hooma设计团项目管理系统快速入门手册-设计师篇

1、提升团队效率提升团队效率什么是hoooMaa设计团团？hooMaa设计团团是设计计团队的的项目管管理工具具。你可可以随时时在线开开通一个个专门用用于管理理自己的的设计项项目的网网络平台台，也可可以在公公司内部部的局域域网里自自己安装装搭建属属于自己己的项目目管理平平台。hooMaa设计团团能做什什么？被用户誉为为设计团团队的作作战指挥挥系统。管管理者可可以用它它给员工工安排工工作，随随时了解解业务进进度，掌掌控项目目结果，考考核团队队绩效，提提高团队队的整体体工作效效率。为什么选择择hoooMa设设计团？随着业务扩扩大，人人员增多多，项目目繁杂，团团队中开开始出现现配合不不给力，项项目进度度难

2、掌控控，导致致每月花花大量时时间在琐琐碎的管管理日程程上，无无法集中中精力潜潜心创作作和拓展展业务。 hoooMa设设计团就就是为了了解决这这些问题题而研发发的。它它针对性性强，便便于实施施，简单单易用。只只需很少少的投入入就能在在自己的的局域网网上实现现网络化化管理，让让日常工工作条理理更清晰晰。有效效帮助管管理者从从繁琐的的日程中解解脱出来来，集中中更多精精力进行行业务拓拓展和经经营决策策。谁在用hoooMaa设计团团？建筑设计公公司、装装饰设计计公司、展展示设计计公司、平平面设计计公司、广广告制作作公司、陈陈列道具具制作公公司、影影视制作作公司、工工业产品品设计公公司、动动漫创作作团队、

3、摄摄影工作作室、企企业的设设计研发发部门、画画廊等。官方网站： HYPERLINK htttp:/wwww.hhoomma.ccn免费下载： HYPERLINK /download.php htttp:/wwww.hhoomma.ccn/ddownnloaad.pphp在线试用： HYPERLINK /reg.php htttp:/wwww.hhoomma.ccn/rreg.phpp在线演示： HYPERLINK /1/demo/index.php?test_user=demo&test_pw=111111 htttp:/1/ddemoo/inndexx.phhp?ttestt_usser=d

4、emmo&ttestt_pww=11111111目录一、功能概概览5二、项目管管理61、创建项项目62、认领项项目73、分配任任务84、组建项项目小组组并分配配积分95、每天汇汇报任务务进展106、上传设设计稿并并转发给给客户117、上传项项目缩略略图128、项目送送审139、上传项项目完稿稿并转发发给第三三方1410、积分分榜和压压力榜1511、项目目列表的的排列方方式. 1612、项目目列表的的分类方方式.1813、根据据客户名名和关键键词筛选选项目 . 211三、日程管管理231、利用日日程管理理来制定定工作计计划232、同事之之间利用用日程管管理来安安排工作作253、利用日日程记流流水

5、账264、利用RRSS订订阅软件件实现桌桌面右下下角弹出出日程提醒醒275、把日程程转发到到微博、邮邮件296、把每天天的日程程按照重重要程度度分类307、邀请同同事关注注日程. 31四、日常办办公321、查看自自己的考考勤情况况322、填写请请假单323、填写出出差申请请单334、填写报报销单335、查看自自己的积积分结算算单34 五、公公共文档档 35六、小技巧巧371、创建桌桌面快捷捷图标372、用手机机或iPPad访访问系统统383、把图片片插入帖帖子，创创建图文文贴394、设置关关键贴来来提高检检索留言言的效率率405、发通知知/公告告 416、如何关关注/取取消关注注项目. 443

6、一、功能概概览我们认为设设计公司司的每人人每天的的工作无无外乎可可分为两两大类：一种是客户户委托的的订单（项目），还有一种是日常琐事（日程）。hooMaa设计团团可以迅迅速搭建建一个公公司集体体使用的的网站，用用来管理理项目和和日常日日程。只需要一台台普通的的PC机机就可以以作为服服务器安安装hoooMaa设计团团，搭建建属于自自己的项项目管理理平台。（员员工的电电脑不需需要安装装任何软软件，只只要用网网络浏览览器访问问平台即即可。地地址就是是安装了了hoooMa设设计团软软件的那那台电脑脑的IPP地址或或者机器器名）。如果对自己己搭建和和维护一一台服务务器感到到麻烦的的话，可可以使用用我们提

7、提供的在在线版hhooMMa设计计团。只只要用邮邮箱注册册开通一一下就可可以使用用。详见见： HYPERLINK /buy.php?current=2&subcurrent=1 htttp:/buyy.phhp?ccurrrentt=2&subbcurrrennt=11 二、项目目管理）创建项项目点击首页【创创建项目目】。进入创建项项目页面面。注：在项目目分类里里填入新新的客户户名，即即可创建建并保存存该客户户。如果果需要自自定义项项目编号号，可在在系统设设置/项项目设置置中修改改。2）认领项项目在首页的项项目列表表中，点击击需要认认领的项项目中的的【我来来认领】按按钮。项目认领成成功。3）分

