运用软件进行成本管理的成功案例

1、XX公司运用软件进行成本管理的成功案例同样一个简简单的公公式：利利润=销销售收入入-成本本费用，一一千家不不同的企企业却可可以作出出一千篇篇不同的的文章。企企业要追追求多创创利的目目标，既既要增加加销售收收入，又又要千方方百计地地降低成成本，节节能降耗耗。在激激烈的市市场竞争争中，低低成本是是企业的的生存之之本，也也是参与与竞争的的最有力力武器，还还是企业业获取利利润的重重要途径径。虽然然不同规规模，不不同行业业，不同同管理水水平的企企业，成成本管理理的内容容与要求求，控制制方法和和分析模模型均有有不同，但但是随着着现代工工业的发发展，企企业行为为已经开开始遵循循一个标标准逻缉缉，企业业要降低

2、低成本，提提高成本本管理的的质量和和效率。这这些在客客观上给给企业运运用成本本管理软软件更加加科学地地管理企企业成本本费用提提供了条条件。本本文以苏苏州市由由一家小小型乡镇镇企业发发展起来来的上海海外贸申申港食品品厂成功功运用用用友U88软件实实现成本本核算和和管理为为例，分分析企业业成本管管理模式式的基本本思想，并并提出如如何将企企业成本本管理模模式与管管理软件件相结合合实现高高质高效效管理成成本的解解决方案案。 11、企业业管理信信息系统统概述 11.1企企业概况况 上上海外贸贸申港食食品厂（张张家港市市乳品一一厂）（以以下简称称XX），是是XX食品品集团核核心企业业，拥有有12000余名

3、名员工和和年产万万吨乐口口福、万万吨巧克克力、55千吨晶晶类固体体饮料、22千吨糖糖果的生生产规模模。XXX牌系列列食品，曾曾获轻工工业部优优质产品品、国际际博览会会银奖、国国宾礼品品等称号号。企业业获得了了全国轻轻工业出出口先进进单位、全全国执行行食品品卫生法法先进进企业、全全国执行行食品品标签通通用标准准优秀秀企业、中中国专利利江苏百百强企业业、中国国工商银银行江苏苏省分行行特级信信用企业业等光荣荣称号。 XXX能够够从管理理软件运运用中获获取效益益的原因因之一是是企业领领导非常常重视企企业信息息化建设设，19993年年就在财财务部门门率先采采用单机机版会计计核算软软件。随随着企业业业务的

4、的发展和和扩大，仅仅仅实现现会计核核算电算算化已经经远远不不能满足足企业管管理的需需要。为为此，该该企业于于19999年选选择了用用友U88管理软软件，建建立了涵涵盖采购购管理、销销售管理理、往来来款管理理、成本本管理、工工资管理理和财务务管理一一体化的的网络财财务管理理信息系系统。 由由于建立立了网络络环境下下财务和和业务一一体化管管理，实实现了数数出一门门，全厂厂使用，企企业物流流、资金金流、信信息流高高度、有有效地集集成，企企业的经经营活动动和经营营管理在在网络环环境下有有条不紊紊和高效效地运行行。该系系统从119999年9月月开始实实施，到到目前已已经顺利利运行11年4个个月,主主要包

5、括括总账、工工资、固固定资产产、采购购、存货货、销售售、成本本管理、财财务分析析、决策策支持等等模块，涉涉及到采采购、销销售、仓仓库、财财务等业业务部门门和企业业中高层层领导。共共有311个站点点，分布布在全厂厂供销存存所有业业务部门门及财务务部门中中。 运运行模块块站点点数使使用部门门 总账账6财务部部 报表表3财务部部 工资资1财务部部 固定定资产1财财务部 财务分分析11财务务部 成成本管理理3财务部部 决策策支持1经经理 销销售管理理3销售部部、财务务部 采采购管理理3供应部部、财务务部 库库存管理理3库房 存货核核算33财务务部 应应收应付付3财务部部 企企业在建建立管理理信息系系统

6、过程程中，成成本管理理子系统统的建立立与应用用是难中中之难-这一一点几乎乎已经成成为众多多企业的的共识。但但是，XXX企业业不但建建立了成成本管理理子系统统，而且且还在提提高成本本管理的的效率和和质量上上取得了了可喜的的成绩。因因此，本本文以成成本管理理子系统统为切入入点，从从企业成成本管理理模式与与管理软软件相结结合的视视角，分分析其实实现高质质、高效效成本管管理的内内在原因因，为同同类企业业实现成成本管理理现代化化提供支支持。 11、 22XX成本本核算和和管理的的一般程程序和基基本要求求 11、 22、1该该企业成成本核算算的方法法和程序序 企企业成本本核算的的方法有有多种，如如品种法法

