网上报销背景介绍

1、网上报销背景（多多图）一、概念网上报销是基于于Interrnet的财务报销销流程。该流流程可以使员员工在任何时时间、从任何何地点提交报报销申请，领领导可以用数数字签名的方方式在任何时时间、任何地地点，并且根根据历史借款款、历史报销销、预算情况况进行审批，财财务人员对原原始发票审核核发无误后进进行批量付款款，相关的财财务数据可以以自动生成记记帐凭证。网络报销是将电电子商务的理理念用于组织织理财的一项项创新，网络络报销系统在在实现报销流流程的基础上上，通过网络络报销、网络络银行、帐务务处理、预算算控制等系统统规范，实现现了对相关数数据的细化分分析处理，这这将是财务继继会计电算化化后的再次革革命。二

2、、传统报销流流程 三、传统报销弊弊端 各级主管每天需需要耗费大量量的时间和精精力用于单据据签批，不能能专心于更重重要的管理工工作。审批流程复杂、缓缓慢，员工日日常支出经常常会因为找不不到签批主管管，或者财务务部门过于繁繁忙不能得到到及时处理，在在费用报销上上浪费了过多多时间，有效效工作时间的的浪费直接导导致组织运营营成本的增加加。由于业务量大，员员工单据填写写不规范，财财务部门普遍遍存在前台占占用人员多，工工作低效率重重复，出错率率较高等问题题。财务部门提供的的费用开支信信息迟滞，不不能反映组织织资金流动的的实际状况，直直接影响高层层决策。预算控制情况得得不到有效的的执行，预算算的控制管理理不

3、能贯穿审审批的每个环环节。四、网络报销流流程 五、网络报销益益处 各级主管可以利利用空闲时间间在任何时间间、任何地点点集中签批，从从而可以将更更多的精力投投入到更重要要的管理工作作中去。员工可以在任何何时间、任何何地点提交报报销申请，通通过互联网完完成整个报销销流程。高效效率的办公环环境在增加员员工对组织认认同感和荣誉誉感的同时也也降低了组织织的运营成本本。财务部门可以提提高工作效率率，实现费用用报销的零出出错率，杜绝绝报销舞弊行行为，及时提提供组织即时时的费用开支支与资金流动动信息,规范企业报报销制度与报报销流程。能够使经费预算算从业务发起起时就得到控控制，加强了了预算的控制制手段，使预预算

4、管理工作作落到实处，并并能够利用实实时统计和数数据分析能够够为各级决策策人员提供详详细的费用支支出明细和预预算执行情况况。减少前台财务人人员，实现财财务工作由核核算型向管理理型的转变，使使财务人员更更多地关注于于用户的需求求，从事深层层次管理工作作,有助于组织织树立良好的的外部形象。网络报销系统会计电算化在中中国的发展已已有十几年的的历史，随着着信息化的进进步，财务软软件系统日渐渐成熟稳定，广广大财务工作作者对财务软软件的使用也也普遍接受，大大部分企事业业已经把财务务软件作为工工作中不可缺缺少的工具，就就像当初会计计使用算盘一一样. 如今，财财务软件的发发展也推动了了企业对信息息化的需求不不断

5、提高，财财务软件已经经远远不能满满足管理的需需要，其中费费用支出控制制就是目前企企业最为关心心的一个财务务环节，大部部分企业还是是使用着传统统的手工管理理方法，费用用报销一直手手工操作，预预算人为控制制。 传统的报销方式式已经不能适适应企业发展展的现状和管管理需求，预预算报销系统统的出现是会会计电算化在在企业全面推推动的有利补补充，扩大了了企业信息化化的范围，提提高了内部管管理层次，极极大的改善了了现有财务对对费用控制的的模式。现在在预算报销软软件的出现和和十几年财务务软件的出现现一样具有时时代意义。 让我们一起来回回忆下传统报报销的整个过过程，忙忙碌碌碌的报销人人员赶回公司司填着报销单单，因

6、为只能能在公司才能能填制报销单单，找到单据据填完后，又又急急忙忙的的去找部门领领导签字，部部门领导看着着报销单，找找出预算执行行情况表，因因为有些费用用公司规定有有预算控制，查查着有无报销销内容超出预预算，报销人人员拿着部门门领导签完字字的单据，又又跑去找老总总签字，老总总可不好找，趁趁着老总在赶赶紧把字签了了，最后送到到财务审批，财财务审查后让让报销人员等等着领款通知知，在报销过过程这么顺利利的情况下，报报销人员也花花了近两个小小时的时间。假假如签字过程程不顺利或者者单据填写不不合格，那就就只能花费更更多的时间了了。如果集团团费用支出金金额庞大，报报销时间地点点又比较集中中，可以想象象财务的

