厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手册(XXXX版)

1、中国石油天然气集团公司档案管理手手册（20100版）办 公 厅厅二一一年年二月前 言近年来，集集团公司司档案工工作牢牢牢把握服服务企业业发展的的宗旨，充充分发挥挥实体保保管利用用和业务务监督指指导职能能，紧紧紧抓住体体制机制制建设、基基础业务务建设和和信息化化建设主主线，在在服务企企业发展展中发挥挥了重要要作用，档档案管理理水平有有了较大大提高。但但在档案案工作中中也存在在理念不不一、标标准不一一、发展展不均衡衡等一系系列问题题。为更更好地服服务建设设综合性性国际能能源公司司的发展展战略，实实现集约约化、专专业化、一一体化的的管理要要求，迫迫切需要要对档案案工作的的基础业业务规范范、规章章制度

2、进进行整合合和修订订，全面面提升档档案管理理与服务务水平。为为此，办办公厅组组织制定定了集集团公司司档案管管理手册册。这部手册是是集团公公司档案案工作完完整制度度体系的的重要组组成部分分，共分分三部分分。第一一部分集集团公司司档案工工作规定定，是是档案工工作的纲纲领性文文件，侧侧重规范范企业及及档案管管理者应应遵循的的档案工工作准则则和档案案业务工工作的基基本原则则；第二二部分档档案基础础业务规规范，规规定档案案的分类类、标识识和著录录规则，并并按照收收集、整整理、保保管、利利用等业业务流程程展开，侧侧重规范范档案人人员的业业务行为为；第三三部分档档案信息息化规范范，适适应档案案工作发发展，侧

3、重规规范归档档电子文文件管理理和档案数数字化。三三部分内内容紧密密联系，互互为一体体，确保保档案管管理的各各项工作作有章可可循。在手册制定定过程中中，编者者认真分分析档案案工作从从实体管管理向信信息资源源管理转转变的新新形势，总总结概括括了集团团公司档档案工作作的成熟熟经验和和创新成成果，借借鉴吸收收了档案案管理新新的理念念和模式式。首先先，确立立“收集集是档案案工作的的第一要要务”的的理念。归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。其次，确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档

4、案信息化为此提供了有力保障。因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。第三，确立“信息资源管理”的理念。重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。结合档案管理系统建设固化手册内容，使信息资源管理不再停留在理念层面，而在实际中发挥作用。此外，核心档案管理、内容管理、变保管为保护等理念，在手册中都有较为充分的体现。因此，手册不仅具有重要的现实意义，更具有档案工作发展的前瞻性。实践表明，相相对于解解决业务务问题、管管理问题题而言，更更新思想想观念更更为重要要而迫切切。从

5、制制度层面面引导档档案工作作的发展展，制定定一套好好的制度度固然重重要，在在实践中中践行好好各项制制度才是是最终目目的。目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc271630754 前 言 PAGEREF _Toc271630754 h 1 HYPERLINK l _Toc271630755 目 录 PAGEREF _Toc271630755 h 2 HYPERLINK l _Toc271630756 第一部分 档案案管理规规定 PAGEREF _Toc271630756 h 3 HYPERLINK l _Toc271630757 中国石油天天然气集集团公司司档案工

6、工作规定定 PAGEREF _Toc271630757 h 3 HYPERLINK l _Toc271630758 第二部分 档案案基础业业务规范范 PAGEREF _Toc271630758 h 7 HYPERLINK l _Toc271630759 档案分类规规则 PAGEREF _Toc271630759 h 7 HYPERLINK l _Toc271630760 档案标识规规则 PAGEREF _Toc271630760 h 11 HYPERLINK l _Toc271630761 档案著录规规则 PAGEREF _Toc271630761 h 21 HYPERLINK l _Toc2

7、71630762 档案业务管管理规则则 PAGEREF _Toc271630762 h 27 HYPERLINK l _Toc271630763 档案归档范范围 PAGEREF _Toc271630763 h 39 HYPERLINK l _Toc271630764 档案业务流流程 PAGEREF _Toc271630764 h 61 HYPERLINK l _Toc271630765 附 表 PAGEREF _Toc271630765 h 669 HYPERLINK l _Toc271630766 第三部分 档案案信息化化规范 PAGEREF _Toc271630766 h 1255 HYP

8、ERLINK l _Toc271630767 归档电子文文件元数数据规范范 PAGEREF _Toc271630767 h 1255 HYPERLINK l _Toc271630768 档案数字化化技术规规范 PAGEREF _Toc271630768 h 1799 HYPERLINK l _Toc271630769 归档电子文文件格式式规范 PAGEREF _Toc271630769 h 1900第一部分 档案案管理规规定中国石油天天然气集集团公司司档案工工作规定定第一章 总 则第一条 为规范范中国石石油天然然气集团团公司（以以下简称称集团公公司）档档案工作作，加强强档案业业务建设设，发挥挥

9、管理职职能，根根据中中华人民民共和国国档案法法、企企业档案案管理规规定等等有关法法律法规规，制定定本规定定。第二条 本规定定适用于于集团公公司总部部机关及及所属企企事业单单位（以以下简称称各单位位）。第三条 本规定定所称档档案是指指各单位位在生产产建设、科科学研究究、经营营管理等等各项工工作活动动中形成成的，具具有查考考利用价价值的，并并且经过过专门保保管机构构整理后后集中保保管的各各种载体体的原始始记录。第四条 档案是是各单位位资产的的重要组组成部分分，档案案工作是是各单位位生产、经经营和管管理的基基础工作作。集团团公司档档案工作作实行统统一领导导、分级级管理的的原则，维维护档案案完整与与安

