浙江会计继续教育网上课程-企业实用财务管理06

1、第二节 存货采购管理三、采购批批量的确确定（一）确定定采购批批量的必必要性采购批量的的确定，不不仅直接接影响到到生产和和加工部部门对物物资的使使用，而而且关系系到采购购资金的的使用周周转以及及仓库的的占用。采采购数量量如果过过多会引引起以下下问题：占用过过多的资资金，影影响资金金周转；增加储储存成本本，占用用储存场场地。相相反，如如果采购购的数量量过少就就会使库库存中断断，对产产品的生生产造成成很大的的损失。由由此导致致的紧急急购买会会导致高高价采购购从而花花费不必必要的成成本。所所以，确确定合适适的采购购批量是是非常重重要的。（二）确定定采购批批量应考考虑的因因素采购批量的的确定，需需要考虑

2、虑的因素素有很多多，只有有全面综综合的考考虑多方方面因素素，才能能得出最最合理的的采购批批量。确确定采购购批量需需要考虑虑的因素素包括以以下几个个方面：1.企业商商品的销销售数量量。销售售的商品品数量增增加，所所需要原原料数量量自然增增加。2.原材料料的成本本。原料料成本上上升，商商品价格格随之增增加，销销售量就就会下降降。所以以管理人人员应该该对各种种原材料料的需求求状况和和市场价价格有整整体的了了解。如如果预计计某项原原料的供供应价格格将会下下降，那那么就可可以少采采购一些些。3.存储量量。首先先要考虑虑仓库的的容量，仓仓库的容容量会限限制采购购的总量量。其次次要考虑虑仓库现现有的存存储量

3、，根根据现有有存储量量和需求求量确定定采购量量。再次次要考虑虑安全存存储量，即即要采购购比需求求量多一一些的原原料，防防止发货货中断和和存货突突降等问问题。4.供货单单位的一一些情况况。比如如说供货货单位可可能会规规定最低低送货量量，即规规定送货货的最低低金额或或最小数数量。此此外，往往往会有有订货期期，即订订货点到到实际收收到货物物之间的的期间。这这一期间间的所需需货物也也需要加加以考虑虑。（三）合理理采购批批量确定定的几种种方法1.经济订订货量法法经济订货量量是指使使企业在在存货上上所花费费的总费费用为最最低的每每次订货货量储备存货的的有关成成本订货成本本订货成本是是指取得得订单的的成本，

4、主主要包括括物资的的运杂费费和到货货的检验验费、采采购人员员的差旅旅费和办办公费等等。订货货成本中中有一部部分与订订货次数数无关，如如常设采采购机构构的基本本开支等等，称为为订货的的固定成成本，用用F1表表示，另另一部分分与订货货次数有有关，如如差旅费费、运杂杂费等，称称为存货货的变动动成本。每每次订货货的变动动成本用用K表示示；订货货次数等等于存货货年需求求量D和和每次订订货量QQ之商。订订货成本本的计算算公式为为：订货成本= F11+K购置成本本购置成本指指存货本本身的价价值，通通常用数数量和单单价的乘乘积来表表示。年年需要量量用D表表示，单单价用UU表示，于于是购置置成本为为DU。存存货

5、的取取得成本本即订货货成本与与购置成成本之和和，用公公式表示示为：取得成本TTCa= FF1+K+DDU储存成本本储存成本指指为保持持存货而而发生的的成本，包包括存货货占用资资金所应应计的利利息，库库房建筑筑物及设设备的折折旧、修修理费、库库存物资资的保险险费、仓仓库职工工的工资资及办公公费、库库存物资资的合理理损耗等等。储存存成本也也分为固固定成本本和变动动成本，固固定成本本与存货货数量无无关，如如仓库折折旧、仓仓库职工工的固定定月工资资等，通通常用FF2表示。变变动成本本与存货货的数量量有关，如如存货资资金的应应计利息息、存货货的破损损和变质质损失、存存货的保保险费用用等，单单位成本本用K

