强化工程项目成本管理的几点措施_第1页
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文档简介

1、强化工程工程本钱管理的几点措施现代企业管理中,财务管理是其重要组成部分,而本钱费用管理那么为重中之重。在当今市场竞争日益剧烈的建筑施工大环境下,工程工程本钱管理被提到了突出的位置。要实现理想的盈利,就必须强化工程本钱管理,争取以最少的消耗获得最大的经济效益。一、工程工程本钱管理中存在的主要问题1.经营思想落后,本钱管理意识不强。有些施工企业还没有转变本钱管理的观念,本钱管理意识不强,重视不够。现行的施工工程本钱管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来,没有形成完善的本钱管理体系,致使各个部门缺乏互相配合与支持,必然会增大本钱。2.对工程工程本钱管理认识上存在误区。工程工程本钱管理是一个全员

2、全过程的管理,目的本钱要通过施工消费组织和施工过程来实现。工程工程本钱管理的主体是施工组织和直接消费人员,而不只是会计人员。长期以来,许多工程经理一提到本钱管理就认为只是财务人员的事,简单地将工程本钱管理的责任归于工程本钱管理主管或财务人员。结果,工程技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工消费和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购、验收和发放工作。外表上看起来分工明确、职责明晰,然而却没有了本钱管理的责任。假如消费组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象和机械浪费从而使人工费、机械费增加;假如材料管理人员堆放材料不合理,必然会导致材料二次搬运费的增加;假如

3、技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然增加质量本钱。3.本钱管理没形成制度、指标没有量化、本钱核算不科学。本钱核算指标没有量化,一些施工企业目前的财务管理是靠人工报表来完成,还没有建立一套科学的定量指标体系。指标不合理,定量不准确;工程该完成多少、节约多少、增收多少,心中无数;工程盈亏奖罚缺少量化标准,考核兑现无根据或根据不充分。有些公司由于没有分阶段、分工程、分部分项本钱控制,所以最后工程完工后本钱也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道工程亏损。4.责任意识不强、材料管理不严、浪费现象严重。有些公司工程没有责任制,没有目的本钱分解,责任落实不到人,滋长了工程部人员的消

4、极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,导致员工责任心不强。有的管理人员由此没有责任意识、本钱意识,觉得与自己没多大切身利益关系,对材料管理不严,浪费严重。材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些工程部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手开工具更无人保护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供给量与实际不符;监视机制不健全,出了

5、问题往往追不到责任人,这也是造本钱钱失控的主要原因。5.管理环节松散,没有形成系统工程工程管理。本钱管理是一个系统工程,需要各个环节来协同完成,本钱预测、方案制订、过程控制、方案优化、活动分析、经济核算、绩效考核等,需要构建一个完好的运行系统。对每一个环节的放松,都有可能导致本钱管理指标发生重大变化。某些施工企业在运行过程中,常常是某个环节众人抓、某个环节无人问,放松或无视一个或几个环节的情况几乎随处可见,常常是落后的做法不能改良进步,好的做法不能一贯坚持,时重时轻、时紧时松。本钱管理是一项复合性工作,需要多个部门互相配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成工程本钱不必要的损

6、失。6.组织管理零乱,控制不周。目前我国建筑企业通行的工程本钱管理做法是把本钱核算与本钱控制的主要任务委托给财务部门。但是财务部门在实际工作中,注意力大多集中在本钱核算,有关本钱控制方面主要是通过制度来被动地“卡,结果是“卡而不控。靠财务部门单枪匹马并不能有效控制工程本钱。二、工程工程本钱管理中的主要措施施工工程本钱控制的方法较多,其有效的途径可以从降低本钱、增加收入两方面着手,坚持责、权、利相结合的原那么,确保工程本钱目的的实现。1.加强组织制度建立,形成责、权、利相结合的本钱管理体系。施工企业的施工工程管理应建立以工程经理为责任主体的工程管理目的责任制度。根据工程自身的特点,制订有针对性的

7、工程本钱管理方法,按工程管理任务落施行工本钱管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行鼓励。在保证工程质量和工期同时,编制出各施工段的施工本钱控制目的方案,根据确定的目的本钱分解到各施工作业班组,由管理人员定期对下达的目的本钱方案进展比拟分析,计算出本钱费用的偏向,分析偏向的程度和性质,确定造成偏向的原因和责任归属,并及时采取相应措施进展调整,对实际本钱进展考核,考核有节约的给予奖励,超出的进展处分,使制定的目的本钱方案得以实现。2.技术人员参与本钱管理。技术人员与经营管理的合理配合是本钱控制的重点,但在实际工作中技术人

