文件编写管理办法

1、文件编写管理办法文件编号版本版次A0制/修订部门品管部页 码P7- 成都普天联创通信设备有限公司文件编写管管理办法法 文件编号 版本版次 A0 制订日期 制订部门 制 订审 核核 准制/修订履履历序号修订章节制/修订前前制/修订后后制订日期制订部门制订者目的为确保各级级文件结结构、格格式规范范和统一一，确保保体系建建设的规规范性，特特制订本本管理办办法。适用范围本管理办法法适用于于普天联联创管理理体系文文件编写写的规范范化要求求。3.定义4.职责与与权限 4.11品管部部文控：负责本本文件的的编写、解解释、指指导和监监督检查查，以及及在文件件发布前前按照本本文件要要求进行行标准化化审核；4.2

2、品管管部经理理：负责责本文件件的审核核；4.3管理理者代表表：负责责本文件件的批准准；4.3各部部门：按按照本文文件要求求规范本本部门主主管文件件。5.内容5.1公司司体系文文件架构构5.1.11一阶文文件：质质量手册册5.1.22二阶文文件：程程序文件件5.1.33三阶文文件：指指导性文文件（管管理办法法、作业业规范、作作业指导导书等） 5.1.44质量记记录：表表单类文文件5.2体系系文件编编写格式式5.2.11质量手手册格式式5.2.11.1封封面5.2.11.2修修订页5.2.11.2颁颁布令5.2.11.3手手册说明明（适用用范围）5.2.11.4手手册目录录5.2.11.5定定义部

3、分分（如需需要）5.2.11.6组组织概况况5.2.11.7组组织的质质量目标标和方针针5.2.11.8质质量体系系要素描描述质量手册要要素描述述各章节节的结构构和内容容A.目的阐明实实施要素素要求的的目的B.定义对特定定名词或或术语的的解释C.职责阐明实实施要素素要求过过程中所所涉及到到的部门门或人员员的责任任D.运作程程序-阐阐明实施施要素要要求的全全部活动动原则和和要求E.相关文文件列出实实施要素素要求所所需的各各类文件件。包括括程序文文件、作作业程序序、技术术标准及及管理标标准。F.相关表表单列出实实施要素素要求所所需的相相关质量量记录。5.2.22程序文文件和作作业指导导文件的的格式

4、5.2.22.1封封面5.2.22.2修修订履历历5.2.22.3正正文部分分A目的B适用范围围C定义D职责与权权限E内容F相关文件件G相关记录录H流程图（附附后）5.2.33表单格格式（略略）5.3体系系文件编编号规则则5.3.11质量手手册编号号为： PTLLCQM流水号号5.3.22程序文文件编号号为：PPTLCCQP流水号号5.3.33工作规规范编号号为：PPTLCC三阶文文件代码码流水号号5.3.44四阶表表单编号号为：PPTLCC系统代代号流流水号/版本号号5.3.55企业产产品标准准编号为为：Q/PTLLC流水水号-发发布年份份5.3.66外来文文件编号号为：WWL+文文件原编编

5、号注：PTTLC为为成都普普天联创创通信设设备有限限公司代代号；系统代号号分别为为：QA（QQuallityy Asssurrancce）品品质部PMC（ Prooducctioon & Maaterriall Coontrrol） 计划部部RD（Reeseaarchh & Dessignn）研发发部PD（Prroduuct Depparttmennt）生生产部PUR (Purrchaasinng)采采购HR（Huumannressou）人人力资源源MAR (Marrkettingg & serrvicce) 市场部部DCC（DDocuumennt CConttroll Ceenteer）文控

6、中中心WH （wwaree hoousee ）仓仓库QM、QQP分别别为质量量手册、程程序文件件文件的的代号；三阶文件件代码分分别为：WI工作作规范 WC作业指指导书 WH仪器设设备操作作规程WU检查查作业指指导书 Q企业产产品标准准 WPP管理办办法Bz-作业业标准WL-代代表外来来文件； 文件的版版本一律律用一位位大写英英文字母母和一位位阿拉伯伯数字组组成。如如A0、A1、A2、A3，英文字母代表版次，阿拉伯数字代表修订状态，当修订5次或有重大修改时，则版本升级，修订状态归O，如A4B0四阶文件件版本编编号为：1.00，1.2，11.35.4体系系文件排排版要求求5.4.11体系文文件原稿

7、稿采用AA4单面面纸的横横排或竖竖排格式式排版进进行编制制，同时时在内容容上表现现公司名名称、文文件名称称、版次次、页数数、文件件编号、日日期与编编写审批批人员等等；5.4.22正文及及标题排排版如下下：（注注：章节节号最多多分四个个等级，等等级不够够用英文文字母替替代）1第一章1.1第一一节 1.11.1第第一条1.1.11.1第第一款 AA BB 5.5体系系文件字字体体系文件的的字体一一律为宋宋体黑色色字，文文件名称称字号为为：二号号字，（四四阶文件件为三号号字），正正文内容容序号题题目为粗粗体四号号字，正正文内容容文字为为四号字字，表单单内容正正文为五五号字体体。段落落行距为为1.55倍行距距。5.6体系系文件的的版次换换版要求求同一份文件件修改次次数少于于等于三三次时不不需升级级换版次次，修改改三次或或修改面面超过22/3以以上时必必需升级级换版，同同时向文文控中心心备案管管理分发发。5.7体系系文件的的日期格格式体系文件日日期格式式要求为为：中文文数字格格式：年月日，或或（年年）-（月月）-（日日）的格格式进行行编写，必必要时年年份可缩缩写成二二位数字字。5.8体系系文件的的打印原稿打印上上交至文文控中心心的文件件资料一一律用单单面纸进进行打印印，且字字体要清清楚易懂懂。5.9体系系文件的的受控管管理体