6、cc表示。用用公式表表达储存存成本如如下：TCc= F2+Kc缺货成本本缺货成本指指由于存存货供应应中断而而造成的的损失，包包括材料料供应中中断造成成的停工工损失、产产成品库库存缺货货造成的的拖欠发发货损失失和丧失失销售机机会的损损失。如如果企业业紧急采采购采购购材料，那那么缺货货成本表表现为紧紧急额外外购入成成本。缺缺货成本本用TCCs表示示。综上，储备备存货的的总成本本计算公公式为：TC=TCCa+ TTCc+TCCs= FF1+K+ DU+ F22+Kc+TCCs需要注意一一点，订订货成本本与订货货次数成成正比，储储存成本本则与订订货次数数成反比比。如果果每次订订货量越越大，11年内的的

7、订货次次数就越越少，储储存量就就会越多多，从而而订货成成本降低低，储存存成本增增加；相相反，每每次订货货量越小小，每年年的订货货次数就就会增加加，储存存量就会会减少，从从而订货货成本增增加，储储存成本本减少。（2）经济济订货量量模型为了降低这这些成本本，企业业可以用用经济订订货量模模型来确确定最适适宜的订订货量。经经济订货货量模型型需要建建立的假假设条件件是：企业能够够及时补补充存货货，即需需要订货货时便可可立即取取得存货货。能集中到到货，而而不是陆陆续入库库。不允许缺缺货，即即无缺货货成本。需求量稳稳定，并并能够预预测，即即D为已已知常量量，即TTCs为为零。存货单价价不变，即即U为已已知常

8、量量。企业现金金充足，不不会因现现金短缺缺而影响响进货。所需存货货市场供供应充足足，不会会因买不不到需要要的存货货而影响响其它。设立了上述述假设以以后，存存货总成成本的公公式可以以简化为为：TC= FF1+K+ DU+ F22+Kc当F1、KK、D、UU、F22、Kcc为常数数量时，TTC的大大小取决决于Q。为为了求出出TC的的极小值值，对其其进行求求导演算算，可得得出下列列公式：Q=此公式即经经济订货货量基本本模型，求求出每次次的订货货批量，可可以使TTC达到到最小值值。此最最小值公公式为TTC（Q）=运用经济订订货量来来进行存存货管理理，需要要具备一一定的条条件，比比如应能能正确的的预测未

9、未来的耗耗用量，并并且全年年各时期期的耗用用量基本本相等。这这些条件件对企业业来讲，有有时是很很难做到到的，因因此，在在运用经经济订货货量法时时，不能能硬套用用该模式式，而要要结合企企业自己己情况，分分别不同同情况控控制最佳佳订货量量，可以以将不同同方案的的存货费费用进行行比较，选选出总费费用最低低的方案案。在这这一比较较过程中中，考虑虑的因素素越多，所所选出的的存货控控制方案案的准确确性越高高。【案例3-10】甲公司年消消耗某种种材料1100千千克，每每次的变变动进货货费用为为80元元，单位位变动储储存成本本为100元，则则 HYPERLINK /wiki/ o 经济济进货批批量 经济订订货

10、量和和 HYPERLINK /wiki/ o 经济济进货批批量 经济订订货量的的存货相相关总成成本分别别为多少少？【解析】经济订货量量 Q=（千克克）经济订货量量的存货货相关总总成本TTC=（元元）如图所示：订货成本线订货成本线储存成本线总成本线4060200400TC/元Q/千克经济订货批量模型图【练习】【习题单单选题】根据存货经经济订货货量基本本模型，经经济订货货量是能能使（ ）的的订货批批量。 AA、存货货购置成成本与变变动储存存成本相相等 B、取取得成本本与储存存总成本本相等 C、变变动订货货成本与与变动储储存成本本相等 D、固固定订货货成本与与变动储储存成本本相等【答案】CC2.订货

11、点点法订货点是指指某项物物资在一一定时期期必须进进行订货货的存货货数量，即即存货量量达到此此点时就就要订货货。通常情况下下，企业业提出订订货时尚尚有一部部分存货货未用，以以便在发发出订货货单至货货物抵达达企业这这段时间间内继续续耗用，这这部分未未用存货货数量的的多少取取决于每每日耗用用量的大大小和订订货时间间的长短短。每当当企业存存货降至至这一点点时，就就需要重重新订货货，以满满足经营营活动的的顺利进进行。而而且企业业经营的的波动性性会造成成旺季对对库存物物资消耗耗量大增增，如果果没有一一定的保保险储备备量，势势必造成成旺季脱脱销的局局面，使使企业蒙蒙受信誉誉和营业业收入方方面的损损失。因因此

