宜连物资管理办法

1、PAGE PAGE 10湖南宜连高速公路工程项目材 料 管 理 办 法第一章 总则则 第第一条 为有有效控制制宜连高高速公路路项目工工程所需需物资的的质量，保保障建设设过程中中的物资资供应，确保工程质量和进度，根据宜连高速公路项目实际情况、土建工程施工招标文件、合同文件的有关规定，对大宗物资实行总包单位公开招标采购、统一供应和管理。 第第二条 统供供材料计计划的审批、结结算、稽稽查工作作由湖南宜宜连高速速公路发发展有限限公司工程程部、财财务部（以以下简称称“宜连公司司”）负责，管理工工作由总包单单位负责责。 第三条 参与宜宜连高速速公路项项目的各总包和和分包单单位必须须严格遵遵守本办办法的各各

2、项规定定，设置置专职物物资人员员，管好好、用好好建设项目目所需的的各类物物资。材料采购 第第四条 对项项目所需需的大宗宗统供物物资，由由总包单单位依据据中华华人民共共和国招招标投标标法、土土建工程程施工招招标文件件和合合同文件件，进进行公开开招标采采购。 第五条条 统供供材料包括钢材、水泥泥、支座、伸伸缩缝主主要物资资，分包单位不得以任任何理由由自行采采购。第六条 由分包单位位自行采采购，但但对工程程质量有有较大影影响的锚锚具、波纹管管、声测测管、土土工布、土土工格栅栅、防水水卷材、外外加剂、地材、半成品或成品（含结构件）等材料，必须获得监理办和宜连公司的批准，严禁不合格厂商及材料进入本建设项

3、目；材料/构配件/设备进场审批单一式四份, 宜连公司工程部、监理办、总包单位、分包单位各一份，表格格式详见附表一。宜连公司对对各类物资有有监督和和抽检权权。材料申请计计划第八条 分包包单位进场场后，须须及时根据施施工设计计图的工工程数量量，按单单位工程程统计本本合同段所需统供供材料计计划总用量，经总总包单位位初审后后报监理理办审查，宜连连公司审审批，审查（批批）时限限均为33天，并并由宜连连公司抄抄送材料料供应商商。材材料数量量汇总表表一式五份，宜连连公司工工程部、监理办、总包单位、分包单位、材料供应商各一份，表格格式详见附表二。第九条 分分包单位位应根据施施工进度度计划的的安排，编制年、季、

4、月统供材料申请计划，经总包单位初审后报监理办审查，宜连公司审批，审查（批）时限均为3天，抄送材料供应商。该统供材料申请计划表一式五份，宜连公司工程部、监理办、总包单位、分包单位、材料供应商各一份，表格格式详见附表三。第十条 分分包单位位在统供材料料申请计计划表表中必须须详细注注明材料料品种、规规格、数数量、质质量标准准、交货货期、交交货地点点、收货货人及联联系方式式等，所有有统供材料料申请计计划（含含调整计计划）须须经其分分包单位位、总包单单位、监理办及及宜连公公司签字字（盖章）方为有有效。第十一条 统供材材料申请请计划报报送时间间为：每每季度末末月100日报送次季首月1日至次次季末月月31日

5、的的季度度统供材材料申请请计划；每月110日前前报送次月1日日至次月月31日的的月度度统供材材料申请请计划。（注：和其它报表日期一致）第十二条 统供材料料申请计计划提提报应严肃、及及时、准准确，禁禁止盲目目申请和和随意变变更。如如施工进进度发生生变化或出出现特殊殊情况需需调整月月度统供供材料申请请计划的，可由分包单位以书面形式说明原因报总包单位初审，监理办审查，宜连公司审批后抄送材料供应商，但每月只能调整一次，调整用料的供应时间将根据实际情况确定。否则因材料计划不周造成材料供应不及时由分包单位负责。第十三条 如由于统统供材料料申请计计划失失误、不不及时、不不准确，造造成停工工待料或或进料事事实

6、，影影响工程程进度和和工程质质量，危危及工程程使用安安全等造造成的一一切损失失，概由分包包单位自行行承担。第十四条 分包单位位不提报报统供供材料申请请计划并并不影响响总包单单位按招招标文件件和合合同文件件规定定从计量量支付工工程款中中足额扣扣取统供供材料料款款。材料供应第十五条 分包包单位在进进场后77天内，向总包单单位、监监理单位位、宜连连公司报报送材料料人员名名单、联系电电话（附附“某某单单位收料料专用章章”印样和和“材料签签收人签签字识别别” 字样样）、授授权书或或任明书书，作为为本分包单位位授权的的材料验验收代理理人；若若材料人人员变更更应以书书面形式式及时上报总包单单位、监监理单位位

