山西建筑工程施工资料管理规程文字说明

1、PAGE PAGE 2221总 则1.0.1 为了加强我省建筑工程施工资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，结合我省施工资料管理的实际情况，特制定本规程。1.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山西省的有关规定编制。1.0.33 本本规程适适用于山山西省行行政区域域内的新新建、改改建、扩扩建的工工业与民民用建筑筑工程施施工资料料的管理理、归档档和验收收。凡在在山西省省行政区区域内参参予工程程建设的的建设、勘勘察、设设计、监监理、施施

2、工单位位均应执执行本规规程。其其他行业业系统、专专业工程程应按相相关规定定执行。 1.0.44 建建筑工程程施工资资料是指指在工程程建设过过程中，建建设单位位、施工工单位、监监理单位位从立项项到建成成交付使使用过程程中，所所形成的的应归档档保存的的文件、文文字记录录、图纸纸、表格格、音像像制品等等形式与与载体的的信息记记录。施施工资料料的形成成、收集集、整理理，应逐逐步实现现计算机机管理。1.0.55 建建筑工程程施工资资料，应应按本规规程统一一表格的的表式填填写。本本规程未未规定统统一表格格的，地地、市级级建设行行政主管管部门可可根据需需要作出出规定。1.0.66 建建筑工程程施工资资料的验

3、验收应与与工程竣竣工验收收同步进进行，不不符合本本规程要要求的，不不得进行行工程竣竣工验收收。1.0.77 建建筑工程程施工资资料的管管理除执执行本规规程外，尚尚应执行行国家、省省现行有有关标准准和规范范的规定定。2术 语2.0.11 建建设工程程项目(connstrructtionn pprojjectt) 经经批准按按照一个个总体设设计进行行施工，经经济上实实行统一一核算，行行政上具具有独立立组织形形式，实实行统一一管理的的工程基基本建设设单位。它它由一个个或若干干个具有有内在联联系的工工程所组组成。2.0.22 单单位工程程(siinglle proojecct) 具具有独立立的设计计文

4、件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。2.0.33 分分部工程程(suubprrojeect) 单单位工程程中可以以独立组组织施工工的工程程2.0.44 建建设工程程施工资资料(cconsstruuctiion prrojeect coonsttrucctinng doccumeent) 在在建设工工程施工工过程中中形成并并应归档档保存各各种形式式的信息息记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、施工工监理资资料、施施工单位位资料、竣竣工图和和竣工验验收文件件。2.0.55 工工程准备备阶段文文件(sseeddtimme doccume

5、ent off aa cconsstruuctiion prrojeect)工程开工以以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.66 施施工监理理资料(Proojecct mannageemennt doccumeent)监理单位在在工程施施工监理理过程中中形成并并收集的的文件和和资料。2.0.77 施施工单位位资料(connstrructtingg ddocuumennt)施工单位在在工程施施工过程程中形成成并收集集的资料料。2.0.88 竣竣工图(as - bbuilld draawinng)工程竣工验验收后，真真实反映映建设工工程项

6、目目施工结结果的图图样。2.0.99 竣竣工验收收文件(hanndinng oveer doccumeent)建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.110 建设工工程档案案(prrojeect arrchiive)在工程建设设活动中中直接形形成的具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，也也可简称称工程档档案2 0.111 案卷(fille)由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0.112 立卷(fillingg)按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷，亦亦称组卷卷。2.0.113 归档(pu

7、tttinng intto reccordd)文件形成单单位完成成其工作作任务后后，将形形成的文文件整理理立卷后后，按规规定移交交档案管管理机构构。3.管理与与职责3.1 基本规规定3.1.11 建建设、施施工、监监理单位位整理的的施工资资料应以以承包合合同、审审批文件件、标准准、规范范、设计计文件做做为依据据。3.1.22 建建设、施施工、监监理等单单位应将将工程施施工资料料的形成成和积累累纳入工工程施工工管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。3.1.33 工工程施工工资料应应随工程程进度及及时填写写、收集集、整理理，并按按本规程程要求分分类组卷卷。内容容应真实实可靠、准准确、齐齐全

8、，认认真书写写，字迹迹清楚，有有关责任任方按规规定签字字盖章。3.1.44 工工程施工工资料应应实行分分级管理理，由建建设、监监理、施施工单位位主管技技术负责责人对本本单位工工程施工工资料进进行全过过程管理理。建设设过程中中施工资资料的编编制、收收集、整整理、审审核工作作应有专专人负责责，并按按规定经经培训考考试合格格后，方方可从事事该项工工作。 3.1.55 施施工资料料的编制制、收集集和整理理应采用用计算机机管理，资资料中各各种表格格的记录录、计算算、统计计和查询询等工作作均应采采用计算算机进行行，逐步步实现施施工资料料的数字字化管理理。3.1.66 不不得任意意涂改、伪伪造、随随意抽撤撤

9、、损毁毁或丢失失文件，对对于弄虚虚作假、玩玩忽职守守故意隐隐瞒质量量隐患而而造成文文件不符符合真实实情况的的，由有有关部门门追究责责任单位位和个人人的责任任。情节节严重构构成犯罪罪的，应应依法追追究刑事事责任。3.2 建设单单位3.2.11 负负责工程程准备阶阶段和竣竣工验收收文件的的收集、管管理和组组卷工作作。3.2.22 工工程准备备阶段和和竣工验验收文件件必须按按有关行行政主管管部门的的规定和和要求进进行申报报、审批批，并保保证开竣工手续和和文件完完整，齐齐全。3.2.33 工工程竣工工验收应应由建设设单位组组织勘察察、设计计、监理理、施工工等有关关单位进进行，并并形成竣竣工验收收文件。