10、全，坚坚持资源源整合和和资源开开发，为为各项工工作提供供有效服服务。第二章 档案管管理机构构和人员员 第第五条 集团团公司办办公厅是是档案工工作的归归口管理理机构，其其主要职职责是：（一）负责责宣传贯贯彻国家家有关档档案工作作的法律律、法规规和方针针政策，组组织制定定集团公公司档案案工作的的各项管管理制度度。（二）制定定和实施施集团公公司档案案事业发发展规划划和年度度计划，对对集团公公司档案案工作实实行统筹筹规划和和宏观管管理。（三）组织织、指导导、检查查、监督督、协调调各单位位档案业业务工作作。（四）负责责总部机机关档案案的收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计和提供供利用。指指导总部部机关

11、各各部门、临临时项目目组和重重大活动动组织机机构文件件材料的的形成、积积累、整整理及归归档工作作。（五）负责责组织协协调集团团公司档档案教育育、档案案宣传、档档案科学学技术研研究和档档案业务务的交流流与培训训工作。（六）负责责档案信信息化建建设。（七）负责责档案编编研工作作。第六条 各单位位档案工工作机构构的基本本职责是是：（一）负责责宣传贯贯彻国家家有关档档案工作作的法律律、法规规和方针针政策，执执行集团团公司档档案工作作的各项项管理制制度。（二）制定定和实施施本单位位档案工工作规划划和计划划。（三）负责责本单位位档案的的收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计和提提供利用用。指导导本单位位各部

12、门门、临时时项目组组和重大大活动机机构文件件材料的的形成、积积累、整整理及归归档工作作。对所所属单位位的档案案工作进进行监督督、检查查、指导导和考核核。（四）负责责组织本本单位档档案教育育、档案案宣传、档档案科学学技术研研究和档档案业务务的交流流与培训训工作。（五）负责责组织档档案管理理新技术术、新方方法的推推广和信信息化管管理的应应用工作作。（六）负责责开展本本单位档档案编研研工作。第七条 档案工工作人员员负责档档案的收收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计和提提供利用用，监督督、指导导各归档档单位（部部门）、临临时项目目组或重重大活动动组织机机构文件件材料的的归档工工作，对对所属单单位档案案

13、工作进进行监督督、指导导和检查查，对档档案管理理工作质质量负责责。第三章 档案工工作基本本要求第八条 各单位位应当加加强对档档案工作作的领导导，建立立以主营营业务档档案为核核心的档档案管理理体系；明确分分管档案案工作领领导，建建立适应应工作需需要的档档案机构构；确定定档案部部门的负负责人，配配备档案案工作人人员。第九条 各单位位应当将将档案工工作纳入入本单位位领导工工作议事事日程；纳入本本单位规规章制度度及工作作流程；纳入本本单位有有关人员员的业绩绩考核或或岗位责责任制；纳入本本单位发发展规划划和计划划。第十条 各单位位应当对对档案工工作人员员定期进进行业务务培训。档档案工作作人员应应当遵纪纪

14、守法、忠忠于职守守，具有有档案专专业及相相关专业业知识，符符合专业业技术或或管理人人员要求求，具备备大专以以上或同同等学识识水平。第十一条 各单单位应当当为档案案安全保保密和档档案工作作发展提提供相应应的技术术和设施施、设备备保障。第十二条 各归归档单位位（部门门）、临临时项目目组、重重大活动动组织机机构应当当明确档档案工作作负责人人，配备备专职或或兼职档档案工作作人员。第十三条 各归归档单位位（部门门）、临临时项目目组、重重大活动动组织机机构的档档案工作作负责人人对本单单位（部部门）、项项目、机机构归档档文件材材料的齐齐全、完完整、准准确负责责。文件件形成者者应按规规定向本本单位（部部门）、

15、项项目或机机构专兼兼职档案案人员移移交。各各单位（部部门）、项项目或机机构的专专兼职档档案人员员负责收收集、整整理本单单位（部部门）、项项目或机机构归档档的文件件材料，并并按要求求做好文文件材料料的移交交工作，对对文件材材料的归归档质量量负责。第十四条 产品品定型、科科研成果果鉴定、建建设项目目竣工验验收、设设备仪器器开箱验验收及项项目引进进等有关关活动应应有档案案工作人人员参加加，并负负责有关关文件材材料的验验收。没没有完整整、准确确、系统统的文件件材料不不得验收收或鉴定定。第十五条 涉及及地质资资料汇交交的单位位应当按按照集团团公司相相关规定定做好汇汇交工作作。第十六条 资产产与产权权变动

16、时时档案的的处置按按照国国有企业业资产与与产权变变动档案案处置办办法的的规定执执行。第十七条 各单单位员工工调出本本单位时时，必须须清退应应归档的的文件材材料和借借阅的档档案，档档案部门门签署意意见后，方方可办理理有关手手续。第十八条 各单单位应当当依据国国家有关关规定评评聘档案案工作人人员的专专业技术术职务，并并给予其其享受管管理人员员或其他他专业技技术人员员同等待待遇。第四章 档案基基础业务务管理第十九条 各单单位应当当实行归归档范围围确认制制与备案案审批制制，保证证归档文文件材料料齐全、完完整、准准确。第二十条 各单单位应当当简化档档案实体体整理、深深化档案案信息著著录，加加强归档档文件

17、材材料的全全过程保保护，提提高档案案信息检检索与利利用效率率。第二十一条条 各各单位档档案保管管应当做做到档案案实体保保护与档档案信息息安全保保密并重重，最大大限度地地延长档档案实体体寿命。保保护国家家秘密和和商业秘秘密，维维护国家家和集团团公司的的权益。第二十二条条 各各单位应应当制定定档案管管理应急急预案，对对可能发发生的突突发事件件和自然然灾害制制定档案案抢救应应急措施施，确保保档案实实体安全全。第二十三条条 各各单位应应当重视视档案的的鉴定工工作，对对超过保保管期限限和保密密期限的的档案进进行鉴定定。第二十四条条 各各单位应应当建立立完善档档案利用用制度和和保密制制度，规规范利用用档案

