【公司保密制度】公司保密管理制度

1、【公司保密制度】公司保密管理制度为保守集团公司商业秘密，制止侵犯商业秘密的行为，维护集团 公司权益，特制定本办法。2适用范围2.1集团公司及各项目公司的商业秘密管理一律适 用本办法。2,2下属各子公司参照执行。3定义集团公司商业秘密指不能从公开渠道直接获取、能为集 团公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势、具有实用性并 经集团公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但是不限于施 工专有技术、管理诀窍、客户名单、供应商数据库、产销策略、招投 标中的标底及标书内容、财务数据等信息。4职责2.1集团公司总裁、副总裁、各分管总监和各项目公司负 责人负责审批权限内密级信息及其载体的借阅、复制、使

2、用、摘抄、 外出携带和销毁。集团公司总裁办负责本办法的制订、修正和监督本办法的实 施。集团公司各部门和各项目公司负责本部门和本公司密级信 息及其载体的保管和保存。集团公司各部门、各项目公司以及全体员工负责保守集团公 司、各项目公司商业秘密。方针 集团公司保密工作，实行既确保商业秘密又便利工 作的方针。秘密分级和范围6.1集团公司商业秘密的密级分为“绝 密”、“机密”、“秘密”、“普通”四级。绝密是指与集团公司生存、经营、人事有重大利益关系，如 果泄露会使集团公司的安全和利益遭受特别严重损害的信息及其载 体（载体包括但是不限于函件、传真、电子邮件、文件、资料、磁盘、磁带、光盘、存储器和其他实物，

3、下同），主要包括：股东会、董事会和监事决议和会议记录；重大决策和实施方案或计划，包括但是不限于经营战略、 经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；集团公司各种权利证照；拓展项目的可行性研究资料、往来文件和相关合同；项目勘探报告和地质资料；资产和股权/股份转让或收购合同，重大经营合作合同，融 资和担保合同。机密是指与集团公司的生存、经营、人事有重要利益关系， 如果泄露会使集团公司的安全和利益遭到严重损害的信息及其载体， 主要包括：财务资料，包括但是不限于财务预决算报告及各类财务报 表、统计报表；销售资料和客户（包括到访客户和业主）资料；供应商资料和材料设备资料；收入类合同；集团公司所掌握的尚未进

4、入市场或尚未公开的各类信息；未开标的标底及标书内容；合同标的价值50万以上的工程类合同；预决算文件；审计报告；广告发布和营销推广合同；图纸；薪酬体系和考核制度；高级管理人员档案；高管会议等重要会议纪要。秘密是指与集团公司生存、经营、人事有较大利益关系，如 果泄露会使公司的安全和利益遭受损害的信息及其载体，主要包括：集团公司每个时期的、总结和综合情况文件及材料；合同标的价值10万以上的工程类合同；广告画及相关物料制作合同；高级管理人员以外员工档案；一切成文的规章制度；企业发展过程中形成的声像资料；地市级以上政府部门颁发的奖状、奖杯、锦旗、荣誉证书 等；集团公司确定的其他商业秘密事项。普通是指绝密

5、、机密和秘密级除外的一切信息及其载体，主 要包括：一般性决定、通告、通知、行政管理资料等内部文件。7 密级内容公开范围及期限7.1各密级信息及其载体公开遵循知必所 需的原则，一般而言：绝密级限于集团公司股东、董事、监事和董事长确定的其 他人员；机密级限于集团公司总裁、副总裁、各分管总监、各项目 公司负责人及其确定的其他人员；秘密级限于集团公司主管级以上员工；普通级限于集团公司相关员工。各密级信息及其载体生成时相关人员应当注明密级和保密 期限，并及时交付行政管理部保存原件。商业秘密性质和密级不明确的事项，应由产生该事项的部门 或项目公司负责人在事项发生后3天内拟定密级报总裁审批。绝密文件的保密期

6、限为永久，机密文件的保密期限为10至 30年，秘密文件的保密期限为5至10年。属于集团公司密级信息及其载体，应当依据本制度的规定标 明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。措施8.1集团公司各部门和各项目公司应当按照海逸集团档案管理制度、海逸集团合同管理办法和其他各项制度及流 程的规定妥善保存和保管密级信息及其载体。集团公司各部门和各项目公司员工因业务需要，经审批人审 批后可以查阅、复制、摘抄、外出携带和使用密级信息及其载体。绝密级信息及其载体须经集团公司总裁审批；机密级和秘密级信息及其载体须经集团公司副总裁和各分 管总监审批。集团公司员工需跨部门借阅、复制、摘抄、外出携带和使用 密级

