学生管理系统使用手册

1、高校信息高校信息管理系统 学生管理系统用户使用手手册V1.0版版沈阳东软软软件教育育事业部部沈阳浑南高高新技术术产业开开发区东东大软件件园技术支持电电话: (866-024)8366671103集团访问站站点： HYPERLINK http:/www.nneussoftt.coom htttp:/wwww.nneussoftt.coom前 言每天人们在在紧张的的工作与与生活中中，没有有时间也也没有精精力像原原来在学学校中一一样花大大块时间间在固定定的地点点学习。随随着计算算机和多多媒体技技术、网网络通讯讯技术的的结合，人人们获得得了一种种全新的的交流手手段，教教育也因因而获得得了前所所未有的的

2、新资源源和四通通八达的的新途径径。人们们可以足足不出户户地通过过互联网网络查询询信息、接接受优秀秀教师的的辅导，也也可利用用全球信信息库随随意检索索各地电电子图书书馆的有有关资料料进行学学习。这这就构建建在互联联网上的的教育学学习系统统。利用互联网网进行教教学和管管理作为为现代教教育思想想的一个个主要特特征，不不仅超越越了传统统学校教教育的极极限，而而且对学学校教育育重新进进行定位位，扩展展和延伸伸了教育育的内涵涵。运用用现代教教育技术术则为终终身学习习提供了了必要的的条件和和保证。信息化的社社会是学学习的社社会，是是终身学学习的社社会，因因此在建建设高校校系统时时，就必必须构建建一系列列适合

3、高高校管理理工作的的系统。使使之能够够适应学学习和管管理者自自主的、自自便的、随随时随地地的、不不拘形式式的、无无组织的的学习和和管理行行为发展展。这种种学习，可可以有教教师指导导，也可可以无教教师指导导；可以以选用指指定的教教科书，也也可以任任意选用用各种信信息资源源；可以以集体需需协作进进行、也也可以独独自进行行；可以以持续不不断，也也可以断断断续续续。总之之，任何何一个人人只要他他愿意学学习，就就可以愿愿学什麽麽学什麽麽，愿怎怎样学就就怎祥学学，愿什什么时候候学就什什么时候候学，完完全不受受传统教教学中“时、空空、域”的约束束。同时时，管理理者可以以通过此此系列系系统高效效地完成成自己的

4、的管理工工作。学生管理系系统为学学习者、教教师提供供全面的的管理、评评估环境境；为城城域网内内所有的的教育培培训机构构、教学学机构提提供互联联网教学学应用服服务。学学生管理理系统的的投入使使用必将将会解决决了教师师管理学学生信息息情况的的困扰；解决了了教学机机构师资资力量的的不足；为教师师与学习习者提供供功能齐齐全的教教学环境境与管理理环境；同时也也为高校校教学打打下坚实实的基础础。版权声明学生管理系系统 V1.0 的的版权归归沈阳东东软软件件股份有有限公司司教育事事业部所所有，任任何侵犯犯版权的的行为将将被追究究法律责责任。未未经沈阳阳东软软软件股份份有限公公司的书书面准许许，不得得将本手手

5、册的任任何部分分以任何何形式、采采用任何何手段(电子的的或机械械的，包包括照相相复制或或录制)、或为为任何目目的，进进行复制制或扩散散。Copyrrighht 19995-20002沈阳阳东软软软件股份份有限公公司。版版权所有有，复制制必究。沈阳东软软软件股份份有限公公司不对对因为使使用该软软件、用用户手册册或由于于该软件件、用户户手册中中的缺陷陷所造成成的任何何损失负负责。阅读指南手册目标标本手册是沈沈阳东软软软件股股份有限限公司教教育事业业部的软软件产品品学生管管理系统统 版本本1.00的用户户手册，它它详细地地介绍了了学生管管理系统统 V11.0 的系统统操作及及使用。对对于熟悉悉Win

6、ndowws IIE浏览览器环境境的用户户来说，阅阅读本手手册就能能掌握学学生管理理系统 V11.0 的的使使用方法法。阅读对象象为学学生管理理系统 V11.0 的的用用户编写写的。用用户在使使用学生生管理系系统 V11.0 的之前前，应阅手，以以避免误误操作。对对于那些些已经熟熟悉学生生管理系系统 V11.0 的版本本的用户户，可以以跳过某某些章节节，直接接找到介介绍新功功能的那那些章节节来阅读读。手册约定定本手册遵循循以下约约定：1、在说明明命令的的使用时时，为区区分系统统提示和和用户输输入，用用户输入入部分用用加重字字体。回回车用entter表示。如如：Commaand:rlooaden

7、tter在这一命令令行中，“Command:”是屏幕上的提示，加重的“rload”是用户要输入的内容，然后需回车。统提示中，括括在中的内内容是缺缺省值(deffaullt)或或当前值值(cuurreent)。如很很多屏幕幕提示都都有一个个缺省值值，而参参数设定定的命令令有当前前值:Colorr缺省省值:Snapssizee inn piixellcuurreent: 在此版中中，每个个中文词词组后面面都跟了了一个用用括号括括起来的的英文关关键字。在在回答关关键字的的提问时时都要用用英文字字母来回回答。【注意】的的意思是是请读者者注意那那些需要要注意的的事目 录TOC o h z HYPERLI