18、的的审批权权限。第二十五条条 各各单位应应当按照照信息公公开的范范围、方方式和程程序，结结合实际际情况积积极开展展档案编编研工作作。第二十六条条 各各单位应应当加强强档案统统计工作作，保证证统计准准确。第五章 档案信信息化建建设第二十七条条 各各单位应应当适应应集团公公司信息息化建设设和档案案事业发发展的要要求，使使档案信信息化建建设与本本单位信信息化建建设同步步规划、同同步发展展。第二十八条条 集集团公司司建设统统一的档档案信息息管理平平台，实实现档案案管理现现代化、档档案信息息数字化化、档案案利用网网络化。第二十九条条 各各单位应应当加强强电子文文件收集集、保管管和利用用工作。第三十条 各

19、单单位应当当以档案案利用为为导向，对对馆藏档档案数字字化进行行总体规规划、分分步实施施。第六章 奖励与与惩罚第三十一条条 有有下列事事迹之一一的单位位和个人人，各单单位应当当给予表表彰和奖奖励： （一）对档档案的收收集、整整理、提提供利用用作出显显著成绩绩的；（二）对档档案的保保护和现现代化管管理作出出显著成成绩的；（三）将重重要的或或者珍贵贵的档案案捐赠给给国家或或企业的的；（四）同违违反档案案法律、法法规的行行为作斗斗争，表表现突出出的。第三十二条条 各各单位应应当实行行档案工工作责任任追究制制度。有有拒绝归归档、玩玩忽职守守、涂改改抽换、损损毁丢失失、盗窃窃倒卖档档案等行行为的，根根据国

20、家家及集团团公司相相关规定定给予处处分，造造成损失失的责令令赔偿。第七章 附 则第三十三条条 本本规定由由集团公公司办公公厅负责责解释。第三十四条条 本本规定自自印发之之日起施施行。原原中国国石油天天然气集集团公司司档案管管理规定定（中中油办字字200015222号）同同时废止止。第二部分 档案案基础业业务规范范档案分类规规则1 适用用范围为规范集团团公司档档案分类类原则、分分类方法法，一、二二级类目目的设置置及其所所包含的的基本范范围和标标识，特特制订本本规则。本规则适用用于各单位档案案的分类类整理。2 术语语和定义义2.1 档案本规则中所所称档案案是指各各单位在在生产、科科研、经经营管理理

21、等各项项活动中中形成的的，具有有保存和和查考利利用价值值的，并并且经过过整理后后集中保保管的各各种载体体的原始始记录。2.2 特殊载载体档案案与纸质档案案的载体体类型、尺尺寸大小小和保管管要求有有着显著著区别，以以物理形形式存在在的档案案实体，如如照片、磁磁盘、磁磁带、胶胶片、光光盘、底底图、岩岩心、岩岩屑、无无实体、其其他等。2.3 资料由档案部门门收集和和管理的的，不属属于直接接记录和和反映本本单位活活动，不不作为档档案整理理和保管管的文件件材料，包包括上级级文件及及其他外外单位发发文、图图书、报报刊和各各种汇编编材料等等。2.4 代码一个或一组组有序的的、易于于计算机机和人识识别与处处理

22、的数字、字字母、汉汉字及其其他符号号。2.5 文书档档案指职能部门门在其职职能活动动中形成成的具有有保存和和查考利利用价值值的各种种载体形形式的管管理性文文件材料料。2.6 产品档档案指在产品开开发、设设计、试试制、鉴鉴定评审审过程中中形成的的具有保保存和查查考利用用价值的的各种载载体形式式的文件件材料。2.7 科学技技术研究究档案指在科学技技术研究究过程中中形成的的具有保保存和查查考利用用价值的的各种载载体形式式的文件件材料，简简称科研研档案。2.8 建设项项目档案案指工程建设设活动中中形成的的具有保保存和查查考利用用价值的的各种载载体形式式的文件件材料，简简称工程程档案。2.9 设备仪仪器

23、档案案指引进、购购置设备备仪器时时随机携携带的具具有保存存和查考考利用价价值的各各种载体体形式的的文件材材料。2.10 会计计档案指会计凭证证、会计计账簿和和财务报报告等会会计核算算专业材材料，是是记录和和反映单单位经济济业务的的重要史史料和证证据。2.11 油气气勘探开开发档案案指在油气勘勘探开发发过程中中形成的的具有保保存和查查考利用用价值的的各种载载体形式式的地质质文件材材料。2.12 声像像档案以影像、声声音和图图像为主主要反映映形式，记记录与反反映本单单位（部部门）重重要事件件，具有有保存和和查考利利用价值值的原始始记录。2.13 实物物档案指在各项工工作中做做出显著著成绩的的单位及

24、及个人受受到上级级部门表表彰和奖奖励而获获得的奖奖章、奖奖状、奖奖旗、奖奖牌、证证书、印印章、礼礼品、纪纪念品以以及上级级领导和和社会知知名人士士的题词词等具有有保存和和查考利利用价值值的实物物。3 档案案分类原原则3.1 本规则则以集团团公司全全部档案案实体为为对象，从从各单位位的管理理职能和和专业性性质出发发，划分分不同的的从属关关系和并并列次序序，保持持职能和和专业之之间的本本质联系系，形成成一个有有序的档档案分类类体系，便便于科学学管理与与开发利利用。3.2 本规则则的类目目设置本本着统分分适度，宜宜粗不宜宜细，分分类层次次不宜过过多的原原则，并并适应档档案计算算机管理理的新需需求。4

