某有限公司合同管理制度

1、山东市管部人力资源科山东市管部人力资源科制度编号版本号SZ3013000合同管理制度生效日期:2002/8/1第 页 共3页0总 则 1.1为为了规范范合同管管理，明明确合同同管理责责任，预预防经营营风险，实实现公司司利益最最大化， 特制制订本制制度。1.2本制制度适用用于对公公司各单单位包括括各中心心/各部部门及分分支机构构经营过过程中所所需订立立合同的的管理。 1.3合合同管理理者包括括经办人人和批准准人，经经办人对对代表公公司订立立的合同同负直接接责任，批批准人负负间接的的领导责责任。 1.4.公司对对合同实实行分级级审批管管理的办办法。 1.4.1公司司总部各各中心/部门的的合同经经相

2、关部部门会签签后，最最终由各各分管副副总经理理（总经经理助理理）批准准。 1.4.2分支支机构负负责人经经分管副副总经理理（总经经理助理理）授权权可以批批准该机机构已经经内部相相关部门门会签的的合同。 1.5.法律事事务部是是公司合合同管理理者的参参谋和咨咨询部门门，负责责提供规规范的合合同文本本、审查查修改合合同、办办理合同同变更与与转让及及合同权权利义务务终止手手续。负负责合同同法律知知识培训训和一般般合同法法律咨询询。 1.5.1 特特定情况况下,公司根根据实际际需要可可指定法法律事务务部为部部分合同同的直接接责任人人。 1.6合合同的经经办人、批批准人及及参谋咨咨询人员员必须严严格执行

3、行本制度度，最大大限度的的维护公公司的利利益。 1.7所所有参与与合同管管理的人人员应对对相关信信息予以以保密，不不得公开开或泄露露。 1.8合合同管理理者必须须在合同同管理过过程中妥妥善保管管好各种种合同资资料，包包括合同同文本、与与对方往往来信件件、传真真件等的的原件，并并依据公公司档案案管理部部门的要要求上交交前述资资料。 2.0 合同同的订立立 2.1公公司各单单位根据据实际需需要或工工作计划划订立各各类合同同，由本本单位委委派专人人经办，重重大合同同由单位位负责人人亲自经经办。 2.2合合同经办办人对所所订立的的合同实实行责任任制，即即由其对对签约对对方主体体资格审审查、合合同内容容

4、确定、合合同审批批程序的的完成、合合同履行行和有关关重大事事项的及及时报告告负直接接责任。 2.3.公司对对外订立立合同除除即时清清结的外外一律采采用书面面形式。 2.3.1经办办人应使使用公司司下发的的、经法法律事务务部审核核的格式式合同文文本；使使用对方方提供的的格式文文本时须须事先征征求法律律事务部部的意见见。 2.3.2特殊殊情况下下，经办办人也可可即时起起草合同同文本，必必要时向向法律事事务部咨咨询。 2.4.经办人人须按以以下步骤骤订立合合同： 2.4.1主体体资格审审查： 经办人人应考察察签约对对方主体体资格，掌掌握其性性质、经经营范围围、资信信状况、履履约能力力。若合合同涉及及

5、公司重重大利益益，且对对方系首首次与公公司合作作，则应应有详尽尽的考察察报告，供供上级负负责人或或公司参参考，经经办人对对考察结结果负责责。2.4.22索取资资料： 备齐齐对方法法人营业业执照副副本或营营业执照照副本复复印件、法法定代表表人资格证明、法法定代表表人身份份证复印印件、签签约代表表的授权权委托书书。2.4.33协商合合同条款款： 经办人人与对方方就合同同的具体体内容进进行磋商商，逐一一达成共共识。2.4.44签约： 将双双方达成成一致的的意思表表示以合合同条款款的形式式体现出出来，形形成正式式合同文本，并请请对方签签字盖章章，订立立合同时时应编号号。2.4.55报批： 按合合同审批

6、批单（见见SZ33011102）（SSZ30014001）逐逐级逐部部门申报报，审核核人签字字核准，然然后加盖盖印章。2.5各单单位负责责人对经经办人提提供的签签约对方方资格考考察报告告和合同同文本进进行全面面审查，并并签署意意见，并并对审核核的结果果负责。2.6财务务部门对对合同涉涉及的金金额、币币种、付付款方式式及时间间等有关关财务安安排条款款进行审审查，就就合同是是否符合合公司整整体财务务计划提提出意见见。2.7法律律事务部部对合同同的合法法性、完完整性负负责。2.8公司司分管副副总经理理（总经经理助理理）对合合同有最最终批准准权。2.9审核核人不在在岗时，由由其上一一级主管管或其指指定