8、NK l _Toc63739650 第1章 基基本功能能介绍 PAGEREF _Toc63739650 h 10 HYPERLINK l _Toc63739651 1.1 基本菜菜单工具具条介绍绍 PAGEREF _Toc63739651 h 10 HYPERLINK l _Toc63739652 1.2 统一约约定 PAGEREF _Toc63739652 h 12 HYPERLINK l _Toc63739653 第2章 系系统登录录 PAGEREF _Toc63739653 h 13 HYPERLINK l _Toc63739654 第3章 团团员管理理 PAGEREF _Toc6373

9、9654 h 15 HYPERLINK l _Toc63739655 3.1 团员基基本信息息管理 PAGEREF _Toc63739655 h 15 HYPERLINK l _Toc63739656 3.2 团员自自我鉴定定管理 PAGEREF _Toc63739656 h 15 HYPERLINK l _Toc63739657 3.3 团籍导导入导出出管理 PAGEREF _Toc63739657 h 15 HYPERLINK l _Toc63739658 3.4 团费收收缴情况况管理 PAGEREF _Toc63739658 h 15 HYPERLINK l _Toc63739659 第

10、4章 学学籍管理理 PAGEREF _Toc63739659 h 17 HYPERLINK l _Toc63739660 4.1 学生基基础信息息管理 PAGEREF _Toc63739660 h 17 HYPERLINK l _Toc63739661 4.1.1 普普通形式式 PAGEREF _Toc63739661 h 17 HYPERLINK l _Toc63739662 4.1.2 列列表形式式 PAGEREF _Toc63739662 h 18 HYPERLINK l _Toc63739663 4.2 新生学学号分配配 PAGEREF _Toc63739663 h 19 HYPERL

11、INK l _Toc63739664 4.2.1 班班级学号号自动分分配 PAGEREF _Toc63739664 h 19 HYPERLINK l _Toc63739665 4.2.2 单单人手动动调整 PAGEREF _Toc63739665 h 19 HYPERLINK l _Toc63739666 4.2.3 新新生转入入学生列列表 PAGEREF _Toc63739666 h 20 HYPERLINK l _Toc63739667 4.2.4 新新生基础础信息管管理 PAGEREF _Toc63739667 h 20 HYPERLINK l _Toc63739668 4.3 学籍异异

12、动管理理 PAGEREF _Toc63739668 h 21 HYPERLINK l _Toc63739669 4.3.1 添添加一个个学生异异动信息息 PAGEREF _Toc63739669 h 21 HYPERLINK l _Toc63739670 4.3.2 查查询和维维护学生生异动信信息 PAGEREF _Toc63739670 h 22 HYPERLINK l _Toc63739671 4.4 奖励管管理 PAGEREF _Toc63739671 h 23 HYPERLINK l _Toc63739672 4.4.1 奖奖励申请请管理 PAGEREF _Toc63739672 h

13、23 HYPERLINK l _Toc63739673 4.4.2 奖奖励信息息管理 PAGEREF _Toc63739673 h 24 HYPERLINK l _Toc63739674 4.5 义工管管理 PAGEREF _Toc63739674 h 25 HYPERLINK l _Toc63739675 4.6 学生名名额限制制 PAGEREF _Toc63739675 h 26 HYPERLINK l _Toc63739676 4.7 助学金金（扣款款）管理理 PAGEREF _Toc63739676 h 27 HYPERLINK l _Toc63739677 4.8 保险管管理 PAG

14、EREF _Toc63739677 h 27 HYPERLINK l _Toc63739678 4.8.1 学学生入保保管理 PAGEREF _Toc63739678 h 27 HYPERLINK l _Toc63739679 4.8.2 学学生出险险管理 PAGEREF _Toc63739679 h 28 HYPERLINK l _Toc63739680 4.9 国家助助学贷款款管理 PAGEREF _Toc63739680 h 28 HYPERLINK l _Toc63739681 4.9.1 国国家助学学贷款申申请管理理 PAGEREF _Toc63739681 h 28 HYPERLI

15、NK l _Toc63739682 4.9.2 国国家助学学贷款审审批管理理 PAGEREF _Toc63739682 h 29 HYPERLINK l _Toc63739683 4.9.3 国国家助学学贷款信信息管理理 PAGEREF _Toc63739683 h 30 HYPERLINK l _Toc63739684 4.9.4 国国家助学学贷款催催还管理理 PAGEREF _Toc63739684 h 30 HYPERLINK l _Toc63739685 4.9.5 国国家助学学贷款归归还管理理 PAGEREF _Toc63739685 h 31 HYPERLINK l _Toc637

16、39686 4.100 勤工工助学管管理 PAGEREF _Toc63739686 h 31 HYPERLINK l _Toc63739687 4.100.1 勤工助助学工作作信息管管理 PAGEREF _Toc63739687 h 31 HYPERLINK l _Toc63739688 4.100.2 勤工助助学学生生信息管管理 PAGEREF _Toc63739688 h 32 HYPERLINK l _Toc63739689 4.100.3 勤工助助学工资资发放管管理 PAGEREF _Toc63739689 h 32 HYPERLINK l _Toc63739690 4.111 特困困

