适用于中小企业的办公室管理制度

1、 办 公 室 管 理 制 度1.目的 为了了明确公公司制度度，让公司司员工行行为规范范有则可可依，特制定定本制度度2.适用范范围 办公公室工作作人员3.内容 3.11上下班班规定 33.1.1 上上班时间间为8:00-12:00 13:00-17:00，公司实实行门卫卫考勤，请各位位同事配配合门卫卫工作 33.1.2 上上班须提前55分钟到到岗，早早餐在88:000前吃完完3.1.33凡迟到到者遇以以下情况况均按缺缺勤半天天处理：一个月月内迟到时间间在十分分钟（含含）以内内的超过过三次或或十分钟钟以上二十十分钟（含含）以内内超过二次次或二十十分钟以以上三十十分钟（含含）内超超过一次次、全年年共

2、迟到次数数不论时时间长短短达六次次；迟到到半小时时以上半半天以内内按缺勤半天天处理；迟迟到半天天以上按按旷工处理理。相关处处罚可参参见奖奖惩条例例 33.1.4办公室室人员应应衣着整整齐，不要求求统一着着工作服服，特殊规规定除外外 33.1.5上班时时所有来来电须在铃响响三声内内（最好好第一声声后）接接起，并称呼呼“你好”，讲完后后轻放电电话。上上班如有有急事需需打私人人电话，要要尽量少少说，不不得用电电话聊天天 33.1.6 为保持持与上级级、员工工、客户户之间的的信息畅畅通，所所有员工工离开坐坐位时须须将手机机随身携携带，以以方便联联系3.1.77 在上班班时须说普通通话，不不得说家家乡话

3、 33.1.8 同事间间称呼以以全名、英英文名或或职务，称称呼方式式应文明明、礼貌貌3.1.99 不得在在办公室室嘻闹、喧哗扰扰乱办公公秩序，上班时时间不允允许听MMP3等等做其他与工工作无关关的一切切事务 33.1.10上班班时间除除中餐时时间可在在食堂、会会议室或或会客室室吸烟外外，其他时时间、其其他地点点均严禁禁吸烟 33.1.11 公司员员工应主主动、及及时向直直属上级级汇报工工作进展展情况，并主动动反馈上上级安排排工作的的相关进进度；遇遇到问题题应及时时向上级级反馈，以以求得到到最快的的解决方方案3.1.112 公司司员工实实行“问责制制”，同事事之间应应该相互互帮助，在在工作中中如

4、遇到到需要帮帮助的同同事应主主动协助助对方3.1.113员工办办公桌上上应按“7S”要求保保持整齐齐有序，请请勿将除除手机、水水杯之外外的个人人物品、食食品放在在桌上。所所有办公公用品尽尽量做到到统一颜颜色，忌忌五颜六六色，办办公桌前前的屏风风贴纸应应及时整整理原则则上不超超过四份份文件，下班前应将桌面上所有文件物品整理好3.1.114办公室室空调温温度一般般夏天设设定值不不得低于于24，冬天天不得高高于288，由专专人控制制，其他他人员不不得随意意调整3.1.115到下下班时间间大家应应主动关关闭窗、灯灯和机器器电源，最最后一个个离开办办公室的的人员在在确认办公室电电源、窗窗、灯在在关闭的的

5、状态下下后，方方可关门门离开3.2请假假休假规规定 33.2.1需请请假（含含调休）的的人员到到人力资资源部领领用请假单单后并据据实填写写 3.2.22 一天天(含)以内请请假由部部门负责责人审批批；一天以以上三天天(含)以内请请假由部部门主管管或经理理审批，三天以以上请假假由副总总经理审审批 33.2.3 请请假分事事假和病病假两种，事假将将不予发发放工资资；病假凭凭病历和和医生开开具的休休假单可可享有880%的的工资 33.2.4 国国家规定定的相关关法定假假日，如如元旦节节、春节节、劳动动节、国国庆节以以及婚、产产假等均将按国家规规定实行行3.3 加加班规定定3.3.11公司每每位员工工