10、3.2.44 工工程竣工工后，建建设单位位负责工工程竣工工备案工工作，按按照山西西省关于于竣工备备案的有有关规定定，提交交完整的的竣工备备案文件件，报竣竣工备案案管理部部门备案案。3.2.55 在在与施工工、监理理等企业业签订施施工、监监理合同同时，应应对工程程施工资资料的编编制要求求、责任任、费用用，移交交期限和和编制份份数等做做出明确确规定。3.2.66 负负责组织织监督和和检查施施工、监监理等单单位的施施工资料料的形成成、积累累和立卷卷归档工工作，也也可委托托监理单单位监督督、检查查施工资资料的形形成、积积累和立立卷归档档工作。3.2.77 建建设单位位必须向向有关的的勘察、设设计、施施

11、工、监监理等单单位提供供与建设设工程有有关的原原始资料料。原始始资料必必须真实实、准确确、齐全全。由建建设单位位采购的的材料、构构配件和和设备应应保证符符合设计计文件和和合同要要求。3.2.88 施施工过程程中应及及时办理理应由建建设单位位签认的的施工资资料，并并收集和和汇总各各参建单单位归档档的施工工资料。3.2.99 在在组织工工程竣工工验收之之前，建建设单位位应会同同监理单单位组织织相关技技术人员员对工程程施工资资料进行行预审验验收，建建设各方方责任主主体的施施工资料料不符合合本规程程规定的的，不得得组织工工程竣工工验收，并并要求其其整改和和完善。3.2.110 新建、改改建、扩扩建的建

12、建设项目目，建设设单位均均必须按按照基本本建设程程序开展展工作，配配备专职职或兼职职档案资资料管理理人员，档档案资料料管理人人员应负负责及时时收集基基本建设设程序各各个环节节所形成成的文件件资料，并并按类别别、形成成时间进进行登记记、立卷卷、保管管，工程程竣工后后按规定定进行移移交。3.2.111 对列入入城建档档案馆(室)接接收范围围的施工工资料，工工程竣工工验收后后三个月月内，向向当地城城建档案案馆(室室)移交交一套符符合规定定的工程程档案。3.3 监理单单位3.3.11 监监理单位位应加强强对施工工资料的的管理工工作，实实行项目目总监理理工程师师负责制制，指定定专人负负责施工工监理资资料

13、的收收集、整整理、保保管和归归档工作作。负责责编制两两套施工工资料，其其中移交交建设单单位一套套，自行行保存一一套。3.3.22 应应按照合合同约定定，在施施工阶段段监督、检检查施工工单位资资料的形形成、收收集、归归档工作作，保证证施工资资料的真真实性、准准确性、完完整性。3.3.33 对对施工单单位报送送的资料料按规定定进行审审查，符符合要求求后予以以签认。3.3.44 施施工监理理资料在在移交和和归档前前必须由由项目总总监理工工程师审审核并签签字，并并在工程程竣工验验收后，及及时向建建设单位位移交。 3.4 施工单单位3.4.11 施施工单位位应加强强对施工工资料的的管理工工作，逐逐级建立

14、立、健全全施工资资料管理理部门和和各级岗岗位责任任制，实实行技术术负责人人负责制制。各级级施工资资料的管管理部门门应配备备工程技技术人员员，经培培训考试试合格后后，方可可从事施施工资料料的编制制、收集集、整理理和归档档工作。3.4.22 施施工过程程中形成成的施工工资料应应及时通通过报验验、报审审程序，通通过施工工单位相相关部门门或总包包单位审审核后，方方可报建建设(监监理)单单位。主要的分部部(子分分部)工工程、单单位(子子单位)工程竣竣工验收收前，工工程质量量控制资资料核查查记录应应先通过过本单位位技术、质质量部门门审核后后才能报报监理(建设)单位核核验、审审批并办办理签章章验收手手续。3

15、.4.33 施施工资料料的申报报和审批批应有时时限要求求，并应应在合同同中明确确相关各各单位的的责任；如无约约定，施施工资料的申报和和审批不不得影响响工程的的正常施施工。3.4.44 建建筑工程程实行施施工总承承包的，应应在与分分包单位位签订的的分包施施工合同同中明确确施工资资料的编编制要求求、质量标准、移移交期限限和编制制份数。分分包工程程完工后后应按约约定移交交施工资资料。3.4.55 施施工单位位应负责责编制、收收集、整整理所承承包工程程的施工工资料。实实行总承承包的工工程项目目，总包包单位负负责收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程施施工资料料。各分分包单位位应负责责将本单单位形成成的

16、工程程施工资资料进行行收集、整理，立立卷后及及时移交交总包单单位，并并保证施施工资料料的真实实、准确确、齐全全。建设工程项项目由建建设单位位分别向向几个单单位发包包的，各各承包单单位负责责编制、收收集、整整理其承承包项目目的工程程施工资资料，交交建设单单位汇总总、整理理，或由由建设单单位委托托一个承承包单位位汇总、整整理。3.4.66 接接受建设设、监理理单位对对施工资资料的监监督和检检查。3.4.77 施施工单位位应负责责编制两两套施工工资料，其其中移交交建设单单位一套套，自行行保存一一套。3.5 勘察、设设计单位位3.5.11 应应按合同同和规范范要求提提供勘察察、设计计文件，并并接受建建

