综合行政管理制度

1、综合行政管理制度 编号：SDEE/MS-2011PAGE PAGE 74山东山大能源环境有限公司 山东山大能源环境有限公司管理标准 SDEE/MS-20111综合行政管管理制度度2011-04-25发布布 20111-004-225实行行山东山大能能源环境境有限公公司目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc221617960 第一章 总总 则 PAGEREF _Toc221617960 h 5 HYPERLINK l _Toc221617961 第二章 考勤及及请休假假管理制制度 PAGEREF _Toc221617961 h 6 HYPERLINK l _Toc

2、221617962 一、考勤管管理 PAGEREF _Toc221617962 h 6 HYPERLINK l _Toc221617963 二、请假、休休假管理理 PAGEREF _Toc221617963 h 7 HYPERLINK l _Toc221617964 三、出差管管理 PAGEREF _Toc221617964 h 9 HYPERLINK l _Toc221617965 四、加班管管理 PAGEREF _Toc221617965 h 9 HYPERLINK l _Toc221617966 第三章 公司印印章管理理制度 PAGEREF _Toc221617966 h 10 HYPE

3、RLINK l _Toc221617967 一、分类 PAGEREF _Toc221617967 h 10 HYPERLINK l _Toc221617968 二、基本要要求 PAGEREF _Toc221617968 h 10 HYPERLINK l _Toc221617969 三、印章的的使用 PAGEREF _Toc221617969 h 10 HYPERLINK l _Toc221617970 四、责任划划分及归归属 PAGEREF _Toc221617970 h 11 HYPERLINK l _Toc221617971 第四章 办公用用品管理理制度 PAGEREF _Toc22161

4、7971 h 13 HYPERLINK l _Toc221617972 一、职责归归属 PAGEREF _Toc221617972 h 13 HYPERLINK l _Toc221617973 二、办公用用品的分分类 PAGEREF _Toc221617973 h 13 HYPERLINK l _Toc221617974 三、领用、发发放及日常常管理 PAGEREF _Toc221617974 h 13 HYPERLINK l _Toc221617975 第五章 资产产管理制制度 PAGEREF _Toc221617975 h 14 HYPERLINK l _Toc221617976 一、定义

5、 PAGEREF _Toc221617976 h 14 HYPERLINK l _Toc221617977 二、管理部部门 PAGEREF _Toc221617977 h 14 HYPERLINK l _Toc221617978 三、资产采采购 PAGEREF _Toc221617978 h 14 HYPERLINK l _Toc221617979 四、资产的的日常管管理 PAGEREF _Toc221617979 h 14 HYPERLINK l _Toc221617980 五、资产的的报废、毁毁损 PAGEREF _Toc221617980 h 15 HYPERLINK l _Toc221

6、617981 六、资产的的清查 PAGEREF _Toc221617981 h 15 HYPERLINK l _Toc221617982 七、资产的的维护 PAGEREF _Toc221617982 h 15 HYPERLINK l _Toc221617983 第六章 公文及及信件管管理制度度 PAGEREF _Toc221617983 h 17 HYPERLINK l _Toc221617984 一、公文与与信息管管理基本本要求 PAGEREF _Toc221617984 h 17 HYPERLINK l _Toc221617985 二、收文规规定 PAGEREF _Toc221617985

7、 h 17 HYPERLINK l _Toc221617986 三、发文规规定 PAGEREF _Toc221617986 h 17 HYPERLINK l _Toc221617987 第七章 行政会会议管理理制度 PAGEREF _Toc221617987 h 19 HYPERLINK l _Toc221617988 一、公司会会议类别别 PAGEREF _Toc221617988 h 19 HYPERLINK l _Toc221617989 二、周办公公例会 PAGEREF _Toc221617989 h 19 HYPERLINK l _Toc221617990 三、部门例例会 PAGER

8、EF _Toc221617990 h 19 HYPERLINK l _Toc221617991 四、其他会会议 PAGEREF _Toc221617991 h 19 HYPERLINK l _Toc221617992 五、会议纪纪律 PAGEREF _Toc221617992 h 19 HYPERLINK l _Toc221617993 六、会议纪纪要与决决议 PAGEREF _Toc221617993 h 19 HYPERLINK l _Toc221617994 第八章 档案管管理制度度 PAGEREF _Toc221617994 h 21 HYPERLINK l _Toc221617995

9、 一、总则 PAGEREF _Toc221617995 h 21 HYPERLINK l _Toc221617996 二、档案机机构及其其职责 PAGEREF _Toc221617996 h 21 HYPERLINK l _Toc221617997 三、档案的的管理 PAGEREF _Toc221617997 h 21 HYPERLINK l _Toc221617998 四、档案备备份制度度 PAGEREF _Toc221617998 h 26 HYPERLINK l _Toc221617999 五、处理条条例 PAGEREF _Toc221617999 h 26 HYPERLINK l _T

10、oc221618000 六、责任 PAGEREF _Toc221618000 h 27 HYPERLINK l _Toc221618001 第九章 经济合合同管理理制度 PAGEREF _Toc221618001 h 33 HYPERLINK l _Toc221618002 一、总则 PAGEREF _Toc221618002 h 33 HYPERLINK l _Toc221618003 二、经济合合同管理理机构及及其职责责 PAGEREF _Toc221618003 h 33 HYPERLINK l _Toc221618004 三、经济合合同的签签订 PAGEREF _Toc22161800

