办公室钉钉使用教程

1、办公室钉钉使用教程为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功 能做一介绍.一、使用目的目前办公室内部工作沟通、交流大局部通过微信完成，虽然使用 方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响.“钉钉 是一款专业沟通、协同办公软件，可 以直观的看到对方是否已查看到 信息，还可以利用“钉一下功能,让会议通知、事项通知等内部信息 沟通变得简单便捷且更加高效.同时可以利用钉钉召开、电视会议, 进行请假、用车等审批,减少沟通环节，节省时间，提升工作协同效率.二、组织架构同微信群一致，建立前哨后院全员群,并在全员群下设文秘群机 要保密群、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工

2、作 性质纳入相关子群仅能见自己所在的群.三、主要功能一日常功能1 .考勤打卡.根据 定位和预设范围、时间,在 端进行考勤打 卡,替代传统打卡方式.本月进行试行,请 大家积极参与,尽快熟悉钉钉 操作.操作方法：创业中央200米范围内，早上7-8:30,翻开钉钉即可 完成上班考勤打卡.下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考 勤打卡-点击下班打卡,即可完成.系统会在上下班前10分钟发消息提醒,请大家注意时间.通过钉钉请假、外出审批的,考勤记录会显示相应状 态.(KisiO毫鼬打卡叱 mIQPQBffi打去 对同 口 7:45 (IBCThOB 30).丁；化创业收力西国东jJlRlAy一一

3、下班打卡范茸*0 自段市指沟区建国呻禽护区E日EM蛀中备连选填O |.签到.通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较 、 短信、微信汇报更为直观、方便.如考察接待点位准备时，通过签到报 送准备情况.操作方法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到.日志.通过 端记录和上报个人日、周、月工作总 结,便于记 录工作及让其他人看见你的业绩.不强制要 求,鼓励大家积极使用二办公协同.单聊群聊.可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通, 发出消息后将显示消息接收状态已读、未读，如对方未及时读取消 息,可进一步通过DING、短信、 等方式提醒.DIINGe消息接收人列表已谀（1DIING已谀（1）

4、已谀（1）期舌在市委史眉四次 全会讲话出已谀（1）期舌在市委史眉四次 全会讲话出14会后修改幅，. 0操作方法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送可 通过长点群名称,设置为置顶，便于操作；单聊通过进群-点击右上角 群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊.发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成微信上网页 不支持直接提供,需要复制链接.发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作同微信网页版、电脑版 操作相同.二是下载到微信接收的文件翻开后,会自动保存在, 在钉钉聊天页面点击“ + -文件-选择相应文件,完成共享.三是通过电脑版将文件保存在 钉盘云端，在 钉钉点击工作-钉盘-选择 文

5、件-长按-发送给联系 人完成钉钉收到文件也会自动保存在钉盘.私密消息.在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用,所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存.操作方法：单聊页面点击右上角，选择发起私聊.DING.是一种通过免费商务 、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能实现消 息必达.可使用DING 通知会议被通知人可反响参加、不参加等信息、事项、任务被通 知人可随时反响完成情况等.操作方法：钉钉主界面点击“ DING-点击右上角新建图标- 选择通知事项-编辑内容-选择发送.通知方式将会由系统拨打, 适用于会议通知、重要事项通知等群体性和实效性较强的信息通知.会

6、议.可发起2-8人 会议.操作方法：在钉钉主界面点击工作-会议-马上开会预约会 议-选择人员组织架构-子群“下级 -选择群 成员-召开开会.视频会议.可发起2-16人视频会议.在钉钉主界面 点击工作- 视频会议-马上开会-选择人员组织架构-子群“下级 -选择群成员 -召开开会.三事项审批当前启用请假、外出和用车审批,可通过端操作 完成,提升效.请假审批.1天内部长、分管领导审定,负责人审批可打印请假审批单存办公室,备查.1天以上请填写纸质请假条按程序送审.外出审批.因公需外出办事1天以内的,按需要报 相应领导审 批，可抄送需知晓人员此功能便于领导和同时了解动向.用车审批.办公室内部因工用车的，

7、填写使用时间、返回时间、 出发地点、车辆类型和数量，报杨成义审定、余志伟审批、安排审批 意见填写安排车辆和司机，可抄送乘坐人员知晓.操作方法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项- 填写时间、事由，选择审批人、抄送人.审批人根 据审批权限选择所在 部负责人、分管领导、负责人.抄送 人可选择需知晓人员.审批完成后 如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多-点击“打 印，审批单将以PDF格式发送到 和电脑版钉钉,下载后即可打印.申救人湖唐同，虎必申救人湖唐同，虎必片四、本卷须知一翻开消息提醒为能保证及时接收到钉钉消息，防止错过重 要信息，请调整好设置设置.操作方法；钉钉主界面-点

8、击右下角“我的 -设置-新消息通知-翻开接收新消 息通知，如仍不能正常接收,根据当 前界面顶端的“ XX手机新消息通知设置步骤操作.-新消息通知Q三星消息提醒设置说明三星新涓通知”由于三星孑睛串怯的展利.哥吐口门在G白石困无沱及到东收防 索总-盾五通直杂曲疾增模折洞思的息乐日.三空需要开启行担自动运行应用程序,主要是 落次使乖到钉无诔及时收割翔蓊消空通知需 理电新翻开钉钉才能收到新的消息提及i * PS :加工饰转指L%消粗鸨如,谢与骆收新消息通知显示港克谭情导电原因：显示港克谭情国为二空系航化工屏恃机后白电清理后台运行的 软件,这群客晌了独用工常接收新的消息，雨宴挺下 田这类氧片设置为官动运行而用桁序. .DING消息特刖关注人消息以我的消息i.AaasFEir未作步转1找到并臣田智能百理设点击内存一点否自动运行应用程序-故总钉订产后开关寺屯下面 的GIF动画；红色来红色泊里红色来二尽快累朦操作。当前钉钉将和微信同步启用， 并试行1个月，请大家尽快熟悉钉