8、配任任务点击项目列列表中的的时钟图图标，进进入：时时间计划划表。进入时间计计划表页页面，进进行任务务分配，如如下图：4）组建项项目小组组并分配配积分进入项目，点点击人员员配置部部分的“项目小小组创建建”，可以以如图创创建项目目小组和和分配积积分。注：未经录录用的员员工或行行政、财财务部等等非项目目人员不不会出现现在左侧侧待选择择列表页页。5）每天汇汇报任务务进展进入时间计计划表。 再切换到项项目动态态表，如如下图，双双击日期期格，进进行任务务进展的的填写。6）上传设设计稿并并转发给给客户先在发表留留言栏中中上传设设计稿，如如下图。设计稿上传传之后，点点击右下下角的：发送到到邮箱，系系统会把把设

9、计稿稿发送到到客户的的邮箱里里。设计稿发送送给客户户之后，留留言中会会显示邮邮件发送送记录。7）上传项项目缩略略图打开项目，点点击【项目缩缩略图】，选择择文件并并上传。也可以直接从帖子附件中选文件作为缩略图。上传后的缩缩略图会会显示在在项目中中。8）项目送送审项目完成之之后，点点击【项目送送审】。项目目经理就就能在审审批中心心看到并并审批。9）上传项项目完稿稿并转发发给第三三方打开项目，进进入项目目文档，上上传完稿稿文件，如如下图。接着点击邮邮件按钮钮，系统统会自动动打开ooutllookk，并将将完稿文文件的下下载地址址写入正正文，收收件人默默认为客客户联系系人。这这样发送送完稿有有一个好好

10、处，就就是不会会堵客户户的邮箱箱。客户户收到的的仅是一一个完稿稿的下载载地址。不不管完稿稿有多大大，客户户都可以以快速收收到，只只有在点点击链接接之后才才开始下下载。10）积分分榜和压压力榜积分榜是员员工当月月已经完完成并通通过审批批的项目目和积分分排名。压力榜是员员工当前前已累积积的尚未未完成的的项目积积分排名名。11）项目目列表的的排列形形式在项目列表表中，项项目可以以以两种种方式进进行排列列：列表表形式和和读图形形式排列形式为为：列表表。点击列表：所有项项目将以以列表形形式排列列。如下下图：排列方式为为：读图图。点击：读图图，项目目会以图图片形式式排列。显显示的图图片一般般为项目目缩略图

11、图，未上上传缩略略图的项项目，则则显示留留言中最最近上传传的一张张图片。点击图片，就就可打开开对应的的项目。12）项目目列表的的分类方方式首页显示的的项目，是是根据创创建时间间排序，分分为：本本月、上上月、更更早 三三个时间间段，显显示未完完成的项项目。进入到项目目中心，根根据项目目进度，又又可分为为：未完完成项目目/已完完成项目目/已暂暂停项目目。在项目进度度下，又又可以按按月份/客户/合同/开票进进行项目目分类。例如：把全全部项目目按照月月份分类类，如下下图。点击月份，可可展开该该月全部部项目。例如：按客客户名排排列。点击：全部部项目/按客户户，进入入客户目目录，查查看某一一客户的的全部订

12、订单（包包括未完完成和已已完成），。点击该客户户名，即即可查看看全部订订单。如果客户比比较多，在在客户目目录中查查找比较较麻烦，可可以通过过：切换换客户，迅迅速找到到需要的的客户。或或直接输输入客户户名。13）项目目列表的的分类方方式随着时间的的推移，客户和项目会不断增加，想要搜索以前的客户或者项目时，就可以用到：关键词筛选 这一功能。输入关键词词进行搜搜索，可可以输入入建立时时间/项项目名/项目负负责人名名，来进进行项目目的搜索索。例如，输入入“20114011”，即可可筛选出出所有220144年1月月创建的的项目。例如，输入入“海报”，即可可筛选出出项目名名中包含含“海报”二字的的项目。例

13、如，输入入“小李”，即可可筛选出出小李作作为项目目经理的的所有项项目。“关键词筛筛选”这一功功能可以以搜索到到所有项项目，特特别是能能快速搜搜索以前前的项目目。当您需要查查看一些些资料时时，可以以随时调调出，就就像一个个灵活的的“知识库库”。新员工进入入公司，也也可以通通过调看看过去的的项目，从从中了解解到客户户们喜好好、要求求；公司司的设计计理念、设设计方向向。而且随着时时间的流流逝，有有些客户户和项目目已经模模糊，也也可以通通过这样样一个“知识库库”，随时时查看以以前的项项目。三、日程管管理1）利用日日程日历历安排工工作制定今明后后三天的的工作计计划，可可以直接接在首页页填写，见见下图：还

