某分院成立二十周年庆祝活动方案

1、xx分院成成立二十十周年庆庆祝活动动方案 20005年年11月月11日日是南宁宁分院成成立二十十周年的的纪念日日，为了了组织好好分院成成立二十十周年的的庆祝活活动，特特制订如如下工作作方案：一、指导思思想 南南宁分院院成立二二十周年年庆祝活活动是为为了更好好地总结结分院办办学经验验，检阅阅分院过过去二十十年来的的办学成成就，宣宣传和扩扩大分院院影响，联联系校友友，凝聚聚师生力力量，谋谋求南宁宁分院更更好的发发展。本本着热情情、热烈烈、周到到的原则则，发动动全体师师生员工工和校友友积极参参与，共共同做好好庆祝活活动。 二、成立院院庆筹备备委员会会 主主 任任：顾炳炳根 黄中康康 副副主任：王琳娜

2、娜 黄黄润均 劳景景寮 委委 员员：蒋学学先 梁冬松松 陈陈东莲 刘 平 吴超超强 陈世珍珍 张张 赤赤 梁梁锦叶 韦余余苹 詹 原 李旭光光 张张 兵兵 黄黄昭彦 唐承承泽 区爵权权 陆陆生鲜 肖 飞 筹筹备委员员会下设设8个职职能工作作组： 秘秘书组、宣宣传组、校校友联络络组、接接待组、学学生活动动组、后后勤组、财财务组、安安全保卫卫组。 分分院领导导分工安安排： 顾顾炳根：负责院院庆筹备备总体工工作，分分管财务务组的工工作。 黄黄中康：负责院院庆筹备备总体工工作，分分管后勤勤组的工工作。 王王琳娜：协助分分管宣传传组、学学生活动动组的工工作。 黄黄润均：协助分分管秘书书组、接接待组和和保

3、卫组组的工作作。 劳劳景寮：协助分分管校友友联络组组的工作作。 三、各工作作组的主主要工作作内容 （一一）秘书书组 11、人员员组成： 组组 长：蒋学先先 副组长长 陆陆生鲜 组组 员：陆振勋勋 周周子平 张 凯 戴丽佳佳 杨杨涛泉 黄琼琼 洪洪峰 覃燕玲玲 22、主要要工作内内容 （11）负责责院庆活活动的策策划、组组织及协协调工作作，制定定出院庆庆总体方方案。 负负责人：蒋学先先 66月底完完成 （22）制作作纪念品品。 负负责人：蒋学先先 10月月20日日前完成成 （33）负责责起草发发言稿等等工作。 负负责人：陆振勋勋、周子子平 100月底完完成 （44）负责责庆祝大大会的组组织、安安

4、排（包包括有关关会务、会会场布置置、材料料的准备备）工作作。 负负责人：陆生鲜鲜、张凯凯 10月月10日日前完成成 （55）负责责校庆所所需礼仪仪事务的的组织、安安排，礼礼仪队的的组织与与培训。 负负责人：黄琼、覃覃燕玲 100月底完完成 （66）负责责校庆期期间座谈谈会等活活动的安安排。座座谈会分分企业来来宾、校校友两场场，分院院领导参参加。 负负责人：洪峰 111月111日155：000166：300 （77）合影影（含座座位安排排、冲洗洗、分发发相片） 教职工工合影 100月底完完成 来宾、校校友代表表、分院院领导合合影 111月111日上午午9：330 负负责人：洪峰 （二二）宣传传组

5、 11、人员员组成 组组长 詹 原 副副组长 唐承承泽 成成员：贾贾东云 梁梁 勤勤 团团委宣传传部 学生生会信息息部 22、主要要工作内内容 （11）制作作完成“分分院二十十周年庆庆特别网网页” 制作完成“分分院二十十周年庆庆特别网网页”，网网页内容容及功能能主要实实现院庆庆相关活活动内容容及时发发布在网网上、活活动图片片可及时时上传，校校友可以以在线适适时沟通通。在校校庆的筹筹备和校校庆活动动开展的的过程中中对网页页内容实实时更新新。 负负责人：唐承泽泽 6月330日前前完成 （22）拍摄摄前进进中的桂桂林工学学院南宁宁分院纪纪念光碟碟宣传组提前前写好脚脚本，由由现代教教育中心心拍摄、剪剪

6、辑、录录制前前进中的的桂林工工学院南南宁分院院纪念念光碟，内内容主要要体现我我院二十十年来的的办学发发展历程程，取得得的荣誉誉、成绩绩和进步步，以及及现在分分院的办办学设施施、精神神风貌、文文化活动动和校友友风采等等。 负负责人：贾东云云 10月月30日日前完成成 （33）编制制桂林林工学院院南宁分分院宣宣传册主要介绍、宣宣传分院院的基本本办学情情况及办办学特色色（包括括教学设设施、师师资队伍伍、校园园环境、校校园文化化等）， 负负责人：詹 原 100月300日前完完成 （44）出版版分院二二十周年年庆专刊刊 负负责人：张凯 110月330日前前完成 （55）出版版分院二二十周年年庆板报报（橱

