建筑工程物资管理制度

1、 物资、设备管理工作流程 标准号：WZ501-2010物资管理制度需求项目部编制物资、设备的需求（租赁）计划（一） 物资、设备管理工作流程需求项目部编制物资、设备的需求（租赁）计划 上级主管部门和领导审批 上级主管部门和领导审批 是否需要新购是否需要新购 否 是 符合公公开招标标采购条条件的 不属公公开招标标采购 供应商评定（不少于三家供应商）招标采购（不少于三家供应商） 供应商评定（不少于三家供应商）招标采购（不少于三家供应商） 确定供应商，由资材部门制定合同草案 租租赁 调拨确定供应商，由资材部门制定合同草案向租赁单位租赁周转材和设备从公司其他使用单位调拨向租赁单位租赁周转材和设备从公司其

2、他使用单位调拨 由相关部门进行合同评审由相关部门进行合同评审由财务部资材部门组织合同签定申请预付款由财务部资材部门组织合同签定申请预付款由财务部资材部门实施采购、租赁、调拨 由财务部资材部门实施采购、租赁、调拨使用单位备案财务备案使用单位备案财务备案由财务部资材部门和使用单位严格按合同条款组织验收由财务部资材部门和使用单位严格按合同条款组织验收由资材部门凭验收签证申请付款是否合格由资材部门凭验收签证申请付款是否合格由财务部资材部门负责退货和相关的索赔工作由财务部资材部门负责退货和相关的索赔工作 否否由财务部门按合同条款支付货款和租金由财务部门按合同条款支付货款和租金由财务部资材部门按有关规定及

3、时对设备、物资办理入库、进帐 是是由财务部资材部门按有关规定及时对设备、物资办理入库、进帐 对使用单位（部门）按规定办理领用手续 库使用单位（部门）按规定办理领用手续 存 物按规范和规定对物资、设备进行标识、质量跟踪、维护、保养、大修等 资按规范和规定对物资、设备进行标识、质量跟踪、维护、保养、大修等 设按规范对物资、设备进行维护、保养、标识 备按规范对物资、设备进行维护、保养、标识对已无使用价值的物资、设备经鉴定后进行报废审批和处理对停用的物资、设备按规定办理回收、退库手续对已无使用价值的物资、设备经鉴定后进行报废审批和处理对停用的物资、设备按规定办理回收、退库手续对回收、退库、报废的物资、

4、设备转移到指定地点，并进行相应的帐务处理对回收、退库、报废的物资、设备转移到指定地点，并进行相应的帐务处理 物资计划、采购管理制度 标准号：WZ502-2010（二） 物物资计划划、采购购管理制制度1 目的为了节约物物资，避避免和减减少浪费费、损失失 ，使使物资在在购进和和使用中中具有自自觉性，避避免盲目目性，同同时为了了降低产产品成本本，加速速资金周周转，节节约资金金等，特特制订此此物资计计划、采采购管理理制度。2 适用范范围本制度适用用于公司司（各项目部部）施工工生产用用设备、材材料的计计划和采采购管理理3 职责3.1 班班组（部部位）负负责人和和该部位位的施工工员，负负责编制制本班组组（

5、部位位）的物物资需求求计划。3.2 工工程部技技术管理理分部审审核计划划中物资资的质量量技术要要求部分分。3.3 工工程部物物资管理理分部根根据物料料的消耗耗定额对对计划进进行审核核。3.4 财财务部资资材分部部根据审审核后的的物资需需求计划划，核减减已有库库存量，编编制采购购计划。3.5 公公司工程程部经理理或项目目部项目目经理对对采购计计划进行行审批。 3.6 财财务部资资材分部部采购人人员对批批准后的的采购计计划进行行采购。4 制度4.1 计计划的编编制4.1.11 公司司（项目目部）的的施工班班组（部部位）的的负责人人和该部部位的施施工员根根据施工工设计图图纸、工工程进度度、编制制物资

6、的的申请计计划。内内容包括括：物资资名称、型型号、规规格、数数量、质质量要求求、工程程使用部部位、需需用时间间等。主主材申请请计划需需提前115天填填报，地地材计划划需提前前5天填填报，零零材的需需求计划划需提33天填报报。申请请计划由由工程部部物资管理理分部收收集。4.1.22 工程部部物资管理理分部把把主材的的申请计计划交给给工程部部技术、质质量管理理分部进进行质量量技术审审核和按按定额消消耗进行行审核。4.1.33 经审审核后的的物资申申请计划划由物资资部门汇汇总后，核核减已有有库存量量，并增增加必须须的库存存储备量量后，编编制物资资采购计计划，计计划的内内容同申申请计划划。4.1.44

7、 物资资采购计计划经公公司工程程部（项项目部）经经理或其其委托人人审批后后，一式式三份，采采购员、仓仓库员及及材料员（统统计员）各各一份。4.1.55 采购购计划和和申请计计划每月月装订成成册，便便于核实实和查阅阅。4.2 实实施采购购4.2.11 零星星材料的的采购计计划由各各财务部部资材分分部通过过供应商商评定程程序在施施工项目目附近择择优选择择二至三三家合格格供应商商，签订订工期和和购销合合同，对对合同按按规定进进行评审审后，每每批材料料分别报报价，质质优价廉廉者优先先选择。4.2.22 主材材的采购购计划，适适用于物资招招标采购购管理办办法按按此办法法执行，不不属于此此办法规规定的主主