7、信息及其载体的，本部门审批人审批后，仍需经密级信息及其载 体所属部门审批人审批。对于密级信息及其载体，各部门和各项目公司管理员必须采 取以下保密措施：借阅、复制、摘抄和外出携带时应当进行登记备案；在设备完善的保险装置中保存。未经审批人批准，任何人不得进入集团公司档案室、网络管 理室和高级管理人员办公室。在对外交往、开展业务和合作中需要提供集团公司商业秘密 事项的，应当事先经审批人批准，并签订保密协议或者在合同中约定 保密条款。开展涉及集团公司密级信息的会议和其他活动时，主办单位 应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；指定参加会议人员；确定会议内容是否传达及传达范围；由专人记录会议，其

8、他人不得记录会议内容；会议文件分发应编号，阅后收回。涉及集团公司密级信息的各类合同，均需设置“保密条款”， 为合同对方增设保密责任。保密条款应当包括以下内容：明示合同涉及的商业秘密的范围;合同对方及其员工均受保密条款的限制；未经许可，保密义务人不得将集团公司的商业秘密泄露给 第三人或用于其他目的；保密义务人不得将商业秘密携带出保密区域；与合同无关的员工不得接触或了解商业秘密；商业秘密及其载体应当在合同终止后返还集团公司；保密期限至合同终止后一至三年；违反保密义务的违约责任。员工对外发表涉及集团公司商业秘密的论文、讲话、演讲前 需将稿件交审批人审批；未经审批人批准，不得对外发表。集团公司每年对中

9、层管理人员以下员工进行两次保密培训， 并定期检查保密工作。集团公司与接触商业秘密的员工签订保密协议。保密协 议以书面形式签订，应当具备以下主要条款：保密的内容和范围；协议双方的权利义务；保密协议的期限；保密费及其支付方式；违约责任。对高级管理人员和特定岗位人员实行“竞业限制”制度，限制 高级管理人员、工程技术人员、财务人员、销售人员、秘书等员工在 一定时期内出现以下情形：自行设立与集团公司业务相同的公司；在集团公司竞争企业中兼职；诱使集团公司的其他员工辞职；诱使集团公司客户脱离集团公司。集团公司各部门、各项目公司和员工应当对因履行职务知 悉的第三人的商业秘密保守秘密，保密期限按照第三人的要求确

10、定，否则，各部门或项目公司负责人和相关责任人应当承担集团公司因此 遭受的一切损失。集团公司员工发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄 露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人；部门负责人应当迅速查明被泄露的商业秘密的内容及密级、造成 或者可能造成危害的范围及严重程度、事件的主要情节和有关责任者， 并将情况书面报告总裁办；总裁办接到报告后，应迅速做出处理并上报总裁和副总裁。律9.1员工不得在私人交往和通信中泄露集团公司商 业秘密，不得在公共场所谈论集团公司商业秘密，不得通过其他方式 传递集团公司商业秘密。集团公司员工应养成良好的保密习惯，做到，不是自己应知 道的事，不问；不是别人应知道的事

11、，不说。10解除和降低密级10.1符合下列条件的信息及其载体可解除 或降低密级：1规定的保密期限届满；2已有新的信息及其载体出现；3外界情况已经变化，原密级已无必要；4发生了其他可以解密和降低密级的情况。解密和降低密级由各部门提出清单，报审批人批准后执行。解密和降低密级操作由总裁办监管，各部门或项目公司具 体实施。文件解密后一律销毁。销毁程序为：总裁办按清单一一核对正确无误，各部门或项 目公司指派人员用碎纸机或燃烧的方式进行销毁。11奖惩11.1凡有下列表现之一者，集团公司将根据奖惩制度 给予奖励：.1及时检举泄露或者非法获取集团公司商业秘密的行为；.2发现他人泄露或者可能泄露集团公司商业秘密，立即采取 补救措施，避免或者减轻了损害后果