25、 档案案类目设设置4.1 共设110个一一级类目目，即文文书类、产产品类、科科学技术术研究类类、建设设项目类类、设备备仪器类类、会计计类、职职工档案案类、油油气勘探探开发类类、声像像类、实实物类。4.2 单独保保管的特特殊载体体档案，其其内容不不超出110个一一级类目目的范围围，故将将它们做做特殊处处理，不不与100个一级级类目并并列：按按载体类类型的不不同，分分别单独独编号、排排架。4.3 资料独独立于110个一一级类目目，单独独编号、排排架。5 类目目细分方方法5.1 类目的的细分是是指二级级及二级级以下类类目的延延伸。5.2 细分要要依据事事物的本本质属性性或重要要属性进进行，同同一级类

26、类目要使使用同一一个分类类标准，其其下位类类目的外外延之和和等于上上位类目目的外延延。5.3 各类目目的细分分方法5.3.11 文书类类不统一一设置二二级类目目，各单单位可按按职能或或机构自自行细分分。5.3.22 产品类类不统一一设置二二级类目目，各单单位可按按种类或或产品型型号自行行细分。5.3.33 科学技技术研究究类不统统一设置置二级类类目，各各单位可可按专业业性质或或课题性性质自行行细分。5.3.44 建设项项目类不不统一设设置二级级类目，各各单位可可按工程程性质或或单项工工程自行行细分。5.3.55 设备仪仪器类不不统一设设置二级级类目，各各单位可可按种类类或单项项设备仪仪器自行行

27、细分。5.3.66 会计类类二级类类目按文文件形式式（名称称）分类类。5.3.77 纳入管管理的职职工档案案按中央央组织部部干部部档案工工作条例例及集集团公司司相关规规定执行行，本规规则不另另作规定定。5.3.88 油气勘勘探开发发类不统统一设置置二级以以下类目目，各单单位可按按专业性性质或形形成阶段段自行细细分。5.3.99 声像类类二级类类目按媒媒体形式式分类。5.3.110 实物类类按类型型统一设设置二级级类目。5.3.111 单独独保管的的特殊载载体档案案，在载载体类型型下不统统一设置置二级属属类，各各单位可可按保管管库房、柜柜架或业业务类型型等自行行细分。根根据现实实工作的的需要，特

28、特殊载体体的类型型可适时时统一扩扩充。5.3.112 资料料不统一一设置二二级属类类，各单单位可自自行细分分。6 代码码标识6.1 采用英英文字母母与阿拉拉伯数字字相结合合的混合合编号制制。6.2 一级类类目采用用英文大大写字母母标识。6.3 二级类类目采用用双位阿阿拉伯数数字011、02顺序序排列标标识。6.4 特殊载载体档案案采用汉汉语拼音音缩写标标识。7 档案案分类标标识符号号对照表表序号一级类目名名称一级类目代代字二级类目代号名称1文书类W2产品类E3科学技术研研究类F4建设项目类类G5设备仪器类类H6会计类I01会计凭证02会计账簿03财务报告04其他7职工档案类类J8油气勘探开开发

29、类K01综合02单井03物探04岩心岩屑9声像类S01视频02音频03图像10实物类R01荣誉02印章03礼品纪念品品04其他8 档案案载体代代号对照照表序号载体类别载体代号1纸质ZZ2照片ZP3磁盘CP4磁带CD5胶片JP6光盘GP7底图DT8岩心YX9岩屑YI10无实体WST11其他QT9 资料料代号资料代号为为Z。档案标识规规则1 适用用范围为规范集团团公司档档案全宗宗号、档档号的结结构、编编制原则则和编制制方法，特特制订本本规则。本规则适用用于各单位档案案全宗号号、档号号的编制制。2 术语语和定义义2.1 全宗号全宗是一个个机关、单单位档案案的全称称，全宗宗号是一一个机关关、单位位档案

30、的的代码。2.2 类别号号馆(室)藏藏档案类类别的代代码。2.3 档号档案馆(室室)在整整理和管管理档案案的过程程中，以以字符形形式赋予予档案实实体的一一组代码码。档号号是存取取档案的的标记，并并具有统统计监督督作用。2.4 卷内顺顺序号由档案管理理系统按按照卷内内文件排排列的先先后顺序序自动生生成的序序号。2.5 电子文文件号档案管理系系统中以以代码形形式自动动赋予档档案数据据条目的的唯一性性标识，该该标识仅仅供系统统内部调调用。3 全宗宗号标识识规则3.1 全宗号号的编制制原则全宗属类代代码不应应重复。全宗属类下下的各二级级、三级级、四级级全宗按按排列次次序流水水编号。在一个属类类下不应应

31、有重复复的全宗宗顺序号号。3.2 全宗号号的编制制方法各单位的全全宗号由由集团公公司办公公厅统一一指定，使使用字母母组合。各单位所属属二级单单位的全全宗号由由各单位位自行分分级制定定，报集集团公司司办公厅厅备案。各各级全宗宗号之间间使用西西文半角角“.”进进行连接接，流水水号不添添加虚位位0。以大庆油田田公司为为例：大大庆油田田公司全全宗号为为DQYYT。大庆油田公公司所属属二级单单位全宗宗号结构构为：DQYTT.1 二级单单位全宗宗流水号号 大庆油油田公司司全宗号号大庆油田公公司所属属三级单单位全宗宗号结构构为：DQYTT.1.1 三级单单位全宗宗流水号号 二级单单位全宗宗流水号号 大庆油油