8、材，应应由物资资部选择择不少于于三家的的供应商商，然后后由财务务部资材材分部组组织，根根据供应应商的资资质状况况、质量量保证能能力、服服务能力力，结算算付款办办法等对对供应商商进行评评审，选选出合格格的供应应商，并并签定经经合同评评审后的的供货合合同。合合格供应应商登记记在合格格供应商商名录中中。所有有主材的的采购都都必须在在合格供供应商中中选择.4.2.33 需要要甲方提提供材料料的，采采购计划划必须比比要求到到货时间间提前十十天向甲甲方报送送，并要要求甲方方签字确确认。4.2.44 对于于周转材材的采购购租赁计划划，由各各公司财财务部资资材分部部根据有有关规定定执行。4.2.55 若采采购

9、易燃燃易爆或或其他危危险品，应应根据有有关规定定，办理理证件，实实行必要要的试装装押运，对对安全负负责。5 监督与与奖罚5.1 除除甲方指指定采购购并提供供物资材材料外，所所有的工工程物资资采购归归财务部部资材分分部负责责，其他他任何单单位或个个人不得得利用职职权，工工作之便便承揽采采购业务务，造成成管理混混乱，资资金外流流，影响响工程质质量，将将追究有有关部门门和有关关人员的的责任。5.2 非非资金的的原因，任任何人不不得把批批量采购购化整为为零，分分散采购购，一经经发现，将将严肃处处理，并并追究当当事人的的责任。6 附件6.1物物资申请请（采购购）计划划表6.2物资资计划、采采购流程程图物

10、资计划、采采购流程程图施工班组（部位）负责人编制物资需求计划施工班组（部位）负责人编制物资需求计划物资管理分部收集各班组（部位）的计划并进行汇总物资管理分部收集各班组（部位）的计划并进行汇总工程部技术质量分部审核需求物资的质量技术性能要求工程部技术质量分部审核需求物资的质量技术性能要求工程部物资管理分部审核需求物资的定额消耗指标工程部物资管理分部审核需求物资的定额消耗指标财务部资材分部财务部资材分部把审核后的需求计划汇总后根据现有库存和期末的新增库存编制采购计划经批准后的采购计划按公司的有关规定进行招标采购或供应商评定或租赁经批准后的采购计划按公司的有关规定进行招标采购或供应商评定或租赁 物资

11、计划、采购管理制度 标准号：WZ502-2010 物资招标采购管理制度 标准号：WZ503-2010PAGE （三） 物物资招标标采购管管理制度度1 目的通过组织集集中批量量采购，进进一步加加强物资资管理，增增加采购购的公开开、公正正性和透透明度，理理清公司司与项目目部之间间的职能能分配，做做到物资资的相对对集中管管理，有有效节约约，降低低工程成成本，保保证质量量，对工工程项目目所需大大宗材料料、机电电设备实实行统一一招标采采购，特特制定本本办法。2 适用范范围2.1 办办法适用用于公司司、项目部部采购施施工用周周转材、钢钢材、水水泥、等等径杆、砂砂石等地地方材料料、电缆缆等装置置性材料料、生

12、产产用机电电设备、其其它需要要批量采采购的物物资。3 术语3.1 施施工用周周转材一一般指：钢（木木、组合合）模板板、脚手手架、钢钢管，批批量采购购量在550吨（或或8000M2）以上上或采购购价值在在10万万元以上上；3.2 钢钢材指：钢筋、型型钢、特特种钢材材，采购购量在1100吨吨以上或或采购价价值在110万元元以上；3.3 水水泥指：各种标标号水泥泥，采购购量在5500吨吨以上或或采购价价值在110万元元以上；3.4砂石石等地方方材料指指：砂、石石、砖、砌砌块等墙墙体材料料，采购购价值在在10万万元以上上；3.5 电电缆等装装置性材材料采购购价值在在10万万元以上上；3.6 生生产用机

13、机电设备备指：单单批或单单台套价价值在110万元元以上的的设备；3.7 等等径杆指指：单批批采购价价值在110万元元以上；3.8 其其他需要要批量采采购的物物资指：一次采采购同种种材料价价值在110万元元以上的的物资；4 职责责4.1 公公司(项项目部)组织的的物资招招标采购购活动，由由公司（项项目部）招招标采购购小组组组织，公公司财务务部资材材分部负负责招标标采购具具体工作作。4.1.11 经理理：批准准超过110万元元的单项项采购计计划，签签署或授授权签署署超过330万元元的单项项采购合合同。4.1.22 常务副经经理：审审核超过过10万万元的单单项采购购计划，在在经理授授权下签签署100

14、-300万元的的单项采采购合同同。4.1.33 公司司财务部部资材分分部：负负责编制制、初审审、报批批公司（项项目部）职职责范围围内的采采购计划划，负责责编制招招标文件件，负责责主持550MWW以下电电厂，2220kkV及以以下变电电站和造造价在110000万元以以下的其其他项目目的钢材材（钢筋筋除外）、水水泥、等等径杆，电电缆等装装置性材材料、砂砂石等地地方材料料及其他他由公司司财务部部资材分分部委托托的采购购招标和和采购具具体事务务，以及及属大宗宗物资招招标采购购适用范范围以外外的采购购具体事事务，监监督本公公司各项目部部的采购购行为。4.1.44 财务部：参与监监督采购购招标文文件的编编

15、制及各各种招标标活动，控控制采购购价格，参参与合同同评审，根根据合同同条款组组织付款款。4.1.55 办公室室：参与与监督采采购招标标文件的的编制，各各种招标标活动及及合同签签订。4.1.66 工程程部：参参与监督督采购招招标文件件的编制制，各种种招标活活动及合合同签订订。4.2 其其他物资资的招标标采购。4.2.11 属于于本办法法术语所所定义之之外的其其他批量量物资采采购均参参照本办办法4.1规定执执行。4.2.22 其他他物资的的招标采采购由有有关物资资招标采采购小组组组织，相相关单位位负责招招标采购购的具体体工作。5 程序编制采购计划审核采购计划编制采购计划审核采购计划报批采购计划批准

