Word2000的软件操作应用技巧

1、Word应用与技巧目录一、让Word2000工作效率大增的“独门密技”二、Word2000非常见操作技巧三、让Word2000打印收放自如四、Word2000公式编辑器的应用五、WORD打印疑难命令释义六、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信七、利用Word2000阅读电子文档八、Word2000的“即点即输”功能九、Word2000中样式的使用十、Word表格的简单计算十一、用Word制作工作年历十二、在Word工具栏上增删快捷命令按钮十三、Word使用经验挖掘十四、教你自制WORD高级模板十五、为word添加文档切换按钮十六、普通视图方式十七、驾轻就熟项目符号和编号”十八、Word中的批

2、量文件格式转换器十九、Word宏应用实例二十、Wordd的“压缩”功功能二十一、WWord快捷捷键大全二二十二、Woord中巧用用宏命令二十十三、巧用“文文本框衔接”一一例二十四、WWORD使用用技巧集锦二十五、用用WORD2000实实现快速批量量打印利息催催收通知单一、让Wordd2000工工作效率大增增的“独门密密技” 你想更精确确地选取文章章段落吗？你你的文件还没没存盘就死机机了，该怎么么办呢？希望望按个键就能能输入一长串串专用名词吗吗？这都不是是难事，只要要利用快捷键键，就能轻易易地帮你完成成这些“不可可能”的任务务！独门密技之之一：选取文文章段落功能键是属属于“不能不不用”的按键键之

3、一，它的的主要功能是是“扩充选取取范围”，也也就是除了用用鼠标拖曳的的方式外，搭搭配键会让你你在选取文章章的指定段落落、章节时更更得心应手。当你将鼠标标移到文章中中，就可以利利用键来执行行不同的选取取动作：1.按一下下键：设置选选取段落的起起点。22.连续按两两下键：选取取一个字。3.连连续按三下键键：选取一串串句子。4.连续续按四下键：选取一段。5.连连续按五下键键：全选。注意，按下下后后Word将将处于“扩展展”模式，如如果想脱离这这种模式，只只要按一下键键盘左上方的的键就可以了了。下面我们们来实际操作作一下，以跨跨页选取文章章段落为例，我我们一般都会会按住鼠标左左键不放，直直接往下拖曳曳

4、选取，不过过往往一不小小心就会超出出文章范围，利利用这个技巧巧可以让你的的选取更精确确方便：1.首先将鼠标标移到选取范范围的起点，按按一下键，窗窗口下方会显显示“扩展”字字样。2.然后再再指定段落结结束的地方，就就可以选取整整段内文了。在欲结束的的地方按一下下鼠标左键，整整个段落就会会成反白显示示，你可以执执行复制、剪剪切等动作。独门密技之之二：紧急抢抢救文件俗话说“天天有不测风云云”，有时我我们用Worrd工作了很很长时间，文文件还没存盘盘，却突然遇遇到停电或死死机，这时真真让人欲哭无无泪！这里有有一招应急用用的小技巧，能能帮你在重新新开机后把文文件“抢救回回来”。1.首先按按菜单“工具具”

5、，再按“选选项”；2.接着找找出Wordd自动记录文文件的位置：按一下“文文件位置”标标签，点选“自自动恢复文件件”，再按一一下更改。3.利用快捷键键的技巧，将将文件位置给给复制起来：拖曳选取取“文件夹名名称”，按下下Ctrl+C，再点击击一下取消消回到Woord下。注意：如果果你的Worrd不太稳定定，常让你做做无用工，干干脆把这个文文件夹另外指指定一个名称称，往后找起起来会更方便便。4.打开资资源管理器，寻寻找这个文件件夹的位置。按按一下Ctrrl+V。5.Worrd会自动把把来不及存盘盘的文件“寄寄放”在这里里，如果此处处有一个以上上的文件，你你可以从日期期上判定哪一一个才你是想想要的文

6、件。从“修改日日期”这里可可以看出文件件的存盘日期期。在文件件上连按两下下鼠标左键，就就能直接打开开了。独门密技之之三：自定义义常用短语不管是应付付操作还是工工作需要，你你肯定会经常常遇到“XXXX定律”或或“XX股份份有限公司”之之类重复性高高、长度又让让人抽筋的词词句。如果整整篇文章中它它们出现的机机率很高怎办办？当然你也也可以用复制制、粘贴等“传传统”方式来来解决，但毕毕竟比不上这这招“一指神神功”来得方方便。_1.点“插插入-自自动图文集”，输输入一条你常常用的短语，如如：“我爱我我的中国”，按按回车，再按按关闭；2.点“工具自定义义-键键盘”；3.在“类类别”中选“自自动图文集”，在

7、在右边的“自自动图文集中中”点选你刚刚输入的“我我爱我的中国国”；4.在“请请按新快捷键键”中设置快快捷键，注意意这组按键不不能和内定的的快捷键重复复，否则会造造成日后操作作上的困扰！按一下指定定的快捷键，点点击指定与关闭。5.到此已已经大功告成成了。以后只要想想用这个词句句，按一下指指定的快捷键键就成啦！二、Word2000非非常见操作技技巧1、复制任任意文本块有些时候我我们在使用WWord20000时，需需要把其中的的某一块文字字或图形移到到其它地方，这这时使用Woord20000的区域移移动功能将显显得十分轻松松。具体方法法是：首先将将光标定位到到需要移动的的文本块的左左上角，然后后同时

8、按住SShift和和Alt键，再再将光标移到到文本块的右右下角结尾处处，这时两点点之间的文本本块就会被选选中，点击鼠鼠标右键，选选中“复制”，找找到你要复制制到的目标位位置，点击右右键，选择“粘粘贴”即可。2、快速获取格格式信息在Wordd2000中中按下Shiift+F11组合键，就就可以快速地地获得有关文文档格式或文文档图片的直直接信息，通通过此功能我我们可以很方方便地了解文文档的段落格格式和文字格格式等详细信信息。实现方方法：同时按按下Shifft+F1组组合键，这是是鼠标变成一一个带有箭头头的问号，用用它来点击文文本或图片，屏屏幕上就会出出现一个显示示格式信息的的窗口（如图图3）。此外