6、须按时时完成当当天本职职工作，不不得以下下班时间间已到拖拖延工作作，尤其其是有关关外部联联系的岗岗位，不不得以下下班为由由让对方方改时间间3.3.22 所有加班班者应按按规定填填写加加班申请请单，加加班者不不享受加加班工资资，原则则上予以以调休冲抵抵3.4 电电脑管理理3.4.11公司所所有电脑脑编入固固定资产产管理并并统一编编号，每每台个人人电脑由由使用人人管理、使使用和保保养3.4.22个人电电脑可设设置用户户密码，但但须在人人力资源源部统一一登记，登登记后不不得随意意更改，若若有特殊殊情况需需更改的的应及时时到人力力资源部部作修改改3.4.33所有电电脑的桌桌面和屏屏幕保护护程序统统一采

7、用用公司的的产品图图片或空空白，不不得使用用任何带带个人性性质的图图片3.4.44公司实实行权限限上网制制度，部部分电脑脑可以上上网，但但不得利利用网络络做与工工作无关关的事情情，如QQQ、MMSN聊聊天、搜搜索无关关网页等等。禁止止电脑上上安装游游戏软件件，发现现有游戏戏软件的的应主动动删除3.4.55所有电电脑均实实行区域域网络共共享和打打印机共共享，如如遇电脑脑出现硬硬件问题题，使用人人不能解解决的，由使用人负责填写请购单请购相应的硬件3.4.66所有的的电脑常常用应存存放在DD盘实行行电脑资资料备份份，每月月初由人人力资源源部对其个人使使用的相相关资料料进行一一次备份份3.4.77为了

8、方方便公司司内部电电脑信息息资料的的流通，公公司发放放优盘给给部分员员工使用用，持有有优盘者者均为暂暂时保管管人；没没有优盘盘而又需需要借用用的，可可在专人人处领取取，借用用的优盘盘应当天天借当天天还；公公司禁止止使用非非公司提提供的优优盘、移移动硬盘盘或光盘盘。3.5文件件管理3.5.11 员工工所用的的文件夹夹均使用用统一颜颜色，如如生产部部用文件件夹统一一为红色，采购购部统一一为绿色，物控部部统一为为蓝色,其他部部门统一一为黑色3.5.22 文档档的排版版均按统统一格式式，打印印均统一一字体和和字号,如文档档的标题题统一为为黑体，文档档的内容容统一为为宋体和和小四，英文文字体为为Araa

9、il3.5.33 文件件的打印印或复印印应以节节约为原原则。文文件打印印前，应应先确定定该文件件是否必必须打印印， 在预览无误误后再按按下“打印”键，避避免多次次有误文文件打印印的情况况造成纸纸墨浪费费3.5.44打印或或复印文文件时，能能用二手手纸的尽尽量使用用二手纸纸，但财财务、业业务和采采购等部部门 涉涉及到公公司机密密的二手手纸应由由本部门门人员及及时销毁毁，不得得再次利用用3.6 办办公室用用品领用用规定 33.6.1 办公室室用品由专专人负责责管理 33.6.2 公公司员工工在领用用办公用用品后，请进行行实名登登记 3.6.3 办办公用品品采用个个人使用用、保管管为原则则，未经同同

10、意，请请勿在未未经他人人同意的的情况下下使用他他人领用用的物品品，出现借借用后应应即时归归还3.7图书书借阅 33.7.1 为提高高公司员员工的学学习积极极性，同同时提升升专业知知识和综综合素质质，公司司有部分分图书和和光盘可可供公司司员工借借阅 3.7.2 公公司图书书和光盘盘由人力力资源部部专人负负责管理理，借阅人人经登记记后可带带回家阅阅读，不允许许在上班班时间阅阅读，借借阅时间间最长不不超过一一个月 3.7.3 公公司图书书或光盘盘一经借借出，由借阅阅人负责责保管，有损坏坏或遗失失的情况况，须按原价价赔偿 3.7.4 具具体目录录可另阅公公司图书书一览表表3.8 信信息的保保密3.8.11公司实实行工资资保密制制度，每每位员工工不得向向其他人人询问或或透露收收入情况况，一经经发现，双双方开除除处理3.8.22对于公公司商业业秘密的的文件和和资料不不得以信信件、电电话、传传真以及及电子邮邮件等形形式向外外传播。 未经授授权，不不得接受受新闻媒媒体或其其他调查查询问涉涉及到公公司商业业秘密以以及未向向外界公公开的生生产、经经营、技技术和管管理情况况等。如如有违反反立即开开除，同同时公司司有权落落实相关关责任并并追索经经济损失失3.9公告告栏3.9.11公告栏栏由人力力资源部部负责张张贴3.9.22公司通通过“公告栏栏”向员工工宣传、解解释、说说明有关关公司