17、设或监监理单位位对勘察察设计文文件的形形成和积积累、归档进进行的监监督和检检查。3.5.22 施施工过程程中，及及时对需需要勘察察、设计计单位签签认的工工程施工工资料签签署意见见。3.5.33 工工程竣工工验收，应应出具勘勘察、设设计文件件质量检检查报告告。4建筑工工程施工工资料的的归档范范围及质质量要求求4.1 施工资资料的归归档范围围4.1.11 对对与工程程施工有有关的重重要活动动、记载载工程施施工主要要过程和和形状、具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均应收收集齐全全，整理理立卷后后归档。4.1.22 凡凡在本省省行政区区域内，新新建、改改建、扩扩建的建建筑工程程施工资资料均应应归

18、档。4.1.33 本本规程的的施工资资料内容容包括四四大部分分：工程程准备阶阶段和竣竣工验收收文件(A类)施工监监理资料料(B类)，施工工单位资资料(CC类)和和竣工图图(D类类)。4.1.44 建建筑工程程施工资资料的分分类归档档范围见见本规程程附录AA；4.1.55 建建筑工程程施工资资料的记记录表格格和编号号见本规规程附录录B。4.2 归档施施工资料料质量要要求4.2.11 归归档的施施工资料料应为原原件，因因各种原原因不能能使用原原件的，应应在复印印件上加加盖原件件存放单单位公章章，注明原件存存放处，并并有经办办人签字字和注明明时间。4.2.22 施施工资料料的内容容及质量量必须符符合

19、国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标标准和规规程。4.2.33 施施工资料料的内容容必须真真实、准准确，与与工程实实际相符符合。4.2.44 施施工资料料应采用用耐久性性强的书书写材料料，如碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水、中中性笔等等。4.2.55 施施工资料料应字迹迹清楚，图图样清晰晰、图表表整洁，签签字盖章章齐全，手手续完备备。计算算机打印印的施工工资料应应采用手手工签名名方式。4.2.66 施施工资料料中文字字材料幅幅面尺寸寸规格应应为A44幅面(2977mm2100mm)。图纸纸应采用用国家标标准图幅幅。小于于A4幅幅面的资资料要用用A4白白纸(2297mm

20、m2100mm)衬托。4.2.77 施施工资料料的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应是新蓝图图，计算算机出图图必须清清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。4.2.88 施施工资料料的填写写和编制制应符合合计算机机输入的的要求。4.3 竣工图图(D类类)竣工图是建建筑工程程竣工后后的真实实写照，也也是工程程维修、管管理、改改建、扩扩建的重重要依据据。各项项新建、改改建、扩扩建的基基本建设设工程，特特别是地地基基础础、地下下建筑、管管线、主主体结构构以及设设备安装装等隐蔽蔽部位，都都要编制制竣工图图。编制竣工图图，必须须在施工

21、工过程中中及时做做好隐蔽蔽工程验验收记录录，整理理好设计计变更文文件，确确保竣工工图质量。4.3.11 竣竣工图的的绘制工工作应由由建设单单位负责责，也可可由建设设单位委委托施工工单位、监监理单位位或设计计单位绘绘制，并按相相关文件件规定承承担费用用。4.3.22 编编制竣工工图的要要求 1.凡按图图施工没没有变动动的，则则由竣工工图编制制单位在在原施工工图上加加盖并签签署“竣工图图”章后，即即作为竣竣工图。2.凡在施施工中，虽虽有一般般性设计计变更，但但能将原原施工图图加以修修改补充充作为竣竣工图的的，可不不重新绘绘制。由竣工图编编制单位位负责在在原施工工图(必必须是新新蓝图)上改绘绘或在图

22、图纸空白白处绘出出修改的的内容，标标明变更更修改的依据，如如在原位位置上改改绘有困困难可划划大样改改绘或另另绘补图图修改，补补图应有有图名图图号，原原图应注注明修改改范围和和修改依依据。加加盖“竣工图图”章后，即即作为竣竣工图。3.凡结构构形式、工工艺、平平面布置置、项目目以及有有其他重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3，不不宜再在在原施工工图上修修改、补补充者，应应重新绘绘制竣工工图。重重新绘图图应与原原图比例例相同，符符合制图图规范、有有标准图图框和图图签。竣竣工图编编制单位位负责在在新图上上加盖“竣工图图”章并附附以修改改依据和和说明，作作为竣工工图。重重新绘制制的竣工工图应经经

23、监理单单位核验验签认。重大的改建建、扩建建工程涉涉及原有有工程项项目变更更时，应应将相关关项目的的竣工图图资料统统一整理理归档，并并在原图图案卷内内增补必必要的说说明。 4.竣工图图必须要要真实反反映工程程竣工验验收的实实际情况况，准确确、完整整、清楚楚、规范范、修改改到位。要要保证图图纸质量量，做到到规格统统一、图图面整洁洁、字迹迹清楚，能能满足计计算机扫扫描的要要求。竣竣工图用用施工图图必须是是新蓝图图或绘图图仪绘的的白图，不不得用复复印图。不不得用圆圆珠笔或或其他易易于褪色色的墨水水绘制。5.编制竣竣工图必必须编制制各专业业竣工图图的图纸纸目录，并并加盖竣竣工图章章。凡有有作废、补补充、

24、增增加和修修改的图图纸均应应在施工工图目录录上标注注清楚，即即做废的的图纸在在目录上上扛掉，补补充的图图纸在目目录上列列出图名名、图号号。6.编制竣竣工图应应按照国国家建筑筑制图规规范要求求绘制，字字、图等等应使用用绘图笔笔、签字字笔及不不退色的的绘图墨墨水。4.3.33 建建设单位位委托施施工单位位编制竣竣工图的的有关规规定：1.建设项项目实行行总包制制的，各各分包单单位应负负责编制制分包范范围内的的竣工图图，总包包单位除除应编制制自行施施工的竣工图图外，还还应负责责汇总整整理各分分包单位位编的竣竣工图。总总包单位位在交工工时应向向建设单单位提交交总包范范围内各项工工程完整整、准确确的竣工工