7、压力力是多么的大大。由此可见，传统统的报销方式式的很多缺陷陷使得很多大大中型企业费费用管理所不不能满足需求求： 传统报销系统在在管理上缺陷陷 1.报销单据不不规范，费用用支出合理性性不能控制，报报销相关规定定不能即使查查询，导致出出错率较高，影影响个人报销销和部门财务务核算，而且且效率低下，字字迹模糊者更更不易辨认。 2.原始单据纸纸质形式保存存，无法查询询、汇总、做做多年数据分分析比较，报报销同时不能能查询历史相相关数据。 3.传统的报销销方式不能实实现远距离填填制报销单，报报销时间容易易集中，大量量工作堆积在在财务审核和和核算，造成成工作积压，不不利于工作优优化 4.各级审批人人在审批单据

8、据时由于时间间、地点因素素不能快速通通过，有时在在某一审批节节点会停留很很长时间，甚甚至需要报销销人员来来回回回奔跑很多多部门，报销销周期过长，员员工抱怨，领领导烦琐。 5.如有项目或或费用预算控控制，传统报报销模式只能能人工同时翻翻看预算情况况表和报销单单据，挨个查查询，在报销销业务复杂的的企事业单位位，此项工作作严重的占用用了大量的时时间精力。 6.财务会计需需要把每次报报销业务做成成财务凭证，此此后记账工作作才能发挥财财务软件的优优势，但是由由于报销数量量众多，业务务繁杂，还需需要审核原始始发票，同时时需要粘贴，然然后在财务系系统录入凭证证，难免出错错，而且错误误难以发现。 7.单位费用

9、支支出规则和预预算制度无法法强制遵守，常常常因为个人人因素不能很很好贯彻执行行，例如前款款不清，后款款不借，专款款专用，各项项支出额度，报报销截止期限限等等 8.传统的报销销方式没有把把在途的报销销或借款业务务(也就是报销销人员已经提提交，但未完完全审批结束束的业务)纳入预算体体系，造成预预算余额数据据和预算支出出数据缺乏科科学性和合理理性。 以上只是一些比比较容易发现现而且真实存存在的现象，在在全额预算支支出单位和大大型集团企业业尤为突出，采采用网络报销销系统势在必必行。国际上上一些大型集集团和国内知知名企业早已已实行网络报报销模式，并并且获得了很很好的实际效效果。国内的的网络报销系系统生产

10、商中中科普达也已已经推出了安安全、先进的的预算报销系系统，并且与与用友、金蝶蝶、ORACLLE等软件结合合，达到报销销业务、财务务记账一体化化，极大的提提高企业财务务费用管理的的效率。 网络报销系统的的应用价值 预算报销系统的的应用价值体体现在三大功功能部分，一一、预算功能能，二、报销销功能，三、分分析功能。 在预算功能的应应用价值有： 1.统一规范预预算支出制度度，为企业预预算管理措施施得以有效实实施提供基础础平台，提高高会计信息质质量。 2.促进财务业业务数据有效效结合，加强强部门之间信信息沟通，控控制费用支出出合理性，严严格执行预算算情况控制，达达到管理协调调统一。 3.全程实时费费用动

11、态监管管，掌握费用用支出流向，真真正实现“事前预算控控制，事中财财务核算，事事后报表分析析”。 4.提供动态的的预算执行控控制和预警机机制，各级领领导可以随时时监督执行支支出情况。 在报销功能的应应用价值有： 1.系统协助领领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变，各级级主管可以在在任何时间集集中签批，实实现企事业费费用支出多级级主动监督和和审批。 2.在项目管理理方面，通过过预算报销系系统能合理监监督项目费用用支出分配结结构情况和项项目费用支出出时效性。 3.规范借款报报销单据格式式，在填写时时进行容错控控制，使得填填单出错率大大大降低，同同时系统对于于项目支出明明细进行有效效性检查 4.系统自定义义审批流程，用用户能够动态态的对审批流流程进行查看看，并即时关关联查询到报报销单据，报报销单据提交交后会通过邮邮件的方式和和短信方式向向后续审批节节点进行自动动通知。 5.财务自动生生成记账凭证证