9、外，同时按下下Shiftt+F1组合合键后，点击击任何命令、图图标、工具栏栏或者窗口中中的其他功能能按钮，都可可以看到关于于它们的描述述，只要按一一下Esc恢恢复键鼠标就就会恢复原状状。3、利用F4键键加快文字输输入在Wordd2000中中F4键可以以用来紧接着着重复输入已已输入过的内内容，对于英英文输入，FF4键重复的的是上一次使使用F4键后后所输入的所所有内容，包包括回车换行行符；对于中中文输入，如如果使用微软软中文输入法法，选中正确确的汉字后不不按回车键，汉汉字的下面就就会有一条横横虚线，这是是虚线上的内内容作为一个个词条，按下下回车确认后后，再按F44键，这时就就会重复上一一个词条，对

10、对于全拼输入入法也有类似似重复输入的的功能。4、快速返返回上次编辑辑位置在Wordd2000中中，当你在文文档的某个位位置进行编辑辑时，可能需需要查看文档档的另一个位位置的内容，这这是您要再回回到刚才编辑辑的位置就要要通过滚动条条来实现，当当文档比较长长时显得非常常麻烦，Woord20000提供了一一个快速恢复复编辑位置功功能，使上述述操作非常简简单，要回到到上次编辑的的位置，只需需按Shifft+F5即即可实现，它它可以使光标标在最后编辑辑过的三个位位置间循环切切换。此功能能也可以在不不同的两个文文档间实现。当当Word22000文档档关闭的时候候，它也会记记下此时文档档的编辑位置置，再次打

11、开开时，按下SShift+F5就回到到了关闭文当当时的编辑位位置，非常方方便。 三、让Wordd20000打印收放自自如 长期以来，我我们一直使用用FinePPrint之之类的软件来来进行辅助打打印，因为FFinePrrint能够够将多张纸的的内容缩至一一张纸上打印印。其实你知知道吗，在WWord22000中也也提供了类似似的功能，请请看：在Wordd20000中打开“文文件打印”菜菜单，就会在在弹出的窗口口右下角发现现“缩放”选选项，通过“每每页的版数”，我我们得知可以以将1、2、44、6、8、116版缩至一一页打印；而而“按纸型缩缩放”则是选选择缩放纸张张的纸型。比比如说，当你你使用16开

12、开纸张打印一一般的文档时时，只要使用用2版缩放打打印，效果就就有如一本332开的书，而而且根本不用用考虑页码问问题，因为它它和正常的打打印相同，仅仅仅是把文档档缩小而已。注意事项：1、如果缩缩放比例较高高，则打印机机的分辨率也也必须较高，否否则打印出来来的文档根本本看不清。2、因为MMSOfffice系列列的办公软件件具有一定的的通用性，所所以打印缩放放功能在其它它的软件也可可以使用，如如PowerrPointt20000等等。 四、Word2000公公式编辑器的的应用 在搞科研，写写科技论文的的时候，总会会碰到编辑一一些复杂古怪怪的公式符号号，用一般的的方法编辑是是有一定难度度的。如果采采用

13、设置下划划线、行间距距、字符上升升和下降、字字符上标和下下标等方法编编辑排版，操操作过程不仅仅十分烦琐，而而且排出的公公式也不标准准。如果采用用WORD22000字处处理软件中的的Micrrosoftt公式3.0编辑器器，就能方便便地排版编辑辑出标准的、美美观的公式和和数学、化学学等学科的特特殊符号。现现结合实际，以以数学和化学学的公式为例例，介绍WOORD20000中的MMicrossoft公式式3.0在编辑排版版公式中的使使用。1、Miicrosooft公式式3.0编辑器在安装WOORD20000时，选择择自定义安安装中Offfice工工具里的公式式编辑器MMicrossoft公式式3.0

14、。如果你的的计算机中没没有安装MMicrossoft公式式3.0，那么把安安装盘插入光光驱中，执行行SETUPP命令，在添加/删除除选项中选选定Offfice工具具下的MMicrossoft公式式3.0，然后用鼠鼠标单击确确定即可自自动安装。启动WORRD20000后，用鼠标标单击插入入菜单，选选择对象，在对象象类型中选选取Miccrosofft公式33.0，并并双击它即可可启动。这时时屏幕上出现现编辑框、公公式窗口等栏栏目。在编辑辑框中的光标标闪动处可以以输入数学、化化学的各种符符号和公式，并并且编辑框能能随输入公式式的长短而变变化。在公式式窗口中，几几乎包括了所所有的数学符符号，例如：关系

15、符号、运运算符号、修修饰符号、逻逻辑符号、集集合符号、箭箭头符号、希希腊字母（大大小写）符号号、分式和根根式模板、上上下标模板、矩矩阵模板、求求和模板、积积分模板、底底线和顶线模模板等，利用用公式中的各各种符号和模模板能编辑排排版各式各样样的表达式。2、数学公公式的编辑排排版例：级数的输入入：在公式栏中中选定求和和模板，在在求和模板板的上标框框中输入，下标框中中输入n1；把光光标移到右边边的输入框，选选择分式模板板、级数模板板、根式模板板，分别输入入等内容即可可。3、化学表达式式的编辑排版版例：化学方程式式的输入：在编辑框中中输入2KKCLO，选选取下标模模板，输入入3，再再选取上下下标模板，