11、4 h 34 HYPERLINK l _Toc221618005 四、经济合合同的履履行 PAGEREF _Toc221618005 h 35 HYPERLINK l _Toc221618006 五、经济合合同纠纷纷的处理理 PAGEREF _Toc221618006 h 35 HYPERLINK l _Toc221618007 六、经济合合同档案案保管 PAGEREF _Toc221618007 h 35 HYPERLINK l _Toc221618008 七、考核与与奖罚 PAGEREF _Toc221618008 h 36 HYPERLINK l _Toc221618009 第十章 办公

12、区区管理制制度 PAGEREF _Toc221618009 h 37 HYPERLINK l _Toc221618010 一、仪容风风纪 PAGEREF _Toc221618010 h 37 HYPERLINK l _Toc221618011 二、接待管管理 PAGEREF _Toc221618011 h 37 HYPERLINK l _Toc221618012 三、安全管管理 PAGEREF _Toc221618012 h 37 HYPERLINK l _Toc221618013 四、卫生管管理 PAGEREF _Toc221618013 h 38 HYPERLINK l _Toc22161

13、8014 五、水电管管理 PAGEREF _Toc221618014 h 38 HYPERLINK l _Toc221618015 第十一章 车辆辆管理制制度 PAGEREF _Toc221618015 h 39 HYPERLINK l _Toc221618016 一、车辆使使用及调调度 PAGEREF _Toc221618016 h 39 HYPERLINK l _Toc221618017 二、车辆安安全管理理 PAGEREF _Toc221618017 h 39 HYPERLINK l _Toc221618018 三、其他事事情的处处理 PAGEREF _Toc221618018 h 40

14、 HYPERLINK l _Toc221618019 第十二章 保密密制度 PAGEREF _Toc221618019 h 41 HYPERLINK l _Toc221618020 一、总则 PAGEREF _Toc221618020 h 41 HYPERLINK l _Toc221618021 二、基本要要求 PAGEREF _Toc221618021 h 41 HYPERLINK l _Toc221618022 三、保密范范围和密密级确定定 PAGEREF _Toc221618022 h 41 HYPERLINK l _Toc221618023 四、保密措措施 PAGEREF _Toc22

15、1618023 h 42 HYPERLINK l _Toc221618024 五、责任与与处罚 PAGEREF _Toc221618024 h 43 HYPERLINK l _Toc221618025 六、附则 PAGEREF _Toc221618025 h 43 HYPERLINK l _Toc221618026 第十三章 员工工宿舍管管理制度度 PAGEREF _Toc221618026 h 44 HYPERLINK l _Toc221618027 一、总则 PAGEREF _Toc221618027 h 44 HYPERLINK l _Toc221618028 二、公司宿宿舍入住住条件

16、PAGEREF _Toc221618028 h 44 HYPERLINK l _Toc221618029 三、基本要要求 PAGEREF _Toc221618029 h 44 HYPERLINK l _Toc221618030 四、宿舍使使用费用用及标准准 PAGEREF _Toc221618030 h 44 HYPERLINK l _Toc221618031 五、修缮 PAGEREF _Toc221618031 h 44 HYPERLINK l _Toc221618032 六、处罚规规定 PAGEREF _Toc221618032 h 45 HYPERLINK l _Toc221618033

17、 七、安全卫卫生 PAGEREF _Toc221618033 h 45 HYPERLINK l _Toc221618034 第十四章 奖惩惩制度 PAGEREF _Toc221618034 h 46 HYPERLINK l _Toc221618035 一、奖励 PAGEREF _Toc221618035 h 46 HYPERLINK l _Toc221618036 二、惩罚 PAGEREF _Toc221618036 h 47 HYPERLINK l _Toc221618037 三、其他 PAGEREF _Toc221618037 h 50第一章 总总 则 一一、为确确保公司司良好的的日常办办

18、公秩序序，建立立规范化化的行政政管理，提提高行政政管理水水平和工工作效率率，使公公司各项项行政工工作有章章可循、照照章办事事，特制制订本制制度。二、综合部部是公司司行政管管理的综综合机构构。在综综合部经经理的直直接领导导下，参参与政务务，管理理事务，搞搞好服务务，确保保公司各各项任务务的完成成。三、综合部部应面向向领导、面面向部门门、面向向员工做做好服务务，协助助安排领领导活动动。及时时完成领领导交办办的事务务，协调调各部门门关系，提提高办事事效率为为公司的的后勤生生活做好好保障工工作。第二章 考勤及及请休假假管理制制度一、考勤管管理（一）工作作时间：1、周一至至周五工工作时间间为：上上午8:

19、00122：000；下午午13:00177:000。根据季季节变化化作适当当调整，以以实际公公布时间间为准。2、元旦、春春节、五五一、十十一、中中秋、清清明、端端午按国国家法定定节假日日休假，为为带薪假假日。（二）考勤勤规定：1、公司上上下班实实行打卡卡制度，每每月月初初，综合合部提取取考勤机机数据，对对上月考考勤情况况进行汇汇总，作作为员工工上月工工资调整整的依据据之一。不得虚假打卡，不得托人、代人打卡，一经发现当事双方均以警告论处。员工忘记打（带）卡，应及时到综合部填写“忘记打（带）卡登记表”，并由部门经理签字确认。每周忘记打卡累计不得超过三次（含三次）,超过三次的，按旷工半天处理；每周忘