17、生管理理 PAGEREF _Toc63739690 h 33 HYPERLINK l _Toc63739691 4.111.1 特困生生审批管管理 PAGEREF _Toc63739691 h 33 HYPERLINK l _Toc63739692 4.111.2 特困生生信息管管理 PAGEREF _Toc63739692 h 34 HYPERLINK l _Toc63739693 4.122 学生生用品管管理 PAGEREF _Toc63739693 h 34 HYPERLINK l _Toc63739694 4.122.1 学生用用品购买买管理 PAGEREF _Toc63739694

18、h 35 HYPERLINK l _Toc63739695 4.122.2 学生用用品发放放管理 PAGEREF _Toc63739695 h 35 HYPERLINK l _Toc63739696 4.133 补办办学生证证管理 PAGEREF _Toc63739696 h 36 HYPERLINK l _Toc63739697 4.144 零散散资助管管理 PAGEREF _Toc63739697 h 37 HYPERLINK l _Toc63739698 4.155 导师师查询 PAGEREF _Toc63739698 h 38 HYPERLINK l _Toc63739699 4.16

19、6 出国国留学管管理 PAGEREF _Toc63739699 h 38 HYPERLINK l _Toc63739700 4.166.1 出国留留学申请请管理 PAGEREF _Toc63739700 h 39 HYPERLINK l _Toc63739701 4.166.2 出国留留学学生生管理 PAGEREF _Toc63739701 h 39 HYPERLINK l _Toc63739702 4.177 减免免学金管管理 PAGEREF _Toc63739702 h 39 HYPERLINK l _Toc63739703 4.188 特殊殊班级标标注 PAGEREF _Toc63739

20、703 h 40 HYPERLINK l _Toc63739704 4.199 学生生注册管管理 PAGEREF _Toc63739704 h 41 HYPERLINK l _Toc63739705 4.199.1 注册信信息管理理 PAGEREF _Toc63739705 h 41 HYPERLINK l _Toc63739706 4.199.2 注册信信息查询询 PAGEREF _Toc63739706 h 42 HYPERLINK l _Toc63739707 4.200 社团团管理 PAGEREF _Toc63739707 h 42 HYPERLINK l _Toc63739708 4

21、.211 辅导导员管理理 PAGEREF _Toc63739708 h 42 HYPERLINK l _Toc63739709 4.222 学生生档案调调转管理理 PAGEREF _Toc63739709 h 42 HYPERLINK l _Toc63739710 4.233 学生生社会实实践情况况管理 PAGEREF _Toc63739710 h 42 HYPERLINK l _Toc63739711 4.244 学生生缺勤情情况统计计 PAGEREF _Toc63739711 h 43 HYPERLINK l _Toc63739712 第5章 学学生综合合信息管管理 PAGEREF _To

22、c63739712 h 44 HYPERLINK l _Toc63739713 5.1 学生综综合信息息查询 PAGEREF _Toc63739713 h 44 HYPERLINK l _Toc63739714 5.2 学生干干部信息息查询 PAGEREF _Toc63739714 h 46 HYPERLINK l _Toc63739715 5.3 初始数数据维护护 PAGEREF _Toc63739715 h 47 HYPERLINK l _Toc63739716 5.3.1 学学校名称称设置 PAGEREF _Toc63739716 h 47 HYPERLINK l _Toc6373971

23、7 5.3.2 组组织机构构数据导导入 PAGEREF _Toc63739717 h 47 HYPERLINK l _Toc63739718 5.3.3 院院系设置置 PAGEREF _Toc63739718 h 48 HYPERLINK l _Toc63739719 5.3.4 专专业（教教研室）设设置 PAGEREF _Toc63739719 h 48 HYPERLINK l _Toc63739720 5.3.5 班班级设置置 PAGEREF _Toc63739720 h 49 HYPERLINK l _Toc63739721 5.3.6 导导入录简简表学生生信息 PAGEREF _Toc

24、63739721 h 49 HYPERLINK l _Toc63739722 5.4 学生综综合测评评情况管管理 PAGEREF _Toc63739722 h 50 HYPERLINK l _Toc63739723 第6章 院院系辅助助管理 PAGEREF _Toc63739723 h 52 HYPERLINK l _Toc63739724 6.1 学生分分班管理理 PAGEREF _Toc63739724 h 52 HYPERLINK l _Toc63739725 6.1.1 按按专业自自动分班班 PAGEREF _Toc63739725 h 52 HYPERLINK l _Toc63739

25、726 6.1.2 手手动分班班 PAGEREF _Toc63739726 h 52 HYPERLINK l _Toc63739727 6.2 特困生生管理 PAGEREF _Toc63739727 h 53 HYPERLINK l _Toc63739728 6.2.1 特特困生申申请 PAGEREF _Toc63739728 h 53 HYPERLINK l _Toc63739729 6.2.2 特特困生查查询 PAGEREF _Toc63739729 h 54 HYPERLINK l _Toc63739730 6.3 学生家家庭情况况管理 PAGEREF _Toc63739730 h 54