16、在在上标框中嵌嵌入双底线线模板，输输入，在在下标框中嵌嵌入希腊字字母模板，输输入，并并用Ctrll+右移箭头头，移动的位置，使使其美观；把把光标移到右右边，输入2KCL+3O，选选取下标模模板和箭箭头模板，分分别输入22和即即可。4、经验体体会（1）在公公式编辑状态态，可用光标标移动键或左左右、或上下下移动一格、一一行；可以用用鼠标任意移移动光标，移移动到欲删除除、插入、修修改的地方。（2）可以以用BacckSpacce键删除除光标闪动处处的内容，用用Del或BacckSpacce键删除除鼠标所选取取的所有内容容。（3）在选选取的模板框框中可以再次次嵌入模板，即即模板中有模模板，在编辑辑较为复

17、杂的的公式时是很很实用的。例例如：就是分分式模板中嵌嵌入上标模板板的公式。WORD22000中的的Micrrosoftt公式3.00编辑器功功能非常强大大，不仅能编编辑数学和化化学公式，还还能编辑物理理等学科的公公式和特殊符符号，可以说说大部分的公公式都能用它它的模板编辑辑出来，只有有不断地操作作使用才能熟熟练地掌握它它，才能轻而而易举地编辑辑各种公式。五、WORD打打印疑难命令令释义 Word打打印有强大的的功能，它给给我们的工作作、生活带来来了极大的方方便，可由于于它是西方人人开发的软件件，是西方人人为中国人做做的“中山装装”，因此，做做得不合国人人的口味是在在所难免的，而而同时也使得得有

18、些很有用用的命令对许许多不熟悉它它的人来说很很为难懂，更更别说运用了了。在此，请请让我将一些些对多数人来来说能用得上上的但却较难难懂的Worrd打印命令令分别作一下下简要的解释释及说明一下下它们的用途途、用法。1、打印到到文件如果你需要要把一篇用WWord编辑辑好的文档打打印出来，而而该电脑又没没有配备打印印机，怎么办办？我们可以以在Wordd的“文件”菜菜单中调出“打打印”对话框框再选中“打打印到文件”选选项，确定后后选择保存该该文件的位置置，再输入文文件名后即可可生成一个后后缀名为prrn的打印机机文件，这样样就可以在其其他有打印机机的电脑上将将这个文件打打印出来了，即即使那台电脑脑上没有

19、安装装Word也也行。注意：Word打打印文件生成成以后，就不不能再用Woord等编辑辑工具打开和和编辑该文件件了，而只能能直接将它发发送到打印机机后进行打印印。2、人工双双面打印即指纸张的的正反两面都都要打印。有有时我们要打打印许多页的的文档，为了了节省纸张，有有必要进行双双面打印。操操作方法是：打开“打印印”对话框，选选中“人工双双面打印”，确确定后就会出出现一个“请请将出纸器中中已打印好的的一面的纸取取出并将其放放回到送纸器器中，然后确定按键键，继续打印印”的对话框框并开始打印印奇数页，打打完后将原先先已打印好的的纸反过来重重新放到打印印机上，然后后按下该对话话框的“确定定”按键，WWo

20、rd就会会自动再打印印偶数页，打打印顺序是11324（假如共共有4页）。当当然你也可以以选择“打印印”对话框底底部的“打印印”下拉列表表框中的“打打印奇数页”或或“打印偶数数页”，来实实现双面打印印。我们设定定为先打印奇奇数页。等奇奇数页打印结结束后，将原原先已打印好好的纸反过来来重新放到打打印机上，选选择该设置的的“打印偶数数页”，单击击“确定”按按钮后同样可可以实现双面面打印。两种种方法对比，前前者较后者快快同时也更为为方便。3、页面范范围此命令包括括：“全部”选选中后打印当当前Wordd窗口的所有有内容；“当前页”打打印当前窗口口视图的所在在页，如你当当前所在的视视图窗口是第第2页，选中

21、中该项后Woord就会只只打印该页而而不会另外打打印第一页或或其它的任何何一页。“选定内容容”打印你已已选定好了的的内容，注意意：如果你没没用选定内容容则该项呈灰灰色，不能选选；“页码范围围”栏输入要要打印的页码码或页的范围围（用“，”或“/”做做分隔页，用用“”连接接起始和结束页号），可可以实现打印印不按顺序或或规律排列的的页（如要依依次打印第11,5,8页页）。注意：“，”、“/”和页码数数字都不能用用全角而应用用半角英文状状态。4、逆页序序打印如果你有一一篇很多页的的文档需要打打印，按照WWord中的的默认设置总总是从第一页页打印到最后后一页，所以以整篇文档打打印完后是最最后一页在最最上

22、面，第一一页在最下面面，这样我们们又要手工将将所有的页逆逆序整理一边边，十分麻烦烦。其实我们们在打印前只只要先在Woord的“文文件”“打打印”“选选项”中选中中“逆页序打打印”，即可可在打印时按按逆序从最后后一页打印到到第一页，这这样打印完后后所有的页都都是按顺序排排列的。5、后台打打印所谓后台打打印简单地说说就是在我们们看不见的情情况下让打印印机悄悄地进进行打印，这这和幕后工作作的意思相近近。利用后台台打印的好处处是可以让您您在打印文档档的同时使用用其他应用程程序，从而提提高工作效率率，缺点是在在打开“后台台打印”时，系系统会使用更更长的时间和和要求更多的的磁盘空间才才能打印文稿稿。因此，

23、如如果您的电脑脑内存和磁盘盘空间都不是是很够用，而而你又要快速速打印复杂的的文稿，特别别是彩色文稿稿，则应关闭闭“后台打印印”。启动“后后台打印”的的方法是：点点击Wordd的“文件”菜菜单，调出“打打印”对话框框再点击“选选项”选中“后后台打印”即即可。6、草稿输输出所谓草稿输输出，即按草草稿的质量进进行输出打印印文档。按草草稿质量打印印文档时，WWord将将不打印格式式及大部分图图形，因此可可加快打印文文档的速度。实实践证明，在在印刷体上看看一份稿件要要比在电脑屏屏幕上看的效效果好的多，因因为它更能发发现某些不易易被察觉的错错误，因此，某某些重要的稿稿子完成后打打印出来再经经反复的检查查修