7、、分批批法、分分步法以以及分类类法等，采采取哪种种成本核核算方法法取决于于企业规规模和行行业特点点以及对对成本管管理的要要求。XXX公司司以花色色巧克力力和固体体饮料为为主要产产品，产产品结构构和生产产工艺比比较简单单，生产产数量较较大，因因此采用用分批法法进行成成本核算算与管理理。 11.2.2 基基本要求求 成成本管理理的重要要性和目目的在于于及时反反映成本本、费用用计划的的实际完完成情况况。在做做到事后后核算及及时准确确之外，还还应力求求加强事事前和事事中审核核与控制制。然而而，在手手工条件件下，信信息不能能及时传传递，更更无法实实现实时时共享，组组成产品品成本的的各项目目如：材材料费、

8、固固定资产产折旧费费、人工工费用等等等这些些数据都都分散在在不同职职能部门门，很难难及时准准确归集集到财务务部门供供核算成成本使用用。这样样，不但但不能保保证成本本事后核核算的及及时准确确性，更更难做到到事前和和事中控控制。因因此，建建立包括括材料、工工资、固固定资产产、总账账、成本本子系统统等在内内的信息息管理系系统，并并有效集集成，就就成为确确保如实实反映、检检验和控控制企业业成本费费用计划划实施的的工具；同时更更是满足足企业管管理要求求、实现现企业决决策目标标的保证证。 22.运用用软件实实现成本本管理的的解决方方案 22.1建建立企业业管理信信息系统统是企业业成本管管理的基基础 成成本

9、系统统分别与与信息系系统中的的存货、工工资、固固定资产产、总账账子系统统建立数数据关系系，共同同完成成成本基础础数据的的收集、成成本计算算和成本本数据输输出。其其中，成成本子系系统分别别从存货货核算子子系统、工工资子系系统和固固定资产产子系统统得到材材料费、人人工费和和折旧费费数据，从从总账系系统得到到除上面面提到数数据来源源之外的的其他成成本项目目数据，所所有这些些作为成成本管理理子系统统计算、分分配成本本的基础础；而成成本子系系统在完完成成本本核算后后，将计计算得到到的材料料成本和和费用数数据传递递给存货货核算子子系统和和总账子子系统。pagge222 固定资资产子系系统要及及时准确确地为

10、成成本管理理提供信信息需要要做基础础工作 11设置置部门对对应的折折旧科目目，为自自动归集集固定资资产折旧旧费用提提供基础础信息 成成本子系系统需要要按部门门或按类类别归集集折旧费费用，并并将费用用分配到到固定的的成本费费用科目目上。因因此，在在固定资资产子系系统中，需需要按部部门设置置对应的的成本费费用科目目，为自自动归集集固定资资产折旧旧费用提提供基础础信息。 22固定定资产子子系统根根据基础础设置自自动为成成本子系系统提供供信息 固固定资产产子系统统根据基基础设置置自动为为成本子子系统生生成信息息，成本本子系统统及时接接受信息息。 223存货核核算子系系统要及及时准确确地为成成本管理理提

11、供信信息需要要做基础础工作 11 设设置产品品结构、存存货分类类、存货货档案等等信息为为自动归归集材料料成本提提供基础础信息 根根据产品品结构设设置，XXX的半半成品入入库数量量由生产产统计部部门用约约当产量量计算出出；半成成品入库库工作由由财务部部门月终终完成。 半半成品出出库根据据生产部部门全月月生产统统计报表表中的每每种半成成品利用用率，结结合每种种产品产产量及单单位产成成品耗用用半成品品量，折折算出每每种产品品耗用的的半成品品量。依依据每种种产品成成本对象象和实际际耗用量量填制半半成品出出库单。半半成品出出库同样样由财务务部门月月终完成成。 22存货货核算子子系统根根据基础础设置自自动

12、为成成本子低低程峁牧铣隹隹獬杀镜镜然畔?/P 224 工资子子系统要要及时准准确地为为成本管管理提供供信息需需要做基基础工作作 11初始始设置工工资类别别、部门门、人员员档案等等基础信信息，为为成本管管理子系系统提供供工资、费费用等基基础数据据。 22工资资子系统统根据基基础设置置自动为为成本子子系统提提供人工工费用表表等信息息 255 成本本核算和和管理的的基本方方法 2251成本本系统的的初始设设置 11明确确成本核核算方法法与适用用行业 因因产品生生产类型型的不同同特点和和企业不不同的管管理要求求，存在在着三种种不同的的成本计计算对象象，即产产品的品品种、批批别、生生产步骤骤。而成成本对