26、 HYPERLINK l _Toc63739731 6.4 导师基基本信息息管理 PAGEREF _Toc63739731 h 55 HYPERLINK l _Toc63739732 6.5 学生干干部信息息管理 PAGEREF _Toc63739732 h 56 HYPERLINK l _Toc63739733 6.6 学生缺缺勤情况况管理 PAGEREF _Toc63739733 h 57 HYPERLINK l _Toc63739734 第7章 毕毕业管理理 PAGEREF _Toc63739734 h 59 HYPERLINK l _Toc63739735 7.1 用人单单位信息息管理

27、 PAGEREF _Toc63739735 h 59 HYPERLINK l _Toc63739736 7.2 毕业离离校通知知单管理理 PAGEREF _Toc63739736 h 60 HYPERLINK l _Toc63739737 7.3 毕业生生生源统统计表 PAGEREF _Toc63739737 h 61 HYPERLINK l _Toc63739738 7.4 领取就就业手续续回执单单 PAGEREF _Toc63739738 h 62 HYPERLINK l _Toc63739739 7.5 导入本本年度毕毕业生分分配单位位 PAGEREF _Toc63739739 h 62

28、 HYPERLINK l _Toc63739740 7.6 数据导导出 PAGEREF _Toc63739740 h 63 HYPERLINK l _Toc63739741 7.6.1 毕毕业生导导入到校校友库 PAGEREF _Toc63739741 h 63 HYPERLINK l _Toc63739742 7.6.2 校校友库信信息查询询 PAGEREF _Toc63739742 h 64 HYPERLINK l _Toc63739743 第8章 统统计报表表 PAGEREF _Toc63739743 h 65 HYPERLINK l _Toc63739744 8.1 在校生生情况统统计

29、表 PAGEREF _Toc63739744 h 65 HYPERLINK l _Toc63739745 8.2 优秀学学生、优优秀学生生干部审审批表 PAGEREF _Toc63739745 h 65 HYPERLINK l _Toc63739746 8.3 学生出出险情况况统计表表 PAGEREF _Toc63739746 h 66 HYPERLINK l _Toc63739747 8.4 本月份份学生出出险情况况统计表表 PAGEREF _Toc63739747 h 66 HYPERLINK l _Toc63739748 8.5 特困生生登记表表 PAGEREF _Toc63739748

30、 h 67 HYPERLINK l _Toc63739749 8.6 学籍管管理情况况统计表表 PAGEREF _Toc63739749 h 67 HYPERLINK l _Toc63739750 8.7 本年度度学籍管管理情况况统计表表 PAGEREF _Toc63739750 h 68 HYPERLINK l _Toc63739751 8.8 入学报报到通知知单 PAGEREF _Toc63739751 h 68 HYPERLINK l _Toc63739752 8.9 休学复复学登记记表 PAGEREF _Toc63739752 h 69 HYPERLINK l _Toc63739753

31、 8.100 转学学（系）登登记表 PAGEREF _Toc63739753 h 70 HYPERLINK l _Toc63739754 8.111 学生生退学登登记表 PAGEREF _Toc63739754 h 70 HYPERLINK l _Toc63739755 8.122 处分分登记表表 PAGEREF _Toc63739755 h 70 HYPERLINK l _Toc63739756 8.133 补办办学生证证登记表表 PAGEREF _Toc63739756 h 70 HYPERLINK l _Toc63739757 8.144 学生生统计台台帐 PAGEREF _Toc637

32、39757 h 70 HYPERLINK l _Toc63739758 8.155 学习习证明 PAGEREF _Toc63739758 h 71 HYPERLINK l _Toc63739759 8.166 退学学证明 PAGEREF _Toc63739759 h 71 HYPERLINK l _Toc63739760 8.177 学生生名单 PAGEREF _Toc63739760 h 72 HYPERLINK l _Toc63739761 8.188 学籍籍异动统统计表 PAGEREF _Toc63739761 h 73 HYPERLINK l _Toc63739762 8.199 分年

33、年龄段统统计表 PAGEREF _Toc63739762 h 73 HYPERLINK l _Toc63739763 第9章 系系统管理理 PAGEREF _Toc63739763 h 75 HYPERLINK l _Toc63739764 9.1 权限管管理 PAGEREF _Toc63739764 h 75 HYPERLINK l _Toc63739765 9.1.1 角角色管理理 PAGEREF _Toc63739765 h 75 HYPERLINK l _Toc63739766 9.1.2 用用户管理理 PAGEREF _Toc63739766 h 76 HYPERLINK l _To

34、c63739767 9.1.3 修修改口令令 PAGEREF _Toc63739767 h 77 HYPERLINK l _Toc63739768 9.2 字典管管理 PAGEREF _Toc63739768 h 77 HYPERLINK l _Toc63739769 9.3 组织机机构查看看 PAGEREF _Toc63739769 h 78 基本功能介介绍基本菜单工工具条介介绍：添加快捷捷按钮，使使用这个个功能可可以为当当前模块块添加一一条信息息。：修改快捷捷按钮，当当选中一一条数据据（蓝条条高亮显显示），按按修改按按钮就可可以对选选中的数数据信息息进行编编辑。：删除快捷捷按钮，当当选中一