7、窗窗） 负负责人：唐承泽泽 10月月30日日前完成成 （66）新闻闻媒体的的邀请、接接待，负负责院庆庆相关报报道工作作邀请南国国早报、南南宁电视视台等新新闻媒体体进行新新闻报道道工作。 负负责人：梁 勤 111月33日前完完成 （77）庆祝祝活动日日的校园园布置提前拟好方方案（包包括横幅幅、橱窗窗、海报报内容；横幅、海海报、彩彩旗、彩彩带的悬悬挂及摆摆放位置置；氢气气球、拱拱门的租租借及放放置），营营造庆典典当日隆隆重、热热烈的气气氛。 负负责人：唐承泽泽 111月110日完完成 （88）庆祝祝活动当当日的摄摄像、录录像工作作负责整个院院庆（含含庆点大大会、校校友座谈谈会）的的摄像、录录像工作

8、作。 负负责人：贾东云云 11月月11日日 （99）协助助学生活活动组做做好庆祝祝活动期期间校园园文化艺艺术节、文文艺晚会会、体育育活动等等的组织织、安排排。 负负责人：唐承泽泽 （三三）校友友联络组组 11、人员员组成及及分工 组组 长： 张 赤 副副组长： 黄昭昭彦 成成 员： 梁锦锦叶 许庆华华 韦韦参梅 周红红锴 韦余苹苹 廖廖秋凉 何航红 袁 斌 廖月莹莹 周周子参 詹 原 唐 钢 陈春春燕 蒙丽清清 周周子平 詹 原 李旭旭光 陆宏标标 韦源生生 李李赞超 黄黄润均 刘智智勇 梁冬松松具体分工：系专 业负 责 人人计算机系负责人：梁梁锦叶计算机应用用技术许庆华 韦参梅梅通讯技术周红

9、锴机电工程系系负责人：韦韦余苹机电应用廖秋凉 何航红红数控技术袁 斌模具设计与与制造廖月莹应用电子、电电工周子参经管系负责人：詹詹 原原市场营销唐 钢英语陈春燕会计蒙丽清文秘、物管管周子平旅游管理覃燕玲冶金工程系系负责人：李李旭光有色冶炼陆宏标工程测量韦源生选矿李赞超环境监测黄润均热工、压力力加工刘智勇工业分析梁冬松 设设校友联联络办公公室（地地点设在在招就办办），电电话07771-313331442（兼兼传真） 22、主要要工作内内容 （11）召开开联络小小组成员员会议，集集思广益益，明确确工作责责任，落落实工作作方案。 负负责人：张 赤 黄昭彦彦 6月月底完成成 （22）分年年级、分分专业

10、对对毕业生生进行联联络，初初步掌握握校友情情况；制制作、发发放请柬柬，接收收回执。可可通过院院庆特别别网页进进行联络络校友、接接收回执执等工作作。 负负责人：各联络络小组成成员 7月月底完成成 （33）以系系、专业业为单位位初步整整理校友友录 负负责人： 88月底完完成 （44）检查查、落实实校友录录编制工工作， 负负责人：各系主主任 9月330日前前完成 （55）拟定定、落实实邀请嘉嘉宾名单单 负负责人：张 赤 黄昭彦彦 99月300日前完完成 （66）完成成校友录录的制作作 负负责人：张 赤 黄昭彦彦 100月100日前完完成 33、工作作思路及及具体实实施方案案 以以点带面面、点面面结合

11、、多多渠道、多多形式、着着重落实实、以专专业为龙龙头、以以班级为为单位，以以重点学学生为突突破口，积积极做好好校友的的联络工工作。 （11）以各各系、各各专业为为单位，负负责联络络本系、本本专业校校友，并并明确各各系及各各专业的的负责人人。 （22）以班班级为基基础，找找出一些些与同学学联系较较广，在在班上威威信较高高的校友友，通过过他们联联络其他他校友，达达到点面面结合的的目的。 （33）充分分利用网网络便捷捷、快速速、经济济的优势势，通过过“二十十年分院院庆特别别网站”联联络校友友。 （44）充分分调动广广大教职职工的积积极性，特特别是通通过班主主任、课课任老师师联络校校友。 （四四）接待

12、待组 11、指导导思想 热热情大方方，分片片负责，协协调一致致，外树树形象，内内凝活力力，接待待好每一一位来宾宾和校友友。 22、人员员组成 组组 长长：李旭旭光 副组组长：梁梁冬松 成成 员员：容国国玲 廖秋秋凉 甘 颖 何何贵香 吴吴晓阳 石朝阳阳 韦 昊 李国国元 礼仪队队：学生生20人人 33、主要要工作内内容 （11）提前前与秘书书组、校校友联络络组联系系确定来来宾、校校友名单单，落实实来宾、校校友的联联系方式式，及时时落实接接送时间间及地点点，并安安排专人人负责接接送来宾宾、校友友。 111月88日完成成 （22）提前前做好来来宾、校校友的食食宿安排排工作 11月月8日完完成 住宿