8、员与经营管理经常配合不够。公司技术人员除了制定施工方案、编写作业指导书、编制质量和平安技术措施外,施工所需的劳动力方案及各种材料的方案、各种辅材的消耗、工程量的统计、施工机械及机具的选择都是由技术人员承当的。也就是说,技术人员控制着工程本钱管理中除工程间接费以外的人、机、料三大部分,而这三大块构成了工程本钱管理的大头,所以应根据工程施行的实际情况,制定技术管理人员参与工程本钱管理制度,从制度上确保技术管理人员主动采取各种先进施工技术方案来控制工程本钱,制定先进、合理的施工方案,在确保平安和质量的前提下,使本钱投入最小化等。详细来说,从施工方法确实定、机具的选择、合理的施工顺序、准确的材料估算等

9、方面,技术人员都采用合理的手段尽可能降低本钱。3.财务人员参与工程施工管理。财务人员应积极参与到经济活动中去,同时应具备一定的消费经营知识,熟悉消费经营流程,尤其是经济合同签订时重点把握好相关财务、税收方面的条款,以防止不必要的财务和税务风险。在施工中积极的为工程工程提供可靠有效的经济数据和参考信息,让工程负责人充分认识和理解财务工作的重要性和必要性,财务人员对所承接的各类工程要掌握其工程合同、结算资料等主要情况,要对工程全过程实行有效的财务管理,进展收支明细核算,加强对工程施工过程中的财务监管。4.全过程的合同控制。合同会谈是合同生命期的关键时刻,这个阶段,施工企业在报价时,一方面必须综合考

10、虑自己的经营总战略、建筑市场竞争剧烈程度和合同的风险程度等因素,以调整不可预见的风险费用和利润程度;另一方面还应该选择最有合同管理和合同会谈方面知识、经历和才能的人作为主谈人,进展合同会谈。在合同执行期间,工程经理部要做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注意有施工变更的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供根据。5.加强施工过程中对人、材、机等费用的控制,降低施工工程本钱。1通过进步劳动消费率,降低人工费用的消耗。通过改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作;严格控制非消费人员比例,进步工程工程施工的技术程度,加强对施工人员的技能培训,进步劳动者的

11、操作纯熟程度和技术程度,加强劳动纪律、严格执行劳动定额,落实经济承包责任制,充分调动积极性,到达节约人工消耗、降低工程施工本钱的目的。2加强材料管理,降低材料消耗。改良材料采购、运输、收发、保管等工作,材料采购坚持货比三家,大宗物资采购采用招投标制,对通用的材料执行内部中准价制。严格执行限额领料制度,对申购材料数量严格按图纸量审核、杜绝超量采购,以降低库存材料消耗在工程工程本钱中占据约70%的比重,随着技术的进步、劳动消费率、机械化程度的进步,今后材料消耗在本钱中的比重还会增加。因此节约材料消耗对于降低工程本钱具有重要意义,在工程工程管理中,节约材料消耗,必须从材料的采购、运输、使用以及开工后

12、回收等环节采取必要的措施。在采购环节应在广泛搜集信息根底上,分析材料价格变化趋势,合理确定材料采购时间,防止因材料价格上涨而造成材料本钱的增加;在运输环节应尽量做到就地取材,防止远间隔 运输,选择经济合理的供给方式和运输工具,合理设计施工现场的总平面图,防止产生二次搬运;在使用环节主要是管理好领料、用料及核算工作,根据工程进度严格按照企业定额的材料消耗定额测算材料用量,合理使用材料,降低材料费用支出。3进步机械设备利用率。通过加强机械设备的管理,进步其完好率和利用率,减少机械使用费和维护费,从而降低工程本钱。做好设备管理主要有:设备选择、合理使用和检查维护、修理保养等。根据工程建立工程的工程特点、施工条件、工程量大小以及工期要求,一方面要考虑使用的施工机械是否经济,即以机械施工使用费的上下为标准,另一方面也应考虑机械设备的合理组合。通过进步设

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