某铝业有限公司商业秘密管理办法实施细则

1、PAGE PAGE 47关于印发山西华圣铝业有限公司的通知公司所属各各单位：为进一步规规范和推推动公司司商业秘秘密保护护工作，根据总部保密工作要求，结合公司实际，特制定山西华圣铝业有限公司商业秘密管理办法实施细则，经有关部门会审，公司分管领导会签和总经理批准，现予以印发，望各单位认真贯彻执行。 二一一二年十十一月八八日山西华圣铝铝业有限限公司管法细第一章 总 则第一条 为了推推进公司司商业秘秘密管理理制度的的落实，明明确管理理责任及及应急处处理，细细化工作作流程，根根据国家家相关法法律法规规及中中国铝业业公司知知识产权权管理办办法、中中国铝业业公司商商业秘密密管理办办法、中中国铝业业公司商商业

2、秘密密管理办办法实施施细则（试试行）（以下简称细则）有关文件精神，对公司2010年发布的山西华圣铝业有限公司商业秘密管理实施细则进行再修订完善，制定本实施细则。第二条 本细则则适用于于山西华华圣铝业业有限公公司各部部门、二二级单位位。第三条 公司商商业秘密密的开发发、使用用、转让让和保护护,按照照分级管管理，统统一对外外，保护护与利用用统筹兼兼顾的原原则实施施。第四条 商业秘秘密管理理是各职职能部门门、业务务板块的的共同职职责。产产生商业业秘密的的单位是是商业秘秘密管理理第一责责任主体体，按照照“谁产产生、谁谁负责”的的原则，制制定相应应的管理理办法，落落实具体体保护措措施和责责任。第五条 管

3、理办办法及本本细则所所称的各各部门、各各单位是是指公司司各负有有专门管管理职责责的部门门（中心心）、负负有生产产责任的的二级单单位。所所称的专专业管理理部门是是指根据据岗位职职责负有有对专门门性商业业秘密管管理职责责的管理理部门；所称的的产生商商业秘密密的单位位是指根根据岗位位职责及及公司安安排因直直接负责责或从事事公司的的经营管管理活动动而产生生商业秘秘密的机机构。 第二章 管理机机构及职职责第六条 公司保保密委员员会是公公司商业业秘密保保护工作作的领导导机构，负负责领导导、指导导、监督督、检查查全公司司所有商商业秘密密的管理理及保护护工作。公司保密委委员会负负责公司司商业秘秘密管理理和保护

4、护工作，保保密委员员会主任任是公司司商业秘秘密管理理和保护护的第一一责任人人。第七条 公司保保密委员员会下设设办公室室，挂设设在总经经理办公公室，全全面组织织协调公公司商业业秘密的的保护工工作，其其主要职职责为：（一）贯彻彻落实有有关商业业秘密保保护的法法律、法法规；（二）落实实国资委委、中铝铝总部有有关商业业秘密管管理和保保护的各各项制度度和要求求；（三）组织织起草公公司商业业秘密管管理和保保护有关关管理制制度；（四）组织织制定公公司的商商业秘密密管理年年度工作作计划并并推进实实施； （五）组织织审批公公司核心心商业秘秘密；（六）管理理公司商商业秘密密许可使使用；（七）指导导和督促促公司各各

5、部门、单单位的商商业秘密密管理和和保护工工作，协协调解决决商业秘秘密纠纷纷；（八）公司司核心商商业秘密密文件的的归档管管理；（九）组织织落实对对公司各各部门、各单位商业秘密管理工作进行监督、检查和考核评价；（十）牵头头组织商商业秘密密工作的的奖励和和表彰；（十一）组组织开展展商业秘秘密保护护工作的的培训。第八条 技术质质量信息息中心负负责公司司商业秘秘密中专专有技术术的管理理，其主主要职责责：（一）贯彻彻落实专专有技术术以及计算算机软件件管理相关关的国家法法律、法法规；（二）指导导、协调调和监督督各部门门、单位位的专有技术的的管理工工作;（三）对科科研成果果、专有有技术是是否采取取保密措措施、

6、保保密等级级、采取取何种保保密措施施配合保保密办公公室进行行审核；（四）对科科研成果果、专有有技术参参加展览览、交流流等进行行初审；（五）负责责公司各各部门、单单位其他他重大专专有技术术的管理理指导工工作；（六）组织织实施计计算机软软件的使使用许可可、转让让及引进进；（七）计算算机软件件台账及及资料管管理；（八）完善善制定重要要计算机机软件保保护的制制度、措措施和技技术规程程；（九）指导导、协调调和监督督各部门门、单位位的计算算机软件件管理工工作;（十）维护护公司计计算机软软硬件及及网络安安全，防防止黑客客攻击；（十一）负负责公司司各单位位、部门门其他重重大计算算机软件件管理事事务。第九条 各

7、各产生商商业秘密密的单位位应根据据岗位管管理职责责建立健健全管理理职责范范围的商商业秘密密管理的的制度、管管理流程程，设立立相应的的管理机机构或确确定专职职、兼职职管理人人员，负负责本单单位的商商业秘密密的管理理。第三章 产生与与范围界界定第十条 公司的的生产经经营、科科学研究究、技术术开发、战战略规划划、投融融资事项项、兼并并重组、采采购销售售、招投投标、财财务管理理、价格格制定及及调整、审审计监察察、重大大诉讼、维维稳工作作等重要要信息均均为公司司商业秘秘密。产产生商业业秘密的的部门应应采取有有效措施施加以保保护。第十一条 公司商商业秘密密的范围围，具体体可参考考山西西华圣铝铝业有限限公司