16、采购计划编制招标文件发布招标信息标 标签定合同合同实施6 招标过过程6.1 组组织机构构：公司司物资招招标采购购工作小小组（以以下简称称为“公司招标标采购小小组）由由公司总总经理、常常务副总总经理、办公室主任、工程部经理、财务部经理、财务部资材分部组成，成员79人。6.2 招招标信息息的发布布：采用用电话传传真通知知或发邀邀请函等等方式，向向合格的的生产厂厂商发布布招标通通知书及及招标文文件，招招标文件件主要内内容：招招标方式式、物资资名称、规规格、数数量、质质量要求求、交货货日期、交交货地点点、付款款条件和和方式、罚罚则、投投标押金金、评标标方法、投投标厂商商资格、开开标日期期等。招招标通知

17、知书及招招标文件件由负责责主持采采购招标标的单位位根据确确定的物物资采购购计划进进行编制制，报招招标采购购小组审审定。6. 3 供应商商要求：a. 具有有独立订订立合同同的权利利；b. 在专专业技术术、设备备设施、人人员组织织、业绩绩经验等等方面具具有质量量控制，经经营管理理的相应应资格和和能力；c. 具有有良好的的银行资资信和商商业信誉誉。6.4 投投标报名名：招标标采购小小组在招招标信息息和招标标文件公公布后约约定时限限内接受受所有合合格厂商商投标报报名，不不少于33家，投投标厂商商依照公公告的所所有条件件在规定定的时间间内购买买投标书书。6.5 开开标：投投标截止止后，由由招标采采购小组

18、组成员和和投标单单位成员员参加，公公布投标标单位标标底和评评标标底底。6.6 评评标、确确定中标标单位：按招标标文件要要求，由由招标采采购小组组成员进进行评标标，确定定中标单单位。7 合同的的执行7.1 公公司与中中标厂商商签订合合同。7.2 公公司招标标采购小小组主持持招标的的采购合合同由办办公室按按规定组组织签订订。7.3 投投标厂商商按合同同供货，若若在合同同执行中中发生重重大变化化，需报报告招标标采购小小组审批批。7.4 供供货款的的结算按按合同中中的有关关条款执执行。8 监督与与奖罚8.1各项项目部物物资招标标采购必必须按本本办法执执行，按按月上报报物资招招标采购购的实施施情况，局局

19、招标采采购小组组定期对对各项目目部的执执行情况况进行监监督检查查。8.2 凡凡未按本本办法规规定的采采购活动动视为违违纪，将将追究有有关人员员责任，并并停止相相关的物物资采购购资金拨拨付。8.3 任任何人不不得利用用工作之之便谋求求私利、收收取回扣扣等违法法行为，违违反者将将严肃处处理，没没收回扣扣所得，并并处于回回扣额110倍的的罚款，严严重者追追究法律律责任。8.4 在在本办法法的执行行中工作作表现突突出或有有检举违违法行为为的给予予适当奖奖励。9 附则9.1 本本办法自自颁布之之日起执执行。9.2 本本办法解解释权归归公司办办公室。10 附件件10.1 招标文文件(范范本)10.2物物资

20、招标标采购工工作流程程物资招标采采购工作作流程工程部预结算部门编制招标文件工程部预结算部门编制招标文件发布招标信息招标小组评标确定中标单位制定合同草案签订合同实施采购财务部门根据同合同条款组织付款招标小组审定是否通过进入合同评审程序 否 是 否 是 示意图：招 标 采采 购 文 件件（范本）招标编号： 项目名称：项目编号：招标单位： 目 录、投标邀邀请、投标须须知、用户需需求、采购合合同（样样本）、附件投标书投标报价表表技术规格偏偏离表投标保证金金保函格格式法人代表授授权书格格式资格文件售后服务承承诺 投标邀邀请 （单单位），就就 （采购项项目）进进行国内内公开招招标，欢欢迎有资资格的投投标人

21、参参加投标标。项目名称：项目编号：招标货物名名称，数数量见第第三部分分。交货时间：见第三三部分。交货地点：见第三三部分。招标文件的的发售时时间：招标文件售售价：投标截止时时间：开标时间：投标、开标标地点： 招标单单位： 地址： 邮编： 电话： 传真： 联系人人： 投 标标 须 知1 说明1.1 适适用范围围 本招招标文件件仅适用用于（招招标单位位）招标标文件投投标邀请请中所叙叙述货物物。1.2 合合格的投投标人1） 投标标人必须须是中国国境内的的注册的的法人或或法人联联系体2） 投标标人必须须是制造造商或其其授权的的经销商商或代理理商。1.3 定定义1）投标人人：指向向公司工工程部预预结算分分

22、部提交交投标文文件的法法人或法法人联系系体2）买方：指最终终使用单单位，合合同的一一方当事事人3）卖方：指中标标的投标标人，合合同的一一方当事事人4）货物：指卖方方按招标标文件规规定，须须向买方方提供的的一切设设备、机机械、仪仪器、备备件、工工具、手手册及其其他技术术资料和和材料。1.4 投投标的费费用： 无论论投标过过程的作作法和过过程如何何，投标标人应承承担所有有与其参参加投标标有关的的全部费费用。2 招标文文件2.1 招招标文件件的组成成 招标标文件包包括以下下部分1） 投标标邀请2） 投标标须知3） 用户户需求4） 采购购合同（样样本）5） 附件件2.2招标标文件的的澄清 投投标人如如

23、对招标标文件有有疑问，应应将要求求澄清的的问题以以文字形形式于截截止日期期3天前前直接送送达或传传真到招招标单位位制定地地点。2.3 招招标文件件的补充充和修改改2.3.11 招标标公司可可以用书书面补充充通知的的方式对对招标文文件进行行补充和和修改2.3.22 所颁颁发的补补充通知知将于投投标截止止期前22天发往往所有购购买招标标文件的的投标人人，该补补充通知知应作为为招标文文件的一一部分，投投标人在在收到该该通知后后予以签签收确认认。2.3.33 考虑虑到补充充通知的的影响，委委托单位位和招标标公司可可决定推推迟投标标截止时时间。3 投标总总则3.1 投投标文件件的编写写3.1.11 投标