20、记带卡不得超过一次，超过一次的，按旷工半天处理（特殊情况另做说明）。工作期间，员工因公（私）事不能按时打卡的，应外出前（或回公司后一小时内）到综合部登记，没有按照要求登记的，视为迟到或早退。2、员工出出差，应应到部门门经理处处领取“出差派派遣单”，并到到综合部部填写“出差登登记表”作为考考勤依据据，出差差回来后后，及时时登记归归来时间间。未按按规定登登记的，视视同旷工工。本人人来不及及填写“出差登登记表”的，应应打电话话给综合合部并请请代为填填写。考考勤公布布后，补补登记“出差登登记表”的，须须由部门门经理签签字确认认；未按按规定补补登记的的，视为为无效。3、员工工工作期间间外出的的，须到到综

21、合部部处填写写“临时外外出登记记表”，说明明外出原原因、目目的地及及预计归归来时间间；未按按规定登登记的，视视同迟到到/早退退/旷工工。考勤勤公布以以后，补补登记“临时外外出登记记表”的，须须由部门门经理签签字确认认；未按按规定补补登记的的，视为为无效。4、公司原原则上允允许员工工每月迟迟到、早早退三次次（每次次迟到、早早退时间间5分钟钟）。迟迟到、早早退时间间超出规规定的或或次数超超过三次次的，按按以下条条款处罚罚：迟到到、早退退5分钟钟以内的的扣除工工资100元；55分钟至至30分分钟的扣扣除工资资20元元；超过过30分分钟至33个小时时的，计为旷工工半天；超过33个小时时的，计计为旷工工

22、1天。以上处处罚在当当月工资资中扣除除。5、如遇较较大雨雪雪等恶劣劣天气情情况或其其它不可可抗力原原因引起起全体或或大部分分员工迟到的，可可以免责责。6、员工连连续旷工工时间超超过155天，或或者一年年内累计计旷工时时间超过过30天天的，解解除劳动动合同，公公司不支支付任何何经济补补偿金。7、综合部部每月55号之前前公布上上个月的的全部考考勤；需需要修改改考勤的的，须55号之前前到综合合部修改改；如遇遇节假日日、休假假等特殊殊情况，在在正常上上班后两两个工作作日内，综综合部公公布上月月考勤，修修改考勤勤的时间间为公布布考勤后后的一个个工作日日内。二、请假、休休假管理理（一）休假假种类1、公司规

23、规定的休休假种类类有：每每周公休休假日、每每年法定定节假日日、病假假、事假假、婚假假、丧假假、产假假、带薪薪年假。其其中婚假假、产假假包含公公休假日日天数。2、事假：员工因因个人私私事需要要处理，不不能正常常上班者者，可请请事假，但但视其请请假理由由与工作作需要可可以准假假，也可可以不准准假，或或缩短假假期，或或改变请请假日期期，事假假应扣发发工资。事假最低以以半天为为单位申申请，请请假超过过两个小小时即按按请假半半天计。试用期员工请事假天数每月不得超过两天，正式员工每月请事假不得超过三天（特殊情况时，可累计使用，每年不得超过20天）。3、病假：在本单单位工作作年限五五年以下下的病假假最长为为

24、三个月月；五年年以上的的病假最最长为六六个月。病病假最低低以半天天为单位位申请，请请假超过过两个小小时即按按半天计计。4、婚假：正式员员工结婚婚，可享享受3天天婚假。晚晚婚的员员工，可可享受117天婚婚假。属属于再婚婚的员工工，享受受3天婚婚假。5、丧假：员工直直系亲属属（双方方父母、配配偶、子子女）不不幸去世世，给予予3天以以内丧假假（不含含在途时时间）。6、产假：公司在在职女员员工享受受劳动法法规定产产假待遇遇。流产产的，产产假155300天。正正常生育育产假为为90天天，晚育育的为1150天天。女员工子女女不满11周岁的的，每天天给予两两次哺乳乳时间，每每次300分钟，可可合并使使用。公

25、司正式在在职男员员工，在在妻子生生产期间间，可享享受7天天的护理理假。7、年休假假：员工工在公司司连续工工作已满满1年不不满100年的，年年休假55天；已已满100年不满满20年年的，年年休假110天；已满220年的的，年休休假155天。员员工请事事假累计计20天天以上，不享受受当年的的年休假假；连续续工作满满1年不不满100年的员员工请病病假累计计2个月月以上的的，连续续工作满满10年年不满220年的的员工请病病假累计计3个月月以上的的，连续续工作满满20年年以上的的员工请病病假累计计4个月月以上的的，不享享受当年年的年休休假。（二）请假假/销假假规定1、除每周周公休假假和每年年法定节节假日

26、外外，员工工休假必必需提前前填写“请假单单”，根据据假期审审批权限限向上级级主管报报批，批批准后的的“请假单单”交综合合部备案案。未办办妥请假假手续，不不得离岗岗，否则则以旷工工论处。2、员工请请假必须须事先到到综合部部领取假假条、办办理请假假手续，并并将假条条及时送送交综合合部备案案，如因因事情紧紧急未及及时填写写假条，可可打电话话至部门门主管向向部门请请假，由由部门代代为办理理请假手手续。不不按以上上规定办办理的，将将视为旷旷工。3、请假员员工按时时到岗后后必须及及时到综综合部进进行销假假（半小小时内），超超时销假假的将按按实际销销假时间间计算考考勤。4、员工请请假未按按时到岗岗，超过过请