8、商商业秘密密确定指指引（见见附件11，以下下简称指指引）进进行确定定。第十二条 管理办办法和指指引虽未未涉及，但但各单位位认为应应确定为为商业秘秘密的事事项，应应作为商商业秘密密进行管管理和保保护。第十三条 符合下下列条件件之一的的公司重重要信息息均认定定为采取取了保护护措施：（一）信息息传递过过程中采采取了加加密措施施；（二）口头头宣布了了保密要要求、保保密纪律律或签订订了保密密协议；（三）虽然然未明确确宣布，但但属于指指引确定定的商业业秘密范范围，已已做了商商业秘密密标注的的载体。第四章 密级、密密期的确确定第十四条 商业业秘密依依据技术术信息和和经营信信息的先先进性、重重要性、对对公司市

9、市场竞争争力的影影响程度度，划分分为核心心商业秘秘密和普普通商业业秘密两两级。第十五条 对公公司总体体生产运运营和改改革发展展产生重重大影响响的商业业秘密应应认定为为核心商商业秘密密，具有有下列情情形之一一的应认认定为核核心商业业秘密：（一）公司司战略发发展规划划；（二）公司司重大投投资、资资本运作作在谈判判、决策策前及实实施中需需要保密密的事项项；（三）公司司重大科科技进步步项目在在立项、研研发及产产业化过过程中需需要严格格保密的的事项；（四）可能能对行业业或市场场产生重重大影响响的兼并并重组事事项；（五）涉及及公司重重要产品品采购销销售及价价格调整整信息的的事项；公司招招投标的的底标自自动

10、按核核心商业业秘密进进行管理理和保护护；（六）对公公司生产产经营产产生重大大影响或或对公司司声誉产产生重大大影响的的事项；（七）公司司认定应应作为公公司核心心商业秘秘密严格格保密的的事项。第十六条 除前前条之外外，列入指指引范围围的其它它事项为为普通商商业秘密密。第十七条 商业业秘密产产生后，根据第第十五条属于于核心商商业秘密密的事项项，应按按以下流流程进行行定密和和管理：（一）本单单位申报报：核心心商业秘秘密产生生单位填填写山山西华圣圣铝业有有限公司司核心商商业秘密密定密审审批表（见见附件22），对对商业秘秘密的保保密期限限、知悉悉范围及及拟采取取的措施施提出初初步意见见，报本本单位负负责人

11、审审批。（二）报保保密办进进行审批批：核心心商业秘秘密产生生单位将将商业秘秘密定密密与处置置初步意意见报保保密办及及业务主主管领导导进行审审批。220122年111月133日之后后，随时时产生随随时向公公司保密密办报批批。（三）管理理和保护护：经保保密办审审定为核核心商业业秘密的的事项，按按公司及及商业秘秘密产生生单位的的有关规规定采取取保护措措施，进进行管理理。核心心商业秘秘密所涉涉及的敏敏感信息息应在定定密流程程中予以以省略。（四）建立立台账：核心商商业秘密密产生单单位在文文件报批批之日起起，须将将待批核核心商密密事项在在本单位位核心商商业秘密密管理台台账（附附件4）上予以立即登记，并采取

12、保密措施加以保护（最后按照保密办审批反馈结果再调整密级）。台账登记采采用电子子表格和和手写双双重登记记，手写写台账需需采用标标准格式式登记簿簿（附件件4）。（五）台账账备案：有业务务主管部部门的，核核心商业业秘密经经审批后后，同时时报业务务主管部部门备案案。1、首次备备案 各各单位（部部门）在在取得公公司保密密办审批批反馈结结果后一一周内，将将电子台台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。2、年度备备案：自自20113年起起每年112月225日前前，各单单位（部部门）需需按审批批结果将将更新汇汇总后的的核心商商密电子子台账（本本单位产产生）和和打印版版（

13、加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。第十八条 普通通商业秘秘密按以以下流程程进行定定密和管管理：（一）本单单位申报报：普通通商业秘秘密产生生单位填填写山山西华圣圣铝业有有限公司司普通商商业秘密密定密审审批表（见见附件33），对对普通商商业秘密密的保密密期限、知知悉范围围及拟采采取的措措施提出出初步意意见，报报本单位位负责人人员审批批。1、首次申申报：各各单位（部部门）在在20112年111月113日之之前，将将本单位位（部门门）已经经认定为为“普通商商密”事项（需需本单位位负责人人签批意意见，加加盖公章章），以以附件3形形式报公公司保密密办。2、20112年111月113日之之后，随随

14、时产生生随时报报本单位位负责人人审批。（二）管理理和保护护：认定定为普通通商业秘秘密的事事项，按按公司及及商业秘秘密产生生单位的的有关规规定采取取保护措措施，进进行管理理。不能确定应应按核心心商业秘秘密或普普通商业业秘密处处理的，按按前条有有关核心心商业秘秘密的规规定进行行定密。（三）建立立台账：普通商业业秘密产产生单位位在文件件报批之之日起，须须将待批批普通商商密事项项在本单单位普通通商业秘秘密管理理台账（附附件5）上予以以立即登登记，并并采取保保密措施施加以保保护（最最后按照照审批反反馈结果果再调整整密级）。台账登记采采用电子子表格和和手写双双重登记记，手写写台账需需采用标标准格式式登记簿