24、改是十分分必要的，我我个人有很多多时候也是这这么做的，而而且往往会收收到一些意想想不到的效果果。注意：某某些打印机不不支持此选项项。启动“草草稿输出”的的方法是：点点击Wordd的“文件”菜菜单，调出“打打印”对话框框再点击“选选项”选中“草草稿输出”即即可。7、打印文文档的附加信信息如果你希望望在将要打印印出来的文档档里包含该文文档的属性、批批注等信息，则则请应用此项项。应用方法法是：点击WWord的“文文件”菜单，调调出“打印”对对话框再点击击“选项”，在在“打印文档档的附加信息息”栏里选择择你要的附加加信息(如该该文档的属性性、域代码等等)后确定即即可。六、用OFFIICE邮件合合并功能

25、给多多个人写信 许多人都有有过同时给多多个人发信的的经历，例如如生日邀请、节节日问候，或或者单位里写写给客户的信信件。这些邮邮件当然不能能“批量发信信”了事，必必需使用特定定的称呼和问问候语，使得得信件就像单单独写出来一一样。但如果果分别给每个个人写信，又又实在太麻烦烦了。利用OOfficee97/22000的邮邮件合并功能能，可以大大大地简化这类类工作。邮件合并涉涉及两个文档档：第一个文文档是邮件的的内容，这是是所有邮件相相同的部分，以以下称“主文文档”；第二二个文档包含含收件人的称称呼、地址等等每个邮件不不同的内容，以以下称“收件件人列表”。第第二个文档中中的内容也可可以从其他程程序得到，

26、比比如Outllook的联联系人列表。执行邮件合合并操作之前前首先要创建建这两个文档档，并把它们们关联起来，也也就是标识收收件人列表中中的各部分信信息在第一个个文档的什么么地方出现。例例如，指定在在主文档的哪哪些位置应当当出现收件人人列表中的“称称呼”。完成成后就可以“合合并”这两个个文档，为每每个收件人创创建邮件。以以后再次给这这些人发信时时，只需要创创建主文档或或修改已有的的信件，然后后再运行邮件件合并功能就就可以了，非非常方便、快快捷。一、创建收收件人列表假设包含信信件内容的主主文档已经准准备好，现在在打开它。选选择“工具/邮件合并”，出出现“邮件合合并帮助器”窗窗口，单击“创创建”，选

27、择择“套用信函函”，在下一一个对话框中中选择“活动动窗口”。现在又回到到了“邮件合合并帮助器”窗口。单击击“获取数据据”按钮，再再选择“创建建数据源”以以定义收件人人信息。在“创创建数据源”对对话框中系统统已经自动创创建了许多域域，我们还可可以删除和添添加域。完成成域名定义后后，单击“确确定”，输入入该收件人列列表的文件名名，选择“保保存”。回到“邮件件合并帮助器器”窗口后，单单击“编辑数数据源”，在在对话框中输输入第一个收收件人的各项项数据。单击击“新增”接接着输入下一一个收件人信信息，重复上上述过程直至至输入所有收收件人的信息息。二、插入合合并域返回主文档档界面之后，接接下来的任务务是将合

28、并域域(例如姓名名或称呼等)插入到主文文档的合适位位置。将插入入光标移到域域内容应当出出现的位置，单单击“邮件合合并”工具条条上的“插入入合并域”，在在下拉列表框框选择合适的的域，比如当当光标所在的的位置应当是是你对收件人人的称呼时，就就选择域“称称呼”。重复复上述过程直直至加入了所所有的域。如果要查看看合并后的效效果，单击“邮邮件合并”工工具条上的“查查看合并数据据”按钮，此此时就会出现现将收件人列列表第一个记记录内容合并并到邮件正文文后的邮件文文本，利用“上上一记录”、“下下一记录”按按钮可以改变变所合并的收收件人记录。如如果要作修改改，单击“查查看合并数据据”按钮，修修改间隔或位位置，然

29、后再再检查合并后后的效果。三、执行合合并操作编辑好待合合并的主文档档后，选择“工工具/邮件合合并”，打开开“邮件合并并帮助器”对对话框。选择“合并并”，从“合合并到”列表表框选择“新新建文档”，选选中“数据域域为空时，不不打印空白行行”以保证空空域不会以空空行形式出现现在最终文档档中，最后单单击“合并”按按钮就可以合合并主文档和和收件人列表表。合并结果将将出现在屏幕幕上，写给各各个收件人的的邮件依次排排列，此时最最好再检查一一下，然后打打印或保存合合并后的文档档。以后要再次次执行合并时时，只需打开开主文档，然然后选择“工工具/邮件合合并”，单击击“合并”就就可以了。在在退出Worrd时，会提提

30、示保存收件件人列表文档档，选择“是是”，否则将将丢失这个收收件人列表数数据。四、利用OOutloook的联系人人信息如果收件人人信息已经在在Outloook联系人人列表中，把把这些联系人人信息拷贝到到一个新的联联系人文件夹夹就可以作为为Word邮邮件合并中的的收件人列表表。方法是，在在Outloook中，选选择“文件/新建/文件件夹”为联系系人列表创建建一个新的文文件夹，在“名名称”框中输输入新文件夹夹的名字(例例如“客户联联系”)，从从“文件夹包包含”列表选选择“联系人人项”，然后后选择一个文文件夹的位置置并单击“确确定”，如果果系统提示是是否要建立工工具条快捷方方式，选择“否否”。(除非非