27、假时时间两小小时，需需向部门门办理补补假手续续并及时时通知综综合部，未未及时办办理补假假者，超超过时间间计为旷旷工。5、员工申申请病假假一天以以内（含含），可可直接填填写假条条；员工工申请病病假超过过一天的的，假条条需附医医院或诊诊所病假假证明。无无有效病病假证明明，按事事假计。6、员工申申请婚假假/产假假/年休休假，需需提前一一周办理理有关报报批手续续。7、如发现现员工请请假有虚虚假情况况，所请请假期以以旷工论论处。（三）请假假审批权权限 请假类别别请假人员请假期限部门经理分管领导总经理事假/病假假员工1天以内批准1-2天审核批准2天(含)以上审核审核批准部门经理2天以内批准2天(含)以上审

28、核批准婚假全体员工根据规定审核审核批准丧假全体员工根据规定审核审核批准产假/护理理假全体员工根据规定审核审核批准年休假员工1天以内批准1-2天审核批准2天(含)以上审核审核批准部门经理2天以内批准2天(含)以上审核批准（四）请假假、休假假及旷工工期间待待遇：参参见薪薪酬管理理制度。 三、出差管管理1、员工因因公出差差应由部部门经理理统一安安排调配配，出差差应填写写“出差派派遣单”，并经经分管领领导签字字生效，出出差过程程中应正正确安排排时间，保保证工作作效率。出出差归来来应及时时到公司司报到。2、如在预预定出差差时间内内未完成成工作任任务需延延长出差差时间，应应及时与与部门经经理汇报报工作进进

29、度说明明情况，征征得同意意后方可可适当延延长出差差时间并并通知综综合部。四、加班管管理1、公司鼓鼓励员工工在规定定的工作作制内完完成本职职工作，不不鼓励加加班。2、员工因因个人原原因未能能按时完完成规定定任务的的情况下下，自行行增加工工作时间间以外的的劳动不不计入加加班统计计。3、确有特特殊情况况，工作作需要加加班的，必必须由加加班人提提出申请请，报部部门经理理认定、审审批，未未及时办办理申请请手续的的应在事事后两个个工作日日内补办办手续。未未经审批批的自行行加班不不计入加加班统计计。4、所有员员工的加加班统计计由部门门经理、综综合部认认定后统统一提交交财务，作作为加班班费发放放依据，在在季度

30、考考核和年年终考核核时统一一发放。附件： 请 假假 单 年 月 日姓 名名部 门职 务请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假/陪产假假 年休假假 事 由由请假时间 年年 月 日 时时至 年年 月 日 时时止，共共计 天天总经理： 分分管领导导： 部部门经理理： 请请假人：销 假我已于 月 日 时时到岗上上班，特特此销假假。 综合部确认认： 销假假人：第三章 公司印印章管理理制度一、分类公司印章分分为两类，其中中涉及公公司重要要权利义义务的印印章为一一类印章章，包括括公章、合合同专用用章、法法人章、财务章章，其余为为二类印印章，包括括部门章章等。二、基本要要求（一）综合合部负责责公司各各类印章章的

31、管理、刻刻制、发发放、回回收工作作，并监督印印章的保保管和使使用。（二）公司司印章采取取分级保保管的办办法，各各类印章章由各岗岗位专人人依职权权需要领领取并保保管，不得转转借他人人。（三）公章章、合同同专用章章由综合部部统一保保管使用用；财务务类印章章由财务务部保管管使用；部门印印章由部部门自行行保管使使用，其其中部门门印章只只适用于与部门门内业务务有关的的事项，非非业务性性事项不不得对外外使用；原则上上各部门门不刻留留部门印印章，如如根据工工作需要要刻留部部门印章章，须报报经总经经理批准准后方可可刻制。（四）公司司建立印印章管理理卡（见见附件），由综合部统一管理，专人领用和归还印章时须按要求

32、在卡上予以登记。印章专管人员外出时间较长需要将印章暂时交由他人代管时，双方必须在印章管理卡上详细登记交接时间，并签字确认。印章临时管理人员负有与印章管理人员同样的保管责任。（五）员工工离职或或调动时时，须办办理归还还印章手手续。三、印章的的使用（一）公司司各级人人员使用用一类印印章须按按要求在在OA办办公系统统“印章管管理”栏填写写用印申申请，将将需用印印的文件件上报至至主管领领导，并并最终由由具有该该印章使使用决定定权的人人员批准准后（董董事长、总总经理）方可交印章保管人盖章。（二）印章章保管人人应对文文件内容容和用印印申请上上载明的的签署情情况予以以核对，经经核对无无误的方方可盖章章。其中

33、中加盖印印章的文文件份数数要与用用印申请请单上标标明的份数相相同，多多余份数数不予盖盖章。（三）在逐逐级审核核过程中中被否决决的，该该文件予予以退回回。（四）用印印后该用用印申请请作为用用印凭据据由印章章保管人人留存。（五）一类类印章原原则上不不许带出出公司，确确因工作作需要需需将印章章带出使使用的，应应在印章管管理卡中中载明事事项，经经公司总总经理批批准后由由两人以以上共同同携带使使用。（六）经公公司总经经理签发发的公文文，无需需上述程程序，凭凭公文签签发单用用印，所所发公文文应在综综合部留留底、存存档。（七）财务务人员依依日常的的权限及及常规工工作内容容自行使使用财务务印章无无需上述程程序