24、人人应仔细细阅读招招标文件件的所有有内容，并并按招标标文件的的规定及及附件要要求的内内容格式式，提交交完整的的投标文文件。3.1.22 投标标语言和和计量单单位。投标文件和和来往函函件用中中文书写写，计量量单位应应使用国国际单位位，（除除非招标标文件有有中另有有规定）3.1.33 投标标人应按按招标范范围进行行投标。3.1.44 投标标人应用用人民币币报价（投投标报价价参照附附件）。3.1.55 若投投标人所所投货物物要印件件或制作作材料的的原产地地为中华华人民共共和国以以外地区区，投标标人应负负责相关关的进口口关税、增增值税和和进口许许可证，必必要时，投投标人应应提供有有关海关关报关单单及关

25、税税证明复复印件。3.2 投投标文件件的组成成； 投标标人提交交的投标标文件应应至少包包括以下下部分：1）投标书书（格式式见附件件1）；2）法人代代表授权权书（法法人代表表为投标标人代表表并享自自签署投投标书的的 ； 3）投标报报价文件件；4）技术说说明文；5）投标资资格文件件；6）投标保保证金。缺以上任何何一项投投标将视视为无效效投标。3.3 投投标3.3.11 全部部投标文文件应一一式4份,正本一一份,副本3份，并并证明正本和“副本”。如果果正本与与副本不不符，应应以正本本为准。投投标文件件应由投投标人或或经正式式授权对对投标人人有约束束力的代代表，在在投标文文件上签签字。被被授权代代表需

26、将将以书面面形式出出具“法人代代表授权权书”附在投投标文件件中。3.3.22 投标标人应对对投标货货物提供供动态的的详细的的技术说说明，如如投标人人对指定定的技术术要求建建议做任任何改动动，应在在投标中中清楚地地说明。3.3.33 投标标人应按按附件的的要求提提交资格格文件，并并对这些些资格文文件的真真实性负负责。3.3.44 所有有投标文文件应在在规定的的投标时时间送达达投标地地点，任任何投标标截止时时间的投投标将被被拒绝。3.3.55 所有有投标文文件必须须装密封封信封，并并在封口口上加盖盖投标人人的公章章或授权权的代表表签名。无无密封的的投标文文件将被被拒绝。投投标文件件的正本本和副本本

27、应分别别封装，并并在每一一信封或或包装的的封面上上写明：正本或副本本；招标机构名名称；投标地点及及时间；招标编号；投标人名称称及地址址。3.3.11 招标标单位对对因投标标文件未未装订成成册而造造成的投投标文件件的损失失,丢失不不承担任任何责任任。3.3.22 招标标单位对对不可抗抗力造成成的投标标文件的的损失、丢丢失不承承担任何何责任。3.3.33 招标标单位不不接受电电话、电电报、电电子邮件件、传真真报标。3.4 投投标截止止期3.4.11 从投投标公告告(邀请函函)之日起起发布,投标有有效期为为 天,有效期期的最后后一天为为投标截截止日期期。招标标单位可可于投标标有效期期满之前前要求投投

28、标人同同意延长长有效期期，要求求与答复复均应以以书面形形式。投投标人可可以拒绝绝上述要要求而其其投标保保证金不不被没收收，同意意延期的的投标人人根据原原截止日日期之权权利及责责任也相相应延至至新的截截止期。3.5 投投标保证证金3.5.11 投标标人应向向招标公公司提交交不少于于投标总总价 % 的保保证金.3.5.22 投标标保证金金的提交交方式:1） 银行行保函2） 银行行支票、汇汇票3） 现金金3.5.33 投标标保证金金包括下下列条件件:a)如果投投标人中中标,投标保保证金将将保持全全部的约约束力,直到中中标人与与买方签签订了合合同。b)如果投投标人在在投标截截止后撤撤回其投投标；或或被

29、通知知签约后后拒绝签签约，则则招标单单位有权权没收投投标保证证金。3.5.44 未中中标的投投标人的的投标保保证金最最迟将在在投标有有效期满满后300天内予予以退还还（不加加计利息息）。中中标人的的投标保保证金在在中标人人与买方方签订了了合同后后10天天内无息息退还。3.6 投投标的修修改在投标截止止日前，投投标人可可以修改改其投标标，但必必须书面面形式通通知招标标单位，投投标截止止后不得得修改其其投标。3.7 投投标的撤撤回在投标截止止时间前前，投标标人可以以撤标，但但在投标标截止后后不允许许撤标。3.8 开开标3.8.11 招标标单位将将在投标标邀请中中规定的的时间和和地点组组织公开开开标

30、。3.8.22 招标标单位组组织和主主持开标标会，投投标人代代表在开开标签到到表签到到。3.8.33 开标标时，招招标公司司将当众众宣读投投标人名名称、投投标内容容、投标标价格、投投标保证证金，以以及招标标单位认认为合适适的其他他内容。招招标单位位将做开开标记录录包括在在开标时时宣读的的全部内内容，并并由投标标人签字字确认。3.8.44 任何何迟到或或撤回的的投标文文件将被被原封退退回投标标人。3.8.55 评标标委员会会可以要要求投标标人对投投标文件件中含义义不明确确的内容容做必要要的澄清清或者说说明，但但是澄清清或者说说明不得得超出投投标文件件范围或或者改变变投标文文件的实实质性内内容。3