32、田公司司全宗号号以下以此类类推。4 档号号标识规规则4.1 档号的的编制原原则档号编制必必须符合合唯一性性、合理理性、稳稳定性的的要求。4.2 纸质档档案档号号的编制制方法案卷级和件件级档号号主要由由全宗号号、类别别号、年年度号、保保管号（案案卷号或或件号）等等要素组组成。其其中全宗宗号、类类别号和和保管号号为档号号中的必必选项，其其他项为为可选项项，各单单位可根根据实际际情况或或需求，进进行增减减，自行行定义。各各要素之之间使用用符号“-”连接接。如：全宗号号类别号号年度号号保管号号。卷内文件级级档号由由所属案案卷的档档号加卷卷内顺序序号构成成，使用用符号“-”连接接。全宗号参见见3.1 全

33、宗号号的编制制原则。类别号中一一级类目目代号、已已有的二二级类目目代号的的编制请请参见档档案分类类规则，自自定义的的类目代代号（二二级、三三级）根根据各单单位的需需求自行行编制。年度号由44位阿拉拉伯数字字组成。保管号即流流水号。可可根据各各单位情情况，在在本全宗宗内选择择各档号号要素任任意组合合进行流流水，保保管号以以四位数数字为基基准，不不够四位位时自动动添加虚虚位0。从从00001开始始编制，超超过四位位时自动动升为五五位数字字，依此此类推。比比如：在在档号结结构同样样为“全全宗号类别号号年度号号保管号号”的情情况下，既既可以选选择在同同一类别别下统一一编制保保管号，也也可以选选择在同同

34、一类别别下按年年度分别别编制保保管号。案卷级和件件级档号号基本结结构如下下：4.2.11 文书书档案文书档案档档号的基基本结构构由全宗宗号、一一级类目目代号和和保管号号组成。各单位位可根据据需要添添加自定定义二级级类目代代号、年年度号，以以大庆油油田公司司为例： DQQYT - WW 011 - 20009 - 00001 保管号号 年度号号（可选选） 自定义义二级类类目代号号（可选选） 一级类类目代号号 全宗号号4.2.22 产品品、科学学技术研研究、建建设项目目、设备备仪器档档案产品、科学学技术研研究、建建设项目目、设备备仪器档档案档号号的基本本结构由由全宗号号、一级级类目代代号和保保管号

35、组组成。各各单位可可根据需需要添加加自定义义二级类类目代号号、项目目代号，示示例如下下： DDQYTT - F 001 - 0001 - 00001 保管号号 项目代号（可选选） 自定义义二级类类目代号号（可选选） 一级类类目代号号 全宗号号4.2.33 会计计档案会计档案档档号的基基本结构构由全宗宗号、一一级类目目代号、二二级类目目代号、年年度号和和保管号号组成。示例如下： DDQYTT - I 001 - 20009 - 000011 保管号号 年度号号（可选选） 二级类类目代号号 一级类类目代号号 全宗号号4.2.44 油气气勘探开开发档案案 综合合类油气勘探开开发档案案综合类类档号的基

36、基本结构构由全宗宗号、一一级类目目代号、二二级类目目代号和和保管号号组成。各各单位可可根据需需要添加加年度号号。示例如如下： DDQYTT - K 001 - 20009 - 000011 保管号号 年度号号（可选选） 二级类类目代号号 一级类类目代号号 全宗号号 单井井类油气勘探开开发档案案单井类类档号的基基本结构构由全宗宗号、一一级类目目代号、二二级类目目代号和和保管号号组成。各各单位可可根据需需要添加加井号。示例如如下： DDQYTT - K 002 - 葡葡2-111 - 00001 保保管号 井号号（可选选） 二级级类目代代号 一级级类目代代号 全宗宗号 物探探类油气勘探开开发档案案

37、物探类类档号的基基本结构构由全宗宗号、一一级类目目代号、二二级类目目代号和和保管号号组成。各各单位可可根据需需要添加加自定义义三级类类目代号号，示例例如下： DQYYT K 03 0100001保管号 自定义义三级类类目（可可选） 二级级类目代代号 一级类类目代号号 全宗宗号4.3 特殊载载体档案案档号的的编制方方法照片、磁盘盘、磁带带、胶片片、光盘盘、底图图、岩心心、岩屑屑、无实实体、其其他等特特殊载体体的档案案，按载载体类型型的不同同，分别别单独编编号、排排架。特殊载体档档案的档档号，主主要由全全宗号、载载体代号号、类别别号、保保管号等等要素组组成。其其中全宗宗号、类类别号、载载体代号号、

38、保管管号为档档号中的的必选项项，各单单位可根根据实际际情况或或需求，进进行增减减，自行行定义。各要素之间间使用符符号“-”连接接。如：全宗号号类别号号载体代代号保管号号。保管号可根根据各单单位情况况，在本本全宗内内选择各各档号要要素任意意组合进进行流水水。比如如：在档档号结构构同样为为“全宗宗号类别号号载体代代号保管号号”的情情况下，既既可以选选择在同同一类别别和载体体代号下下统一编编制保管管号；也也可以选选择在同同一载体体代号下下，不区区分档案案类别统统一编制制保管号号。载体代号参参见档档案分类类规则。示例如下：DQYTT - S011 - GP - 000011 保管管号（件号号）载体代号