7、、宜连连公司，否则由由此造成成的经济损损失由分分包单位位自行承承担。第十六条 材料料供应商商应根据据月统供供材料申请请计划组织货货源，在在接到分包包单位的的供货通通知后，及及时发货，并并填写发发货单，发货单随车送达。一般水泥24小时内，钢材48小时内送达指定地点。统供材料发货单一式三份，分包单位、材料供应商、承运人各一份,表格格式详见附表四。第十七条 统供供材料运运到指定地地点后，分包单单位材料料人员应应依据有关关要求（严严禁凭个个人感觉觉）对材材料规格格、数量量、品牌牌、外观观进行验验收，验收合格格后对发发货单进进行签认认。一般情情况到货后4小小时内必必须将车车卸完，否否则按1100元元/小

8、时时收取分包包单位延延时费。第十八条 统供供材料的卸料、储存存、保管管、验收收、检测测工作相相关费用用由分包包单位自自行负责责。第十九条 如在验收收或使用用过程中中发现统供供材料有质质量问题题，应立立即向总总包单位位、宜连连公司汇汇报，以以便及时时会同材料供供应商复复核验证证进行解决决；同时材料料供应商商应积极极主动地地了解材材料供应应过程中中出现的的问题并并妥善进进行处理理。第二十条 如属属材料供供应商的的责任造造成材料料不能按按规定时时间送达达施工现现场的，经监理办和业主确认后，材料供应商应按合同文件对总包单位进行延误赔偿；如经监理办和业主确认还对分包单位造成额外损失的，材料供应商除进行延

9、误赔偿外，还负责赔偿由此造成的额外损失。第二十一条条 统统供材料料供应管管理程序序见附图图一。材料质量控控制第二十二条条 材材料供应应商需向向分包单位位随车提供供产品出出厂合格格证书、质质量证明明书，以以备查验验和竣工工交验。第二十三条条 经分包单位位材料人人员初验合格格并已进进场的统统供材料料，分包包单位试验验室必须须按施工工技术规规范、合合同文件件的要求求按批进行行检（试试）验，并并填写工工程材料料报验单单和相关关试验报报告，对对材料质质量负检检验责任任，但属属材料本本身的质质量问题题由材料料供应商商负全责责；当对对材料质质量发生生异议时时，由宜宜连公司司委托湖南南省交通通厅公路路工程质质

10、量监督督站进行行复检。进场场材料检验验报验单单一式四份，宜宜连公司司工程部部、监理理办、总总包单位位、分包包单位各各一份，表格格式详见附表五。第二十四条条 监监理办应应严格按按照合同同文件和和技术规规范要求求的频率率进行材材料抽检检试验或或见证试试验，对统供材料料的质量量进行确确认，并并对工程程材料报报验单进进行签认认。第二十五条条 分包包单位由于于后列原因因造成的的经济损损失，一一律由分分包单位位自行负负责：使使用未经经检验的的材料、材料本身存在质量问题但未能检验出来的、发现材料有质量问题但未得到处理批复而提前使用的。第二十六条条 按照照合同文文件和技技术规范范检验确确定为不不合格的的材料，

11、材材料供应应商应无条件件退货，并并承担由由此造成成一切经经济损失失。 材料结结算第二十七条条 分包包单位统统供材料料的结算算价格按按照湖南南省宜连连高速公公路土建建工程施工招招标文件件中规规定的价价格执行行。第二十八条条 计计量方式式按合同同规定的的要求进行行。第二十九条条 材材料供应应商发货货后，应应填写发发货单，随车送达现场，分包单位材料人员验收合格后在发货单上签认，该发货单作为统供材料结算的原始依据，各方均应认真签认及保管。第三十条 材料按按月结算算，材料料供应商商每月1日前对上月所签签认的发发货单，按日期期先后顺顺序及材材料类别别进行统统计（发货单单统计表表中发货货单编号号应与材材料报