25、图。2.建设项项目由建建设单位位分别发发包给几几个施工工单位承承包的，各各施工单单位应负负责编制制所承包包工程的的竣工图，建设单单位负责责汇总整整理。3.建设项项目在签签订承发发包合同同时，应应明确规规定竣工工图的编编制、检检验和交交接等问问题。4.3.44 大大中型建建设项目目和城市市住宅小小区建设设工程的的竣工图图，不得得少于两两套，一一套移交交生产使使用单位位保管，一套交交有关主主管部门门或技术术档案部部门长期期保存；关系到到国计民民生的特特别重要要的建设设项目，应应增交一一套给国国家档案案馆保存存。小型型建设项项目的竣竣工图不不得少于于一套，移移交生产产使用单单位保管管。因编编制竣工工

26、图需增增加的施施工图，由由建设单单位负责责及时提提供给编编制单位位，并在在签订合合同时，明明确需要要增加的的份数。4.3.55 大大型工程程竣工后后，凡上上述竣工工图仍不不能满足足需要时时，可重重新绘制制竣工图图，由建建设单位位负责组组织力量量绘制，设设计、施施工单位位负责提提供工程程变更资资料。4.3.66 所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章。1.竣工图图章的基基本内容容应包括括：“竣工图图”字样、编编制单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。2.竣工图图章示例例如下(图4.3.66)。3.竣工图图章尺寸寸为:550mmm80mmn。4.

27、竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥，应盖盖在图标标栏上方方空白处处 80015竣工图15竣工图编制单位编 制 人审核人技术负责人人编制日期监理单位总 监现场监理 20 220 20 20图4.3.6 竣工图图章示例例 4.3.77 不不同幅面面的工程程图纸应应按技技术制图图的折叠叠方法(GB/T1006099.3-89)统一折折叠成AA4幅面面（2997mmm2100mm），图图标栏露露在外面面。 竣工图应按按单位工工程，并并按专业业、系统统进行分分类和整整理立卷卷。其主主要内容容见附录录A。4.4 施工资资料的分分类4.4.11 施施工资料料应按照照本规程程附录AA的资料料分类、归归档

28、顺序序进行立立卷归档档。4.4.22 工工程准备备阶段和和竣工验验收文件件(A类类)应划划分为：建设用用地文件件(A11)；勘勘察、设设计文件件(A22)；承承发包文文件(AA3)；工程开开工文件件(A44)；工工程质量量监督文文件(AA5)；工程竣竣工验收收备案文文件(AA6)；其他文文件（AA7）七七个类别别。4.4.33 施施工监理理资料(B类)应划分分为：监监理管理理资料(B1)；进度度控制资资料(BB2)；质量控控制资料料(B33)；造造价控制制资料(B4)；分包包资质资资料(BB5)；合同管管理资料料(B66)六个个类别。 4.4.44 施施工单位位资料(C类)应按照照专业系系统、

29、分分部工程程和资料料类别不不同进行行分类。1.施工单单位资料料应按照照工程管管理与验验收资料料(C00)、建建筑与结结构工程程、建筑筑给排水水及采暖暖燃气工工程、建筑电气工工程、智智能建筑筑工程、通通风与空空调工程程、电梯梯工程的的专业系系统和分分部工程程进行分分类。2.每个专专业系统统和分部部工程的的施工资资料应划划分为：施工管管理资料料(C11)；施施工技术术资料(C2)；质量量控制资料(CC3)；施工质质量验收收资料(C4)；工程程安全和和主要功功能核检检资料(C5)5个资资料类别别。 3.施工单单位资料料中的质质量控制制资料(C3)，应按按工程测测量、放放线记录录、原材料料/构配配件/

30、设设备出厂厂质量证证明文件件、原材料料/构配配件/设设备进场场检(试试)验报报告、施工试试验报告告及见证证检测报报告(施施工检(试)验验记录)、隐蔽工工程验收收记录、施工记录的分类顺序进行收集和整理。4.5 施工资资料的编编号4.5.11 施施工资料料记录表表格的编编号：1.应按表表格所在在资料的的类别、分分类顺序序、表格格顺序编编号。2.施工资资料记录录表格的的编号见见本规程程附录AA和附录录B。记记录表格格的编号号打印在在表格的的左上角角。3.编号形形式为：资料类类别分类顺顺序表格顺顺序号举例：C3 5 1本表在隐蔽蔽工程验验收记录录中的顺顺序号质量控制资资料中隐隐蔽工程程验收记记录施工资

31、料资资料中的的质量控控制资料料类4.5.22 工工程准备备阶段和和竣工验验收文件件(A类类)，施施工监理理资料(B类)和施工工单位资资料中的的工程管管理与验验收资料料(C00)的编编号由三三部份组组成：1编号形形式为：资料类类别编号号卷内排排序号文件资资料的顺顺序号举例：A3 77 1施工合同中中的第一一份文件件施工合同的的卷内排排序号(见附录录A)工程准备阶阶段承发发包文件件类举例：B64 2合同争议处处理意见见的第二二份文件件合同争议处处理意见见卷内排排序号(见附录录A)施工监理资资料合同同管理资资料类举例：C0 551 工程质量事事故处理理记录中中第一份份文件工程质量事事故处理理记录卷卷