39、 类别别号 全宗宗号4.4 资料的的编号资料的编号号主要由由全宗号号、资料料代号、年年度号和和保管号号组成，其其中年度度号为可可选项，各单位可根据需要添加，示例如下：DQYTT - Z - 20009 - 000011 保管号号（件号号） 年度号号（可选选） 资料代号号（可细细分二级级属类） 全宗号号5 集团团公司总总部及所所属单位位全宗号号集团公司总总部及所所属单位位全宗号号序号单位名称单位简称全宗号中国石油天天然气集集团公司司中国石油CNPC油气田企业业1大庆油田有有限责任任公司大庆油田DQYT2辽河油田公公司辽河油田LHYT3长庆油田公公司长庆油田CQYT4塔里木油田田公司塔里木油田田T

40、LMYTT5新疆油田公公司新疆油田XJYT6西南油气田田公司西南油气田田XNYQTT7吉林油田公公司吉林油田JLYT8大港油田公公司大港油田DGYT9青海油田公公司青海油田QHYT10华北油田公公司华北油田HBYT11吐哈油田公公司吐哈油田THYT12冀东油田公公司冀东油田JDYT13玉门油田公公司玉门油田YMYT14浙江油田公公司浙江油田ZJYT15煤层气有限限公司煤层气CBM16南方石油勘勘探开发发公司南方勘探NFKT17对外合作经经理部对外合作CCAD炼化企业1大庆石化公公司大庆石化DQSH2吉林石化公公司吉林石化JLSH3抚顺石化公公司抚顺石化FSSH4辽阳石化公公司辽阳石化LYSH5

41、兰州石化公公司兰州石化LZSH6独山子石化化公司独山子石化化DSZSHH7乌鲁木齐石石化公司司乌石化CWSH8宁夏石化公公司宁夏石化NXSH9大连石化公公司大连石化DLSH10大连西太平平洋石油油化工有有限公司司西太平洋XTPY11锦州石化公公司锦州石化JZSH12锦西石化公公司锦西石化JXSH13大庆炼化公公司大庆炼化DQLH14哈尔滨石化化公司哈尔滨石化化HRBSHH15广西石化公公司广西石化GXSH16四川石化有有限责任任公司四川石化SCSH17广东石化公公司广东石化GDSH18大港石化公公司大港石化DGSH19华北石化公公司华北石化HBSH20呼和浩特石石化公司司呼石化HUSH21辽河

42、石化公公司辽河石化LHSH22长庆石化公公司长庆石化CQSH23克拉玛依石石化公司司克拉玛依石石化KLMY24庆阳石化公公司庆阳石化QYSH25东北炼化工工程有限限公司东北炼化DBLH26炼化工程建建设项目目部炼化工程建建设LHGC27东北化工销销售公司司东北化工销销售DBCMCC28西北化工销销售公司司西北化工销销售XBHG29华北化工销销售公司司华北化工销销售HBHG30华东化工销销售公司司华东化工销销售HDHG31华南化工销销售公司司华南化工销销售HNHG32西南化工销销售公司司西南化工销销售XNHG33吉林燃料乙乙醇有限限公司吉林燃料乙乙醇JFA销售企业1东北销售公公司东北销售DBXS

43、2西北销售公公司西北销售XBXS3润滑油公司司润滑油销售售RHYXSS4中油燃料油油股份有有限公司司燃料油销售售RLY5辽宁销售公公司辽宁销售LNXS6四川销售公公司四川销售SCXS7广东销售公公司广东销售GDXS8内蒙古销售售公司内蒙古销售售NMGXSS9北京销售公公司北京销售BJXS10上海销售公公司上海销售SHXS11黑龙江销售售公司黑龙江销售售HLJXSS12河北销售公公司河北销售HBXS13新疆销售公公司新疆销售XJXS14山东销售公公司山东销售SDXS15陕西销售公公司陕西销售SHXXSS16吉林销售公公司吉林销售JLXS17江苏销售公公司江苏销售JSXS18甘肃销售公公司甘肃销售

44、GSXS19河南销售公公司河南销售HEXS20湖北销售公公司湖北销售HUBXSS21浙江销售公公司浙江销售ZJXS22云南销售公公司云南销售YNXS23重庆销售公公司重庆销售CQXS24湖南销售公公司湖南销售HUXS25安徽销售公公司安徽销售AHXS26广西销售公公司广西销售GXXS27福建销售公公司福建销售FJXS28大连销售公公司大连销售DLXS29山西销售公公司山西销售SXXS30天津销售公公司天津销售TJXS31宁夏销售公公司宁夏销售NXXS32贵州销售公公司贵州销售GZXS33青海销售公公司青海销售QHXS34江西销售公公司江西销售JXXS35西藏销售公公司西藏销售XZXS36海南销

45、售公公司海南销售HNXS37大连海运公公司大连海运DLHY天然气与管管道储运运企业1北京油气调调控中心心油气调控中中心BOGC2管道建设项项目经理理部管道建设GDJS3管道公司管道公司GDGS4西气东输管管道公司司西气东输XQDS5北京天然气气管道有有限责任任公司北京天然气气管道BJGP6西部管道有有限责任任公司西部管道WOPC7昆仑燃气有有限责任任公司昆仑燃气KLRQ8唐山液化天天然气项项目经理理部唐山液化天天然气TSLNGG9大连液化天天然气股股份有限限公司大连液化天天然气DLGMCC10江苏液化天天然气股股份有限限公司江苏液化天天然气JSLNGG11华北天然气气销售公公司华北天然气气销售

46、NGMC12昆仑天然气气利用有有限公司司 天然气利用用 RQLY海外企业1海外勘探开开发分公公司海外勘探开开发CNODCC2伊拉克公司司伊拉克公司司IRQ3伊朗公司伊朗公司IRI4南美公司南美公司NANM5尼罗河天然然气公司司尼罗河公司司NILH6哈萨克斯坦坦天然气气公司哈萨克斯坦坦公司HASK7阿姆河天然然气公司司阿姆河公司司AMUH8中俄合作项项目部 中俄合作 ZEHZ9国际事业公公司国际事业PIC10中亚天然气气管道有有限公司司中亚管道ZYGD11东南亚管道道有限公公司东南亚管道道DNYGDD12中国华铭国国际投资资有限公公司 华铭国际HMGJ工程技术服服务企业业1西部钻探工工程公司司西

