项目推介会详细策划方案

1、工程推介会筹划一、活动背景XXX二、活动目的1、借助 XXX 推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升 XXX 的整体品牌形象。2、增加客户的信念,挖掘潜在品牌客户。3XXX三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间留意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理安排六、组织构造七、会议邀请对象1、客户：工程方老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导XXX3、媒体：专业媒体待落实九、推介目的诉求重点：投资实力、进展前景、需求工程、合作形式。十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表倒计时进责任人、审核审批人等栏目。2XXX结合工委会员根底，安排活动3、会议相关

2、合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位VIP待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及闻报道通稿的落实主要跟进与外包筹划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实节目组主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实后勤保障组主要跟进会场确实定、酒席餐食和酒水标准确实定、各类车辆的租赁、为会议效劳所需物品的选购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的选购、帮助筹划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障主要跟进

3、会议现场的电路保障、帮助筹划包装组会场布置及撤场保障主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品议活动提前申报序号事项完成时间负责部门1会议时间最终确定30最好具体到人2与会议活动合作单位签约303会议地点最终确定304请柬预备305发出会议前期邀请信息，初步统计参与30会议人数6 与酒店沟通，下订金预订场地和住30宿房间7正式发出会议邀请259礼品、接待效劳工程筹备2510邀请领导出席会议2511招商说明会向客户公布的政策确实定2012招商说明会多媒体演示文件2013邀请闻媒体13邀请闻媒体2014摄影摄相人员邀请2015闻通稿、发言稿2016电脑及视听设备2017展架及呈现内

4、容20会议物料、工程宣传资料、会场布置物1820料筹备1910签字笔、合同书、香槟酒等)20派发礼品预备10结合需要进展布置依据时间挨次，安排整个活动间的流程签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐始终宾派赠精巧礼品，留念本次活动。中场酒会例上午集中推介会议完毕，主持人请来宾移步到酒会现场，参与奥莱酒会。刻，制造更多时机。现场整体布置设想酒会侧边安排座椅，供来宾稍作休息；清楚的指示系统，便利来宾参与活动各个环节。十二、具体要求例序号工程序号工程1统一印制请柬，并提前20天送至嘉宾，在会议活动前一天 邀请确认。相关邀请人员须于会议开头前3

5、0分钟在进口处迎接嘉宾并伴随。2为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证3全部受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取嘉宾礼品为价值0元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品1个/人，工程宣传资4料1套/人5接待处设置在大堂进出口处注：对于比较重要关键的步骤进展要求提示十三、部门协作与工作分解例配备工作人员数目使用配备工作人员数目使用序工程负责分号管部门1嘉宾接待2宴席安排3贵宾名单445678910111213141516现场秩序与把握发言稿刷礼宾花 现场保洁宣传资料宴会厅、酒店布置电器电源现场礼仪、布置、舞台、媒体、摄影师跟踪 序十四、会议后期工作序号事项序号事项负责部门招商意向洽谈跟进跟进媒体会议闻报道

6、状况，供给相关资料会后总结序号事项序号事项需要数量企业宣传资料套装400工程专题宣传片、工程宣传资料2会议场地布置物料3驱风凉快油、仁丹5种类名称说明单数量单价小计备注位布场费用酒店方收取,位布场费用酒店方收取,项112500125004会议场租酒店方收取席125000250004鸡尾酒会每位12240此费用按 400 人用餐计餐费168+自助餐138项4003060算签到背板6*3.5MH,桁架绷项130003000尺寸待最终确定高精喷绘红地毯布全场走道铺设红项130003000尺寸待最终确定置地毯舞台主背10*4MH, 木构造项11500015000尺寸待最终确定景间镂空放置 LED采访背

7、景6*3.5MH,桁架绷项130003000板高精喷绘晚宴主背6*3.5MH,木构造项180008000景间镂空放置投影签到物料签到本、笔一套，项110001000签约本签约本 20 本本2040800签约笔签约笔 10 支支101201200物料制作领导胸花30 朵个3012360重要领导佩戴胸花台花台花七盆盘7220台花为签到台一盆；领1540导席三盆；主持台一盆；签约台盆花 2 盆证件套608.551030只给重要领导，其他给邀请函份2007.51500电子邀请函6*3.4MH,高清屏平舞台 LED24180043200幕，租赁方租赁物180寸 投 影 幕料晚宴投影+10000 流明投项

8、11000010000影仪赵荣+俎江涛或者罗主持人男女主持各一名人21500030000洁+王鹏摄影现场拍照人员人210002022人员费用摄像步，高清摄像机项1120221202232 名礼仪为领导佩戴胸礼仪含服装人8350280022宾休息室；2 名在会场工作人员有：统筹、跟工作人员工作人员劳务费人152003000主持、催场、音频视频播放、物料统筹等工作人员餐饮项1150015002其它运输费江城接送嘉宾到会场项11000010000包括现场设备运输等313310会议活动整 体 设计、总费用15%项11434121511活动公司费用活动执行费0.5税费总费用10%项10.0%33482总

9、合计368303.5以上费用未包括住宿费备注：由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，落实场15%的上下幅度调整，特此知会。备注：1、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，15%的上下幅度调整，特此知会。附件：安保预案为保障会议活动的顺当进展，有需要对会议的预备、召开、善后各项工作进展全面谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案 ，确保能高效完成此次大会的安保工作。一、认真落实安保责任制细化、深化，层层分解，目标到人，并纳入到会后总结考核之中。二、人员编制1、防断电、火灾小组职责：有无断电安排。会议召开前一周，再次与供电局确认有无供电变化。当天，派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为缘由造成断电状况。以及安全通道、应急照明灯等设备设施完好状况获得会场室内平面图。学品。现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。安排一位工作人员负责坚守安全通道大门，正常状况下可协作维持现场秩序，紧在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器2、会场外围秩序疏导组公司邀请交通治理部门，在会场四周主干道路口增设交通安全治理人员。2-3场拥堵或