32、内排序序号（见见附录AA）施工单位资资料的工工程管理理与验收收资料类类2.文件资资料的顺顺序号，应应根据相相同的表表格、相相同的检检查项目目、按时时间自然然形成的的先后顺顺序号填填写。4.5.33 施施工单位位资料的的编号由由8位数数组成(除工程程管理与与验收资资料之外外)：1.编号形形式为 文件资料顺顺序号文件资料所所在分项项工程序序号文件资料所所在子分分部工程程序号文件资料所所在分部部工程序序号举例：玻璃璃幕墙工工程的第第一份隐隐蔽工程程记录编编号为：03007011012.分部(子分部部)工程程、分项项工程的的序号应应符合山山西省建建筑工程程施工质质量验收收规程DDBJ004-2226-

33、20003附录录B的规规定。智智能建筑筑工程的的子分部部工程、分分项工程程的序号号应符合合建筑筑工程施施工质量量验收统统一标准准GBB503300-20001附录录B的规规定。3.文件资资料的顺顺序号，在在同一个个分项工工程内，涉涉及到多多种文件件资料的的类别，顺顺序号应应根据资资料类别别的不同同和卷内内排序号号，按照照相同的的记录表表格、相相同的检检查项目目，按时时间自然然形成的的先后顺顺序号填填写。4.5.44 施施工资料料的编号号应填人人文件资资料封面面右上角角的编号号栏内。 5 工程程准备阶阶段与竣竣工验收收文件(A类)的内容容和编制制要求5.1 建设用用地文件件(A11)5.1.11

34、 建建设用地地规划许许可证指城市规划划行政主主管部门门审批文文件和表表式证件件，并附附批准的的规划设设计总图图。5.1.22 国国有土地地使用证证指经县级以以上人民民政府批批准，项项目所在在地土地地管理部部门颁发发的土地地使用证证。5.2 勘察、设设计文件件(A22)5.2.11 工工程地质质勘察报报告 指建设单位位委托勘勘察设计计单位勘勘察后，提提出的技技术文件件。5.2.22 水水文地质质勘察报报告指建设单位位委托勘勘察单位位对水文文地质勘勘察后，提提出的技技术文件件。5.2.33 施施工图设设计及其其说明指建设单位位委托设设计单位位提供的的施工图图阶段的的设计文文件。5.2.44 施施工

35、图设设计审查查文件指政府有关关部门和和有资质质的施工工图审查查单位对对施工图图阶段设设计文件件的审批批意见，由由审查机机构审查查形成。5.3 承发包包文件(A3)5.3.11 勘勘察设计计承发包包文件指建设单位位选择工工程项目目勘察、设设计单位位过程中中进行发发包、承承包活动动的文件件资料。由由建设单单位与勘勘察、设计单单位形成成。5.3.22 施施工承发发包文件件 指建设单位位选择工工程项目目施工单单位过程程中进行行发包、承承包活动动的文件件资料。由由建设单单位和施施工单位位形成。 5.3.33 监监理承发发包文件件指建设单位位选择项项目监理理单位过过程中进进行发包包、承包包活动的的文件资资

36、料。由由建设单单位和监监理单位位形成。 5.3.44 勘勘察设计计合同指建设单位位同中标标或委托托的勘察察、设计计单位签签订的勘勘察、设设计合同同。5.3.55 施施工合同同指建设单位位同中标标或委托托的施工工承包单单位签订订的施工工合同。5.3.66 监监理合同同指建设单位位同中标标或委托托的监理理单位签签订的监监理合同同。5.4 工程开开工文件件(A44)5.4.11 建建设项目目年度计计划申报报、批复复文件指建设单位位年度工工程项目目建设进进度计划划申请报报告和有有关部门门对工程程建设项项目年度度计划的的批复文文件或批复的年年度计划划项目表表。由省省、市建建设行政政主管部部门批准准形成。

37、 5.4.22 规规划审批批、修改改申请表表及报送送的文件件和图纸纸指建设单位位向规划划行政主主管部门门提出的的建设工工程规划划、修改改申请文文件及图图纸。由由规划行行政主管管部门批准形成。 5.4.33 建建设工程程规划许许可证及及附件指规划行政政主管部部门颁发发的规划划许可证证书和批批准的文文件、附附图等。5.4.44 建建筑工程程施工许许可申请请及许可可证。 1.建设单单位在工工程建设设准备就就绪，满满足开工工条件后后，向建建设行政政主管部部门申请请施工许许可，并并领取建建筑工程程施工许许可申请请表。2.建设行行政主管管部门，对对符合开开工条件件的工程程，经审审查后，颁颁发建筑筑工程施施

38、工许可可证，即即中华华人民共共和国建建筑工程程施工许许可证。 5.5 工程质质量监督督文件(A5)5.5.11 建建设工程程质量监监督注册册申报书书(表AA5-11)建设单位在在领取施施工许可可证前，应应向相应应的工程程质量监监督单位位申请办办理质量量监督注注册手续续，填写写建设设工程质质量监督督注册申申报书。建建设单位位在办理理工程质质量监督督注册申申报书的的同时，提提供地质质勘察报报告、施施工图及及审查文文件、施施工与监监理合同同、资质质证书、工工程项目目计划批批件、工工程规划划许可证证以及施施工、监监理项目目班子资资格证明明、中标标通知书书、监理理大纲以以及施工工组织设设计等文文件。5.

