上报；11、负责新入职大学生的培训及职场规划工作。2集团办副主任后勤、安保、维稳、环境协助主任开展部门规划、计划；负责食堂、宿舍管理工作；负责担当区卫生检查督促工作；负责驾驶员及车辆管理工作；负责警卫室及监控管理工作；负责安保维稳工作；负责产区环境卫生监督检查工作；负责集团重大活动的帮办工作；负责部门与兄弟单位事务外协帮办工作。3集团办副主任行政档案综合协助主任

6、开展部门规划、计划；负责协调为上级领导提供办事依据；负责文员日常管理及工作指导；负责监督检查集团办采购物品的采购管理和库房台账管理；负责集团文书档案、影音文件的收集整理造册存档保密工作。负责企财保险、车辆险、安全生产责任险、常务理事家财险的管理工作；负责厂内宣传审核工作；负责集团重大活动的帮办工作；负责行政、会议、接待等的管理工作。负责户口及计划生育工作。4文员总裁服务负责总裁办公室、会议室的卫生工作；负责总裁出行、参会、参加内外商务活动的准备与服务工作；负责总裁商务记录工作；负责总裁交办事务的办理；负责部分商务宣传广告工作；负责外勤通工作；负责总裁名片制作；负责整理总裁物品；协助总裁助理工作。行政事务负责办公室日常工作，文件收发、卫生、日常接待、来电来函收报；负责办公用品采购、保管、库房台账、上报、报销工作；负责红头文的发放通知；负责厂内宣传板更新；负责网站更新及内刊投稿工作；负责其他临时性事务（少于1H）。5人力员工招聘招聘调研、招聘宣讲、简历审核、人员筛选、面试、笔试、能力测试员工关系劳动合同、政府稽核、休假、人员异动、考勤、劳动纪律、员工花名册、试用期员工管理、工伤薪资薪酬、绩效、福利、社保缴纳