31、.8.66 评标标委员会会将只对对确定为为实质上上响应招招标文件件要求的的投标进进行评价价和比较较。3.8.77 实质质上没有有响应招招标文件件要求的的投标文文件将被被视为无无效投标标。其投投标将被被视为无无效投标标：（1） 投投标人未未按招标标文件要要求的金金额提交交投标保保证金或或保函的的；（2） 投投标文件件不完整整的；（3） 投投标文件件无法人人代表签签字，或或签字人人未被法法人代表表授权的的；（4） 投投标文件件在投标标截止时时间以后后送达的的；（5） 投投标文件件同一标标出现两两个及以以上报价价；3.9 评评标3.9.11 评标标原则（1） 公公开、公公平、公公正是评评标的主主要原

32、则则。（2） 评评标过程程的保密密性原则则。3.9.22评标办办法方案一：（1） 评评分标准准：满分分1000分（2） 报报价分；满分660分投标单位报报价的平平均数下下浮35%做做为评标标标底。报价与评标标标底价价（-22%11%），得得60分分报价与评标标标底价价（-55%-2%或或1%2%）得得50分分报价与评标标标底价价（-110-5%或或2%5%）得得40分分报价与评标标标底价价（-10%或55%）为为废标。（3） 质质量信誉誉分：满满分200分（4） 业业绩分：满分110分（5） 资资信、服服务：满满分100分（6） 得得分高者者中标。方案二：同同型号规规格、同同等质量量水平和和资

33、信，投投标价格格由低到到高的排排名顺序序，投标标价格最最低者中中标。3.10中中标按定标程序序评定中中标人后后，由招招标单位位发出中中标通知知书，中中标人应应依时与与招标单单位签约约。中标标人与招招标单位位签约后后 天内内，招标标单位向向未中标标的投标标人发出出中标结结果通知知书。4签约4.1中标标人接到到中标通通知书后后应在 日内与与招标单单位签定定合同。5招（评评）标小小组成员员名单：组 长：副组长：成 员： 用 户户 需 求一、总体要要求：1、机电设设备或施施工材料料的各项项质量技技术指标标完全符符合国家家监测标标准及产产品出厂厂标准且且必须是是正厂的的产品。2、如投标标的设备备或车辆辆

34、需投标标人上牌牌的，设设备或车车辆的交交货价含含相应的的购置费费、上牌牌费等；不需投投标人上上牌的设设备或车车辆交货货价为设设备或车车辆本身身的单价价。3、投标人人必须提提供设备备的详细细参数和和配置。4、投标人人必须按按买方提提出的货货物颜色色来提供供。5、如无说说明，投投标价格格应为 （制制定地点点） 交交货。6、交货期期：7、付款方方式：8、投标价价格不得得而知高高于同期期市场价价格。9、投标人人在递交交投标文文件的同同时还需需提供投投标文件件的电子子文档，若若该电子子文档资资料的内内容与投投标文件件不一致致时，以以投标文文件的正正本为准准。二、招标范范围及技技术要求求 采 购购 合 同

35、（样样本） 购销合合同 合同同编号：买方： 签订时时间：卖方： 签订地地点：根据中华华人民共共和国合合同法及及 年 月 月 项项目的招招标结果果和招、投投标文件件，经双双方协商商一致，签签订本合合同。一、标的、数数量、价价款及交交提货时时间名 称型号规格生产厂家单位数量单价总价备注合计人民币币金额（大大写）：合同价格为为招标文文件指定定交货地地点的交交货价。二、质量标标准：条条件及期期限：三、出卖人人对质量量负责的的条件及及期限四、包装标标准、包包装物的的供应回回收：五、随机的的必备品品、配件件、工具具数量及及供应办办法：六、合理损损耗标准准及计算算方法：七、标的物物所有权权自 时时起转移移，

36、但买买受人未未履行支支付价款款义务的的，标的的物属于于 所所有。八、交（提提）货方方式、地地点：九、运输方方式及到到达站（港港）和费费用负担担：十、检验标标准、方方法、地地点及期期限：十一、成套套设备的的安装与与调试：十二、结算算方式、时时间及地地点：十三、担保保方式：十四、本合合同解释释的条件件：十五、违约约责任：十六、合同同争议的的解决方方式：十七、本合合同自 生效效。十八、其他他约定事事项：十九、本合合同一式式四份，均均为正本本，具有有同等法法律效力力，买方方三份，卖卖方一份份。买方： 卖方：地址： 地址：法定代表人人： 法定代代表人：委托代理人人： 委托代代理人：电话： 电话：邮政编码

37、： 邮政政编码：开户银行： 开户户银行：帐号： 帐号： 附 件附件1：投 标 书书 格 式 ： 11、根据据已收到到的 号（招标编号），遵照 （项目名称）招标文件要求， （全名及职衔）经正式授权并以投标人 （投标人名称、地址）的名义投标。提交下列投标文件正本1份，副本3份：投标报价文文件：技术说明资资料：投标资格文文件：投标保证金金： （投投标文件件其他组组成部分分）。签字代表在在此声明明并同意意。2、我方愿愿意遵守守招标公公司招标标文件中中的各项项规定，供供应符合合“用户需需求”所要求求的 （投标标内容），投投标总价价 人民币币。3、我方同同意所提提交的投投标文件件在“投标须须知”中规定定的

38、投标标有效期期内有效效，在此此期间我我方投标标有可能能中标，我我方将受受此约束束。4、我方同同意提供供招标单单位要求求的有关关投标的的其他资资料。5、如果我我方中标标，我方方将按照照规定提提交上述述总价 %的的银行保保函作为为履约保保证金。投标人： （法法人公章章）单位地址： 法人代表或或者其委委托的代代理人： （签字字或盖章章）邮政编码： 电 话： 传 真： 开户银行名名称： 银行帐号： 开户行地址址： 电 话： 日 期： 年年 月月 日 附件2投 标 报报 价 表投标人名称称：序号货物名称型号规格 产 地 单位数量货物本身单价运费所配备用件件及工具具价购置费、验验车费和和杂费（包包括上牌牌