39、5.22. 建建设工程程质量监监督注册册证书(表A55-2)和建设设工程质质量监督督计划(表A55-3)工程质量监监督机构构对注册册申报资资料审查查后，同同意办理理工程质质量监督督手续，确确定工程程的监督督注册编编号，发给建设设工程质质量监督督注册证证书。办理工程质质量监督督注册手手续后，工工程质量量监督机机构应在在规定的的时间内内下达建建设工程程质量监监督计划，明确确质量监监督人员员和联系系方法、监监督工作作内容和和要求。5.5.33 见见证单位位及见证证人授权权书(表表B1-5)1.见证人人员应由由建设单单位或项项目监理理单位具具备建筑筑施工知知识、并并取得见见证人员员资格的的专业技技术人

40、员员担任，签发发授权书书，并应应由建设设单位或或项目监监理单位位书面通通知施工工、检测测单位和和负责该该项工程程的质量量监督单单位。2.施工过过程中，见见证人员员应按照照见证取取样和送送检计划划，对施施工现场场的取样样和送检检进行见见证，并并由见证证人、取取样人签签字。见见证人应应填写见见证记录录，并分分类建立立汇总表表归入工工程档案案。5.6 工程竣竣工验收收备案文文件(AA6)5.6.11 山山西省工工程竣工工验收备备案表(表A66-1)建设单位应应负责工工程竣工工备案工工作。在在建设工工程竣工工验收合合格后115日内内，填报报山西西省工程程竣工验验收备案案表以以及相关关资料向向县级以以上

41、地方方人民政政府建设设行政主主管部门门或其委委托的工工程质量量监督机机构（备备案机关关）备案案。表内内要求的的竣工验验收备案案文件应应齐全，备备案机关关对符合合备案条条件者，给给予办理理备案手手续。5.6.22 建建设工程程竣工验验收报告告(表AA6-22)1.工程竣竣工验收收合格后后，建设设单位应应当编制制工程竣竣工验收收报告向向建设行行政主管管部门或或其委托托的备案案机关报报送。2.工程竣竣工验收收报告的的内容包包括：1)工程概概况及工工程项目目组成情情况；2)工程内内容及施施工质量量情况；3)建设单单位执行行基本建建设程序序情况；4)工程竣竣工验收收时间、地地点、程程序、内内容和组组织形

42、式式；5)竣工验验收组对对工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的评评价；6)竣工验验收组签签署的工工程竣工工验收意意见。3.工程竣竣工验收收报告应应附有下下列文件件： 1)施工许许可证，施施工图设设计文件件审查批批准书以以及施工工单位的的施工竣竣工报告告；监理理单位的的工程质量评估报报告；勘勘察、设设计单位位的质量量检查报报告；2)市政基基础设施施工程的的质量检检测和功功能性试试验资料料；3)施工单单位签署署的工程程质量保保修书； 4)规划、消消防、环环保等部部门出具具的验收收认可文文件或准准许使用用文件。5.6.33 建建设工程程设计文文件质量量检查报报告(表表A6-3)1.工程竣竣工

43、验收收前，设设计单位位应对设设计文件件及设计计变更进进行检查查，并提提出质量量检查报报告。2.设计文文件质量量检查报报告的内内容包括括：1)工程设设计概况况及设计计项目组组成人员员情况；2)施工图图审查意意见及落落实情况况； 3)图纸会会审、设设计变更更情况； 4)参加工工程验收收及签证证情况； 5)设计文文件质量量检查意意见。 5.6.44 建建设工程程勘察文文件质量量检查报报告(表表A6-4) 1.工程竣竣工验收收前，勘勘察单位位应对勘勘察文件件及变更更情况进进行检查查，并提提出质量量检查报报告。2.勘察文文件质量量检查报报告的内内容包括括：1)勘察文文件概况况(勘察察内容、方方法、勘勘察

44、文件件变更、项项目组成成人员等等)；2)勘察报报告审查查意见及及落实情情况；3)参加工工程验收收及签证证情况；4)勘察文文件质量量检查意意见。5.6.55 规规划、消消防、环环保等部部门出具具的验收收认可文文件或准准许使用用文件指工程竣工工专项验验收证明明文件，是是政府有有关部门门对规划划、消防防、环保保等进行行的专项项验收认认可。分分别由验验收单位位和建设设单位形形成。 5.6.66 房房屋建筑筑工程质质量保修修书由建设单位位与施工工单位签签订。建建设单位位和施工工单位应应当在工工程质量量保修书书中约定定保修范范围、保保修期限限和保修修责任等等，双方方约定的的保修范范围、保保修期限限等必须须

45、符合国国家有关关规定。5.6.77 住住宅质量量保证书书、住宅宅使用说说明书由建设单位位向用户户就工程程质量、性性能、服服务及使使用情况况给予保保证和说说明的资资料。5.7 其他文文件(AA7)5.7.11 工工程竣工工总结：(工程程概况表表(A77-1)1.由建设设单位编编制的综综合性报报告，简简要介绍绍工程建建设的全全过程。凡凡召开国国家、省省市工程程竣工验验收会的工程，可可将验收收会上的的工程竣竣工报告告做为工工程竣工工总结。2.工程竣竣工总结结的内容容包括：1)概述：(1)工程程立项的的依据和和建设目目的；(2)工程程概况，包包括工程程位置、规规模、数数量、概概算(包包括征用用土地、拆