12、，在在确定订订货点时时，要加加上一定定的保险险储备量量，以防防存货供供应的中中断。这这样，订订货点量量可以用用以下公公式表示示：订货点量=平均每每日消耗耗量订货时时间+保保险储备备量【案例3-11】某企业生产产用原材材料，全全年耗用用量200万公斤斤，订货货时间33天，最最低存储储量（保保险储备备）1000公斤斤，则订订货点量量为多少少？【解析】订货点量=（2000 0000/3655）3+1100=1 7744（公公斤）即该原材料料库存降降至17744公公斤时，就就需进行行采购，以以保证企企业业务务经营活活动的正正常进行行。订货点法的的原理 ：在物料料不断消消耗的过过程中，一一旦库存存量降低

13、低到剩余余库存减减去安全全库存后后可供消消耗的时时间刚好好等于订订货需要要的时间间时，发发出采购购订单。 订货点点法的局局限性 ：（1）订货货点法能能够为企企业正常常生产提提供足够够的原料料，但是是会有库库存积压压现象；（2）订货货点法对对原料的的要求较较高，要要求原料料具有以以下特点点： 对对各种物物料的需需求是相相对独立立的；物料需需求是连连续发生生的；提前期期是已知知的和固固定的；库存消消耗之后后应立即即补充；无法很很好的解解决何时时定货的的问题。 在订货点法法的基础础上，发发展出物物料需求求计划(MRPP)，较较好的解解决了何何时订货货的问题题。物资需求计计划即（MMateeriaal

14、 RRequuireemennt PPlannninng，MMRP）是是指根据据产品结结构各层层次物品品的从属属和数量量关系，以以每个物物品为计计划对象象，以完完工时期期为时间间基准倒倒排计划划，按提提前期长长短区别别各个物物品下达达计划时时间的先先后顺序序，是一一种工业业制造企企业内物物资计划划管理模模式。MMRP是是根据市市场需求求预测和和顾客订订单制定定产品的的生产计计划，然然后基于于产品生生成进度度计划，组组成产品品的材料料结构表表和库存存状况，通通过计算算机计算算所需物物资的需需求量和和需求时时间，从从而确定定材料的的加工进进度和订订货日程程的一种种实用技技术。四、采购价价格的确确定

15、（一）多方方报价及及多方询询价制度度1.多方报报价制度度采购价格控控制的目目标是，防防止采购购人员从从中徇私私舞弊，保保证采购购物品价价格的合合理性。为为达到这这个目标标，可以以采用多多方报价价的控制制制度，即即在订货货前，须须征询三三个或者者三个以以上的供供应商的的送货价价格，然然后确定定选用哪哪家供应应商的商商品。但但要注意意的是，供供应商的的报价不不仅仅是是价格，而而是全面面的成交交条件。所所以要全全面衡量量，找到到最优价价格。具具体做法法如下：（1）采购购部按照照采购申申请单的的要求搜搜集信息息，填制制采购申申请单前前，向有有关供货货商询价价并填制制报价单单。报价价单内容容包括所所所需

16、要要的物品品名称、规规格、数数量、包包装、质质量标准准以及交交货时间间。（2）财务务总监、总总经理或或采购委委员会根根据采购购部提供供的有关关报价资资料，参参考采购购部意见见，对几几个供应应商的物物品价格格及质量量、信誉誉等进行行评估，向向供应商商订货。（3）选定定供应商商后，由由采购部部门根据据审批完完的采购购申请单单签署采采购清单单，向供供应商订订货。如果所要采采购的物物资是属属于日常常消耗量量大、进进货周期期较短的的鲜活物物品，应应根据具具体情况况实行33天一定定价或者者5天一一定价的的制度。并并且，采采购部门门要定期期派采购购人员到到市场上上视察、询询价，以以保证供供应商的的报价准准确