39、费等本分项价格投标总价(大写)：投标人代表表签字：注：1、所所有价格格应按“招标文文件”中规定定的货币币单位填填写。 22、投标标总价应应为各分分项价格格之和。 33、如果果货物名名称是材材料类，可可不用填填写第九九、十列列。 44、选购购件价不不包括在在本报价价表内，应应另附表表分项单单报。附件3技术规格偏偏离表投标人名称称：序号货物名称招标文件条条目号招标规格投标规格偏离说明说明：如全全部与招招标文件件要求一一致，可可提交空空表。投标人代表表签名：附件4投标保证金金保函格格式 签发发日期： ：本保证书是是为 （投投标人名名称）向向贵方 招招标项目目（招标标编号： ）而而提出的的投标保保证。

40、我我行 已接受受上述投投标人的的委托，愿愿对该单单位上述述投标文文件约定定的义务务提供担担保。如如该单位位违反了了招标文文件的有有关规定定，我行行愿承担担担保责责任，代代为支付付总投标标价 %的的违约金金 元人人民币。本保证自签签发之日日起生效效，并于于投标截截止日起起 天天有效，并并在贵方方与投标标人同意意延长的的有效期期内保持持有效，除除非贵方方同意提提前失效效。出具保函银银行名称称：号码码（盖章章）法定代表人人或者其其委托的的代理人人：（签签字或盖盖章）日期： 年 月 日附件5法人代表授授权书格格式本授权书声声明：我我 （姓姓名）系系（投标标人名称称）的法法定代表表人，现现授权委委托（单

41、单位） 的 （姓姓名）为为我公司司代理人人，以本本公司的的名义参参加的（项目名称、招标编号）的投标。代理人在开标、评标、合理谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无权委托。特此委托。代理人： 姓名名： 职务： 姓名名： 职务： 姓名名： 职务： 投标人：（盖盖章）法定代表人人：（签签字或盖盖章） 日期期： 年 月 日附件6资 格 文文 件投标人应按按下列要要求提交交资格文文件：1、投标人人营业执执照复印印件。2、联合体体各方共共同签署署的联合合投标协协议（若若投标人人为法人人联合体体）。3、代理商商授权书书（如投投标人为为代理商商或经销销商）4、投标人人税务登

42、登记证书书复印件件。5、投标人人简介。6、投标人人质量和和社会信信誉及IISO990000认证情情况。注：以上所所有复印印件均需需加盖投投标人的的公章。附件7售后服务承承诺免费质保期期期限：免费质保期期期限起起计方式式：免费质保期期内维修修人员接接到维修修通知后后到场时时间：免费质保期期内承诺诺：1、2、免费质保期期满后承承诺：1、2、投标人代表表签字投标单位公公章： 物资、设备合同评审制度 标准号：WZ504-2010（四） 物物资、设设备合同同评审制制度1 目的为规范物资资合同的的管理，增增加采购购活动的的透明度度，同时时也是为为了提高高企业自自身的保保护能力力，特制制定本制制度。2 适用

43、范范围所有物资设设备的采采购、租租赁金额额在2万元以以上的合合同均适适用于本本制度3 引用标标准质量管理程程序文件件质量控控制程序序4 职责4.1公司司工程部部预结算算分部组组织对合合同的评评审和提提出初步步评审意意见。4.2 公公司各部部门主管管参与合合同的评评审。4.3 常常务副总总经理对对合同进进行最终终评审并并由总经经理、常常务副总总经理根根据相应应的职责责权限签签订合同同。5 制度5.1 公公司工程程部预结结算分部部，通过过招标或或其他方方式确定定的供应应商，在在采购未未实施之之前，制制订物资资设备的的供货合合同（租租赁合同同）草案案。5.2 工工程部预预结算分分部把物物资采购购计划

44、，确确定供应应商的过过程情况况说明、所所有与本本合同签签订有关关的报价价单、供供应商的的资质证证明等原原始资料料附在合合同后，并并出具综综合评审审意见。5.3 办办公室对对合同的的法律条条款及合合法性、有有效性提提出评审审意见。5.4财务务部资材材分部根根据预算算价格及及同时期期其他项项目的结结算价格格，对合合同的价价格提出出评审意意见。5.5 工工程部技技术管理理、质量量管理分分部对合合同中物物资的质质量、技技术性能能进行评评审。5.6 财财务部对合同同条款中中的付款款条件及及结算方方式进行行评审。5.7 办办公室参参与合同同的评审审。依据据国家相相关议案案、法律律、法规规和企业业的规章章制

45、度检检查监督督合同的的签订，并并参与合合同的评评审。5.8 工工程部经经理合同同中物资资的质量量、技术术性能进进行最后后评审。5.9 常常务副总总经理对对合同中中的所有有条款进进行最后后评审及及按有关关合同签签订权限限签定合合同。5.10 评审后后的合同同，由总总经理、常务副总经理根据相应的职责权限签订合同。6 奖罚6.1 未未按此制制度进行行评审的的合同将将视为无无效合同同，财务务部门不不予付款款，并将将追究当当事人的的责任。6.2 不不得对合合同金额额进行故故意划分分，逃避避合同评评审，一一旦发现现，将对对责任单单位、当当事人进进行通报报批评和和追究相相应的责责任。7 附件7.1材料料采购