47、部钻探WDEC2长城钻探工工程公司司长城钻探GWDC3渤海钻探工工程公司司渤海钻探BHZT4川庆钻探工工程公司司川庆钻探CCDE5大庆钻探工工程公司司大庆钻探DQZT6东方地球物物理公司司东方公司BGP7测井有限公公司测井公司CPL8海洋工程有有限公司司海洋工程CPOE工程建设企企业1管道局管道局GDJ2工程建设公公司工程建设公公司CPECCC3工程设计有有限责任任公司工程设计公公司CPE4寰球工程公公司寰球工程公公司HQCECC5中国昆仑工工程公司司昆仑工程KLGC装备制造企企业1技术开发公公司中油技开CPTDCC2宝鸡石油机机械有限限责任公公司宝石机械BOMCOO3宝鸡石油钢钢管有限限责任

48、公公司宝鸡钢管BSG4济柴动力总总厂济柴JPEC5渤海石油装装备制造造有限公司司 渤海装备 BHZB科研及事业业单位1勘探开发研研究院勘探院RIPEDD2咨询中心 咨询中心 ZXZX3规划总院规划总院CPPEII4石油化工研研究院石化院PRI5经济技术研研究院经研院ETRI6钻井工程研研究院钻井院CDRI7安全环保技技术研究究院安全环保院院ANHY8石油管工程程技术研研究院管材所TGRC9北京石油管管理干部部学院管干院BPMTII10石油出版社社出版社PIP11石油报社报社SYBS12审计服务中中心审计中心SJZX13物资采购中中心 物资公司 CPMC14信息技术服服务中心心 信息中心 XXZ

49、X15广州石油培培训中心心广州培训GZPX其他单位1运输公司 运输公司 YSGS2中油财务有有限责任任公司 中油财务 CPF3华油集团公公司 华油集团 HYIT4华油北京服服务总公公司华服总HFZ5香港有限公公司 中油香港 ZYHK6昆仑银行股股份有限限公司昆仑银行KLYH7中国船舶燃燃料有限限责任公公司船舶燃料CBRL8中国航空燃燃料有限限责任公公司航空燃料HKRL9中油资产管管理有限限公司 中油资产 AMC10昆仑金融租租赁有限限责任公公司昆仑金融KLJR11中意人寿保保险有限限公司中意人寿ZYRS12中意财产保保险有限限公司中意财产ZYCC13石油学会 石油学会 CPS14中国石油企企业

50、协会会 石油企协 SYXH15中心医院中心医院ZXYY档案著录规规则1 适用用范围为规范单份份或一组组文件、一一个或一一组案卷卷的著录录项目、著著录用文文字、著著录信息息源及著著录项目目细则，特特制定本本规则。本规则适用用于各单位各类类档案的的著录。对对于某些些内容和和形式极极其特殊殊的档案案，可遵遵照本规规则制定定细则。2 规范范性引用用文件档案著录规规则 DA/T 118-119999 3 术语语和定义义 3.1 著录在编制档案案目录时时，对档档案内容容和形式式特征进进行分析析、选择择和记录录的过程程。著录录项目揭揭示档案案内容和和形式特特征的记记录事项项。3.2 公共必必著项适用于所有有

51、档案类类别的必必填著录录项。3.3 公共著著录项适用于所有有档案的的可选著著录项。3.4 专有著著录项适用于某一一档案类类别的特特殊可选选著录项项，可按按卷、卷卷内文件件和件级级进行著著录。4 案卷卷级著录录项4.1 公共必必著项档号、题名名、件数数（除会会计档案案、油气气勘探开开发档案案外）、页数（除除会计档档案、油气勘勘探开发发档案外）、归档单单位、保保管期限限、密级级、起日日期、止止日期、归归档日期期4.2 公共著著录项立卷单位、主主题词、摘摘要、保保密期限限、存放放位置、正本数量、副本数量、备注5 卷内内文件级级著录项项5.1 公共必必著项档号、题名名、责任任者、页页号（除除会计档档案

52、、油气勘勘探开发发档案外外）、日期、密密级、载载体类型型5.2 公共著著录项文件编号、归归档系统统、保密密期限、附附件题名名、主题题词、摘摘要、互互见号、备备注6 件级级著录项项6.1 公共必必著项档号、题名名、页数数（除声声像、实实物档案案及特殊殊载体外外）、归档单单位、归归档日期期、责任任者、载载体类型型、日期期、保管管期限、密密级6.2 公共著著录项文件编号、年年度、归归档系统统、保密密期限、附件题名、主题词、摘要、存放位置、互见号、正本数量、副本数量、备注 7 专有有著录项项7.1 产品档档案、设设备仪器器档案项目代号、项目名称、生产厂家、出厂日期、附图数量7.2 科学技技术研究究档案

53、项目代号、项目名称、获奖级别、附图数量7.3 建设项项目档案案项目代号、项目名称、阶段号、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、附图数量7.4 油气勘勘探开发发档案单井：地区区名、井井号、井井别、井井型、附附图数量量物探：项目目名称、CDP号、带盘号、测线名称、附图数量7.5 会计档档案会计凭证：凭证类类别、起起凭证号号、止凭凭证号7.6 实物档档案荣誉：获奖奖级别7.7 特殊载载体专有有著录项项7.7.11 照片、磁磁盘、磁磁带、胶胶片、光光盘、底底图规格、数量量7.7.22 其他来源、数量量8 著录录项内容容说明8.1 排检与与编号项项8.1.11 档档号：档档案管理理系统根根据各单单位