35、一条数据据（蓝条条高亮显显示），按按删除按按钮，一一般就会会出现类类似如下下的提示示，按确确认按钮钮就可以以删除本本项数据据。 图图1-11-1 提示页页应注意的是是，在列列表编辑辑的情况况下并不不出现这这个提示示，而是是直接将将当前行行数据删删除，实实际上并并没有在在数据中中删除该该信息，如如果要确确认需要要按保存存按钮。：打印快捷捷按钮，按按这个按按钮一般般是打印印当前列列表的信信息，在在统计报报表时有有时会根根据需要要打印报报表信息息，有类类似下面面的打印印预览框框。图1-1-2 打印预预览在这里可对对打印参参数进行行设置，按按打印按按钮就可可以执行行打印功功能。：排序快捷捷按钮，本本功

36、能主主要对列列表中的的数据进进行排序序工作，按按本按钮钮出现类类似下面面的内容容。图1-1-3 排序页页可以把左面面列表中中内容拖拖到右面面的控制制区中，并并可选择择升降序序。：选列快捷捷按钮，本本按钮是是选择在在列表中中显示的的列信息息，只有有选中的的列才能能在列表表中显示示出来。 图图1-11-4 设置显显示列页页：保存快捷捷按钮，在在编辑区区常用的的功能，在在添加或或修改完完成有需需要按本本按钮保保存数据据，在列列表编辑辑区中删删除有需需要用本本功能保保存数据据。：关闭快捷捷按钮，按按本按钮钮可以关关闭当前前窗口。：退出快捷捷按钮，按按本按钮钮可以退退出本系系统。统一约定1、棕色的的文字

37、：如： 代表表该项是是必填项项目。2、蓝色的的编辑框框：如：代表该该项目是是下拉列列表。3、绿色的的编辑框框：如：代表该该项目是是不能编编辑的，是是根据其其他信息息自动填填充的。4、有查询询钮的编编辑框如：代表该该项目可可以通过过查询来来填充，并并且一般般查询的的结果还还包括自自动填充充绿色的的框。5、列表编编辑区图1-1-5 列表编编辑页在类似这种种编辑区区内可以以直接在在列表中中进行添添加、修修改操作作，按保保存按钮钮就可以以保存编编辑的信信息。系统登录图2-1-1 首首页启动程序序后，出出现以上上提示界界面后，显显示登陆陆区内容容：图2-1-2 登陆页页输入用户户账号和和用户口口令，点点

38、击“确定”按钮，如如果用户户帐号和和用户口口令输入入正确，会会进入系系统主界界面。通通过系统统主界面面的菜单单条，可可进入相相应的管管理界面面。图2-1-3 主页团员管理团员基本信信息管理理 团员基本信信息管理理可对学学校所有有团员的的情况进进行管理理。包括括添加、修修改、删删除、检检索、组组合查询询、打印印、排序序等。团员自我鉴鉴定管理理 团员员自我鉴鉴定管理理可对团团员鉴定定的情况况进行单单人处理理和批量量处理、删删除、检检索、组组合查询询、打印印、压缩缩等管理理。图3-2-1 团员自自我鉴定定页团籍导入导导出管理理团籍导入导导出管理理可对团团籍的导导入导出出的情况况进行管管理。包包括添加

39、加、修改改、删除除、检索索、组合合查询、打打印、排排序等。团费收缴情情况管理理社团管理可可对学校校所有社社团的情情况进行行单人处处理和批批量处理理、删除除、检索索、组合合查询、打打印、压压缩等管管理。图3-4-1 团费收收缴情况况管理页页学籍管理本章主要包包括基础础信息管管理、奖奖惩管理理、特困困生管理理、出国国留学管管理、勤勤工助学学管理、补补办学生生证管理理、国家家助学贷贷款管理理、保险险管理、学学籍异动动管理、零零散资助助管理等等方面内内容。学生基础信信息管理理学生基础信信息管理理是对学学生数据据的基本本维护功功能，在在这里可可以维护护学生的的所有基基础信息息内容，并并可直接接对各项项信

40、息进进行处理理。包括两种形形式：普普通形式式和列表表形式。普通形式图4-1-1 普普通形式式普通形式可可以采用用报表形形式进行行添加、删删除、修修改等数数据维护护工作，比比如按添添加按钮钮就会出出现如下下信息：图4-1-2 添加页页面列表形式 图图4-11-3 列表形形式列表形式是是指可以以直接在在列表区区进行数数据编辑辑，可以以通过选选列只添添加或修修改一些些必要的的字段，从从而实现现快速维维护功能能。通过条件可可选择列列表中学学生显示示的范围围。新生学号分分配 班级级学号自自动分配配新生入学后后由院系系进行分分班，接接着由学学生处执执行本功功能进行行分班后后的新生生学号分分配，通通过自动动