46、合合同评审审表7.2设备备采购合合同评审审表7.3 合合同评审审工作流流程合同评审工工作流程程物资管理中心组织招标采购确定供应商物资管理中心组织招标采购确定供应商物资管理中心与供应商制定合同草案物资管理中心提出初步评审意见工程管理部、安质部、市场开发部、总经理工作部、监察审计部、财务管理中心分别就采购物资是否符合国家标准、单价与预算定额的差异、合同条款的合法性和有效性、付款方式等方面作出评审分管副总工程师提出质量、技术性能的评审意见分管副总经理对合同进行最后综合评审是否同意合同条款否 是 进入签订合同程序进入签订合同程序 物资的验收入库、领用、库存、标识管理制度 标准号：WZ505-2010P

47、AGE （五） 物物资的验验收入库库、领用用、库存存、标识识管理制制度1 目的为真正体现现仓库管管理在物物资管理理中的重重要性，充充分实现现材料在在使用价价值、保保证生产产、控制制成本方方面的重重要意义义，使仓仓库的管管理达到到规范化化、程序序化、合合理化，特特制定此此物资验验收入库库、领用用、库存存管理制制度。2 适用范范围本制度适用用于本公公司各项目部部物资仓库管管理工作作。3 职责3.1 认认真执行行党和国国家有关关部门的的方针政政策、法法规、法法令及上上级主管管部门的的规定，做做好物资资的仓库库管理工工作。3.2 各各公司（项项目部）仓仓库在本本公司物物资部的的直接领领导下，负负责物资

48、资的验收收、领用用、调拨拨、库存存盘点等等一系列列工作。3.3 实实现仓库库的规范范管理，降降低库存存，减少少积压，保保持库容容整洁及及仓库和和现场物物资的堆堆放有序序。3.4 保保证各种种原始单单据的准准确、及及时、可可靠，并并在规定定的时间间内上交交给计划划统计人人员，做做好物资资的统计计工作。3.5 做做好仓库库的消防防、保卫卫工作。3.6 及及时反馈馈材料的的质量、价价格问题题，使采采购物资资的质量量水平提提高、价价格降低低、更好好地为生生产服务务。4 制度4.1 物物资入库库管理制制度4.1.11 物资资接运：4.1.11.1 铁路车车站、港港口码头头接运物物资时，必必须认真真核对物

49、物资进货货计划和和运单，具具体检查查到货标标记录、发发货人、品品名、数数量、车车皮、船船仓封闭闭情况有有无漏雨雨和渗水水，有无无包装损损坏，捆捆扎散乱乱，在检检查时发发现问题题应及时时请铁路路、码头头部门派派员复查查，做好好记录，及及时办清清有关签签证交接接手续。4.1.11.2 配合组组织现场场物资装装卸转运运作业，确确保物资资装卸转转运堆放放不混不不乱，认认真填写写装卸转转运记录录，办清清内部业业务交接接手续。4.1.22 物资资验收：4.1.22.1 物资数数量验收收应从物物资的规规范计量量单位来来区分不不同的计计量器具具，分别别进行过过磅称重重、检尺尺换算、点点包（件件）并抽抽查过磅磅

50、、检尺尺；验收收数量短短少损耗耗不得超超过国家家规定的的范围；到货验验收应及及时，小小宗材料料当天验验收完毕毕，大宗宗材料335天，最最长不超超过七天天验收完完毕。4.1.22.2 物资质质量验收收要求：主要施施工材料料，钢材材外观质质量应平平整无缺缺、无破破裂损伤伤、无锈锈蚀斑痕痕；技术术性能检检验，由由仓库人人员配合合实验人人员按规规范取样样，连同同随货材材质证书书（复印印件）送送局质检检中心复复检符合合规定要要求为准准；水泥泥外观包包装完好好率955%以上上，无受受潮结块块变质；技术性性能检验验要求：仓管人人员应及及时通知知专职质质检人员员取样，并并交付随随货材质质证书（复复印件）送送有

51、关质质检部门门复测符符合规定定要求为为准；木木材质量量检验重重在外观观认真检检查，施施工用材材应方正正平直、无无受潮花花斑、霉霉变腐烂烂、无虫虫蛀、无无破裂损损伤等；其它施施工产品品物资质质量检验验均应按按照随货货质保证证书，详详细对照照检查符符合国家家规定的的质量标标准，必必要时，请请技术质质检部门门协助检检验。4.1.22.3 及时搞搞好物资资验收记记录，主主材填写写产品验验证记录录表，记录录内容：供货单单位、物物资名称称、型号号规格、生生产厂家家、出厂厂日期、运运单号、货货物到达达验收、送送检日期期、验收收编号、产产品质量量证书编编号、复复试检测测证书编编号等。4.1.22.4 验收中中

52、出现问问题的处处理：4.1.22.4.1 到货随随同证件件不符不不全时，不不能进行行验收。但但应做好好标志，临临时保管管。同时时应主动动与有关关部门联联系，待待证件到到后立即即验收。4.1.22.4.2 到到货复检检质量与与合同规规定质量量不符时时，应立立即通知知采购部部门设法法与供货货单位联联系解决决。4.1.22.4.3 到到货验收收数量超超过国家家规定磅磅差范围围，应将将实际过过磅、检检尺验收收记录及及时交采采购部门门与供货货单位交交涉处理理，未解解决前物物资作临临时保管管，不得得随意动动用，解解决后再再办理入入库。4.1.22.5 对进口口物资的的验收，成成立专门门接货班班子，负负责有

53、关关到货、运运货、验验收、保保管、索索赔等各各项任务务。4.1.33 物资资入库经经过验收收合格的的物资可可办理入入库手续续。4.1.33.1 按到货货时间，根根据物资资分类登登记物资资台帐见见附表物资验验收、领领用、库库存台帐帐。4.1.33.2 建立物物资明细细帐卡，及及时按品品种规格格分别进进行登记记。4.1.33.3 建立物物资技术术业务资资料档案案，物资资合格证证、说明明书、质质保证书书以及到到货通知知单、运运单、装装卸转运运记录、磅磅码、检检尺验收收等资料料，按技技术业务务分类收收集整理理，一物物一档，统统一编号号，科学学管理，便便于查阅阅。4.1.33.3 对于货货到发票票未到的