15、簿（附件件5）。（四）台账账备案：1、首次备备案 各各单位（部部门）在在20112年111月113日之之前，将将电子台台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。2、年度备备案：自自20113年起起每年112月225日前前，各单单位（部部门）需需按审批批结果将将更新汇汇总后的的普通商商密电子子台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。保密办认为为该事项项应确定定为核心心商业秘秘密的，提提出书面面意见并并反馈商商业秘密密产生单单位，按按第十七七条规定定进行定定密和管管理。第十九条 商业业秘密保保密期限限由产生生商业秘秘密的

16、部部门进行行确定，可可以预见见时限的的以年、月月、日计计，不能能预见时时限的定定为公布布前或者者按保密密需要确确定期限限。原则则上，普普通商业业秘密的的保密期期限不应应长于22年，核核心商业业秘密的的保密期期限不应应长于55年。商商业秘密密的保密密期限自自标明的的制发日日起算。第二十条 商业业秘密涉涉及多个个部门的的，由牵牵头部门门按照上上述规定定履行密密级及密密期的确确定程序序。第五章 保存、标标注与信信息传递递第二十一条条 商业业秘密按按照“谁谁产生、谁谁负责”的的原则，由由产生商商业秘密密的单位位负责保保存管理理。第二十二条条 应严严格区分分商业秘秘密与一一般工作作秘密，工工作过程程中形

17、成成的不符符合商业业秘密标标准的非非正式文文件按公公司受控控文件有有关规定定进行管管理。第二十三条条 各单单位应建建立相应应的普通通商业秘秘密、核核心商业业秘密管管理台账账，及时时对商业业秘密产产生、取取得、使使用、转转移进行行记录并并妥善保保管，并并于每年年年终时时报公司司保密办办备案。第二十四条条 公司司商业秘秘密的密密级和保保密期限限一经确确定，应应当在秘秘密载体体显著位位置明确确标识。标注由权属（单位规范简称华圣公司）、密级、保密期限三部分组成。具体标识方法如下（见附件11）：1、商业秘秘密中的的权属使使用3号号黑体字字，顶格格标注在在文件版版心右上上角第一一行。2、密级和和保密期期限

18、顶格格标注在在文件版版心右上上角第二二行，采采用3号号黑体字字，保密密期限中中的数字字使用阿阿拉伯数数字。3、密级和和保密期期限之间间用“”隔开开。商业秘密载载体文件件在使用用和流转转中应附附山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密知悉范范围表（见见附件66），将将知悉范范围明确确到具体体岗位。第二十五条条 密品品、密件件的密级级和保密密期限调调整或解解除后应应以明显显的方式式废除原原标识，并并在原标标识位置置的附近近进行标标注。第二十六条条 载有有商业秘秘密的文文件、资资料、书书刊、图图表、照照片、录录音、录录相、软软盘、硬硬盘等密密品、密密件应当当标注商商业秘密密标志，凡凡不能标标注的，应应

19、当告知知接触范范围内的的人员。第二十七条条 商业业秘密的的各类载载体，在在制作、收收发、传传递、使使用、复复制、保保存、摘摘录、归归档、销销毁等各各个环节节，都必必须采取取监管措措施，由由公司保密密办严格格按照有有关规定定执行。第二十八条条 公司司核心商商业秘密密须使用用专门的的涉密计计算机及及涉密移移动存储储介质处处理。不不得通过过互联网网传递公公司核心心商业秘秘密；对对涉及核核心商业业秘密的的信息设设备进行行严格管理理；存储储核心商商业秘密密的涉密密计算机机应实行行“专人人管理、专专人负责责”，设设立并定定期更新新用户代代码、密密令，采采取加密密措施；严禁将将涉密信信息设备备与非涉涉密网络

20、络及互联联网连接接；严禁禁在涉密密计算机机上使用用非涉密密移动存存储介质质。第二十九条条 不得得在没有有任何安安全保密密措施的的信息系系统上处处理公司司普通商商业秘密密。公司司员工负负责个人人信息设设备中的的普通商商业秘密密电子文文件及资资料的保保密管理理，必须须在涉及及普通商商业秘密密的计算算机上设设定登陆陆账号权权限，限限制他人人登陆，并并对涉密密电子文文件及资资料采取取加密措措施，确确保普通通商业秘秘密安全全可控。第六章 员工的的保密责责任和管管理措施施第三十条 公司司员工应应当自觉觉履行保保护本公公司商业业秘密的的义务，遵遵守商业业秘密保保护制度度，履行行保密合合同、协协议，保保守商业

21、业秘密，禁禁止采取取不正当当手段获获取、披披露、使使用公司司商业秘秘密。第三十一条条 公司司员工对对从事或或参与公公司生产产经营、科科学研究究、技术术开发、战战略规划划、投融融资事项项、兼并并重组、采采购销售售、招投投标、财财务管理理、价格格制定及及调整、审审计监察察、重大大诉讼、维维稳等工工作所知知悉的重重要信息息均负有有保密义义务。未未经公司司同意不不得对外外传播、发发布。第三十二条条 公司司员工发发现公司司商业秘秘密已经经泄露或或可能泄泄露，或或受到侵侵犯时应应立即向向保密办办公室、保密委员会汇报,并积极配合调查。第三十三条条 员工工入职和和离职时时应签订订商业秘秘密保护护的相关关协议，

