公司报刊、邮件、函电收发制度_第1页
公司报刊、邮件、函电收发制度_第2页
公司报刊、邮件、函电收发制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、 三、公司报刊邮件函电收发制度第一条 全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。第二条 外发函电要求。1各部门门因公需需外发函函、电，经经办人员员应于每每天下午午点以以前将函函件、电电报底稿稿送到收收发室，另另填写挂挂号、平平信、电电报外发发登记表表。2每天下下午点以前前，公司司收发室室应将当当日外发发函、电电清点，累累计送交交邮局寄寄发。表23-33 信信函寄发发记录表表 业业务类 公共关关系 采采购类 总务类类发函日期发函单位文 别内 容寄发单位回函日期回函内容第三条 外来邮邮件管理理1外来邮邮件一律律公司收收发室签签收分发发。2凡挂号号、纸包包、包裹裹单、货货运单等

2、等由收发发室通知知收件人人到收发发室当面面签收。3一般公公启函、电电和公司司内职工工私人信信件，由由收发室室开具清清单分放放到各单单位信报报箱内。4私人不不明平信信一律放放到（信信架）信信袋内，由由个人自自取。5不论公公私邮件件，收发发室应随随到随清清，及时时分发，不不得丢失失损坏，搁搁置延误误对；国国外来函函应检查查封口、邮邮戳，如如发现被被拆封或或邮票被被撕应拒拒绝签收收，并向向邮局反反映查明明原由。6凡挂号号信、汇汇款单、包包裹单、货货运单等等的收件件人，在在收发室室通知发发出后，应应随即到到收发室室领取邮邮单，并并及时去去邮局取取款取件件。超期期罚款收收发室概概不负责责。第四条 报刊订

3、订购与收收发1报刊订订购（1）订购购时间：上半年年；下半年。（2）订购购手续：不论单单位和个个人，均均需先到到收发室室查阅报报刊目录录，再将将需要订订购的报报刊代号号、名称称、出版版日期、单单价、订订购份数数、期数数填写清清楚交收收发员核核对算价价，确认认无误后后，当面面缴款开开票。公公费订购购报刊由由收发员员持订单单到财务务部门办办理付款款托收手手续。归归口管理理报刊公公费订购购的单位位除按上上述要求求填写预预订单外外，还须须填写报报刊分发发清单，详详细写明明各种报报刊分发发到哪些些单位或或个人。2报刊收收发（1）收发发员每天天对邮局局送来的的报刊应应对照邮邮局分送送清单分分类清点点，发现现有差错错应及时时登记并并要求补补缺退任任。 （2）收发发员收到到邮局送送来的报报刊后应应

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 商业贸易

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论