46、拆迁、补补偿费)、结算算、决算算等(附附工程概概况表)；(3)工程程设计、工工程监理理、工程程施工招招投标情情况。2)设计、施施工情况况：(1)设计计单位，设设计内容容，工程程设计特特点及建建筑新材材料；(2)施工工开、竣竣工日期期；施工工管理、技技术、质质量等情情况；(3)质量量事故及及处理情情况；(4)建筑筑红线内内市政公公用工程程施工情情况(包包括给排排水、电电力、通通信、热热力、燃燃气等)及道路路、绿化化施工情情况。3)工程质质量及经经验教训训：工程质量鉴鉴定意见见和评价价；工程程遗留问问题及处处理意见见。4)其他需需要说明明的问题题；5.7.22 工工程开工工前、开开工后、施施工中、

47、竣竣工后的的工程原原貌、新新貌的录录音、录录像、光光盘资料料，由建建设单位位收集存存档。 6 施工工监理资资料(BB类)的的内容与与编制要要求6.1 监理管管理资料料(B11)6.1.11 监理规规划1.监理规规划是针针对项目目实际情情况编制制的，明明确项目目监理机机构的工工作目标标、确定定具体的的监理工工作制度度、程序、方法法和措施施，应具具有可操操作性。2.监理规规划在签签订委托托监理合合同及收收到设计计文件后后由总监监理工程程师主持持，专业业监理工工程师参参加编制制，内容容应符合合建设设工程监监理规范范GBB503319-20000第44.1.3条的的要求。3.监理规规划必须须经监理理单

48、位技技术负责责人审核核批准，并并应在召召开第一一次工地地会议前前报送建建设单位位。4.监理规规划封面面由总监监理工程程师及编编制人员员、监理理单位技技术负责责人签字字，并加加盖监理理单位公公章。6.1.22 监监理实施施细则1.中型及及以上或或专业性性较强的的工程项项目，项项目监理理机构应应编制监监理实施施细则。2.监理实实施细则则是在监监理规划划指导下下，由专专业监理理工程师师结合工工程项目目专业特特点进行行编制，做做到详细具体、具具有可操操作性。3.监理实实施细则则应在相相应工程程施工开开始前编编制完成成。由项项目总监监理工程程师审批批，其编编制程序序、依据据和主要内容容应符合合建设设工程

49、监监理规范范GBB503319-20000第44.2.2、第第4.22.3条条的要求求。6.1.33 监监理月报报1.工程施施工过程程中，项项目监理理机构就就工程实实施情况况和监理理工作情情况定期期向建设设单位和和监理单单位所做做的报告。 2.监理月月报由项项目总监监理工程程师组织织各专业业监理工工程师编编写，其其内容应应符合建建设工程程监理规规范GB503319-20000第77.2.1条的的要求。 3.监理月月报应由由项目总总监理工工程师签签字，并并加盖项项目监理理机构公公章。 6.1.44 监监理会议议纪要(表B11-1)1.监理会会议纪要要是指根根据项目目监理机机构主持持的会议议(包括

50、括工地例例会和专专题会议议)记录录整理并并经有关关各方签签字认可可的文件件。 2.工地例例会是总总监理工工程师定定期主持持召开的的工地会会议，其其内容应应符合建建设工程程监理规规范GGB5003199-20000第5.3.22条的要要求。3.专题会会议是为为解决施施工过程程中的各各种专项项问题而而召开的的不定期期会议，会会议应有有主要议议题。4.会议纪纪要由项项目总监监理工程程师审阅阅，与会会各方代代表签字字。 5.填表：1)主要内内容：应应简明扼扼要的写写清楚会会议的主主要内容容及中心心议题(即与会会各方提提出的主主要事项项和意见见)，工工地例会会还包括括检查上上次例会会议定事事项的落落实情

51、况况。 2)会议决决定：应应写清楚楚会议达达成的一一致意见见、下步步工作安安排和对对未解决决问题的的处理意意见。6.1.55 监监理日记记(表BB1-22)1.监理日日记以项项目监理理机构每每日的监监理工作作为记载载对象，包包括与监监理工作作有关的的施工、气气象等情情况。2.监理日日记应使使用统一一制定的的表格监监理日记记，每每册封面面应标明明工程名名称、册册号、记记录时间间段及建建设、设设计、施施工、监监理单位位名称，并并由总监监理工程程师签字字。3.监理人人员应及及时填写写监理日日记并签签字。4.监理日日记不得得补记，不不得隔页页或扯页页以保持持其原始始记录。5.填表：1)施工内内容：指指

52、施工人人数、作作业内容容及部位位，使用用的主要要施工设设备、材材料等；2)记录：指记载载当天下下列监理理工作内内容和有有关事项项：(1)施工工过程巡巡视检查查和旁站站监理、见见证取样样情况；(2)施工工测量放放线、工工程报验验情况及及验收结结果；(3)材料料、设备备、构配配件、半半成品和和主要施施工机械械设备进进场情况况及进场场验收结结果；(4)施工工单位资资料报审审及审查查结果； (5)施工工图交接接、工程程变更的的有关事事项；(6)所发发监理通通知(书书面或口口头)的的主要内内容及签签发、接接收人；(7)建设设单位、施施工单位位提出的的有关事事宜及处处理意见见；(8)工地地会议议议定的有有

53、关事项项及协调调确定的的有关问问题；(9)工程程质量事事故(问问题)及及处理方方案； (10)异异常事件件(可能能引发索索赔的事事件)及及对施工工的影响响情况； (11)设设计人员员到工地地及处理理、交待待的有关关事宜；(12)质质量监督督人员、有有关领导导来工地地检查、指指导工作作情况及及有关指指示；(13)其其他重要要事项。6.1.66 监监理工作作总结1.监理工工作总结结是监理理单位对对履行委委托监理理合同情情况及监监理工作作的综合合性总结结。2.监理工工作总结结由总监监理工程程师组织织项目监监理机构构有关人人员编写写。3.监理工工作总结结的内容容应符合合建设设工程监监理规范范GBB50