13、安安排：联联华宾馆馆、武装装部招待待所（住住宿费用用自理）。 就餐安安排 （33）提前前做好有有关接待待工作 11月月8日完完成 接待室室：教工工俱乐部部、第一一会议室室、分院院接待室室； 提前准准备好来来宾、院院友登记记簿及来来宾、校校友题词词、签名名等用品品； 提前做做好院庆庆纪念品品、院庆庆材料的的清点、装装袋工作作； 提前做做好为校校友订购购返程车车票的工工作； 提前安安排好礼礼仪小姐姐，确保保院庆期期间各项项活动的的引导工工作顺利利进行； 提前做做好车辆辆的安排排工作（视视实际情情况可租租用外单单位车辆辆），对对分院车车辆进行行维护和和保养，确确保校庆庆当日的的交通用用车。 （44）

14、负责责院庆当当日的来来宾、校校友登记记、资料料发放、引引导、车车辆保障障等工作作，并根根据实际际情况组组织校友友旅游（费费用自理理）。 111月111日 （五五）学生生活动组组 11、人员员组成 组组 长： 刘 平 副组长长： 张张 兵 成成 员：学生科科、团委委、体育育教研室室、学生生会 22、主要要工作内内容 （11）加强强学生管管理工作作，加强强校园文文化建设设和精神神文明建建设，创创建良好好的校风风和学风风，体现现良好的的精神风风貌。 负负责人：刘 平平 唐唐承泽 （22）举办办校园文文化艺术术节，展展现我院院学生积积极向上上的精神神风貌。 负负责人：唐承泽泽 111月5日日前完成成

15、（33）负责责校园文文化艺术术节成果果展，充充分展现现我院学学生的聪聪明才智智。 负负责人：刘 平平 111月100日开始始 （44）负责责举办院院庆当日日的文艺艺晚会，为为来宾、校校友送上上一份艺艺术大餐餐。节目目主要以以校园文文化艺术术节各单单项的获获奖节目目组成，另另外邀请请一些专专业演出出人员到到校表演演。 负负责人：梁勤 111月111日晚77点 （55）负责责组织举举办田径径运动会会（庆典典大会同同时也是是田径运运动会的的开幕式式）。 负负责人：张兵 111月111日举举行 （66）提前前与校友友联络组组联系，确确定3-4位有有社会成成就的校校友就进进入社会会后的工工作、社社会交往

16、往、为人人处事等等经验作作报告，并并负责联联系与落落实。 负负责人：刘 平平 111月110日或或11日日举行 （六六）后勤勤组 11、人员员组成 组组长：吴吴超强 副组组长：肖肖 飞飞 成成 员员：李广广余 黄小莉莉 陈陈 钊钊 周周永洁 郭 励 黄 瑾 陈柏柏枝 谭德汉汉 陆陆玉山 22、主要要工作内内容 （11）整治治校园环环境，提提升校园园品位 修通校校大门前前的排水水系统，改改变校门门长期积积水状况况，6月月前完成成； 修建综综合楼东东面小广广场（约约9000m2），88月底完完成； 在1#和2#教工宿宿舍楼之之间的树树荫空地地铺仿石石砖，88月底完完成； 对1#教学楼楼的供电电路线

17、进进行全面面改造，88月份前前完成； 更换11#教学学楼前草草皮，恢恢复原临临时食堂堂西面的的草地，77月底前前完成。 （22）做好好院庆当当日的有有关保障障工作 根据接接待组、秘秘书组的的要求，做做好院庆庆就餐的的安排准准备工作作； 做好水水、电等等的后勤勤保障工工作，确确保院庆庆的顺利利进行。 （七七）财务务组 11、人员员组成 组组 长：陈世珍珍 成成 员：兰英莉莉 刘燕燕 覃秀秀玲 黎黎佩云 曹阳 22、主要要工作内内容 （11）根据据各筹备备小组的的经费预预算情况况，结合合分院实实际，做做出院庆庆经费预预算，并并呈报分分院领导导审核。 （22）负责责院庆相相关费用用的开支支审核及及报销。 （33）负责责各单位位、来宾宾、校友友捐赠的的礼金、礼礼品的接接收、登登记、造造册、开开据发票票等工作作。 （八八）安全全保卫组组 11、人员员组成 组组 长：区爵权权 副副组长：陈发杰杰 成成 员：保卫人人员 学生会会纪检部部 22、主要要工作内内容 （11）负责责院庆期期间校园园的安全全工作，加加强校园园巡逻，确确保校园园安全。 （22）负责责院庆各各项活动动的安全全保卫工工作，确确保各项项工作的的顺利开开展。 DATE M.d.yyyy 9.26.2022 DATE HH:mm DATE M.d.yy