22、明明确双方方的权利利义务： （一）公司司员工被被录用时时应与公公司法定定代表人人或授权权委托的的部门负负责人签签订保保密协议议（见见附件77）；（二）掌握握公司关关键、重重要商业业秘密的的员工在在退休、退退职、辞辞职、辞辞退、解解除或终终止劳动动合同和和调离本本企业时时，根据据其涉密密程度由由公司确确定是否否与其签签订保密密协议和和竞业限限制协议议。协议议到期时时，公司司可根据据需要与与其续签签。第三十四条条 员工工因调离离、内退退、离休休、离职职、退休休、留职职脱产学学习等原原因离开开企业前前，外来来人员在在结束学学习、进进修、合合作研究究和临时时聘用离离开企业业前必须须将自己己所持有有的实

23、验验记录、材材料、样样品、产产品、装装备和图图纸、计计算机软软件等全全部技术术资料及及经营管管理资料料的原件件和复制制件全部部交还所所在企业业，在办办理离职职或离开开公司手手续时，各各种资料料及载体体是否清清退完毕毕，所属属单位的保保密责任任人必须须签字确确认，经经公司保保密办审审核后，才才能办理理有关手手续。第三十五条条 公司司保密办办应定期期检查核核心商业业秘密及及普通商商业秘密密保护措措施落实实情况，监控控和抽查查各单位位建立的的商业秘秘密台帐帐。要加加强对员员工的宣宣传教育育和培训训考核工工作，使使有关人人员知悉悉本职工工作中商商业秘密密的基本本范围和和具体要要求。第七章 使用与与对外

24、合合作、交交流第三十六条条 商业业秘密的的使用应应遵守国国家有关关法律法法规及公公司相关关规章制制度的规规定，未未作规定定的，由由各单位或部部门报公司保密密办进行行协商审审核。第三十七条条 因工工作需要要借阅商商业秘密密有关资资料的，由由需求单单位填写写山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密文件借借阅申请请表（见见附件88），普普通商业业秘密报报保管部部门审批批；核心心商业秘秘密报公公司保密密办审批批。借阅阅单位应应该严格格遵守商商业秘密密管理的的有关规规定，不不得擅自自复印，使使用完毕毕后及时时归还。借阅单位经经批准留留存复印印件的，商商业秘密密管理单单位应在在台账上上予以注注明。第三十八条

25、条 应上上级主管管部门或或者国家家机关要要求提交交的材料料中涉及及商业秘秘密的，应应在申报报时予以以说明。第三十九条条 对外外宣传、合合作交流流、公开开展览等等需提供供、转让让商业秘秘密或扩扩大知悉悉范围的的，由商商业秘密密定密部部门进行行审批，并并报公司司保密办办备案。第四十条 在对对外经济济合作、技技术开发发转让活活动中，凡凡涉及公公司商业业秘密的的，在经经济技术术交流前前应当事事先签署署保密协协议。涉及到到商业秘秘密许可可使用的的，应签签署许可可使用协协议，明明确各方方的权利利义务。保保密协议议和许可可使用协协议需事事先由公公司保密密办审核核。第四十一条条 公司司委托外外单位或或者与外外

26、单位合合作开展展科研开开发、技技术改造造、工程程设计、工工程施工工、设备备制造、备备品备件件国产化化攻关、以以及其它它涉及可可能产生生商业秘秘密的工工作，原原则上商商业秘密密归公司司或所属属企业所所有，或或根据合合作各方方贡献情情况共同同所有，权权利归属属应在合合同中明明确约定定。第四十二条条 公司司各级涉涉及商业业秘密的的会议应应当采取取保密措措施，资资料会后后收回。涉涉及技术术秘密的的鉴定、评评审等技技术会议议必须邀邀请外部部专家参参与的，应应与其签签订保密密协议。第四十三条条 对外外提供涉涉及公司司商业秘秘密的电电子文件件时，应应严格按按照规定定，履行行审批备备案手续续，签订订保密协协议

27、，并并在保密密协议中中规定“使使用后及及时删除除销毁”的的条款。对对外提供供涉及商商业秘密密电子文文件时，须须设置打打开及修修改密码码（长度度不少于于8个字字符），并并严格按按文件知知悉范围围控制密密码知悉悉范围。第八章 变更、调调整与解解密第四十四条条 商业业秘密应应实施动动态管理理。产生生商业秘秘密的部部门应定定期对原原定的商商业秘密密进行清清理，按按照本细细则的有有关规定定，及时时做好密密级事项项的变更更、调整整或解密密工作，并并将新产产生的商商业秘密密及时纳纳入保密密管理范范畴。第四十五条条 以下下情形的的商业秘秘密需要要变更、调调整或解解密：（一）因机机构变动动、商业业秘密事事项管理

28、理发生转转移的要要及时办办理商业业秘密事事项管理理变更手手续，并并通知现现行管理理商业秘秘密事项项的部门门；（二）商业业秘密涉涉及的有有关事项项如公司司市场竞竞争力的的影响程程度产生生变化的的，应进进行密级级变更或或解密；（三）发现现所定密密级有误误时，应应依据有有关规定定重新确确定；（四）密级级到期后后需要延延长保密密期限的的事项，应应进行变变更审定定；（五）经批批准已公公开对外外宣传和和介绍的的事项，可可解密。第四十六条条 普通商业秘秘密：普普通商业业秘密事事项变更更、调整整后，应应及时对对电子台台账和手手写台账账进行调调整：升升为核心心商密的的事项，应应在原台台账上备备注后，再再在核心心