12、验验单编号号一致），于每月34日与分包单单位核对对并无质质量问题题后，由材料供供应商制制作每月月统供材料料中间支支付报表，经总包单单位、宜宜连公司司工程部部审查后后报宜连连公司领领导审批批由总包包单位支支付。统供材料料计量支支付表一式四份，宜宜连公司司工程部部、总包包单位、分分包单位位、材料料供应商商各一份份，表格格式式详见附表表六。（注：和和其它报报表日期期一致） 第三十一条条 每每季度末末月，宜连公公司对统供材料料进行季度度清算。宜连公司根据计量支付完成工程量，按交通部现行公路工程预算定额用量或有关合同文件，核算分包单位统供材料应使用量，当实际用量与应使用量不符时将查明原因，视情况制作统供

13、材料中间扣款支付报表，经宜连公司领导审批后对分包单位扣款。第三十二条条 本本项目竣竣工进行行最终计计量支付付前，宜宜连公司司按照招标标文件、合同文件和设计文件（含变更设计）确定的统供材料数量和统供材料价格与总包和分包单位进行最终决算。第三十三条条 计量量支付管管理程序序见附图图二。物资稽查及及安全管管理第三十四条条 湖湖南宜连连高速公公路发展展有限公司司工程部部、财务部部、监理理办、总总包单位位应密切配配合，对对项目全全段实施施物资稽稽查及安安全管理理，对分包单位位使用的的统供材材料进行行检查。第三十五条条 湖南南省宜连高速速公路建建设项目目实行物物资稽查查的目的的是为了了保证工工程质量量、避

14、免免损失浪浪费、杜杜绝偷工工减料及及私自采采购现象象、保证证工程物物资的安安全有序序供应。第三十六条条 凡凡应由总总包单位位统一采采购供应应的材料料，任何何施工单单位都不不得擅自自采购和和倒卖；如施工单单位故意意少报计计划自行行购买，情节严重者，宜连公司将按第三十一条和第三十二条进行清算并督促总包单位核扣分包单位料款，并有权按工程履约保证金额的20%核扣违约金。分包单位倒卖统供材料的，宜连公司有权督促总包单位扣回分包单位非法所得，并按工程履约保证金额的20%核扣违约金。 第三十七条条 水泥泥、钢绞绞线等物物资必须须入库堆堆放，钢钢材必须须做到下下垫上盖盖。各分分包单位位必须根根据自身身情况建建

15、立简易易仓库，储备统供供材料的的简易仓仓库应考虑各各种不利利因素（如如雨季、材材料供应应紧张等等），其其面积应应确保不少少于100天的用用量。第三十八条条 各合合同段分分包单位位必须保保证其进进场便道道的质量量，确保保运输车车辆的行行车安全全和道路路畅通。 第三十九九条 对对于施工工现场的的各种材材料，各各分包单位位必须加加强管理理，切实实做好防防潮、防防水、防防火、防防盗、防止浪浪费。 第四十条条 对对于危险险品的保保管各分分包单位位必须建建盖符合安安全要求求的专库库，把“三防”措施（人人、技、犬犬）落实实到实处处。建立立安全管管理措施施及专人人领用制制度，消消灭安全全隐患、严严防安全全事故

16、。第四十一条条 其它它组成工工程实体体的物资资，须经经试验部部门检测测合格后后方能投投入使用用，以确确保工程程质量。统供材料供供应管理理流程 附图图一分包分包单位开工前编制统供材料总用量计划，报送总包单位初审，监理办3d审查完毕宜连公司宜连公司3d审批完毕，抄送材料供应商分包分包单位编制年、季、月统供材料申请计划经总包单位初审后，监理办3d审查完毕宜连公司宜连公司3d审批完毕，通知材料供应商备料分包分包单位根据审批的月统供材料申请计划，提前2d通知材料供应商供应商填写发货单，材料24h或48h到达供应商填写发货单，材料24h或48h到达分包单位指定地点通知宜连公司、总包单位、通知宜连公司、总包单位、材料供应商处理不合格分包单位分包单位材料人员验收合格合格签认送货单，4h内卸料签认送货单，4h内卸料不合格不合格通知宜连公司、总包单位、材料供应商通知宜连公司、总包单位、材料供应商处理分包单位试验室按批次抽检，并填写材料报验单合格合格不合格不合格通知宜连公司、总包单位监理办试验室抽检，通知宜连公司、总包单位监理办试验室抽检，签认材料报验单合格合格通知材料供应商通知材料供应商处理分包单位使用统供材料料料款支付付程序 附图图二分包分包单位签认由材料供