41、分配可可以一次次性分配配一个班班级所有有学生的的学号。图4-2-1 自动分分配学号号页面通过级联下下拉框，选选择一个个新生班班级，出出现本班班级的新新生后，输输入入学学年份，按按自动分分配学号号按钮即即可完成成本班级级的学号号分配。单人手动调调整当自动分配配的学号号不能满满足要求求时，可可以通过过手动调调整来输输入学号号。图4-2-2 单人手手动调整整学号页页面通过下拉框框选择一一个班级级，单击击选定一一个学生生，直接接可在学学号字段段下进行行修改，修修改完成成后按保保存按钮钮即可完完成修改改操作。新生转入学学生列表表当新生学号号分配完完毕，并并不能标标志新生生已经成成为正式式学生，需需要将新

42、新生数据据转换成成正式的的学生数数据。图4-2-3 新生数数据导入入页面可以通过学学生数据据/新生生数据对对学生和和新生的的信息进进行浏览览，如果果没有问问题按开开始转换换按钮可可按追加加或覆盖盖的形式式进行转转换。新生基础信信息管理理当院系所维维护的新新生信息息出现小小的变动动的时候候，可以以不通过过院系系系统直接接由学生生系统的的新生信信息修改改功能进进行调整整，首先先通过分分类浏览览或模糊糊查询定定位一个个学生，可可对该生生基本信信息进行行修改和和删除等等操作。图4-2-4 新生基基础信息息管理页页面在本项功能能中，可可以通过过导出文文件功能能将列表表中的数数据转换换成一个个标准的的.d

43、bbf文件件，在数数据框中中写入完完整的路路径和文文件名称称后，按按导出文文件按钮钮即可在在指定位位置将当当前数据据转换成成.dbbf文件件。学籍异动管管理学籍异动管管理是指指对学生生发生休休学、复复学、停停学、转转学、降降级、开开除学籍籍等情况况的相应应处理，本本功能直直接涉及及各项统统计报表表和日常常的学生生管理工工作。图4-3-1 学籍异异动页面面添加一个学学生异动动信息按添加记录录按钮，即即可出现现下面的的信息窗窗口 ：图4-3-2 添加学学籍异动动页面首先，需要要选择一一个异动动的学生生作为录录入信息息的依据据，点击击选择学学生按钮钮，即可可出现下下面的信信息：图4-3-3 学籍异异

44、动选择择学生页页面可以通过院院系、专专业和班班级进行行学生数数据的过过滤，也也可以直直接通过过学号按按检索按按钮来定定位一个个学生的的信息，在在左面的的列表中中找到异异动的学学生单击击选择，当当该学生生的信息息条变成成蓝色时时证明已已经选择择了该学学生，这这时按确确定按钮钮即可完完成选择择学生信信息的操操作。图4-3-4 学籍异异动信息息录入页页面选择学生后后，在异异动说明明信息栏栏中添加加该学生生的各项项异动信信息，其其中异动动类别和和异动年年月是必必须填写写的，在在这里还还可选择择该生的的学籍状状态来确确认学生生的学籍籍是否还还存在。当当该生出出现基本本信息变变化的时时候，需需要在异异动内

45、容容栏中填填写该生生基本信信息变化化的部分分（涉及及学籍的的部分），当当所有信信息填写写完成后后，按确确认按钮钮即可完完成该生生的学籍籍变动记记录和基基本信息息的修改改。查询和维护护学生异异动信息息可以通过点点击工具具条上的的条件定定义按钮钮，对学学生异动动的各项项信息进进行组合合查询。图4-3-5 学籍异异动查询询条件选选择页面面可以选择其其中的一一项或多多项条件件进行查查询，得得出需要要的查询询结果。修改功能因因为在变变动中涉涉及很多多的基本本信息内内容，不不能直接接对所有有信息进进行全面面的修改改，只能能对其中中可维护护的部门门进行修修改，如如果需要要重新设设置，可可通过删删除功能能将学

46、生生异动信信息删除除后，再再重新录录入处理理。可维维护部分分的信息息内容如如下：图4-3-6 学籍异异动查询询页面奖励管理奖励管理是是指对学学校的奖奖励信息息内容进进行的管管理，包包括优秀秀学生、优优秀干部部、奖学学金、三三好学生生等方面面的管理理。奖励申请管管理 奖励申请管管理是指指对学生生的奖励励信息进进行的申申请工作作，包括括申请信信息的维维护和信信息批复复工作等等内容。图4-4-1 奖励申申请页面面可以通过添添加按钮钮添加一一条奖励励申请信信息，并并可通过过修改和和删除功功能对信信息进行行维护工工作。点击批复按按钮可对对申请信信息进行行批复信信息录入入图4-4-2 奖励申申请批复复页面

47、在该输入框框中，可可选择一一个部门门的意见见进行添添加和修修改操作作，当添添加和修修改完成成后按填填写按钮钮可完成成添加修修改工作作。注意意：每次次只能维维护其中中一个部部门的意意见处理理。奖励信息管管理 当申请完成成后，可可通过奖奖励信息息管理将将申请信信息录入入到正式式的奖励励信息中中，并可可对奖励励信息进进行修改改删除等等维护操操作。图4-4-3 奖励信信息管理理页面当按添加加按钮时时出现如如下窗口口：图4-4-4 奖励添添加页面面可通过查询询申请选选项自动动将奖励励申请的的信息转转过来，按按保存完完成信息息的录入入工作处处理。也也可以通通过查询询学生功功能来修修改要奖奖励的学学生。义工