29、商密台台账中进进行登记记；解密密的事项项，应在在原台帐帐上标注注“解密”字样，已已解密的的事项不不得删除除，报送送备案的的电子台台账和手手写台账账中，应应包含标标注后的的升密和和解密事事项记录录。核心商业秘秘密：核心商商业秘密密事项变变更、调调整由具具体管理理商业秘秘密的部部门填报报山西西华圣铝铝业有限限公司密密级变更更审批表表（见见附件99），经经部门负负责人审审核后报报保密办办审批，待待收到审审批结果果后，方方可对核核心商密密密级进进行变更更。密级发生变变化后，应应及时对对电子台台账和手手写台账账进行调调整：降降为普通通商密的的事项，应应在原台台账上备备注后，再再在普通通商密台台账中进进行

30、登记记；解密密的事项项，应在在原台帐帐上标注注“解密”字样，已已解密的的事项不不得删除除，报送送备案的的电子台台账和手手写台账账中，应应包含标标注后的的降密和和解密事事项记录录。商业秘密在在保密期期限届满满或者按按公司有有关程序序公布后后自行解解密，解解密后应应做好有有关的文文件处理理和台账账管理工工作。第九章 应急处处理 第第四十七七条 产生生商业秘秘密事项项的单位位应制定定商业秘秘密的应应急预案案及工作作流程。第四十八条条 泄密密事件是是指，违违反国家家商业秘秘密法律律法规和和公司有有关规定定，使公公司商业业秘密被被不应知知悉者知知悉，或或超出限限定的接接触范围围，对公公司市场场竞争、生生

31、产经营营和社会会形象造造成可以以预见的的损害的的行为。第四十九条条 发生生商业秘秘密泄密密事件时时，应按按照本细细则中关关于应急急处置工工作的要要求采取取补救措措施。第五十条 商业业秘密泄泄密事件件应急处处理工作作应坚持持预防为为主、减减少危害害；统一一领导、分分级负责责；快速速反应、协协同应对对。第五十一条条 泄密密事件按按照其密密级、严严重程度度、可控控性和影影响范围围等因素素，分为为三级：重大泄泄密事件件、较大大泄密事事件和一一般泄密密事件。（一）重大大泄密事事件凡发生公司司核心商商业秘密密泄密，对对公司造造成或可可能造成成重大损损失的事事故，属属重大泄泄密事件件。（二）较大大泄密事事件

32、发生公司普普通商业业秘密泄泄密，影影响范围围较大，对对公司造造成或可可能造成成较大损损失的事事故，属属较大泄泄密事件件。（三）一般般泄密事事件凡发生公司司商业秘秘密泄密密事件，不不属于重重大或较较大泄密密事件的的，属一一般泄密密事件。第五十二条条 应急急预案及及工作流流程的基基本要求求：（一）信息息报告发现公司商商业秘密密泄露或或被侵权权时，应应立即报报告公司司保密办办公室，并并在244小时内内告知保保管单位位（见附附件100）；发发生重大大泄密事事件，可可直接向向公司领领导报告告。（二）先期期处置首先接到报报告的部部门实行行首问负负责制。及及时采取取措施进进行处理理，并通通报有关关部门，必必

33、要时报报告公司司领导。立立即组成成应急处处置小组组。按照照工作要要求以及及职责分分工，启启动应急急预案，迅迅速采取取补救措措施，控控制事态态进一步步发展。（三）预案案启动泄密真相初初步查明明后，如如果属一一般泄密密事件，由由本部门门处理完完毕，一一周之内内将处理理结果和和整改情情况报保保密办备备案。如果属较大大和重大大泄密事事件，发发生泄密密事件后后应立即即报告保保密委员员会，报报告内容容主要包包括：秘秘密名称称、密级级、数量量及其载载体形式式，泄密密事件的的发现、发发生经过过，泄密密责任人人的基本本情况，泄泄密事件件发生的的时间、地地点和经经过，已已采取或或拟采取取的补救救措施等等。（四）应

34、急急措施1.成立两两级应急急小组，公司应急小组由公司保密办公室、及相关专业部门组成，组长由总经理办公室负责人担任；各部门、单位应急小组由各部门、单位关键涉密岗位人员组成，组长由各部门、单位负责人担任。2.应急小小组根据据情况报报告，迅迅速核实实报告内内容，查查清泄密密的主要要原因。组组织管理理人员和和责任部部门针对对泄密的的原因立立即采取取补救措措施，控控制知悉悉范围不不再进一一步扩大大，控制制商业秘秘密信息息不再进进一步泄泄露，采采取必要要手段控控制和消消除不利利影响。3.加强对对保密要要害部位位、涉密密载体的的监督检检查，查查漏补缺缺，避免免泄密事事件再次次发生。4.各单位位、部门门应急小

35、小组对重重大泄密密事件要要立即报报告公司司保密办办，由公公司应急急小组及及时采取取措施，进进行处置置。（五）应急急结束泄密事件已已经调查查清楚，泄泄密部门门采取了了必要的的补救措措施，对对泄密责责任人已已经做出出处理，发发生泄密密事件的的部门已已经采取取了加强强保密工工作的措措施之后后，根据据应急小小组组长长的指示示，应急急结束。（六）恢复复与重建建应急结束后后，泄密密部门应应尽快恢恢复正常常工作秩秩序并落落实具体体的保密密措施。保保密办对对泄密事事件的原原因、性性质、影影响、责责任、改改进管理理和恢复复重建等等问题进进行调查查、评估估。（七）善后后处理应急处理小小组应将将泄密事事件的处处理情