7、的人人员行使使审核权权。2.10法法律规定定或双方方约定应应办理有有关的签签证或见见证、公公证、登登记手续续的，经经办人必必须办理理所需手手续。3.0合同同的履行行3.1合同同订立后后必须全全面履行行。3.2合同同经办人人必须自自始至终终督促协协调，保保证合同同全面及及时履行行。3.3各单单位应密密切跟踪踪合同履履行情况况，及时时收集有有关信息息。3.4履行行过程中中合同经经办人应应密切关关注对方方的履约约状况、人人员变动动、资产产变化、经经营方向向的转变变等可能能影响合合同顺利利履行的的因素，以以防范风风险。3.5.当当出现以以下情况况时，经经办人必必须立即即向直接接上级报报告，同同时积极极

8、与对方方沟通，寻寻求妥善善的解决决问题的的方案：3.5.11对方明明确表示示或以自自己的行行为表明明其不再再继续履履行合同同时；3.5.22对方已已无实际际的履行行能力；3.5.33对方有有其他影影响合同同实际履履行的重重大变动动。3.6在与与对方沟沟通（特特别是以以信函、传传真等书书面方式式）时，经经办人要要慎重办办理，必必要时可可征求法法律事务务部的意意见。4.0合同同的变更更与转让让4.1公司司根据实实际情况况需要变变更或转转让合同同权利义义务时，经经办人应应努力作作好对方方的解释释工作，便便于公司司顺利完完成变更更或转让让事宜。4.2对方方提出变变更或转转让申请请的，经经办人要要严格把

9、把关，认认真考察察变更、转转让的所所有事项项，谨慎慎处理，以以确保公公司合同同利益的的实现。4.3.合合同的变变更或转转让申请请一律采采用书面面形式，必必须在公公司内部部办理审审批手续续。 4.3.11合同的的变更与与转让事事宜由原原批准人人审批。4.3.22合同变变更或转转让后，必必要时经经办人必必须办相相应的变变更登记记手续。5.0合同同的终止止5.1合同同终止有有以下几几种情况况：5.1.11合同中中双方权权利义务务已经按按照约定定履行完完毕，合合同依法法解除；5.1.22双方在在合同履履行过程程中若合合意提前前解除，则则双方应应就合意意解除及及解除后后的善后后工作达成新的的协议，由由经

10、办人人按前述述合同订订立的审审批手续续订立了了新的合合同，原原合同终终止，经经办人对对新合同同承担直直接责任任；5.1.33其他非非正常情情况需解解除合同同时，经经办人应应以书面面形式将将情况逐逐级汇报报，由分分管副总总经理（总总经理助助理）最最终决定定处理办办法，法法律事务务部提供供法律帮帮助。5.2合同同权利义义务终止止后，经经办人应应根据交交易习惯惯履行通通知对方方及相关关单位义义务，并并办理文文件资料料整理归归档等手手续。5.3 依依据交易易习惯或或实际需需要对外外出具书书面函件件时，应应特别注注意行文文内容、行行文主体体及时间间，必要要时可咨咨询法律律事务部部或其他他专业人人员。5.

11、4经办办人在处处理合同同终止事事务时必必须严格格按照法法律规定定或合同同的约定定而进行行。6.0合同同纠纷处处理6.1合同同履行过过程中与与对方发发生争议议的，经经办人要要耐心细细致地与与对方协协商解决决的办法法，同时时做好应应对方案案。6.2合同同争议无无法通过过协商解解决时，经经办人可可按公司司案件件管理制制度（见见SZ11005500）的的相关规规定来处处理。6.3在处处理合同同纠纷时时，公司司内部应应加强联联系、迅迅速沟通通、积极极做好必必要的工工作，由由承办部部门协调调相关部部门统一一行动，及及时、稳稳妥地解解决纠纷纷。7.0合同同管理责责任7.1公司司将根据据合同管管理中的的不同情情况，分分清责任任，明确确责任人人和责任任大小，将将合同管管理纳入入公司考考核体系系中，以以强化其其管理。7.2公司司从合同同管理的的及时性性、有效效性、合合同履行