54、档号号编制规规则自动动生成。档档号编制制规则由由各单位位按照档档案标识识规则的的规定，在在档案管管理系统统的应用用管理模模块中进进行定义义。8.1.22 互互见号：填写与与本文件件有密切切联系的的其他档档案的档档号。8.1.33 主主题词：填写表表达档案案主题内内容的规规范化的的词或词词组。对对于文书书档案可可直接使使用其公公文主题题词。8.2 题名与与责任说说明项8.2.11 题名名：填写反反映档案案内容或或含义的的文字。在在档案无无标题或或标题含含义不明明时，应应根据文文件内容容自拟题题名，自自拟题名名一般由由责任者者、问题题和文件件材料名名称组成成；油气气勘探开开发档案案物探类类文件标标

55、题只有有工序名名称时，应应增添项项目的名名称。自自拟题名名加“”进进行标注注。各类类档案的的题名如如下著录录：文书档案：照直录录入文件件标题。产品档案：使用产产品名称称或型号号作为题题名，两两卷以上上的可使使用文件件材料名名称或组组部件的的代字、代代号和名名称加以以区分。科学技术研研究档案案：使用用项目名名称或项项目代字字、代号号作为题题名，两两卷以上上的可使使用其阶阶段名称称加以区区分。建设项目档档案：文文字材料料的题名名由建设设项目名名称、单单项工程程名称、单单位工程程名称、文件材材料名称称和阶段段组成。竣竣工图的的题名由由建设项项目名称称、单项项工程名名称和图图纸名称称（落尾尾名或后后缀

56、语为为“竣工工图”）组组成。设备仪器档档案：由由设备仪仪器名称称、内容容特征和和文件材料料名称组成成。会计档案：一般由由责任者者、内容容和文件件材料名名称组成成，会计计凭证应应写明年年月，会会计账簿簿应写明明年份，财财务报告告应写明明月或年年份。油气勘探开开发档案案：综合合类、单井类类、物探类类题名照照直录入入文件材材料标题题，其中中地震磁磁带按地地区、测测线号确确定题名名；岩心心岩屑类类题名中中应录入入井名。声像档案：填写介绍绍声像档案案内容的的文字，应简明明概括、准准确反映映音像基基本内容容，事由由、时间、地点、人物、背景等等要素齐齐全。实物档案：填写介介绍实物物档案内内容的文文字，包包括

57、获得得者、获获得事由由、获得得地点、实实物内容容等方面面。8.2.22 附附件题名名：填写写文件附附加材料料的标题题或代号号。8.2.33 文文件编号号：填写写发文字字号、图图号、标标准规范范类文件件的统一一编号等等，照原原文字和和符号著著录。8.2.44 责任任者：填填写文件件的作者者，或对文件件负有责责任的单单位或个个人。公公文以落落款盖章章的单位位为准，填填写单位位全称或或者通用用简称。个个人责任任者一般般只著录录姓名，必必要时在在姓名后后著录职职务、职职称或其其他职责责，并置置于“（）”号号内。声声像档案案应填写拍拍摄人、摄摄录者的的姓名或或所在单单位名称称。有多多个责任任者时，选选择

58、两个个主要责责任者，其其余用“等等”代替替。实物物档案中中填写颁颁发、授授予等单单位名称称或提供供者姓名名。8.2.55 立立卷单位位：填写写文件材材料组卷卷的部门门或项目目负责部部门。8.2.66 归归档单位位：填写写负责归归档的单单位或部部门。特特定情况况下立卷卷单位与与归档单单位可能能不同。8.2.77 归归档系统统：填写写归档数数据来源源系统的的名称，即即与档案案管理系系统建立立了自动动归档接接口的应应用系统统名称。8.3 密级与与保管期期限项8.3.11 密密级：填填写文件件材料或或案卷上上标注的的密级。8.3.22 保保密期限限：填写写文件材材料或案案卷上标标注的保保密期限限。8.

59、3.33 保保管期限限：依据据归档范范围填写写档案划划定的存存留年限限。8.4 时间项项8.4.11 起日期期、止日日期：填填写案卷卷内文件件形成的的最早和和最晚日日期。8.4.22 日日期：填填写文件件材料形形成日期期。在声声像档案案中填写写拍摄或或录制日日期，在在实物档档案中填填写获奖奖、颁发发等日期期。8.4.33 归归档日期期：填写写归档流流程办结结的时间间，可以以由档案案管理系系统自动动记录。8.4.44 年度：年度是是标识档档号的可可选要素素，系统统默认填填写为文文件形成成日期的的年度，可可人工修修改为文文件针对对的年度度。如：跨年度度的请示示与批复复，应填填写批复复年度；跨年度度

60、规划、计计划，应应填写文文件内容容针对的的第一个个年度；跨年度度的总结结、报告告，应填填写文件件内容针针对的最最后一个个年度；统计报报表、预预决算应应填写针针对年度度；跨年年度的会会议文件件，一般般可填写写会议召开开的年度度；法规规性文件件应填写写公布或或批准年年度。8.5 载体形形态项8.5.11 载载体类型型：填写写记录信信息的介质类型型。分为为纸质、照照片、磁磁盘、磁磁带、胶胶片、光光盘、底底图、岩岩心、岩岩屑、无无实体、其他。8.5.22 规规格：填填写档案案载体的的尺寸、型号等等。8.5.33 数数量：填填写特殊殊载体的的盘、张张、套数数等。8.5.44 件件数：填填写卷内内文件的的