31、你认为确实实有必要。)现在就可以以把Outllook联系系人列表中的的数据拷贝到到这个新的文文件夹，步骤骤为：打开源源文件夹，按按住CTRLL键选中多个个联系人信息息，保持CTTRL键按下下状态，将选选中内容拖到到目标文件夹夹“客户联系系”。要将这个新新的文件夹设设置为邮件地地址簿，右击击文件夹名字字，选择“属属性”，再选选择“Outtlook通通讯簿”，选选中“将该文文件夹显示为为电子邮件通通讯簿”，单单击“应用”，最最后单击“确确认”。到此为止，OOutloook中的收件件人列表已经经创建完毕。在Wordd中打开主文文档。打开“邮邮件合并帮助助器”，从对对话框中选择择“获取数据据/使用通讯

32、讯簿”，选择择“客户联系系”文件夹并并单击“确定定”。接下来来，就可以按按照前面介绍绍的方法插入入合并域、执执行合并操作作了。应当注意的的是，在指定定“客户联系系”文件夹作作为邮件合并并操作的收件件人数据来源源之后，如果果以后在“客客户联系”文文件夹中增加加或改动了联联系人信息，这这些改动并不不会自动反映映在合并操作作中。为解决决这个问题，可可以在Worrd中选择“工工具/邮件合合并”，单击击“获取数据据”，按照前前面介绍的步步骤再次定义义数据的来源源，此时，WWord将重重新读取文件件夹的内容，新新增加或改动动的内容就会会反映在后继继的邮件合并并操作中。五、生成电电子邮件将邮件合并并结果发送

33、到到Outloook中成为为电子邮件。在在“邮件合并并帮助器”对对话框中选择择“合并”，从从“合并到”列列表中选择“电电子邮件”。单单击“设置”，在在“含邮件/传真地址的的数据域”中中选择“电子子邮件”。在“邮件消消息主题行”中中，输入电子子邮件的主题题。有必要的的话，选中“以以附件形式发发送文档”。返返回“合并”对对话框，单击击“合并”就就可以了。新新生成的邮件件放在Outtlook的的发件箱。在在发出邮件之之前，最好能能随机检查一一些邮件，以以验证合并效效果。六、其他如果在邮件件合并操作中中指定现有的的数据作为收收件人数据来来源，当数据据源中的收件件人数量远远远大于本次合合并操作的收收件人

34、数量时时，可以使用用查询限定目目标收件人。方方法是：在打打开主文档后后，选择“工工具/邮件合合并”菜单，单单击“查询选选项”按钮。在在“查询选项项”对话框中中选择查询域域及其条件。如如果指定多行行查询条件，各各行之间根据据实际情况用用“与”或者者“或”连接接。以后执行行合并操作时时，数据源中中只有那些符符合指定条件件的数据才参参与合并。Word也也可以从Exxcel读取取收件人信息息。方法是：在“邮件合合并帮助器”对对话框中先选选择“获取数数据”，再选选择“打开数数据源”，在在“打开数据据源”对话框框中选择文件件类型为Exxcel工作作簿，选定EExcel文文件，单击“打打开”按钮，在在Exc

35、ell对话框中选选择“整张电电子表格”或或指定表格内内的某个区域域就可以了。七、利用Worrd20000阅读电子子文档 时下随着大大量免费电子子邮件杂志的的涌现，中文文读书软件逐逐渐流行起来来，如ReaadBookk、e-boook之类。这这些读书软件件有一个普遍遍的共同点：就是支持多多种格式的文文档，并且可可以自由设定定自动滚屏以以方便阅读。其其实Wordd20000比起这些软软件来毫不逊逊色，现在让让我们看一看看如何把Woord20000变成一一款读书软软件。第一步：打打开将要阅读读的文档，选选择工具菜单中的选项命令令，然后单击击常规标标签，在常常规选项中中将蓝底白白字选上。这这样做利于消

36、消除眼睛疲劳劳，事实上许许多读书软件件也是这么做做的，如ReeadBoook。第第二步：单击击视图菜菜单中的网网络线命令令，这时屏幕幕上便出现等等间距的坐标标线，这样做做的目的是为为了便于阅读读。第三三步：选择工具菜单单中的自定定义命令，在在弹出的自自定义对话话框中单击命令标签签，在类别别一栏中选选择所有命命令并用鼠鼠标在命令令一栏中将将AutooScrolll拖至工工具栏中任一一位置，这时时出工具栏上上便会出现自动滚动快捷按钮，只只需点击一下下，鼠标便会会在屏幕右侧侧的垂直滚动动条中变成一一上一下的两两个和和。向上轻移移鼠标，便可可实现自动向向上卷屏；同同理，向下移移动便可实现现自动向下卷卷

37、屏。离垂直直滚动条顶端端或底端越近近，卷屏速度度越快；离滚滚动条中点越越近，速度越越慢。你所要要做的就是控控制好速度，然然后就可以慢慢慢读文章了了，悠哉乐哉哉！读到精彩彩之处，想要要停下来细看看怎么办？没没关系，随便便点一下鼠标标就会停下来来，要继续则则再次按下该该快捷按钮即即可。今天读读不完，可以以选择插入入菜单中的的书签命命令做个书签签，保存起来来留作下次读读书时备用。怎么样，这这款读书软软件还够格格的吧？事实实上我宁愿用用Word2000来来读书，不仅仅因为它的实实质性功能一一点儿都不比比专业的读书书软件差，还还因为它所支支持的文档格格式相对于平平常的读书软软件要多得多多，而且如果果文档

38、中含有有图片或背景景音乐，Woord20000照样支支持，平常的的读书软件则则显得无能为为力。使用WWord22000的另另一大理由是是它还支持BBIG5码。八、Word2000的的“即点即输输”功能 “即点即输输”是Worrd20000新增的功能能。使用“即即点即输”功功能可在文档档的空白区域域中快速插入入文字、图形形、表格或其其他内容。只只需在空白区区域中双击，“即即点即输”功功能便会自动动应用将内容容放置在双击击处所必需的的格式设置。例例如，要创建建标题页，可可在空白页的的中间双击并并键入居中的的标题，然后后双击页面的的右下角处并并键入右对齐齐的作者名。Word22000文档档中的大部分