34、。（八）公司司法定代代表人对对公司所所有印章章的使用用拥有绝绝对的决决定权。并根据实际工作需要对各印章的使用决定权进行授权。（九）涉及及法律等等重要事事项需要要使用印印章的，必须由总经理或公司法律顾问签字后方可可用印。四、责任划划分及归归属（一）印章章保管人人必须妥妥善保管管印章，不准随身携带，严禁在空白信笺、纸张上盖章章，以避避免造成成严重后后果。 （二）印章章保管人人必须健健全用印印登记，对对每次盖盖章日期期、部门门、内容容、审批批人、经手人人等内容容在用印印登记簿簿上予以以登记，以以备查验验。（三）任何何人员必必须严格格依照本本办法规规定程序序使用印印章，未未经本办办法规定定的程序，不得

35、得擅自使使用。（四）违反反本办法法的规定定，给公公司造成成损失的的，由公公司对违违纪者予予以行政政处分。造成严严重损失失或情节节严重的的，移送送司法机关关处理。附件： 印章章管理卡卡序号印章名称保管部门保管人批准人保管日期归还日期归还确认附注：此卡卡由综合合部留存存。第四章 办公用用品管理理制度一、职责归归属综合部是公公司办公公用品的的归口管管理部门门，负责责办公用用品的配配置、统统计、采采购、发发放、维维修、更更新等工工作。二、办公用用品的分分类本办法将办办公用品品分为定定额类、非非定额类类两类，分分列如下下：（一）定额额类用品品：铅笔笔、刀片片、胶水水、胶带带、浆糊糊、大头头针、图图钉、曲

36、曲别针、橡橡皮筋、口口取纸、笔笔记本、复复写纸、卷卷宗、便便条纸、信信纸、橡橡皮、夹夹子、印印油、圆圆珠笔、签签字笔、订订书钉、文文件夹、荧荧光笔、修修正液、电电池、剪剪刀、美美工刀、白白板笔、米米尺、印印泥、印印台、墨墨盒、打打印纸、复复印纸等等。（二）非定定额类用用品：办办公家具具（不包包括资产产类办公公家具）、装装饰品、办办公灯具具、订书书机、打打孔机、计计算器、成成包的打打印纸、复复印纸及及其他价价值较高高（单价价超过110元）的的办公用用品。三、领用、发发放及日日常管理理（一）综合合部应本本着节约约、实用用的原则则，在保保证质量量和服务务的前提提下选取取低价供供应商，并并与其签签订长

37、期期合作协协议，以以降低整整体采购购和管理理成本。（二）综合合部应建建立办公公用品领领用登记记本，对对定额类类办公用用品采取取一次性性领用登登记制度度；对非非定额类类办公用用品，建建立台账账，员工工或部门门领用时时，领用用人或经经办人需需在台账账上签字字并注明明领用日日期。每每月月底底，综合合部根据据台账，将将本月领领用的各各项非定定额类办办公用品品按照领领用人登登记记入入员工个个人资产产档案。员员工离职职时，应应按个人人资产档档案记录录将所领领用的非非定额类类办公用用品缴回回综合部部。（三）非定定额类办办公用品品（纸类类除外）各各部门应应指定责责任人，自自第一次次发放起起，如有有损坏，必必须

38、以旧旧换新，不不允许重重复领用用，遗失失或人为为损坏应应由责任任人负责责赔偿。第五章 资产产管理制制度一、定义本制度所称称资产包包括公司司所有固固定资产产、低值值易耗品品，不包包括工程程专用材材料和办办公用品品。二、管理部部门公司所有资资产原则则上由综综合部统统一购买买和管理理，生产产部门急急需或专专用的生生产、办办公设备备由综合合部协助助生产部部门进行行采购。三、资产采采购（一）各部部门需购购买有关关资产时时，应填填写资产产采购申申请表（见见附件），由由部门经经理、分分管领导导和总经经理审核核签字后后，报送送综合部部，统一一进行采采购，价价值较高高的资产产应采用用招标方方式。（二）资产产采购

39、应应本着节节约、实实用的原原则，在在保证正正常使用用的前提提下，尽尽量压缩缩开支。综合部要严格控制资产的储备量，以降低资金占用。四、资产的的日常管管理（一）入库库：资产产购买后后，由综综合部办办理入库库手续，持持入库单单、购货货发票及及明细单单到财务务部门结结算完毕毕后，综综合部持持财务部部门退回回的一联联入库单单登记资资产明细细账。（二）固定定资产卡卡片：购购买的固固定资产产由综合合部按照照规定建建立固定定资产卡卡片。（三三）资产产台账：综合部部应建立立资产台台账，根根据资产产入库单单、出库库单等进进行分类登记。为为方便查查询和确确认，综综合部应应根据资资产类别别对公司司所有资资产进行行编号

40、（资资产实物物上应粘粘贴编号号标签），并并对应计计入员工工个人资资产档案案。资产产台账作作为资产产的原始始记录材材料，仅仅登记资资产的入入库（购购买）、出出库（领领用）及及报废的的情况，资资产的使使用过程程在员工工个人档档案中记记录。（四）员工工个人资资产档案案：为了了明确各各项资产产的责任任归属，随随时了解解各项资资产的去去向和使使用状况况，综合合部应根根据员工工领用资资产的实实际情况况（参照照资产台台账、出出库单等等），建建立员工工个人资资产档案案。对每每位员工工领取的的办公桌桌椅、橱橱柜、电电脑、工工具器具具等进行行详细汇汇总登记记，并随随时记录录使用、调调拨、调调整、毁毁损、报报废及缴

