电力系统工程项目档案管理工作

1、电力系统工程工程档案管理工作摘要：档案管理工作在技改大修中占有很重的比例，它对工程工程的实施有责不 可轻视的影响。本文讲明了技改大修工程工程档案管理是什么，分析了为什么要 进行档案管理工作，并且针对目前技改大修档案管理工作中存在的一些问题提出 了解决方法，旨在提高档案管理工作的有效性。关键词：文件材料；试听档案；新时期；档案管理制度1工程档案管理是什么技改大修工程工程档案是指整个工程工程从工作开始到结束这期间所有的需要 归档的文件材料。这些文件材料的形式包括文字材料、图表材料、图纸，也包括 声像材料、电子光盘等。材料的内容包括技改大修工程工程过程中的筹划、实行、 完工等一系列工作生成的文字材料

2、。工程档案管理工作能够确切的表达工程在施 工过程中的各个细节，也可找出为什么会发生工程事故，在很多工程建设的地方 都有重要的价值。2为什么要提升技改大修工程工程档案管理水平档案管理工作在技改大修工程中占有很重要的地位，以下三个方面是为什么要加 强技改大修工程工程的档案管理。一是档案管理工作的要求，技改大修工程工程 档案管理是工程工程中重要的环节，有着举足轻重的地位。在新时期，做好电力 系统技改大修工程工程档案管理是可以为电力系统工程工程带来美好的前景。二 是提升工程工程建设的科学有效性，用文件材料将工程工程的各个工作环节联系 起来，可以增强对工程建设的整体把握。将工程工程建成的过程形成历史材料

3、， 可以真实的外表在工程工程建设中产生的问题，为完善工程工程建设提供更好地 解决方案，从而提高技改待续工程工程的科学性。三是档案服务和档案利用的本 质要求，档案管理的最终目的是有效利用档案，提高档案的利用率，为工程建设 未来的开展目标提供保障。3档案管理工作存在的缺陷3.1对工程档案管理工作不够重视在工程工程档案管理工作中往往存在重视设计而轻视档案的问题。因为相关专业 人员短缺,在一般的地市级只有一名人员专门负责技改大修，需要管理规划可研、 计划下达、工程管理研究等一系列工作。领导更注重经济方面的问题，而技术人 员那么注重工程工程的进度、施工质量、施工安全等，缺少对一些重要文件材料的 归档。例

4、如说工程工程在施工过程中的来往信函、设计变更记录、领导批复等重 要材料，都没有专业人员对其进行系统的管理，导致会出现归档的难度系数大、 归档不全问题。还会出现文件档案资料的签字盖章不齐全，对于服务类合同也没 有写签订日益，档案资料的时序性也不满足相关要求等。2档案管理制度不科学，管理人员自身素质有待提高现在很多电力企业都没有将工程工程档案归档进行立项，也没有纳入工作领导小 组中。企业电力系统一般注重提升工程工程的专业技术和工程在施工过程中的具 体情况。很多电力企业没有健全档案管理制度，缺少专业的档案管理人才对档案 进行系统的管理，导致许多档案资料都得不到规范的保存。在工程施工的过程中, 没有人

5、对工程档案材料进行跟踪，这将导致档案材料的收集难上加难。而且工程 档案管理本身就是一项专业性强的工作，需要一些专业管理人员对档案进行归 档，管理人员既要懂档案管理又要懂电力系统工程工程，但是在现实情况是很多 人员都不是专业的档案管理人员，自身专业素养的缺乏，严重影响了档案管理的 有效性。3视听档案的保存不齐全视同档案材料主要是指声像材料，这些声像材料会辅助一定的文字材料加以解释 说明。视听档案材料是技改大修工程工程管理中具有影响力的材料，在档案管理 中占有重要地位。但是现在很多电力企业在工程的施工过程中都不重视视听材料 的保存，而只关注到工程工程建设的好坏。对于视听材料的管理没有设立专门的 管

6、理人员，或者是管理人员的专业素养不够，这都对视听材料的保存存在一定的 影响。在这种情况下设立的视听材料管理数据库，导致视听材料不齐全。4如何加强档案管理工作1加强工程档案管理人员的工作意识重视理念建设可以保障档案管理的科学性、有效性，也是工程建设过程中各项管 理工作能够顺利实施的保障。只有领导的意识正确了，工作开展的到位了，才能 使档案管理工作得到有效的实施。并且现在很多技改大修专责对档案管理工作的 认识度不够，为增强各专责的归档意识，要加强培训，培养其自身的综合素质， 锻炼工作技巧。同时要加强管理人员学习档案管理知识，使管理人员及时掌握先 进的管理方法和技术，促进其能够主动档案材料，保证档案

7、材料的完整 性和有效性。2完善工程档案管理制度和管理内部的组织结构电力企业内部要设立专门的档案管理制度以维护档案管理人员的权责，确立归档 部门最后审核的具体要求。必须非常重视归档工作，最后一项归档工作的审核在 没有通过的前提下不能够进行下一步的具体工作。档案管理工作需要建立系统性 的体制机制，电力企业也要将档案管理部门加入到工程工程的建设的组织结构中 去，将档案管理工作与实际工程工作在施工的过程中联系起来，让档案管理工作 融入到工程管理中去，参与到工程建设中去。3加强工程工程进程与归档工程建设的一致性电力企业必须加强工程工程进程与归档工程建设的一致性。在工程工程的施工过 程中，必须做好每一个环节的工程档案材料，因为这些材料一旦丧失就会严重影 响到后期工程工程的开展。所以在工程工程的建设中我们要设立专门的档案管理 部门，将档案管理的工作与工程工程的工作齐头并进，使归档工作更加的系统, 从而整个工程工程最终的验收打下基础。5结束语总而言之，在技改大修工程