39、分空白区域都都可以使用“即即点即输”功功能插入内容容。例如，可可用“即点即即输”功能在在文档末尾的的下面插入图图形，而不必必先按Ennter键键添加空行；或者在图片片右边键入文文字，而不必必手动加入制制表位。“即点即输输”功能可控控制段落格式式和样式。段落格式要确定双击击时“即点即即输”功能将将应用的格式式，请观察“即即点即输”指指针。将鼠标标指针移到特特定格式区域域时，指针形形状会表明将将要应用的格格式：左对齐齐、居中或右右对齐的制表表位；左缩进进；左右文字字环绕。样式当在在已有段落的的下面插入内内容时，“即即点即输”功功能用“编辑辑”选项卡（“工工具”菜单“选项”命令）上指定的默认样式来设

40、置插入内容的格式。如果要对新内容应用不同的样式，可以指定默认的段落样式。注意，Woord20000不能在以以下区域内使使用“即点即即输”功能：多栏、项目目符号和编号号列表、浮动动对象旁边、具具有上下型文文字环绕方式式的图片的左左边或右边、缩缩进的左边或或右边。也不不能在普通视视图、大纲视视图和打印预预览视图中使使用“即点即即输”功能。 九、Word22000中样样式的使用 Worrd提供了多多种可供选择择的样式。但但是有时你可可能需要创建建新的样式，或或者更改所需需的外观。在在创建新样式式时，你可以以指定是否将将它应用到段段落或字符中中。另外，为为样式指定一一个描述其结结果的简短、描描述性名称

41、，可可以使你和其其他人在使用用该样式时能能够回想起其其结果。要更更改样式，你你可以调整已已有样式的格格式设置。1.创创建新样式选定要将其格格式保存为样样式的文本。单击击“格式”菜菜单,单击“样样式”，然后后单击新建。键入入简短的、描描述性名称。单击击“样式类型型”下拉箭头头，然后单击击“段落”，在在样式中包括括所选文本的的行距和页边边距，或者单单击“字符”，在在样式中只包包括格式，例例如字体、字字号和粗体。单击击“后续段落落样式”下拉拉箭头，然后后单击要在使使用了该新样样式的段落后后将应用的样样式名称。单击击“添至模板板”复选框，将将新样式保护护到当前模板板中。单击击“确定”。单击击“应用”或

42、或“关闭”。浏浏览不同的样样式列表。在查看样式式对话框中的的样式列表时时，你可以选选择要查看的的样式类型：正在使用的的样式，所有有样式和用户户定义的样式式。在样式列列表框中显示示的样式将基基于所选的选选项。2.更更改老样式单击击“格式”菜菜单,然后单单击“样式”。单击击要更改的样样式。单击击“更改”。单击击格式，然后后单击要更改改的格式类型型。a、要要更改字符“格格式”,例如如字体类型和和粗体,你可可以单击字体体。b、要要更改行距和和缩进，你可可以单击段落落。选择择所需的格式式选项，然后后单击确定。检查查预览框，预预览样式描述述。进行所需需的格式更改改。单击击“确定”。单击击“应用”或或“关闭

43、”。提示：使用样式节省时时间。一旦你用样式设设置了文档格格式，你就可可以快速尝试试使用不同的的外观。更改改每个样式，然然后查看自动动更改的带有有该样式的所所有文本。实验：1、快速创建标标题样式。你可以创建建居中和粗体体文本的标题题样式。键入入“标题”，选选定该文本，然然后单击格式式工具栏上的的居中和加粗粗按钮。接下下来，突出显显示格式工具具栏上的样式式框中的样式式名称。键入入名称，例如如标题，然后后按Enteer键。现在在你的文档就就可以使用该该样式了。2、快速修改标标题样式。你可使带有有标题样式的的文本倾斜。选选定标题文本本，单击格式式工具栏上的的倾斜按钮，单单击样式下拉拉箭头，单击击标题，

44、单击击更新样式，以以反映最近所所做修改单选选钮，再单击击确定。 十、Word表表格的简单计计算 对列求和首先创建一个个数字表格，注注意求和的位位置必须是空空白的，同时时确认表格中中输入的是符符合标准的数数字，空白的的部分请用00代替。执行“视图/工具栏/表表格和边框”命命令，将表格格和边框控制制工具调出。单击最底部空空白等待求和和位置。在表格和边框框控制工具中中单击自动求求和按钮。移动到下一列列，单击自动动求和按钮。重复上面步骤骤5的工作，对对其它列求和和。对行求和还是在上面的的图形中，我我们要对行求求和，单击将将被求和的空空白单元。执行“表格/公式”命令令，调出公式式对话框。将公式设置为为对

45、左边求和和（将其中的的ABOVEE改动为LEEFT就可以以了）。如果不想使用用默认的数字字格式，你可可以另设置数数字格式。单击确定。移动到其余的的空白栏，分分别重复步骤骤3到5对其其余行求和。编辑表格有的时候，我我们须要对表表格中的数据据进行修改，这这样，我们就就要更新数据据。我们不可能自自己手动改动动计算结果，你你可以先选定定执行的域，然然后执行“表表格/公式”命命令。用上面求和的的方法进行设设置，单击确确定。也可以全部选选定表格。按F9键，更更新全部计算算结果。简单算术运算当你需要简单单的数据运算算结果时，WWord可以以帮助你完成成这种简单的的运算。单击文档中要要放置运算结结果的地方。选

46、择“表格/公式”命令令。输入要运算的的公式。选择需要的数数字格式。单击确定，你你就可以看到到运算结果出出现在相应的的位置了。使用简单函数单击文档中需需要函数运算算结果的地方方。执行“表格/公式”命令令。从“粘贴函数数”处，选择择需要的函数数（当然，肯肯定要是Woord自己具具备的函数）。在上面公式中中的圆括号中中填写须要运运算的数值。选择数字格式式。点击确定，得得到运算结果果。在表格外计算表表格结果选定整个表格格，执行“插插入/书签”命命令，给选定定的表格命名名。在弹出的窗口口中键入表格格的名称，单单击添加命令令。单击文档中要要显示单元格格数值的地方方。执行“表格/公式”命令令。使用“粘贴函函