17、。2.多方询询价制度度上述所说的的多方报报价制度度是由采采购部一一个部门门完成的的。如果果采购部部恶意舞舞弊，多多方报价价制度将将失去意意义。所所以，还还要建立立多方询询价制度度。这种种制度是是指建立立财务、采采购、使使用部门门或者其其他相关关部门联联合询价价制度。各各部门在在同一时时间，分分别针对对相同的的商品进进行询价价，各部部门在询询价时是是独立于于其他部部门的，询询价结束束后，各各个部门门都制定定报价单单，然后后集中审审批，看看哪一个个部门的的价格和和质量最最为合理理，由采采购委员员会进行行评估，选选择出一一家供应应商进行行采购。3.正式招招标法招标是获取取与选择择供应商商报价的的最正

18、规规的方法法。但是是也是最最复杂和和成本最最高的方方法。只只有在采采购相当当复杂且且采购价价值非常常高的时时候采用用这种方方法。因因为在这这种情况况下，采采购过程程应以文文件的形形式较好好的记录录，以保保证管理理控制和和内部反反馈及估估价的需需要。但但是，只只有一个个或者几几个供应应商时，招招标方法法是不适适用的。在在市场条条件或产产品变化化迅速，或或需要快快速行动动的情况况下，招招标也不不适用。（二）建立立价格信信息中心心企业在硬件件设备允允许的情情况下，可可以专门门建立一一个价格格信息中中心，对对各种商商品的采采购价格格提供信信息。信信息员将将各种商商品的价价格建立立数据库库，并根根据商品

19、品的时令令性和变变动趋势势进行适适当的修修改。企企业的采采购委员员会可以以根据数数据库中中的数据据对采购购部门的的采购价价格进行行监督控控制。当当采购部部门的采采购价格格接近于于数据库库中的采采购价格格时，可可以确认认采购部部门没有有进行徇徇私舞弊弊；如果果采购价价格大大大偏离于于数据库库价格时时，就要要对采购购人员进进行稽查查，查出出偏差原原因，防防止采购购人员的的舞弊。这种方法只只是作为为一种对对采购价价格的参参考控制制，不能能完全按按照其所所提供的的采购价价格进行行价格的的控制。并并且数据据的及时时更新是是非常重重要的。五、采购合合同签订订采购合同使使买方与与卖方的的交易有有了法律律保障

20、。起起草一个个好的合合同，并并对其进进行恰当当的管理理，这是是法治社社会中进进行采购购的一项项重要工工作。合合同的效效力与法法律息息息相关，但但由于世世界上存存在诸多多法律类类型，同同时这些些法律体体系有着着诸多矛矛盾与冲冲突。所所以合同同签订对对采购有有着重要要影响。存货采购合合同的具具体内容容因各个个交易的的具体情情况不同同而不同同。而且且，在以以信件、电电报或电电传形式式签订合合同时，合合同的内内容常常常可能并并不十分分规范。一一般而言言，其主主要内容容归纳如如下：（一）合同同主体合同主体一一定要具具备相应应的经营营资质，签签订合同同时，应应要求供供货方提提交其营营业执照照，没有有营业执

21、执照，就就没有营营业资质质；如果果采购的的是特殊殊的材料料，还要要其提交交特种经经营许可可证等材材料。（二）采购购货物的的名称数数量采购合同中中所列的的货物的的名称、数数量一定定要明确确，例如如采购地地板，就就一定要要列明所所采购地地板的品品牌、型型号、采采购数量量等，一一定不要要仅仅只只有“地地板”、“一一批”等等字样。（三）定金金条款定金与订金金是有区区别的，采采用“定定金”，在在对方不不履行合合同时，可可以要求求双倍返返还，而而订金就就没有此此效果。另另外定金金注意不不能超过过合同价价款的220%。（四）质保保金和保保修金条条款在采购合同同中，作作为采购购方，尽尽量要坚坚持约定定质量保保证金和和保修金金条款，一一般来说说，必须须留保修修金的材材料为：（1）灯灯具，开关插插座；（2）空调设设备；（3）自动门门；（4）定制加加工的固固定、活活