54、3319-20000第77.3.1条的的规定。4.监理工工作总结结由项目目总监理理工程师师、监理理单位负负责人签签字盖章章，并在在施工阶阶段监理理工作结结束时，由由监理单单位向建建设单位位提交。6.1.77 监监理专题题报告1.监理专专题报告告是施工工过程中中，项目目监理机机构就某某项工作作、某一一问题、某某一任务务或某一一事件向向建设单单位做的报告告。2.监理专专题报告告应用标标题清楚楚表明问问题的性性质，主主体内容容应详尽尽的阐述述发生问问题的情情况、原原因分析析、处理结果和和建议。3.监理专专题报告告由报告告人、总总监理工工程师签签字，并并加盖项项目监理理机构公公章。4.施工过过程中的的

55、合同争争议、违违约处理理等可采采用监理理专题报报告，并并附有关关记录。6.1.88 工工程质量量评估报报告(表表B1-3)1.工程质质量评估估报告是是项目监监理机构构对被监监理工程程的单位位(子单单位)工工程施工工质量进进行总体体评价的的技术性性文件。 2.工程质质量评估估报告是是在被监监理工程程预验收收后，由由总监理理工程师师组织专专业监理理工程师师编写。3.工程质质量评估估报告由由总监理理工程师师和监理理单位技技术负责责人签字字，并加加盖监理理单位公公章。4.工程质质量评估估报告应应包括下下列主要要内容：1)工程概概况；2)工程监监理基本本情况； 3)单位(子单位位)工程程所包含含的分部部

56、(子分分部)、分分项工程程施工质质量验收收情况；4)质量控控制资料料验收情情况；5)工程所所含分部部工程有有关安全全和功能能的检测测验收情情况及检检测资料料的完整整性核查查情况；6)竣工资资料核查查情况；7)观感质质量检查查情况；8)施工过过程质量量事故和和主要质质量问题题、原因因分析及及处理结结果；9)对工程程施工质质量的综综合评估估意见。 6.1.99 监监理工作作联系单单(表BB-4)1.监理工工作联系系单是在在施工过过程中，与与监理有有关各方方工作联联系用表表。即与与监理有有关的某某一方需需向另一方或几方方告知某某一事项项，或督督促某项项工作，或或提出某某项建议议等，对对方执行行情况不

57、不需要书书面回复复时均用用此表。2.填表：1)事由：指需联联系事项项的主题题。2)内容：指需联联系事项项的详细细说明。要要求内容容完整、齐齐全，技技术用语语规范，文文字简练练明了。3)单位：指提出出监理工工作联系系事项的的单位。填填写本工工程现场场管理机机构名称称全称并并加盖公公章。4)负责人人：指提提出监理理工作联联系事项项单位在在本工程程中的负负责人。6.1.110 见证单单位及见见证人授授权书(表B11-5) 1.见证单单位及见见证人授授权书是是建设单单位或建建设单位位委托监监理单位位向监督督该工程程的质量量监督部部门申报报备案用用表，也也是通知知施工单单位和委委托进行行试验检检验的试试

58、验单位位的用表表。见证证人员应应由该工工程的监监理单位位或建设设单位中中具备建建筑施工工知识和和具有见见证员资资格的专专业技术术人员担担任。 2填表： 1)填写监监督本工工程的质质量监督督部门的的名称和和委托试试验单位位的名称称。2)填写见见证单位位的名称称和在施施工程的的全称。3)填写见见证人的的姓名，本本人签字字手迹和和见证人人编号并并盖上见见证印章章。 4)填写见见证单位位的地址址、联系系电话、法法人代表表姓名。5)加盖申申报的建建设或监监理单位位公章，注注明日期期。 6.2 进度控控制资料料(B22)6.2.11 工工程开工工/复工工报审表表(表BB2-11) 1.用于工工程项目目开工

59、及及停工的的恢复施施工报审审用表，承承包单位位报项目目监理机机构复核核和批复复开工和和复工时时间。2.整个项项目一次次开工，只只填报一一次，如如工程项项目中含含有多个个单位工工程且开开工时间间不同，则则每个单单位工程程都应填填报一次次，此时时将表头头和表内内的“复工”两字划划掉。因因各种原原因工程程暂停，承承包单位位准备恢恢复施工工,工程程复工报报审时，将将表头和和表内的的“开工”两字划划掉。3.填表：1)工程名名称：指指相应的的建设项项目或单单位工程程名称，应应与施工工图的工工程名称称一致。 2)用于复复工报审审时, 工程程：填写写相应停停工令所所暂停的的分部分分项工程程名称及及工程部部位,

60、即即需要复复工的部部位。 3)附件：开工前前的各项项准备工工作已按按开工工报告内内容逐一一落实；自查符符合要求求后将施施工现场场质量管管理检查查记录及及其要求求的有关关证件，建建筑工程程施工许许可证，现现场专职职管理人人员资格格证、上上岗证，现现场管理理人员、机机具、施施工人员员进场情情况，工工程主要要材料落落实情况况等资料料作为附附件同时时报送。“证明文件”是指证明已具备开工或复工条件的相关资料。工程暂停原因是由承包单位的原因引起时，承包单位应报告整改情况和预防措施；工程暂停原因是由非承包单位的原因引起时，承包单位仅提供工程暂停原因消失证明.4)审查意意见：监监理工程程师对承承包单位位的开工