54、的材料，只只要其他他手续齐齐全，应应及时和和财务部部门沟通通，可先先办理验验收。4.2 物物资出库库管理4.2.11 仓库库物资凭凭项目经经理签发发的“限额领领料单”核发出出库，及及时办理理物资交交接签证证手续。除除事故紧紧急情况况外，一一律不得得对非正正规凭证证或白条条发料。领领出的物物资要及及时登记记物资出出库台帐帐。见附附表物资验验收、领领用、库库存台帐帐4.2.22 随同同物资出出库的有有关质保保证件资资料要办办理交接接签证手手续。4.2.33 施工工用物资资、发料料凭证一一定要填填写完整整，如：领用时时间、使使用班组组、物资资名称、数数量、单单价、金金额等，特特别要注注明材料料的使用

55、用部位(单位工工程)，期期末根据据需要由由统计人人员统计计出各单单位工程程项目的的材料成成本。4.2.44 物资资出库要要做到按按质按量量及时准准确安全全，并要要遵循“先进先先出”的物资资出库原原则办理理。4.2.55 对要要求的以以旧换新新的物资资，必须须“以旧换换新”或“以坏换换新”。4.2.66劳保用用品、工工具的发发放，须须及时把把领用的的劳保用用品、工工具登记记进个人人或班组组的“劳保用用品、工工具领用用保管手手册”。对劳劳保用品品、工具具进行跟跟踪管理理。对未未未到期期而因特特殊原因因须更换换的工具具和劳保保用品,必须由由主管的的项目经经理批准准后方可可发放.4.3 物物资库存存管

56、理4.3.11 根据据“上月库库存+本本月到货货（本月月购入、本本月调入入）本月领领用本月调调出=本本月库存存”的公式式，核算算库存量量，计入入物资验验收、领领用、库库存台帐帐中。4.3.22 把核算算的库存存量和实实际库存存量进行行对比，如如果两者者不一致致，查找找原因，直直至两者者完全相相符。4.3.33 物资资单据的的交接：月底应应把各种种原始单单据核对对准确无无误后，连连同报表表交给公公司统计计人员，由由统计人人员把原原始单据据输入电电脑，进进行数据据的信息息化管理理。4.4 物物资保管管保养4.4.11 物资资保管保保养要区区分类别别、型号号、规格格，做到到布局合合理、堆堆码有序序、

57、标志志鲜明，达达到规格格不串、材材质不乱乱、数字字正确，帐帐、卡 、物三三相符。时时刻保持持库容整整洁，通通道畅通通，随时时满足生生产需要要，发料料迅速。4.4.22 不同同库房场场地应注注意不同同的物资资堆码要要求：4.4.22.1 库房内内堆码物物资单位位面积荷荷重不应应大于设设计荷重重的9%，根据据消防要要求货垛垛与内墙墙的距离离不小于于0.33米，与与外墙的的距离不不小于00.5，货货垛或货货架与房房内支柱柱间距不不小于00.10.22米，货货垛距一一般0.5米，货货架距00.7米米，库内内主要通通道1.52.55米宽内内选择。4.4.22.2 露天货货场堆码码物资一一般要求求上盖下下

58、垫。地地面垫高高能0.30.55米（水水泥墩石石墩）、垛垛底平坦坦，无积积水杂物物，垛距距根据实实际情况况选择，一一般1.2 1.55 米为为宜，堆堆码场地地四周应应有畅通通排水沟沟。4.4.33 做好好有特殊殊要求的的物资存存放管理理4.4.33.1 需通风风好的物物资，应应在每件件每层的的前后左左右留有有一定的的空间距距离，能能使物资资中水分分和堆垛垛中温度度散发。4.4.33.2 怕压物物资，堆堆垛时应应根据其其承受力力的大小小，按堆堆垛高度度，采用用合适垛垛型，怕怕压小件件物资一一般采用用货架存存放。4.4.33.3 危险品品、易燃燃易爆制制品的存存放应符符合公安安部门的的有关规规定。

59、库库内要干干燥、通通风、阴阴凉，照照明电气气设施要要有防爆爆装置，并并配有适适用可靠靠的消防防设施。4.4.33.4 毒害、腐腐蚀制品品必须分分别单独独存放，严严加保管管储存，环环境要干干燥、阴阴凉、通通风。4.4.44 对对仓储物物资质量量影响极极大的自自然因素素（温度度、湿度度、空气气成份、光光照、虫虫害 等等）及时时采取不不同的有有效处理理措施是是仓库管管理的重重要工作作任务，仓仓库人员员根据仓仓储物资资的不同同特性经经常注意意检查，发发理问题题及时改改善储存存条件，保保证物资资质量。4.5 物物资标识识4.5.11 物资资标识的的范围4.5.11.1 工程建建安材料料：主要要材料、地地

60、方材料料及特殊殊材料；4.5.11.2 构件：门窗、预预制件（成成品、半半成品）及及外委托托加工件件等；4.5.11.3 设备：施工设设备、永永久设备备、配件件（印件件）等。4.5.22 物资资标识的的要求4.5.22.1 库存的的主要材材料应有有名称、规规格、数数量、生生产厂家家、到货货时间、产产品合格格证编号号、复试试合格证证编号、检检验状态态。4.5.22.2 库存的的地方材材料应有有名称、产产地或厂厂家，砂砂石料、砖砖有经试试验的合合格证编编号。4.5.22.3 库存的的其它材材料应有有名称、规规格、价价格、产产地、产产品合格格证；4.5.22.4 库存的的构件应应有厂家家的印章章、产