固定资产管理制度改1

1、*发展有限公司行政管理制度 固定资产管理制度PAGE PAGE 14*实业发展有限公司固定资产管理制度第一章 总 则 第第一条 为加强强固定资资产的保保管及使使用管理理，特制制定本制制度。 第第二条 本制度度所指固固定资产产包括房房屋及建建筑物、机机械设备备、运输输设备、仪仪器仪表表、工具具器具、办办公家具具等。 第第三条 固定资资产是指指单位价价值在220000元以上上(含20000元)，使用用年限在在一年以以上且具具有一定定独立实实物形态态的物品品。 第第四条 行政计计划部负负责固定定资产的的实物管管理，财财务部负负责固定定资产的的价值核核算，各各使用部部门负责责所使用用实物的的保管。 第

2、第五条 本制度度包括：固定资资产的分分类、编编号、建建帐；固固定资产产的请购购、购置置；具体体实物的的控制管管理；固固定资产产的相关关记录；固定资资产的交交接、使使用、维维修、定定期盘点点；固定定资产的的报废；以及定定期报告告有关固固定资产产状况。第二章 固固定资产产的分类类、编号号、建帐帐 第第六条 凡是满满足固定定资产条条件的资资产必须须划分归归类、统统一管理理。 分分类如下下： 11.A类类：房屋屋和建筑筑物 22.B类类：设备备类 (1)通通讯设备备：传真真机、移移动电话话（手机机）、电电话交换换机（小小总机）等等。 (2)办办公设备备：电脑脑（台式式、便携携式）、打打印机、（激激光、

3、彩彩色、点点针式）、复复印机、速速印机、碎碎纸机、投投影仪、照照相机、摄摄像机、录录像机、电电视机、影影碟机、音音响等。 (3)建建筑物附附属设备备：楼宇宇内设电电梯、中中央空调调、发电电机组等等。 (4)运运输设备备：小汽汽车、摩摩托车、各各类专用用车等。 (5)其其它设备备。 33.C类类：仪器器仪表 44.D类类：办公公家具：办公桌桌、椅，会会议桌、椅椅，文件件柜、书书柜、保保险柜，沙沙发、茶茶几等。 55.E类类：工具具和器具具：电工工工具、电电钻、电电锤、饮饮水机等等。 66.F类类：其它它。 第第七条 固定资资产的编编号与标标签 11.每一一固定资资产均须须有其对对应的编编号，该该

4、编号是是鉴别每每一项资资产的系系列编号号。 22.在固固定资产产上应永永久地贴贴上其识识别标签签（建筑筑物及一一些难于于贴签的的资产除除外），标标签记载载的内容容包括：名称、型型号、编编号、责责任人、放放置地点点。 33.编号号原则：易于识识别，归归类明确确，便于于科学控控制。 44.编号号方法： (1)总总类别：分为AA、B、C、D、E、F六大类类； (2)明明细类别别：具体体物类及及其划分分类的拼拼音首字字母大写写；一级明细：总类下下分的明明细，如如：C类分通通讯设备备、办公公设备、建建筑物附附属设备备、运输输设备、其其他设备备等；二级明细：一级明明细类的的划分类类，如办办公设备备中分电电

5、脑、打打印机等等;三级明细：二级明明细的划划分类，如如打印机机分激光光打印机机、彩色色喷墨打打印机和和点针式式打印机机。 (33)扩展展序列编编号：00019999(4)固定定资产编编号示意意: 扩展序序列编号号 明细细类代号号 总类类别(5)固固定资产产编号总总表见见附件一一。 55.贴签签：在不不易损伤伤、剥落落的位置置贴签，同同类固定定资产的的贴签位位置应统统一。 第第八条 固定资资产的财财务帐目目与实物物帐目 11、财务务部负责责建立固固定资产产财务账账目。2、行政计计划部负负责建立立固定资资产实物物管理帐帐目 (1)固固定资产产的实物物帐目管管理： aa.固定定资产购购回后，行行政计

6、划划部首先先在固固定资产产总表（见见附件二二）中记记录固定定资产购购入时间间、名称称、型号号、单位位、数量量、价格格等有关关内容。 bb.固定定资产领领用后，由由领用部部门负责责人指定定本部门门固定资资产管理理员在部部门使用用固定资资产登记记表（见见附件三三）、固固定资产产个人使使用登记记表（见见附件四四）中作作相应登登记，将将部门及及个人使使用固定定资产情情况在行行政计划划部备案案，若有有变更应应及时通通知行政政计划部部更改备备案记录录。3、财务部部和行政政计划部部每半年年对帐一一次，保保证“帐帐相相符、帐帐物相符符”。财务务部对固固定资产产“帐帐相相符”负责，行行政计划划部对“帐物相相符”