13、象象的不同同，形成成了品种种法、分分批法、分分步法三三种不同同的成本本计算方方法。此此外，如如果产品品的品种种规格繁繁多，为为了简化化产品成成本核算算工作，可可将产品品的品种种规格归归并分类类，按类类别开设设成本计计算单归归集费用用，然后后再按品品种规格格或生产产批别、生生产步骤骤分配费费用、计计算成本本。这种种用来简简化成本本计算工工作的方方法，成成为分类类法。分分类法不不是单独独应用的的成本计计算方法法，需与与某一种种或某两两种基本本方法结结合应用用，以便便简化基基本方法法的核算算工作，所所以属于于成本计计算的辅辅助方法法。以下下面表格格简单列列示不同同成本核核算方法法使用的的生产组组织形

14、式式、生产产工艺过过程和管管理的要要求及使使用的类类型。 成成本核算算方法生产组组织形式式生产产工艺过过程和管管理的要要求适适用的类类型 品品种法大量大大批生产产单步步骤生产产或管理理上不要要求分步步骤计算算工成本本的多步步骤生产产发电电、采煤煤 分分批法小批单单件生产产管理理上要求求分步计计算成本本精密密仪器、专专用设备备 分分步法大量大大批生产产管理理上要求求分步骤骤计算成成本的多多步骤生生产冶冶金、纺纺织、造造纸 分分类法综合性性生产分步、不不分计算算成本的的生产家电、服服装 上上海外贸贸申港食食品厂根根据自身身行业特特点，决决定采用用品种法法，同时时在帐套套属性中中需要选选择既既不分批

15、批也不分分类，不不需要定定义生生产批号号表和和工序序产品耗耗用日报报表。 22 明明确成本本费用来来源 费费用名称称费用用来源输出结结果 材材料费存货系系统材材料及外外购半成成品耗用用表 人人工费工资系系统 总总帐系统统 手手工录入入人工工费用表表 辅辅助费用用表、其其他费用用表 直直接录入入 折折旧费固定资资产系统统 总总帐系统统 手手工录入入折旧旧费用表表 其其他费用用表 直直接录入入 制制造费用用总帐帐系统 手手工录入入辅助助费用表表、其他他费用表表 直直接录入入 其其他手手工录入入 总总帐系统统直接接录入 其其他费用用表 明明确成本本费用来来源也就就是明确确数据入入口，在在软件系系统中

16、可可以按月月灵活设设置材料料、人工工、折旧旧、制造造费及其其他等五五项费用用来源；在设置置成本费费用来源源时，也也要设置置相关的的内容。如如： 人人工费用用来源选选择由工工资系统统核算时时，就需需要相应应选择工工资分摊摊类型和和人员类类别，因因为如果果只将人人工费用用的来源源选择由由工资系系统核算算，而相相应的人人员类别别没有设设置，在在计算成成本时工工资系统统的人工工费将无无法取数数。这一一点也说说明，我我们设置置任何一一个功能能，都必必须先对对整个系系统做通通盘考虑虑，窗口口中该设设置的选选项一定定要设置置好，以以免影响响后期的的日常业业务处理理。 ） 成成本子系系统的初初始设置置（定义义

17、工序、产产品属性性、定额额管理）： ） 定定义分配配率： 分分配率包包括：共共用材料料费用、直直接人工工费用、制制造费用用、在产产品成本本、辅助助费用、辅辅助部门门内部分分配率。 ） 共共用材料料：是指指由部门门领用的的材料，即即在存货货系统填填制的领领料单上上的成成本对象象为空空。 ） 直直接人工工费用：由于直直接人工工费用是是按照部部门输入入的，所所以要分分配到产产品中去去。 ）制造造费用：由于制制造费用用是按照照部门输输入的，所所以要分分配到产产品中去去。 ）在产产品成本本：由于于在产品品与完工工产品所所占的成成本不同同，在计计算出某某产品的的总费用用后，还还要在完完工产品品与在产产品之

18、间间分配。 ）辅助助费用：计算出出服务的的总费用用之后，要要根据部部门的耗耗用量分分配到部部门，然然后还要要根据辅辅助费用用分配率率，计算算出各产产品应负负担的辅辅助费用用。 ）辅助助部门内内部分配配率：当当一个辅辅助部门门提供两两种以上上的服务务时，需需要将部部门总费费用按一一定的比比率分配配到服务务中。 2522 成本本计算过过程 ）成本本资料取取得： ）自动动取得（数数据来源源于总帐帐、工资资、固定定资产、存存货系统统，直接接取数） ）手工工录入 依依次将资资料录入入 2、成成本计算算 用用户在每每个会计计期间，从从相应子子系统获获取数据据或手工工录入成成本资料料后，就就可以执执行成本本