36、况况报送保保密委员员会，保保密委员员组织对对已经泄泄密的内内容解密密，对泄泄密事件件及处置置工作进进行监督督、检查查和评价价，对商商业秘密密的损失失进行评评估，协协调各部部门和企企业修订订管理制制度以及及建议使使用先进进保密技技术等。（八）信息息发布较大、重大大泄密事事件调查查处理完完毕，如如需对社社会发布布相关信信息的，根根据公司司领导批批示，由由保密委委员办公公室将信信息报送送公司对对外信息息发布部部门，按按规定程程序发布布。（九）根据据应急小小组的调调查内容容，落实实责任人人和责任任单位，对对泄密责责任人和和责任单单位进行行保密教教育，并并依照党党纪、政政纪做出出处理决决定。第五十三条条

37、 知知悉或应应当知悉悉发生侵侵权行为为，公司司保密办办应于33日内召召开相关关单位会会议，协协商处理理措施，评评估侵权权后果，根根据情况况，及时时提报行行政机关关处理或或向法院院提起诉诉讼请求求，主张张权利。第五十四条条 在在提报行行政机关关处理或或向法院院提起诉诉讼请求求时，各各涉及单单位应及及时完整整的提供供法律部部门所要要求的资资料、文文件，并并给予全力协协作。第十章 检查与与奖惩第五十五条条 定期期组织各各部门、单位召召开保密密工作会会议，研研究公司司商业秘秘密的管管理工作作，对年年度工作作目标和和任务进进行具体体部署，由由公司保密密办负责责组织落落实。第五十六条条 公司司保密委委员会

38、每每两年对对管理和和保护商商业秘密密取得突突出成绩绩的集体体和个人人，予以以表彰和和奖励。表表彰和奖奖励费用用纳入公公司财务务预算。具具体由公公司保密密办负责责落实。第五十七条条 违反反国家商商业秘密密法律法法规和公公司规章章制度，给给公司造造成损失失的，应应依法律律法规和和公司规规章制度度追究责责任。第五十八条条 有下下列行为为之一者者，公司司根据其其情节轻轻重及造造成的经经济损失失大小对对直接责责任者、管管理责任任者、直直接领导导责任者者予以批批评教育育并按公公司有关关规定追追究责任任；涉嫌嫌犯罪的的，依法法移送司司法机关关追究刑刑事责任任：未报批确定定本单位位商业秘秘密密级级及期限限的，

39、未未制定应应急预案案及工作作流程的的；（二）未建建立健全全商业秘秘密相关关管理机机构或未未确定商商业秘密密管理的的专职、兼兼职管理理人员的的；（三）泄露露或擅自自使用、转转让或允允许他人人使用商商业秘密密的； （四）在商商业秘密密泄密事事件发生生后，迟迟报、谎谎报、瞒瞒报、漏漏报或误误报，延延误应急急处置，造造成不良良影响或或事件升升级的；（五）在泄泄密事件件应急处处置过程程中，未未按应急急预案要要求履行行职责，指指挥不当当，造成成局面失失控使事事件升级级的；（六）在泄泄密事件件应急处处置过程程中，不不听从指指挥，相相互推诿诿，贻误误应急处处置时机机，造成成不良影影响或事事件升级级的；（七）未

40、按按审批规规定公开开商业秘秘密的；（八）未在在合同中中约定商商业秘密密处理事事项的；（九）其它它违反公公司商业业秘密管管理规定定的行为为。第五十九条条 有下下列情形形之一，发发生商业业秘密被被侵权或或泄露商商业秘密密事件的的，除追追究直接接责任人人的责任任外，应应对涉及及单位、部部门主要要负责人人和分管管领导进进行批评评教育并并按公司司有关规规定追究究其责任任：（一）相关关商业秘秘密管理理规章制制度不健健全的；（二）虽有有规章制制度，但但执行流流于形式式的；（三）应采采取而未未采取保保密措施施的；（四）发生生被侵权权或泄密密事件后后，未及及时采取取有效补补救措施施，造成成经济损损失或致致使经济

41、济损失扩扩大的；（五）维权权不及时时或措施施不力，丧丧失司法法救济权权的；（六）有其其他失职职、渎职职行为的的。第六十条 有下下列事项项之一的的应予以以表彰：（一）商业业秘密管管理及保保护成绩绩突出的的；（二）发现现公司商商业秘密密泄露或或将要泄泄露，及及时报告告的；（三）发现现商业秘秘密被侵侵犯，及及时报告告的；（四）处理理商业秘秘密被侵侵权或泄泄露事件件，措施施得力，成成绩显著著，避免免或挽回回重大损损失的；（五）其他他在商业业秘密保保护中有有突出贡贡献的行行为。第十一章 附 则第六十一条条 本细则与与山西西华圣铝铝业有限限公司保保密工作作管理办办法（试试行）、山山西华圣圣铝业有有限公司司

42、供销工工作保密密制度、山西西华圣铝铝业有限限公司信信息系统统保密管管理制度度及其其他相关关规定配配套使用用。第六十五条条 本细细则由保保密办公公室解释释。第六十六条条 本细细则自印印发之日日起施行行，保密密委员会会应根据据本细则则实施情情况定期期进行修修订。附件：1.山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密确定指指引 2.山西西华圣铝铝业有限限公司核核心商业业秘密定定密审批批表3.山西西华圣铝铝业有限限公司普普通商业业秘密定定密审批批表4.山西西华圣铝铝业有限限公司核业管账样5.山西西华圣铝铝业有限限公司普业管账样6.山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密知悉范范围表7. 保密密协议（样样本）8