14、可以通过过更改日日程的时时间，改改变排列列顺序。例如，将某某一日程程时间调调整为：08-00，该该日程会会自动排排列到88点之后后的日程程上面。制定周计划划或者月月计划、年年计划时时，打开开首页日日程栏中中：我的的日程，进进入到日日历页面面，双击击日期格格进行填填写。点击每一行行前面的的周序号号可以一一起打开开一周的的编辑窗窗口，集集中安排排一周的的工作。2）把日程程分享给给同事点击日程中中的分享享图标，进进入分享享页面，再再选择需需要分享享的同事事即可。分享后的日日程会写写入到同同事的日日程表里里。同事事们还可可以就这这条日程程发表回回复。日程收到回回复后，会在首页出现提示。3）利用日日程记

15、流流水账在记录日程程时可以以加一些些特殊的的关键词词，以便便于日后后搜索查查询。例例如：在在用日程程记日常常现金账账时，可可以在金金额前一一打一个个“￥”符号。今后只要在在搜索栏栏里输入入“￥”搜索，就就能把所所有的流流水账列列出了。4）利用RRSS订订阅软件件实现桌桌面右下下角弹出出日程提醒醒1、首先安安装一个个rsss桌面阅阅读器。推荐Feeed NNotiifieer(下载载 6.75MMB) ，下载载地址： HYPERLINK /files/FeedNotifier.rar htttp:/filles/FeeedNootiffierr.raar这个软件可可以开机机自动启启动，一一旦有了

16、了新的消消息，会会自动在在电脑屏屏幕右下下角弹出出提示窗窗口。经经测试提提示比较较及时。2、右击打打开软件件设置，进进入到订订阅设置置页面。 再打开系统统中导航航区的“订阅RRSS桌桌面提醒醒”图标，如如下图，将将RSSS的两个个订阅地地址添加加进Feeed Nottifiier的的订阅列列表中。3、完成订订阅！在在不登录录系统的情情况下，系统最新消息也会在电脑页面右下角弹出提示。5）把日程程转发到到微博、邮邮件进入日程分分享页面面，将日日程转发发。6）把每天天的日程程按照重重要程度度分类如果每天需需要处理理的事情情比较多多，时间间一长就就会忘记记哪天做做了哪些些事，有有些重要要信息也也会随着

17、着时间的的流逝而而淡忘。利用日程管管理功能能，可以以准确的的查找到到每天的的日程。另另外，每每天的日日程还可可以按重重要性标标注，可可以提醒醒用户把把主要精精力放在在更重要要的事上上面。7）邀请同同事关注注日程有时同事之之间的工工作任务务交际比比较多，每每次发日日程都要要分享给给同事，会会觉得比比较麻烦烦。可以以邀请同同事关注注自己的的日程，这这样对方方就能看看到自己己所有的的日程记记录（加加密的日日程除外外）。进入：日程程/团队队日程在页面最下下方，点点击：邀邀请更多多人关注注，选择择同事。对方在：团团队日程程中，就就能看到到你的所所有日程程（加密密的日程程除外）。四、日常办办公1）查看自自

18、己的考考勤情况况主菜单：个个人中心心/考勤勤单，即即可查看看自己的的考勤情情况。2）填写请请假单主菜单：个个人中心心/考勤勤单/请请假单/填写请请假单，进进行填写写。3）填写出出差申请请单主菜单：个个人中心心/考勤勤单/请请假单/申请出出差，进进行填写写。4）填写报报销单主菜单：个个人中心心/报销销单，进进行填写写。5）查看自自己的积积分结算算单主菜单：个个人中心心/统计计和信息息/积分分榜。点点点击姓名，即即可查看看自己的的积分结结算单。五、公共文文档公共文档是是系统上上的文档档分享平平台,在在这里,您可以以上传并并和其他用用户分享享自己的的文档，也可以以下载其他他用户上上传的文文档。进入【公共共文档】页页面，点点击【新新增文档档】，填填写所属属分类和和文档名名称之后后，就创创建了新新的文档档。注：在文档档所属分分类里填填入新的的分类名名，即可可创建并并保存该该分类。打开文档，就可以发表留言以及上传资料。也可以对已已有的文文档进行行下载。六、小技巧巧1）创建桌桌面快捷捷图标把浏览器地地址栏中中，网址前前面的小小图标拖拖到桌面面，这样样可创建建该网页页的桌面面快捷方方式。2）用手机机或iPPad访访问系统统在局域网中中，只要要用手机机或ippad打打开浏览览器，输输入域名名，就能能登录系系统。 3）把图片片插入帖帖子，创创建图文文贴首先在留言言