19、计算；系统会会自动根根据用户户选择和和指定的的成本计计算方法法、各费费用分配配方法，结结合本期期实际数数据自动动计算。在在计算中中系统将将自动检检查各种种计算所所需的数数据是否否完备，如如果数据据不完备备或计算算出错，系系统将提提示不能能正确进进行计算算的原因因。 XXX的成成本计算算是分成成半成品品和产成成品两次次计算完完成的，步步骤简介介如下： 11）半成成品成本本计算 完完成以上上工作以以后，就就可进行行成本计计算，成成本计算算过程中中可能出出现各种种提示，根根据提示示，对相相关数据据作相应应调整。 成成本计算算结束后后，可利利用帐表表管理功功能，对对半成品品部门的的半成品品成本进进行查

20、询询；产成成品成本本因暂不不包括耗耗用的半半成品，故故此时通通过成本本计算得得出的产产成品成成本数据据不正确确。 接接下来，回回到存货货核算系系统，进进行半成成品成本本分配：利用查查询功能能选择相相应半成成品仓库库部门和和相应半半成品大大类后，进进行取数数，分配配成本（即即：求出出完工产产品单位位成本填填入半成成品入库库系统）。 接接着对入入库的半半成品记记帐后，对对半成品品仓库进进行期末末处理。使使半成品品出库产产生单价价。 22）产成成品成本本计算： 以以上工作作完成后后，回到到成本本管理系系统进进行资资料录入入，对对材料料及外购购半成品品耗用表表对各各成品部部门重新新取数，取取数后各各相

21、应成成品材材料耗用用表中中数据已已有半成成品数据据。 以以上工作作完成后后就可以以进行成成本计算算了。 成成本计算算的结果果可以到到帐表管管理中查查询。一一般来说说，只要要各费用用与总帐帐接口正正确，取取数正确确，成本本计算结结果也就就正确。 225.3 成成本分配配 进进入存货货核算系系统，对对入库产产成品从从成本管管理系统统取数，分分配成本本，结转转本月费费用；通通过期末末处理确确定出库库产品价价格，确确定销售售成本。再再作其它它处理。 附附注： 11）只要要用户录录入的成成本资料料满足成成本计算算的需要要，用户户可以随随时进行行成本计计算，但但只有成成本数据据有效时时的计算算结果可可以定

22、义义凭证。系系统判断断数据是是否有效效的依据据是总帐帐以外的的所有提提供数据据的其他他子系统统均已完完成月末末结帐，数数据不再再发生变变更。 22）以有有效数据据计算成成本后，不不再进行行本期成成本计算算；但通通过恢复复月初状状态功能能和删除除已生成成凭证，仍仍可重新新执行成成本计算算功能。 2554 凭证处处理 成成本系统统涉及到到的凭证证有四种种：结转转制造费费用、结结转辅助助生产成成本、结结转盘点点损失、结结转工序序产品耗耗用；结结转完凭凭证可以以在总帐帐系统直直接查询询、审核核。 简简单讲，企企业在信信息系统统中完成成成本的的精确核核算与管管理非常常简便，主主要经过过这样几几个步骤骤的

23、工作作，就可可以完成成在手工工条件下下需要几几天甚至至十几天天的工作作量： 成成本核算算顺序： 11、 成成本初始始定义 （11） 明明确成本本核算方方法 （22） 明明确费用用来源 22、 工工资分摊摊、固定定资产折折旧计提提、存货货材料库库记帐(材料库库进行期期末处理理) 33、 成成本完工工产品日日报表、工工序产品品耗用日日报表、在在产品盘盘点表 44、 成成本计算算 55、 存存货产成成品取单单价 66、 产产成品期期末处理理 77、 其其他系统统结帐 88、 成成本系统统转帐凭凭证 99、 成成本系统统结帐 110.总总帐系统统审核凭凭证、记记帐 33.管理理效果 上上海外贸贸申港食食品厂运运用软件件进行成成本核算算，通过过一年的的运行，公公司领导导对成本本构成，成成本控制制程度了了如指掌掌，工人人通过对对实际消消耗和计计划指标标的比较较，在生生产过程程中也能能够自觉觉地降低低消耗，从从而使企企业获得得更多的的经济利利益。以以下为该该单位巧巧克力车车间部门门一九九九九年与与二0000年万万元产值值主要材材料、能能耗及人人工耗用用对比表表： 材材料名称称计量量单位19999年度度20000年年度单单价节节约资金金 电