43、.山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密文件借借阅申请请表9.山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密密级变变更审批批表10.山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密泄密密事件报报告表11. 山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密标识识规范及及模板附件1：山西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密确定指指引序号类别主要内容一公司总体运运营方面面1.公司党党政联席席会、总总经理办办公会等等讨论重重大生产产经营、改改革发展展问题的的会议记记录和会会议纪要要；董事事会会议议记录、形形成诀议议。2.公司重重大会议议和活动动的组织织安排；3.来信来来访突出出问题。二人力资源方方面1.公司薪薪酬福利利制度；2.未公

44、开开的干部部调整信信息；3.人事档档案。三财务信息方方面1.公布前前的公司司财务年年度预算算报告（资金支支出计划划、盈利利及占用用资本回回报预测测）；2.公司人人工成本本信息及及相关统统计数据据。3.公布前前的公司司运营分分析、预预测资料料及执行行情况；4.公司未未公开的的会计报报表及有有关财务务数据；5.公布前前的公司司年度效效益预测测、资金金预算；资金筹筹措及存存、贷款款变动情情况。四战略发展方方面1.公司战战略发展展规划；2.专项规规划、投投资计划划、前期期计划；投资金金额在110亿元元及以上上的项目目或涉及及公司独独有核心心技术或或军工技技术的重重要项目目的可研研批复及及其可研研正式文

45、文本等。五资本运营方方面1.未提交交审议的的重大改改革方案案；2.尚未经经主管部部门批准准或其他他尚未达达到公开开条件的的重大重重组、并并购、融融资、破破产、资资产处置置、产权权交易的的意向、决决策及其其他相关关内容；3.公司对对外合资资合作计计划，寻寻找战略略投资者者、战略略合作联联盟、机机构投资资者的意意向及双双方达成成或签署署的协议议；4.公司资资产经营营对外谈谈判方案案及内部部协调具具体方案案；5.公司对对资本市市场有重重大影响响的相关关决议；6.公司资资产评估估数据、资资产处置置营运情情况；7.公布前前的公司司年度和和季度生生产、经经营计划划及统计计资料。六安全环保方方面1.公司未未

46、公开的的生产、安安全、环环保、质质量等等等方面的的重要信信息；2.未结案案的重大大及以上上事故调调查处理理资料。七科技管理方方面1.公司中中长期科科技发展展规划；2.企业专专利战略略分析材材料；3.公司重重要科技技开发项项目的开开题报告告、开发发计划、技技术报告告或鉴定定材料；4.公司自自行开发发研制、拟拟开发研研制或已已通过技技术鉴定定的，在在国内同同行业属属于领先先或专有有技术、新新工艺、新新配方、新新产品、技技术诀窍窍、以及及需要保保密的技技术内容容、参数数、图纸纸、操作作规程、经经济指标标等；5.公司对对外合资资合作研研究项目目需进行行保密管管理的计计划、协协议及主主要研究究资料；6.

47、公司承承担保密密义务的的技术、设设备资料料以及在在消化吸吸收引进进技术和和设备过过程中，经经过改进进部分的的技术和和操作诀诀窍；7.公司未未公开的的专利信信息及专专有技术术的登记记认定申申报材料料；8.公司投投入人力力、资金金，花费费相当时时间和精精力开发发、总结结、积累累的（包包括成功功与失败败）的技技术信息息。八审计信息方方面1.定期审审计工作作、重大大经济事事项及重重要经济济合同审审计的重重要信息息；2.公司风风险评估估报告；3.重大风风险点的的统计、原原因分析析、应对对措施等等。九法律事务方方面公司未决仲仲裁、诉诉讼案件件的仲裁裁、诉讼讼意图，策策略、调调节和斡斡旋的底底线等。十信息化

48、管理理方面1.公司计计算机信信息网络络结构、系系统管理理员密码码；2.涉及公公司商业业秘密的的计算机机密码、指指令；3.公司重重要信息息系统运运行程序序。十一营销采购方方面1.公司产产品销售售、采购购策略；2.公司销销售网络络、客户户档案、客客户名单单及地域域分布；3.公司供供应商网网络、供供应商档档案及地地域分布布；4.公司产产品销售售、物资资供应综综合统计计数据及及相关分分析报告告；5.公司主主营产品品及大宗宗物资价价格变动动倾向预预测，浮浮动价格格、幅度度及调价价方案；6.与重要要集团客客户、供供应商达达成的价价格优惠惠政策，零零部件、大大型成套套设备、原原材料等等大宗物物资采购购方案、

49、国国别和厂厂别政策策、选型型、价格格底数、技技术指标标、外汇汇控制额额度等；7.公司产产成品库库存动态态，原材材料库存存、消耗耗、定额额等信息息及相关关统计资资料，最最低限价价、原材材料来源源、经济济测算资资料；8.最终用用户国、用用户、供供应商及及中间商商信息等等营销采采购信息息；9.公司产产品销售售、物资资供应合合同及合合同形成成过程中中落实谈谈判信息息；10.期货货保值方方案及期期货交易易信息；11.公司司各类产产品价格格变动倾倾向预测测、浮动动价格、幅幅度及调调价方案案；12.公司司大宗生生产辅助助物资的的储备和和需求的的统计数数字、购购置途径径。十二商业情报信信息方面面1.公司获获取