7、负责，固固定资产产使用部部门及责责任人对对实物的的保管负负责。 第三章 固固定资产产的申购购、购买买、验收收 第第九条 固定资资产的申申购 11、固定定资产申申购必须须满足以以下购置置原因之之一: (1) 为扩大大经营规规模，追追加投资资； (2) 更新设设备； (3) 提高工工作效率率； (4) 降低成成本，增增加效益益； (5) 保持技技术领先先地位； (6) 用于研研究和开开发； (7) 便于管管理和控控制； (8) 政府指指令性计计划要求求，如环环境保护护要求等等。2、固定资资产申购购执行下下列程序序：申购部门填写固定资产申购表，明确注明购买物品、购买原因，部门负责人签字认可后交财务部

8、申购部门填写固定资产申购表，明确注明购买物品、购买原因，部门负责人签字认可后交财务部财务部进行成本核算并签明意见后，交行政计划部财务部进行成本核算并签明意见后，交行政计划部行政计划部报主管副总审批后，上报总经理签批，同意购买则立即办理采购。行政计划部报主管副总审批后，上报总经理签批，同意购买则立即办理采购。注:固定定资产申申购表见见附件五五。 33、统一一配置或或大批量量需求的的固定资资产由行行政计划划部填写写固定定资产申申购表，主主管副总总签明意意见，交交财务部部核算，财财务部长长签明意意见后返返回行政政计划部部，由行行政计划划部报总总经理签签批，同同意购买买则尽快快办理采采购事宜宜。 第第

9、十条 固定资资产的购购买 11、购买买原则： (1)购购买时应应选择正正规的生生产厂家家或有信信誉的销销售商。 (2)购购买前必必须先寻寻价，应应当至少少有三家家或三家家以上供供货商的的报价。 (3)在在报价的的基础上上选择性性能价格格比最优优的方案案。 (4)方方案选定定后由总总经理签签批明确确意见。 22、请购购流程图图：请购部门列明至少二家供货商的报价、商品性能介绍及谈定的成交价。 请购部门列明至少二家供货商的报价、商品性能介绍及谈定的成交价。 行政计划部负责人审批 请购部门填写借款申请表请购部门将借款申请表交财务部审核后报总经理签批，总经理批准后在财务部办理借款。请购部门将借款申请表交

10、财务部审核后报总经理签批，总经理批准后在财务部办理借款。请购部门办理采购事宜请购部门办理采购事宜 第第十一条条 固定资资产的验验收 11、所有有购置的的固定资资产都必必须到行行政计划划部办理理验收手手续。 22、固定定资产一一般不入入库，直直接由行行政计划划部验收收，验收收后，请请购部门门在行政政计划部部办理领领用手续续。 33、验收收时，行行政计划划部将发发票同实实物进行行核查确确认名称称、规格格、型号号、数量量、质量量等无误误后，填填写“入库单单”及“出库单单”并签字字。“入库单单”及“出库单单”分别为为一式三三联，采采购人、验验收人、财财务部各各一联。 44、采购购人持入入库单、出出库单

11、相相关联及及发票填填写报销销单到财财务部办办理报销销手续。 55、财务务部对“入库单单”及“出库单单”予以审审核，若若无误在在报销单单上签字字，方可可办理报报销手续续。 66、验收收手续结结束后，行行政计划划部应及及时给固固定资产产编号、贴贴签并登登帐。 第四章 固固定资产产的领用用、使用用、转移移、保养养、维修修 第第十二条条 固定资资产的领领用 固固定资产产的领用用分以下下几种情情况： 11、由部部门申请请采购回回的固定定资产的的领用：在办理理完验收收手续后后，即由由请购部部门在行行政计划划部办理理领用手手续，配配发给本本部门固固定资产产管理责责任人。2、由行政政计划部部申请采采购回的的固

12、定资资产领用用及调离离员工交交回的固固定资产产的领用用按如下下流程执执行。 申请人填写固定资产使用申请表，写明物品名称、数量、规格、用途，经部门负责人批准签字。申请人填写固定资产使用申请表，写明物品名称、数量、规格、用途，经部门负责人批准签字。行政计划部签字复核后，交固定资产管理员办理。行政计划部签字复核后，交固定资产管理员办理。固定资产管理员办理领用手续固定资产管理员办理领用手续,申请部门资产管理责任人在该员工固定资产个人使用登记表上登记有关内容,并在部门使用固定资产登记表上作相应记录 注：固定定资产使使用申请请表见见附件六六。 第第十三条条 固定资资产的使使用 11、固定定资产使使用原则则

13、：有效效利用、充充分使用用、爱护护珍惜、定定时保养养、定期期检查、损损坏赔偿偿。 22、固定定资产的的管理人人员应明明确使用用人、责责任人、责责任范围围等，并并做好相相关记录录；使用用人应严严格按照照使用说说明和要要求操作作，出现现问题由由责任人人负责，管管理人员员负连带带责任。 33、固定定资产管管理人员员应定期期检查，发发现问题题及时解解决。 44、到期期或因故故障需更更换零部部件时，固固定资产产管理人人员应提提出明确确意见报报行政计计划部批批准，尽尽快维修修、换件件，并做做好记录录。 第第十四条条 固定资资产的转转移 11、固定定资产的的内部转转移：指指所有在在公司内内部部门门之间、办办