41、缴回情况况，实现现对资产产的动态态管理。个个人资产产档案载载明的每每项资产产的流动动状况，均均需由员员工本人人签字确确认。（五）资产产领用及及出库：各部门门领用资资产时，应应在出库库单及个个人资产产档案上上签字，综合部核对数量等内容无误，办理资产出库手续。（六）资产产调配：1、调拨：已领用用的资产产需要在在部门内内部或各各部门之之间进行行调拨或或重新分分配时，资资产调出出、调入入双方应应同时到到综合部部办理调调拨手续续，在各各自个人人资产档档案上签签字确认认无误后后方可办办理资产产转移手手续。2、缴回：员工已已领用的的资产需需要缴回回时，应应持资产产到综合合部办理理缴回手手续，并并在个人人资产

42、档档案上签签字确认认。五、资产的的报废、毁毁损固定资产发发生报废废、毁损损时，由由使用人人写出书书面原因因，经部部门经理理签字后后，分别别报送综综合部和和财务部部，财务务部、综综合部和和使用部部门联合合进行鉴鉴定落实实，如属属责任人人使用不不当造成成的，由由责任人人赔偿损损失，如如非责任任人缘故故，由财财务部和和综合部部报经公公司领导导批准,由财务务部报税税务机关关审批后后方可办办理核销销手续，并并进行相相应账务务处理。六、资产的的清查公司应定期期组织进进行资产产清查工工作，以以及时发发现和纠纠正资产产管理中中存在的的问题，保保证账账账、账实实相符。资资产清查查每年进进行一次次，由公公司财务务

43、部和综综合部联联合组织织。账实实不符的的，应及及时查明明原因，妥妥善处理理。对清清查过程程中发现现有循私私枉法、贪贪污受贿贿、私匿匿公物的的，一经经查处，立立即解除除劳动合合同，情情节严重重的移交交司法机机关。七、资产的的维护公司所有资资产均属属公共财财物，由由使用部部门、使使用人或或保管部部门负责责维护。未未经公司司批准，任任何部门门或个人人不得擅擅自拆除除、调出出、挪用用和变卖卖。附件： 资资产采购购申请单单年 月 日申请部门申请理由或或说明品 名名具体型号数量单价金 额额使 用 人人资 产 代代 号合 计计：部门经理审审批分管副总综合部经理理总经理审批批注：此表作作为固定定资产、办办公用

44、品品及其他他物品的的申请单单，请各各部门根根据实际际工作需需要填写写此表，由由部门经经理审核核签字后后交综合合部，综综合部经经理审核核批准后后再行采采购。办公用品领领用单，主主要针对对领取比比较贵重重的物品品。办公用品领领用单年 月月 日物品名称数 量使 用 人人分管经理第六章 公文及及信件管管理制度度一、公文与与信息管管理基本本要求公司综合部部是公司司公文及及信息处处理的管管理机构构。公文文及信息息处理必必须做到到及时、准准确、安安全、保保密。并并努力提提高公文文及信息息处理工工作的效效率和质质量，行行文要少少而精，注注重效用用。公司司所有公公文及重重要信息息均应通通过公司司内部办办公平台台

45、（OAA）进行行发布，综合部应确保该平台的畅通，使公司各种信息能够及时在相关范围内进行交流和传达。二、收文规规定1、对于一一般部门门性公文文，综合合部进行行登记后后，可按按照文件件所属部部门及时时转至该该部门经经理或直直接转至至经办人人，并由由接收人人在收文文登记本本上签字字签收。2、对于涉涉及全局局性的重重要来文文或无法法判断部部门归属属的来文文，需附附来文处处理单，送送呈总经经理批示示。3、对于总总经理批批示办理理的来文文，综合合部应在在办理时时限内随随时进行行跟踪和和催办，并并及时将将办理结结果反馈馈给总经经理。4、对于总总经理批批办的公公文，办办理完毕毕后，综综合部应应将办理理结果在在

46、来文处处理单上上进行详详细记录录，连同同原文件件一起整整理归档档，以备备查考。三、发文规规定1、拟稿与与核稿：拟稿一一般由具具体经办办人员执执笔，拟拟稿人员员拟稿完完毕后，应应认真填填写公文文审批单单，与稿稿件原稿稿一并交交送部门门主管核核稿。部部门主管管经审核核修改无无误后，签签字确认认。2、会签：公文内内容涉及及到公司司其他部部门的，拟拟稿人应应主动征征求相关关部门意意见，相相关部门门应认真真审核公公文内容容，并在在公文审审批单上上签署意意见。3、审核把把关：公公文送交交领导签签发前，综合部将对拟好的文稿进行统一编号，并对公文的格式、用语等规范作最后的全面审核，以提高发文质量。 44、签发