48、管理义工管理可可对参加加义务工工作的学学生的情情况进行行管理。包包括添加加、修改改、删除除、检索索、组合合查询、打打印、排排序、选选列等。图4-5-1 义工添添加页面面添加时可先先查询学学生信息息，系统统会自动动将义工工基本信信息填入入。学生名额限限制学生名额额限制是是指对某某个院系系某年的的奖学金金名额进进行限制制，使院院系不能能随意地地进行奖奖学金申申请，只只能按指指定的人人数进行行申请。图4-6-1 学生名名额限制制页面通过添加、删删除按钮钮可添加加和删除除一条记记录，当当修改修修改一条条记录的的时候只只需要直直接修改改即可，当当添加、删删除、修修改完成成后需要要按保存存按钮进进行数据据

49、保存，否否则将不不保留目目前修改改的内容容。在年份的输输入框中中添加一一个有效效的年份份，按查查看列表表按钮可可查询出出该年份份各个院院系的名名额分配配情况。助学金（扣扣款）管管理助学金是是指学校校每年按按月发放放学生的的补助，这这里只对对学生因因违反相相关规定定而发生生的扣款款情况进进行管理理。图4-7-1 助学金金管理页页面通过添加、删删除、修修改等功功能可对对扣款情情况进行行相应的的数据维维护，还还可通过过查询功功能对历历次扣款款信息进进行查询询。保险管理保险管理理是指对对学生的的保险情情况和出出险情况况进行管管理。学生入保管管理 学生入保管管理是对对学生参参加保险险情况的的管理，可可实

50、现对对一个班班级学生生的批量量处理功功能。图4-8-1 学生入入保管理理页面 首先，通通过院系系、专业业、班级级下拉框框来确定定一个班班级，添添加完参参加保险险日期、保保险金额额、截止止日期和和办理人人后按整整个班级级入保按按钮就可可完成整整个班级级入保操操作，当当有个别别人不参参加保险险的时候候，在右右面的列列表中找找到该学学生，在在是否保保险信息息栏下点点击下拉拉框，并并选择否否，按保保存按钮钮保存即即可。通过重置置整个班班级数据据功能可可以清除除整个班班级的入入保数据据。点击保险名名单或不不保险名名单可查查看相对对应的本本班学生生信息。学生出险管管理 学生出险管管理是指指当学生生出现险险

51、情的时时候所做做的赔付付情况管管理。图4-8-2 学生出出险管理理页面通过添加、删删除、修修改等功功能可对对学生的的出险信信息进行行维护，通通过查询询功能可可对出险险情况进进行综合合查询。国家助学贷贷款管理理国家助学学贷款管管理是指指对国家家助学贷贷款的各各项信息息进行综综合管理理，包括括贷款的的申请、批批复、信信息维护护、催还还、归还还等方面面的内容容。国家助学贷贷款申请请管理 国家助学贷贷款申请请是学生生向学校校进行贷贷款申请请的过程程，主要要包括如如下的内内容:图4-9-1 助学贷贷款申请请页面填写完各项项申请信信息后按按保存按按钮就可可将申请请信息提提交给学学校各个个相关部部门。可可通

52、过修修改、删删除等功功能对已已经填写写完成的的信息进进行维护护操作。国家助学贷贷款审批批管理 国家助学贷贷款的审审批管理理是对贷贷款申请请的审批批过程，包包括设置置是否通通过和添添加审批批意见。图4-9-2 助学贷贷款审批批页面单击等待审审批/通通过名单单/未通通过名单单等单选选钮可查查看相应应的申请请学生信信息。按按审批意意见按钮钮可针对对一个选选中的学学生添加加审批意意见，按按同意通通过就会会将该生生信息转转入到通通过名单单中，按按否决按按钮就会会将该生生转入到到未通过过名单中中。还可以通过过删除功功能删除除一条申申请信息息。国家助学贷贷款信息息管理 国家助学贷贷款信息息管理包包括对通通过

53、学生生的信息息处理和和对已经经贷款学学生的信信息维护护功能 。图4-9-3 助学贷贷款查询询页面按添加按钮钮可增加加一条贷贷款信息息，可供供选择的的学生只只能是已已经通过过申请的的学生，当当贷款完完成后，可可以通过过修改删删除功能能对记录录进行维维护操作作。国家助学贷贷款催还还管理 国家助学贷贷款的催催还管理理是指对对因到期期或受处处分等原原因造成成的贷款款到期处处理，可可打印出出催还单单。图4-9-4 助学贷贷款催还还页面输入截止日日期后，按按显示统统计信息息功能即即可显示示出所有有在该期期限内应应归还贷贷款的人人员名单单。国家助学贷贷款归还还管理 国家助学贷贷款的归归还是指指对学生生历次归