50、商业业情报的的途径、方方法，情情报分析析的资料料、结果果、应对对措施等等；2.公司具具有创新新型的运运营管理理模式，主主要考核核指标；3.公司独独有的有有效降成成本方法法等。十三其他方面其他认定为为不宜公公开的经经济信息息或技术术信息。注释：本指指引按经经营范围围进行分分类，不不局限于于具体部部门附件2：山西华圣铝铝业有限限公司核核心商业业秘密定定密审批批表秘密事项名名称载体形式保密要点及及知悉范围产生及保管管单位形成时间管理单位由产生单位位管理由保密办管管理拟定保密期期限意见见拟办人：定密依据商业秘密产产生单位位负责人人审核意意见 审核人： 年 月 日日保密办审批批意见审批人： 年年 月 日

51、业务主管领领导审批意见审批人： 年年 月 日注：此表原原件由商业秘秘密产生生单位留留存，同同时复印印至公司司保密办办公室及及业务主主管部门门备案。附件3：山西华圣铝铝业有限限公司普普通商业业秘密定定密审批批表秘密事项名名称载体形式保密要点及及知悉范围产生及保管管单位形成时间拟定保密期期限意见见拟办人：定密依据商业秘密产产生单位位负责人人审核意意见审核人： 年 月月 日附件4： 山西华圣铝铝业有限限公司核核心商业业秘密台台账表1：用于于登记本本单位产产生的核核心商密密序号形成时间产生单位秘密事项名名称发放（知悉悉）范围围保密期限载体形式保管人密级变化表2：用于于登记本本单位接接收到的的核心商商密

52、序号接收时间来文单位秘密事项名名称阅悉保密期限载体形式保管人附件5： 山西华圣铝铝业有限限公司普普通商业业秘密台台账表1：用于于登记本本单位产产生的普普通商密密序号形成时间产生单位秘密事项名名称发放（知悉悉）范围围保密期限载体形式保管人密级变化表2：用于于登记本本单位接接收到的的普通商商密序号接收时间来文单位秘密事项名名称阅悉保密期限载体形式保管人附件6：山西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密知悉范范围表事项名称载体形式密级核心商业业秘密普通商业业秘密知悉范围（请具体到到岗位或或人员）管理单位形成时间接收人接收时间退回时间注：此表由由秘密产产生、使使用和流流转单位位填写并并留存。附件7： 保密协

53、议甲方（聘用用方）： 山西西华圣铝铝业有限限公司 法定地址： 山西省省永济市市中山东东街266号 法定代表人人： 吴智明明 乙方（受聘聘方）： 身份证号码码： 工作部门： 职务： 鉴于乙方在在甲方工工作期间间知悉甲甲方的商商业秘密密，为明明确乙方方的保密密义务，甲甲乙双方方本着平平等、自自愿、公公平和诚诚实信用用的原则则，订立立本协议议：第一条 保密的的内容和和范围甲乙双方确确认，乙乙方承担担的保密密义务是是指甲方方的下列列商业秘秘密：（一）技术术信息：技术方方案、工工程设计计、电路路设计、制制造方法法、配方方、工艺艺流程、技技术指标标、计算算机软件件、数据据库、试试验结果果、图纸纸、样品品、

54、样机机、模型型、模具具、操作作手册、技技术文档档、涉及及商业秘秘密的业业务函电电等；（二）经营营信息：发展及及战略规规划、经经营决策策、营销销计划、经经营方法法、状况况和经营营实力；采购资资料、定定价策略略及方法法、进货货渠道、产产销策略略及渠道道、招投投标中的的标底及及表决内内容等；（三）财务务信息：财务预预算和决决算、财财务报表表、统计计资料、财财务分析析报告、审审计资料料、总部部费用支支出情况况；（四）管理理信息：员工的的个人薪薪金收入入情况；甲方人人员编制制、人员员名册、奖奖惩材料料、考核核材料；（五）客户户信息：客户名名单、客客户的技技术信息息、经营营信息、财财务信息息、管理理信息；

55、（六）保密密文件、资资料、会会议记录录、合同同、协议议、方案案、投标标书、图图片、电电脑软件件等信息息；（七）乙方方在职期期间获得得的其他他保密信信息和资资料。第二条 保密义义务对甲方的商商业秘密密，乙方方承担下下列保密密义务：（一）不得得刺探与与本职工工作无关关的商业业秘密；（二）除因因工作需需要且经经甲方许许可外，不不得向任任何第三三人泄露露甲方的的商业秘秘密；（三）未经经甲方许许可，不不得自己己使用或或协助任任何第三三人使用用甲方的的商业秘秘密。（四）不得得以掌握握的商业业秘密牟牟利，包包括但不不限于买买卖上市市公司股股票及其其衍生产产品；（五）不得得复制或或公开包包含甲方方商业秘秘密内容容的文件件、资料料、信函函、磁盘盘、光盘盘等；（六）因工工作保管管、接触触的有关关文件应应妥善保保存，未未经许可可不得超超出工作作范围使使用，如如发现商商业秘密密被他人人泄露或或因自己己过失泄泄露的，应应采取有有效措施施防止泄泄密进一一步扩大大，并及及时向甲甲方报告告；（七）乙方方因职务务创造的的有关技技术秘密密或经营营秘密归归甲方所所有，是是甲方的的商业秘秘密；（八）在商商业秘密密的个别别部