浅议勘察设计企业应收账款控制

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑 浅议勘察设计企业应收账款控制【摘 要】随着国有企业改革的不断深化，“两金总量居高不下，极大地影响了国有企业的资产质量，应收账款管理工作变得愈发重要。本文根据勘察设计行业的具体状况，分析了应收账款的成因，就勘察设计企业应收账款管理面临的主要风险进行了分析探讨，对加强勘察设计企业应收账款管理提出了相应的对策与思路。【关键词】勘察设计企业；应收账款；内部管理近年来，我国经济建设步伐的加快，促进了交通运输行业基础建设的快速发展。勘察设计企业顺应形势完成了自身的转型升级，实现了多元化的战略发展。但企业的快速发展与自身管理水平相对滞后的矛盾就逐步凸显出来，其中应收账款

2、管理风险因与企业利润、资金等关键指标息息相关，因而具有了显著的特别属性，也成为了企业风险管理的一个重要领域。本文结合勘察设计企业的行业特点，通过分析应收账款形成的主要风险因素，对勘察设计企业如何加强应收账款管理，降低企业经营风险进行探讨。一、勘察设计行业的特别性对应收账款的影响1.经营范围广泛导致应收账款成因繁杂随着勘察设计行业专业细分的不断完善，勘察设计企业经营范围随之扩大，主要包括工程勘察、工程设计、工程咨询、工程监理、施工总承包、专业承包、劳务分包、工程测量等范畴的业务，涉及的业务板块包括铁路、马路、市政、城市轨道交通、建筑、通信等专业范畴。多层次、细分化的业务属性，使勘察设计企业应收账

3、款形成理由浮现多样性、应对策略浮现繁杂化。2.工程管理人员滚动性大加大应收账款管理难度随着勘察设计行业市场化程度逐步加深，企业间竞争愈发强烈，人才作为设计行业的主要生产力，滚动性必然加大，如工程主要管理人员频繁轮换，势必给工程应收账款的管理带来一定的影响。二、勘察设计企业应收账款管理中的主要风险1.账务处理不规范，易造成企业潜在损失企业根据合同条款确认应收账款，如信用政策过度宽松，则应收账款规模会迅速扩大，一旦款项不能及时收回，将导致因使用有限的自有资金支付大额的税金、利润分派款及应收款管理费用等，使企业面临资金使用效率降低的风险；如企业为防范应收账款增加风险，未及时确认或部分确认应收账款，将

4、导致企业账面应收账款不完整，随着时间的推移或经办人员的变更而无从查寻，造成企业潜在的损失。2.应收账款政策、制度不健全，管理缺乏手段政策和制度是应收账款管理的重要依据，两者的缺失使管理无章可循。勘察设计企业应收账款管理的政策和制度并不健全，或者虽有制度，但是贯彻執行效果较差，部分工程负责人或管理部门往往做不到令行阻止，易造成应收账款管理混乱。同时存在的另一方面问题是应收账款管理手段单一，单项政策、制度的执行不能弥补管理缺失环节带来的损失，最终没有达到管理目的，造成了资源的浪费，打击了管理部门的积极性。3.企业应收账款内控管理制度执行不到位，防范风险意识薄弱勘察设计企业应收账款管理能力不足，内部

5、操纵程序执行力度欠缺，管理层重视程度不够，责任落实不到位，制度执行缺乏刚性。主要表现为以下几点：（1）工程承揽饥不择食。由于行业竞争日趋强烈，卖方市场导致企业为了承揽工程不惜放弃自身的合法权益，签订合同时接受不公允的条款，给业主企业足够的理由拒付应收账款。有时为了争抢业务先行开工，后签合同，不仅使工程的顺利开展带来好多不确定性，也使收款滞后严重，形成大量应收款。（2）合同签订环节把关不严，随便放宽工程结算条件，造成工程垫支开工，形成大量应收账款。由于市场竞争日益强烈，一些勘察设计企业为了抢占市场，特别是在经济环境不景气的状况下，不惜降低付款比例，延长结算时间，设置大比例预留保证金等不利条件争取

6、工程。造成企业资金周转困难，加大企业经营风险。（3）不重视合同的动态管理，或者虽知其重要性，但缺乏实施的力度。如合同管理基础较差、数据透明度不高、动态管理信息化程度低、合同管理人员素质不高、缺乏责任心、考核机制缺失等。（4）应收账款内部制度设计有缺点，执行流于形式。应收账款内操纵度设计长时间不更新，与实际业务相脱节，失去管控效果。内控评价形同虚设，走过场， 重形式，轻效果。难以发挥应收账款内部操纵应有的作用。4.应收账款管理部门职责界定不清，造成管理漏洞勘察设计企业收款部门一般为计划经营部门和各生产部门，而应收账款核算职责落在财务部门。计划经营部门和生产部门往往只统计收款状况，对应收账款状况不

7、单独统计。具体工程人员往往到工程结算时点才会与财务部门核对。由于部门间协同不紧凑，往往会产生清欠工作效率低下、管理层因无法及时把握具体金额而忽略催收工作、应收账款未系统性管理而产生大量坏账等一系列问题，形成管理漏洞，影响企业资产质量，产生损失。5.应收账款考核体系缺失，责任落实不到位勘察设计企业一般按实收产值对生产部门进行考核，应收账款指标游离余考核体系之外，导致应收账款清欠责任无法落实，应收账款余额越滚越大，占用了大量生产资金，增加了企业的坏账损失，降低了企业的效益。三、加强勘察设计企业应收账款管理的对策1.依托财务共享中心建设，规范应收账款核算财务共享中心是作为一种新的财务管理模式越来越多的被大型企业所接受，成立共享中心一项优势是可以帮助企业集团规范会计核算及报告流程，保证核算的完整性。因此，能够依照统一确实认标准将企业应收账款反映到账面上，做到应收账款有据可查，保护了企业的经济利益。2.制定应收账款管理制度和政策，完善管理手段做好应收账款管理工作，要建立必