47、发：公文文经以上上逐级审审批无误误后，由由总经理理予以签签发。签签发之日日即为文文件生效效之日。5、打印与与装订：文件经经领导签签发后，即即为定稿稿。任何何人不得得随意更更改。综综合部依依照公文文格式打打印初稿稿，交拟拟稿人或或核稿人人校对，经经校对正正确无误误后，按按照所需需份数正正式打印印，并一一一装订订。6、用印：公文正正式打印印后，由由综合部部加盖公公司公章章。用印印要做到到位置恰恰当、字字迹清晰晰，即“骑年盖盖月，上上不压正正文”。 7、存存档：公公文办理理完毕后后，综合合部应把把公文原原稿、审审批单、正正式打印印件（一一般为一一份，重重要文件件或经常常利用的的，应保保存两份份打印件

48、件）以及及有关附附件资料料整理归归档。除除文件使使用部门门或使用用人外，任任何个人人不得持持有或保保存原件件。8、公司员员工在复复印或打打印文件件时，应应如数填填写复印印打印登登记表，并并由行政政助理协协助操作作完成相相关的工工作任务务。第七章 行政会会议管理理制度一、公司会会议类别别总经理办公公例会、生生产协调调例会、部部门例会会、专项项会议及及临时会会议。二、周办公公例会公司定于每每周一上上午9：30召召开总经经理办公公例会，公司各部门负责人应准时参加，会议内容主要包括落实各部门上周工作完成情况，制订本周的工作计划，并就公司的一些重大事项做出决定。总经理办公例会散会后，由技术部、工程部中层

49、管理人员参加生产协调例会，会议内容主要是对各工程项目中存在的问题进行协调解决。三、部门例例会各部门根据据实际情情况，以以实效为为原则，召召开部门门工作例例会，时时间自定定，由部部门负责责人主持持，部门门内部相相关人员员或全体体参加，会议内容主要包括总结汇报本部门工作安排，传达公司有关精神，处理本部门有关问题，并做会议纪要上报分管副总经理和总经理。四、其他会会议各部门如需需召开技技术研讨讨或工程程开标会会议时，应应提前通通知综合合部，确确定参加加人员，以以便合理理安排会会议室，避避免会议议重叠。五、会议纪纪律1、总经理理办公例例会无须须正式通通知，若若规定参参会人员员不能参参加，须须提前11小时

50、向向综合部部请假。2、其他会会议如通通知参加加会议的的人员不不能按时时参加，须须提前44小时向向会议组组织者请请假。3、由公司司正式发发文召开开的会议议，若规规定参会会人员不不能参加加会议，须于会前前24小小时提出出书面申申请，报报公司总经经理批准准。4、会议期期间与会会人员应应将手机机打到振振动或静静音状态态，不得得随意走走动或出出入。六、会议纪纪要与决决议公司周例会会，综合合部负责责会议记记录，当当天整理理完成会会议纪要要，经总总经理审审核签署署发布。对于专业技技术性较较强的专专题会议议，由综综合部经经理事先先与会议议主持人人商定一一名会议议记录员员，会后后在综合合部协助助下完成成会议纪纪

51、要。会议纪要应应按规定定存档并并发至相相关人员员。形成成决议的的，应以以公司正正式文件件形式下下发执行行。需要发布和和存档的的会议纪纪要，应应当由会会议主持持人审核核并签署署；涉及及重要内内容的会会议纪要要应当由由董事长长审核签签署。第八章 档案管管理制度度一、总则1、为加强强公司档档案管理理工作，有有效地保保护和利利用档案案，维护护公司合合法权益益，特制订本规规定。2、本规定定所称的的档案是是指过去去和现在在的公司司各级部部门及员员工从事事业务、经经营、企企业管理理、公关关宣传等等活动中中所直接接形成的的各种文文字、图图表、账账册、凭凭证、报报表、技技术资料料、电脑脑盘片、声声像、胶胶卷、荣

52、荣誉实物物、证件件等不同同形式的的历史记记录。3、公司及及各部门门、员工工有义务务按照规规定建立立档案，并并保证其其完整性性。4、档案工工作实行行统一领领导，分分级保管管、分级级查阅的的原则，进进行电脑脑管理。二、档案机机构及其其职责1、综合部部设专人人负责公公司档案案的整理理、保管管、借阅阅等工作作；公司司各部门门指定专专人负责责档案整整理移交交工作（即即资料员员）。2、档案管管理工作作由公司司总经理理统一领领导，综综合部负负责接收收、收集集、整理理、立卷卷、归档档保管，由由综合部部保管档档案和提提供其利利用工作作，并监监督各部部门的档档案工作作。3、综合部部应逐步步完善档档案制度度，确保保

53、档案安安全和方方便利用用，采用用科学手手段，逐步实现档档案管理理现代化化。三、档案的的管理（一）整理理办法：1、方法：以问题题特征为为主，立立小卷，一一事一卷卷。2、步骤：A、收集文书档案：随时归归档登记记，次年年年初将将上一年年的档案案整理。企业科技档档案类：立竣工工工程卷卷，未竣竣工工程程资料整整理记录录。（1）技术术部：a、技术协协议三套套：综合合部1套套（正件件）+厂厂家1套套（正件件）+技技术部11套；签签订技术术人员保保留技术术协议的的电子版版；提交交技术协协议时接接收人和和提交人人要在“资料交交接表（附附件二）”登记签字。b、设计图图纸：设设计人员员出底图图后，由由技术部部资料员