47、数”命令插插入你想使用用的函数。使用“粘贴书书签”命令，在在类表中选择择想执行的表表格。键入对单个单单元格或者组组成单元格的的引用，用方方括号括起来来。单击确定。十一、用Woord制作工作作年历各各单位和部门门由于工作的的关系，常常常需要一份反反映该年度工工作进程的工工作年历，如如果在外定制制往往周期长长、花费大，有有了Offiice，我我们可以自己己制作一份工工作年历。 一、制作原原始年历打开Worrd，拉出出“文件菜单单”单击“新新建”，在出出现的“文件件类型标签”中中选定“其它它中文文档”标标签；然后双双击“日历向向导”，按屏屏幕提示的信信息，确定你你需要的起止止年月日，选选择好日历的的

48、格式，最后后单击“完成成”，一份按按月排列的原原始年历即制制作完成。它它由十二张月月历组成，包包含了年历的的基本内容，你你可以起一个个文件名“原原始年历”存存盘备用，然然后退出Woord977。二、选择年年历装饰模板板启动PowwerPoiint，拉拉出“文件菜菜单”，选“新新建”命令，单单击“演示文文稿设计”标标签，选中适适合年历装饰饰的模板图案案，然后单击击“确定”按按钮，再选择择标题和文本本各占一栏的的“自动版式式”，按“确确定”按钮。三、制作年年历标题在“版式”的的标题栏中加加入年历的标标题(如：22004年年年历)，并调调整好字体的的大小及颜色色。四、画月份份框在模板的文文本框中用P

49、PowerPPoint提提供的图形工工具画十二个个方框，具体体方法是：单单击屏幕下方方工具栏中方方框状的按钮钮，使光标成成“”形态态，按住光标标左键拖动，松松开后即画出出方框，调整整好它的大小小和位置，并并依次画好其其余方框。五、制作月月份标识拉下“插入入”菜单，选选“图片”命命令，再选“艺艺术字”命令令，挑选一种种艺术字(最最好是空心的的)作为月份份标识，插入入到相应的方方框中，调整整好大小，如如此反复，依依次在十二个个方框内填入入艺术字。六、粘贴年年历将PoweerPoinnt画面缩缩小一半置于于屏幕的一边边，打开Woord中的“原原始年历”文文件，调整好好大小并置于于屏幕的另一一边，用鼠

50、标标拖动将“原原始年历”的的一个月份的的文本全部选选中，粘贴到到Powerrpointt的模板上，调调整好大小，移移入对应的方方框中。如此此反复，将十十二个月依次次“搬”过来来。七、标注工工作进程在需要工作作提示的某引引进日期下面面插入提示性性文字。至此此你的工作年年历宣告完成成，再从彩色色打印机上打打印出来，就就是一份精美美的符合你工工作需要的工工作年历。八、注意事事项1.操作时时要细心，若若要观看制作作效果，可拉拉下“视图”菜菜单，选“幻幻灯放映”命命令，观看后后再退回。2.月历粘粘贴到“模板板”上以后调调整尺寸时，最最好只调整两两个对角线上上的尺寸调整整点，以使各各个“月份文文本”放入月

51、月份框后能保保持大小一致致。3.当当光标为雪花花状时，按下下鼠标左键，可可对文本或图图形进行拖动动操作。当鼠鼠标变成指向向两边的箭头头时，可按住住鼠标左键拖拖动调整图形形和画面的大大小。十二、在Worrd工具栏栏上增删快捷捷命令按钮 Worrd的功能能非常强大，一一般用户只要要使用其百分分之十的功能能就能完成日日常工作的需需要。其编辑辑界面上常用用工具栏（包包含“视图”、“格格式”、“表表格”、“工工具”等）上上有很多使用用频率很高的的快捷按钮，其其图形形象易易懂，使用方方便，用户操操作起来直观观明了、，易易如反掌。然然而，Worrd97所所能提供的快快捷按钮远不不止工具栏上上提供的那些些按钮

52、。事实实上，不同工工作性质的用用户经常使用用的快捷按钮钮并不完全一一样。用户常常会发现有些些快捷按钮极极少用到，但但它却占据着着屏幕上有限限的地盘，而而某些常用的的快捷按钮却却又不在工具具栏上。用户户要使用这些些功能时，不不得不使用较较麻烦的操作作步骤。Worrd提供的这这些快捷按钮钮按类分组，您您可以右键键单击菜单栏栏或工具栏，在在弹出的快捷捷菜单中随意意、方便地打打开或关闭某某一类快捷按按钮，以调整整编辑空间。然然而，要增加加删除某一个个按钮或菜单单项，就鲜为为大家所熟悉悉了。那么，能能否删除工具具栏上不用的的快捷按钮，添添加自己需要要的按钮呢？当然可以！下面介绍操操作步骤。一、向工具栏添

53、添加命令按钮钮在“视视图”菜单中中的工具命令令组中左键单单击“自定义义”命令，或或用鼠标右键键单击工个栏栏或菜单栏，弹弹出快捷工具具栏快捷菜单单。1、单单击菜单上的的“自定义”命令令，弹出如图图2所示的“自自定义”对话话框。2、单单击“命令”选选项，您就可可以看到对话话框内“类别别”和“命令令”两个列表表框。3、在在左边的“类类别”列表框框内有“文件件”、“编辑辑”、“视图图”、“插入入”、“格式式”、“工具具”、“表格格”、“绘图图”、“边框框”等22大大类命令或快快捷工个按钮钮组，先确定定您要添加的的命令按钮属属于哪一类。当当您选中某一一类命令组时时，右边的命命令列表框内内就有该类命命令组