54、归还贷款款的信息息进行维维护，包包括分期期归还和和一次性性归还的的处理。图4-9-5 助学贷贷款归还还页面通过添加、删删除、修修改等功功能可对对归还信信息进行行维护，并并可通过过查询功功能对学学生的归归还记录录进行综综合查询询。勤工助学管管理勤工助学学管理是是对学生生勤工助助学的各各项信息息的管理理，包括括工作信信息管理理、勤工工助学的的学生信信息管理理和工资资发放信信息管理理。勤工助学工工作信息息管理 勤工助学工工作信息息管理是是对可提提供给需需要参加加勤工助助学的学学生的工工作进行行管理，主主要包括括工作信信息和适适合的院院系等。图4-100-1 勤工助助学管理理页面通过添加、修修改、删删

55、除等功功能可对对工作信信息进行行维护。下面是工作作信息的的详细内内容：图4-100-1 勤工助助学详细细信息页页面勤工助学学学生信息息管理 勤工助学学学生信息息管理是是对勤工工助学学学生的相相关信息息进行控控制和管管理，提提高学校校的管理理力度。图4-100-2 勤工助助学学生生信息管管理页面面可通过添加加、删除除、修改改来对学学生信息息进行维维护，还还可通过过查询功功能对勤勤工助学学的学生生进行综综合查询询。勤工助学工工资发放放管理 勤工助学工工资发放放管理是是针对学学校提供供的工作作进行月月工资发发放记录录。包括括工资情情况和扣扣款情况况的处理理。图4-100-3 勤工助助学工资资管理页页

56、面按添加按钮钮可添加加一个参参加勤工工俭学学学生的工工资发放放信息，通通过修改改删除功功能可对对每条信信息进行行维护。图4-100-4 勤工助助学详细细信息页页面特困生管理理特困生管管理是对对全校的的特困生生进行管管理和控控制，这这里包括括对各系系上报的的申请名名单进行行审批和和特困生生信息的的维护功功能。特困生审批批管理特困生审批批管理是是对各个个院系提提供的申申请名单单进行审审批工作作。图4-111-1 特困生生审批页页面可输入审批批意见后后，按同同意通过过或否决决按钮来来对一个个学生的的申请进进行审批批。还可可查询通通过、未未通过和和等待审审批的名名单。特困生信息息管理特困生信息息管理可

57、可以添加加一个申申请通过过的学生生成为特特困生，并并可通过过修改、删删除等功功能对特特困生信信息进行行维护。图4-111-1 特困生生信息管管理页面面通过双击左左面的树树状图可可以查询询到每个个院系、专专业和班班级的特特困生名名单，选选定一个个特困生生后即可可通过修修改、删删除等功功能实现现对记录录的维护护。学生用品管管理学生用品品管理是是对学生生入学时时所发放放的物品品进行管管理，包包括学生生用品的的购买管管理和学学生用品品的发放放管理。学生用品购购买管理理学生用品的的购买管管理是对对历年用用品购买买的记录录进行管管理，包包括购买买的套数数、用品品列表和和厂商信信息等。图4-122-1用品品

58、购买页页面通过添加和和删除功功能可直直接加入入或删除除一条购购买信息息记录，按按保存按按钮可完完成维护护操作，在在输入年年份框中中输入一一个有效效年份，按按查看列列表按钮钮可查询询出一个个年份的的购买记记录。按按查看年年度用品品清单可可查询出出该年份份的购买买信息表表。图4-122-2用品品购买信信息表页页面学生用品发发放管理理学生用品发发放管理理主要是是针对各各个院系系历年用用品发放放记录的的统一管管理。图4-122-3用品品发放页页面通过添加和和删除功功能可直直接加入入或删除除一条发发放信息息记录，按按保存按按钮可完完成维护护操作，在在输入年年份框中中输入一一个有效效年份，按按查看列列表按

59、钮钮可查询询出一个个年份的的发放记记录。补办学生证证管理补办学生生证是对对学生因因各种原原因需要要补办学学生证而而进行的的信息管管理。图4-133-1学生生证补办办管理页页面按添加按钮钮可添加加一条补补办信息息，通过过修改和和删除功功能可完完成对补补办信息息的维护护操作。图4-133-2学生生证补办办页面零散资助管管理零散资助助是指学学生得到到来自于于社会的的各个方方面援助助信息。图4-144-1零散散资助管管理页面面通过添加功功能可加加入一条条零散资资助信息息记录，按按修改和和删除按按钮可对对资助记记录进行行维护，还还可通过过查询功功能对资资助记录录进行综综合查询询。图4-144-2零散散资

60、助信信息页面面导师查询导师查询询是对全全校各个个班级的的导师信信息进行行查询和和浏览。 图图4-15-1导师师查询页页面通过查询功功能可综综合查询询全校的的导师信信息。出国留学管管理出国留学学管理是是针对在在校学生生因出国国而进行行的信息息管理，这这里只维维护保留留学籍的的学生记记录。出国留学申申请管理理出国留学申申请是学学生提出出出国申申请，并并由学生生处保留留信息记记录的管管理过程程。图4-166-1出国国留学申申请页面面通过添加、删删除、修修改功能能可对出出国申请请信息的的维护。出国留学学学生管理理出国留学学学生管理理是指对对已经出出国学生生的信息息进行管管理，可可对信息息进行添添加、修