54、员负责联联系图纸纸的晒印印，然后将蓝图图及底图图归档。资资料员负负责图纸纸的晒发发登记、归归档。资资料员拿拿到蓝图图后，需需填写晒晒图登记记表、图图纸目录录、图纸纸发放登登记表、外外发图纸纸应填写写图纸交交接单。图图纸外发发套数根根据公司司与各电电厂所签签合同要要求，如如项目为为公司总总包，图图纸除外外发电厂厂及现场场项目部部外，则则还需发发给技术术部预算算人员一一套图纸纸。如项项目为公公司技术术支持，则则只需发发放给电电厂及施施工单位位。如果果施工现现场需要要额外增增加图纸纸套数，需需到综合合部填写写“图纸加加晒申请请书”（附件件十）晒图套数原原则上为为：合同所签提提供图纸纸套数+公司预预算

55、人员员1套（总总包时）+3套（公公司存档档）综合部暂时时协助技技术部资资料员的的工作（填填写晒发发图纸登登记表、资资料交接接单、图图纸目录录），移移交图纸纸时在“资料交交接表”上登记记签字。c、项目工工程结束束后一个个月内，资资料员把把已结束束项目的的底图、蓝蓝图、施施工图、竣竣工图整整理后，移移交综合合部存档档，并与与“资料交交接单”（附件件三）核核对，准准确后双双方签字字确认。d、技术部部资料员员对工程程设计原原始资料料、专业业间互提提条件、计计算书、成成品校审审意见等等中间过过程形成成的有保保存价值值的资料料进行收收集保存存。按项项目进展展情况向向综合部部资料管管理员移移交。（2）工程程

56、部：a、采购合合同的原原件由综综合部档档管人员员存档，工工程部与与财务部部保留合合同的复复印件，工工程总承承包合同同原件一一份交由由综合部部档管人人员存档档，一份份交由财财务部；合同的的编码按按财务部部编排的的号码登登记；提提交合同同原件时时填写“资料交交接表”。b、工程部部在项目目结束后后将已结结束项目目的中标标标书及及合同评评审表，整整理后移移交综合合部，并并填写“资料交交接单”。（3）综合合部：a、技术协协议、各各类合同同的原件件直接移移交档案案管理员员随时登登记并及及时归档档。b、每季度度第一个个月十日日前将上上季度对对于公司司有保存存价值的的书信、传传真等文文件整理汇编编成册，移移交

57、档案案管理员员；并填填写“资料交交接单”。c、对于需需要保存存的成文文会议（董董事会议议和公司司普通会会议）记记录和决决议，会会议记录员整整理后，及及时移交交档案管管理员存存档；并并填写“资料交交接单”。d、每年三三月十日日前将上上一年需需要归档档的各类类文件（有有保存价价值的书书信、传传真、成成文会议议记录和和决议等等）整理理，存档档。 财务部：每年三月十十日前将将三年以以上的报报表、记记账凭证证、账簿簿及工程程承包合合同等需需要存档档的文件件，整理理编号后后填写“财务交交接明细细表”（附件件一），移移交综合合部档管管人员，由由综合部部档管人人员存档档（报表表、记账账凭证、账账簿及工工程承包

58、包合同等等实物由由财务自自行保管管，综合合部档管管员仅存存档财务务交接表表）。B、整理 根据据分类和和成立时时间整理理。C、分类 根据据工程、时时间以及及文件的的内容进进行分类类。D、立卷 区分分不同价价值确定定保管期期限：永永久、长长期、短短期。（二）过程程管理：1、公司及及各下属属子公司司的各部部门资料料员做好好平时文文件的预预立卷工工作，按按公司有有关规定定将需归归档的文文件整理理后及时时移交综综合部保保管，任任何人不不得据为为己有。2、属于公公司保管管的档案案：（1）技术术部：技技术协议议的原件件；已结结束工程程的图纸纸底图及及蓝图；各个项项目电子子版的图图纸（包包括施工工图及竣竣工图

59、）及及成文性性文件；电子文文档的交交接由档档案管理理员与图图纸设计计人员直直接交接接，填写写“电子文文档交接接表（图图纸）/（文档档）”（附件件四）；除档案案管理员员外任何何人不得得收集图图纸。（2）工程程部：各各类合同同的原件件。（3）咨询询部：技术术合同书书。（4）综合合部：财务部：凭凭证（原原始凭证证、记账账凭证、汇汇总凭证证、其他他会计凭凭证），账账簿（总总账、明明细账、日日记账、固固定资产产卡片、辅辅助账簿簿、其他他会计账账簿），财财务报告告（月度度、季度度、年度度财务报报告，包包括会计计报表、附附表、附附注及文文字说明明、其他他财务报报告）和和其他（银银行存款款余额调调节表、银银行

60、对账账单、其其他应当当保存的的会计核核算专业业资料、会会计档案案移交清清册、会会计档案案保管清清册、会会计档案案销毁清清册）。董事会会议议纪要及及决策的的原件；与律师师事务所所签订法法律顾问问合同；公司的的证书及及各项专专利；对对公司有有重要保保存价值值的来往往书信及及传真；领导要要求保存存的其他他文件及及物品。3、属于部部门保管管的档案案：资料员按照照公司规规定的归归档时间间把属于于部门保保管的文文件整理理汇编成成册，与与综合部部核对后后，把汇汇编的目目录移交交综合部部，文件件由各部部门的资资料员保保管。4、属于部部门保管管的文件件：（1）技术术部：图图纸晒发发的登记记表、资资料交接接表、正