54、的所有有命令按钮列列表，找到您您所需要添加加的命令按钮钮项，例如，您您选择的是“工工具”类，在在命令列表框框中用鼠标上上下移动右边边的滑块，找找到您需要的的命令项，如如“选项”并并选中它，如如图2所示。此此时只要用鼠鼠标左键点取取“选项”命令项项并拖动鼠标标到工具栏合合适位置放开开。于是“选选项”这个命命令按钮就添添加到工具栏栏里了。您在在编辑的任何何时间单击该该工具按钮，就就可调用该命命令。当然，您您可以把要添添加的按钮放放置到任何一一组工具栏上上。二、从工具栏上上删除命令按按钮删除工工具栏上快捷捷按钮最快捷捷的方法就是是按ALT键键，再用鼠标标左键点取要要删除的按钮钮不放开，拖拖放到文档编

55、编辑区放开，删删除操作就完完成了。也可可按下列步骤骤操作：1、按按照添加命令令按钮的第一一步操作打开开“自定义”对对话框。2、移移动鼠标指针针至将要被删删除的命令按按钮上，右键键单击该按钮钮，弹出快捷捷命令菜单，如如图3所示。3、左左键单击“删删除”命令。三、从菜单栏上上删除命令项项利用“自自定义”对话话框还可以删删除菜单命令令组的命令项项，步骤如下下：1、重重复上述操作作的第一步，调调出“自定义义”对话框。2、移移动鼠标指针针至将被删除除的命令组名名上单击左键键，下拉出该该组菜单。右右键单击该组组要被删除的的菜单项，弹弹出快捷命令令菜单。3、用用左键单击“删删除”命令。四、改变菜单栏栏上命令

56、项或或工具栏上快快捷命令按钮钮的图标1、重重复上这操作作中的前两步步，选定要改改变图标的菜菜单项或快捷捷命令按钮。2、右右键单击选定定的菜单项或或快捷命令按按钮，弹出如如图5所示的的按钮，添加加操作快捷菜菜单。3、单单击“更改按按钮图标”，就就会弹出一个个图标选择框框，单击您所所喜欢的图标标即可。这里，您您不仅可以更更改按钮图标标，也可以进进行编辑，复复制等图标操操作。五、菜单栏、工工具栏的其他他操作技巧1、移移动或复制菜菜单栏上的命命令项或工具具栏上的快捷捷命令按钮，按按下CTRLL+ALT键键，再用鼠标标左键点取要要移动的按钮钮或菜单项移移动到合适处处放开即成；按下CTRRL键后，再再用鼠

57、标左键键点取要复制制的按钮左右右或上下移动动至合适放开开，能复制快快捷按钮。2、将将工具栏变为为漂浮状态（1）用用左键点取工工具栏的上下下边线，左右右边线或竖向向白色分割线线，向下拖放放至编辑区放放开。（22）双击工具具栏的上下，左左右边线或竖竖向白色分割割线。3、将将漂浮状态的的工具栏的空空白区或上端端的蓝色条向向上拖动至固固定区放开即即成。 十三、Wordd使用经验挖挖掘 一、利用超超级链接实现现快速定位在Wordd中，除了可可以运用编编辑菜单中中的定位命令和插插入菜单中中的书签命令实现定定位功能外，还还可以巧妙利利用超级链接接功能实现快快速定位，试试以一例说明明：假定有一一篇文章，共共有

58、八个章节节。首先在该该文章章首创创建一个章节节索引，然后后将光标移到到第一章所在在段落段首，执执行插入菜单中的书签命令令，创建一个个名叫“第一一章”的书签签，以此类推推，直至创建建完八个书签签。下一步选选定文章索引引中的“第一一章”字样，执执行插入菜单中的超级链接命令（或按按下快捷键CCtrl+KK），弹出插入超级链链接对话框框，在“文件件中用名称的的位置（非必必选项）”输输入框中，输输入书签名“第第一章”，然然后按下确定定按钮。这时时索引目录中中的“第一章章”三个字变变成带下划线线的蓝体字，当当鼠标移到当当前位置时变变成手状，轻轻轻一点就跳跳至文章中的的第一章。（其其余章节依法法炮制即可。）

59、这这种方法可以以相当方便地地从文章的任任一处跳到另另外一处，某某种程度上和和Web页差差不多。二、轻松更更改菜单利用Worrd提供的“自自定义”功能能，轻轻松松松就可以实现现对菜单命令令的增删。比比如要在文文件菜单中中添加全部部关闭命令令，只须单击击工具菜菜单栏中的自定义命命令，在弹出出的自定义义对话框中中点击命令令标签项。然然后选择“文文件”这一类类别，并在“命命令”项中找找到“全部关关闭”图标，将将之拖到文文件菜单中中的合适位置置就可实现添添加；若要删删除它，很简简单，再将之之拖回到自自定义对话话框中任一位位置即可。三、调整页页面模式下的的坐标线在Wordd的页面模式式下，有时为为了将图形

60、对对象对齐或进进行数学图形形编辑，需要要用到坐标线线作为参照物物。那么，如如何调整坐标标线以使其满满足编辑的需需要呢？单击击“绘图”工工具栏上的“绘绘图”按钮，然然后单击“调调整坐标线”命命令。若要更更改坐标线的的距离，则在在“水平间距距”和“垂直直间距”框中中，键入所需需间距即可（以以“磅”为单单位）；若要要更改坐标线线起始点，则则首先清除“紧紧贴版心边界界”复选框，在在“水平起点点”和“垂直直起点”框中中，参照页面面边界确定坐坐标线的水平平和垂直起点点并输入适当当的距离（以以“厘米”为为单位）。若若清除“调整整坐标线”复复选框，可关关闭不可见坐坐标线；若选选中“与图形形对齐”复选选框，可使