14、公处所所之间的的固定资资产转移移。 22、固定定资产需需做内部部转移时时，由行行政计划划部依据据实际情情况做具具体调整整安排。固固定资产产管理人人员填写写“固定资资产调拨拨单”（见附附件七），转转移双方方责任人人签字，由由行政计计划部负负责人审审批。 33、依据据实际情情况或业业务需要要进行固固定资产产的内部部转移、更更换责任任人时，固固定资产产管理人人员应及及时在部部门和个个人使用用固定资资产登记记表中做做相应记记录。 第第十五条条 固定资资产的定定期保养养、维修修 11、固定定资产的的使用责责任人负负责日常常保养，管管理人员员应做好好日常检检查与监监督工作作，保修修期内主主动向维维修单位位

15、联系保保养、维维护等事事宜。 22、如遇遇大修，由由行政计计划部联联系维修修并做相相关记录录，维修修期限以以不影响响业务使使用为原原则。第五章 固固定资产产实物盘盘点 第第十六条条 固定资资产实物物盘点 11、随着着公司业业务和经经营活动动的增长长，固定定资产将将发生或或增加、或或减少、或或转移、或或损坏、或或丢失等等等变化化，通过过固定资资产的实实物盘点点，可保保证固定定资产记记录的准准确可靠靠，以适适应公司司内部管管理或外外部检查查的需要要。 22、公司司应定期期对固定定资产进进行实物物盘点，通通常为一一年一次次，在 每年年年底进行行，由行行政计划划部和财财务部相相关人员员共同进进行，有有

16、关部门门应给予予大力协协助。3、盘点小小组应比比较、分分析盘点点的结果果，做出出调查报报告，明明确说明明：固定定资产使使用状态态、是否否亏缺、损损坏，如如何防止止及管理理建议等等。第六章 固固定资产产的报废废第十七条 申请报报废的条条件1、使用时时间已满满规定的的年限或或使用年年限较久久，丧失失使用功功能无修修复使用用价值者者。2、非人为为因素造造成毁损损或严重重损坏，无无修复价价值者。第十八条 固定资资产报废废程序1、对符合合报废条条件的固固定资产产，由使使用部门门固定资资产管理理员填写写固定定资产报报废申请请单，经经本部门门部长审审批，报报行政计计划部资资产管理理员处复复查，由由行政计计划

17、部部部长提出出处理意意见。2、对资产产原价值值超过两两千元以以上者，报报废程序序须经主主管副总总审批。3、固定定资产报报废申请请单见见附件八八。第七章 其其它 第第十九条条 固定资资产管理理人员应应存档的的有关文文件： 11、“固定资资产总表表”每半年年打印一一次，各各部门负负责人签签字后存存档； 22、固定定资产的的申购表表； 33、入库库单、出出库单、固固定资产产总表、部部门使用用登记表表、个人人使用登登记表、申申购表、使使用申请请表、固固定资产产调拨单单； 44、固定定资产盘盘点、调调查报告告；5、其它应应存档的的记录、文文件及资资料。第八章 附附 则 第第二十条条 未列入入本制度度的固

18、定定资产，可可参照有有关内容容执行。 第第二十一一条 本制度度由行政政计划部部负责解解释。 第第二十二二条 本制度度自下发发之日起起执行。附件一 固定定资产编编号总表表总类明细分类扩展序列编编号一级明细二级明细三级明细A类：房屋屋和建筑筑物A-JZ-0011B类：设备类通讯设备手 机B-SJ-0011电话交换机机B-DJHH-0001传真机B-CZJJ-0001办公设备电脑台式机B-DNTTS-0001便携式B-DNBBX-0001打印机激光B-DYJJG-0001彩色喷墨B-DYCCP-0001点针式B-DYDDZ-0001摄像机 B-SX-0011建筑物附属属设备电 梯B-DT-0011中央空调B-ZYKK-0001发电机组B-FDJJ-0001运输设备汽车B-QC-0011其他专用车车B-ZYCC-0001其他设备 C类：仪器仪表仪器C-YQ-0011仪表C-YB-0011总类明细分类扩展序列编编号一级明细二级明细三级明细D类：办公家具桌子会议桌D-HYZZ-0001办公桌 D-BGZZ-0001柜子文件柜D-WJGG-0001书柜D-SG-0011保险柜D-BXGG-0001沙发D-SF-0011茶几D-CJ-0011办公椅黑皮椅D-HPYY-0001绿转椅D-LZYY-0001红转椅D-HZYY-0001蓝塑椅D-LSYY-0001黑塑椅D-HSYY-0001折