某企业人事作业管理制度

1、某企业人事作业程序 前前 言第一条条 依据据本公司司办事细细则第十十九条规规定办理理。第二条条 为使使本公司司人事作作业正轨轨化、制制度化，能能在有序序可循的的情况下下，使本本公司人人事统一一、脉络络一贯，并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本程序。 主主 办 第三三条 人人事作业业负责单单位隶属属于管理理部(科科)，设设科长一一人，承承上级之之命， 负责下下列全盘盘人事业业务。(一)依依据公司司业务需需要，研研究组织织职责及及权责划划分的改改进方案案。(二)配合公公司经营营目标，依依据人力力分析及及人力预预测的结结果，拟拟订人力力资源发

2、发展计划划及人员员编制数数额，并并根据人人力发展展计划，筹筹划各项项教育及及训练。(三)设计、推推行及改改进人事事管理制制度及其其作业流流程，并并确保其其有效实实施。(四)经与各各单位主主管会商商，拟定定每一职职位的工工作标准准及其所所需资格格、条件件，以求求适才适适所。 (五五)依生生活水准准、薪资资市场情情况及公公司政策策，建议议研订合合理的员员工待遇遇。(六)制定各各项员工工福利与与工作安安全措施施，并维维持员工工与公司司间和谐谐关系。第肆条条 人事事科另设设专员及及办事员员各若干干名，分分别负责责下列工工作(一)专员： 1. 行政政公文处处理； 2. 员工工征信调调查及对对保工作作；3

3、. 招募行行政工作作；4. 考绩行行政工作作。(二)办事员员：1. 资料档档案管理理；2. 劳保行行政工作作；3. 考勤行行政工作作。第五条条 人事事科组织织关系(一)受秘书书处主任任指挥及及监督，并并向其直直接报告告。(二)以诚恳恳友善态态度与其其他单位位协调、联联系，并并就其所所提出的的有关本本单位工工作的询询问、质质疑予以以解答。(三)在权限限内督导导各部门门有关人人事事宜宜。(四)为达成成本单位位的任务务，与其其他有关关方面建建立并保保持必要要的联络络。 组组 织 第六条条 为了了完成本本公司的的任务与与目标，而而将应处处理的工工作做适适当分配配安 排排，对所所有员工工有效运运用，制制

4、定本公公司组组织系统统表，并并视情况况每年定定期检查查修订。 体 制制 第七七条 区区分组织织中纵的的性质与与横的程程度及其其交错的的结构体体制，据据此而设设定本公公司职职位(等等)及职职称配置置表作作为人事事管理基基础。 工工作分析析 第捌捌条 公公司确立立组织体体制及人人事措施施实行前前，须将将各项工工作职责责的任务务， 以以及工作作人员的的条件等等予以分分析研究究，做成成职务务说明书书作为为人事行行政的依依据。 分层层负责 第九条条 为明明确划分分各层人人员的人人事权责责，拟定定人事事权限划划分表，表中中所列的的权责，各各层人员员均应确确实负责责办理，不不得借词词推诿，实实施时如如遇困难

5、难或特别别事情发发生，应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。 编编 制 第十条条 本公公司为推推行业务务及基于于人事预预算控制制，对各各部门可可设职称称及可 用员额额予以规规定，订订立各单单位员员额编制制表并并视情况况每年定定期检查查修订。 人力控控制 第第十一条条 根据据编制，本本公司定定期召开开人力检检查会，就就现有人人员适职职与否、流流动率、缺缺勤情况况及应储储备人力力及需求求人力做做正确、客客观的检检查建议议，作为为人事科科研订人人力计划划，办理理开拓人人力来源源的参考考依据。 第十十二条 人员拨拨补申请请作业程程序如下下 (一一)各单单位如须须增补人人员，先先至人事事科领取取人员员

6、拨补申申请单填妥后后，汇人人事科办办理。(二)人事科科接到申申请单后后，应调调查所申申请人员员是否为为编制内内所需求求，其职职位 薪薪资预算算是否在在控制内内，其需需要时机机是否恰恰当等问问题。(三)人事科科调查后后，即就就申请人人员的来来源做正正确的拟拟办建议议，呈总总经理核核准后，根根据指示示办理招招募预备备工作。(四)人员拨拨补申请请单经批批示完毕毕后，均均应转回回申请单单位，人人事科凭凭副本办办理。 招招募甄试试第十三三条 人人员招募募作业程程序如下下(一)人事科科收集人人员拨补补申请单单至一定定时期，即即行拟订订招募计计划，内内容包括括下列项项目：1. 招募职职位名称称及名额额；2.

7、 资格条条件限制制；3. 职位预预算薪金金；4. 预定任任用日期期；5. 通报稿稿或登报报稿(诉诉求方式式)拟具具；6. 资料审审核方式式及办理理日期(截止日日期)；7. 甄甄试方式式及时程程安排(含面谈谈主管安安排)；8. 场地安安排；9. 工作能能力安排排； 100. 准准备事项项(通知知单、海海报、公公司宣传传资料等等)。(二)诉求：即将招招募消息息告诉大大众及求求职人，如如下：1. 登报征征求：先先拟广告告稿，估估计刊登登费，决决定刊登登何报、何何时，然然后联络络报社。 2. 同仁仁推荐：以海报报或公告告方式进进行。(三)应征信信处理： 1. 诉求求消息发发出后，会会收到应应征资料料，

8、经审审核后，对对合格应应征者发发出初初 试通通知单及甄甄选报名名单，通通知前来来本公司司接受甄甄试。2. 不合格格应征资资料，归归档一个个月后销销毁，但但有要求求退件者者，应给给予退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象，对对所有未未录取者者发出谢函也是应应有的礼礼貌。(四)甄试：新进人人员甄选选考试分分笔试及及面谈。1. 笔试包包括下列列：(1)专业测测验(由由申请单单位拟订订试题)；(2)定向测测验；(3)领导能能力测验验(适合合干部级级)；(4)智力测测验。2. 面谈：由申请请单位主主管、人人事主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈，面面谈时应应注意：(1)要尽量量使应征征人员感感

9、到亲切切、自然然、轻松松；(2)要了解解自己所所要获知知的答案案及问题题点；(3)要了解解自己要要告诉对对方的问问题；(4)要尊重重对方的的人格；(5)将口试试结果随随时记录录于面面谈记录录表。3. 如初次次面谈不不够周详详，无法法做有效效参考，可可再发出出复谈谈通知单单，再再次安排排约谈。(五)背景调调查： 经甄甄试合格格，初步步决定的的人选，视视情况应应做有效效的背景景调查。(六)结果评评定： 经评评定未录录取人员员，先发发出谢函函通知，将将其资料料归入储储备人才才档案中中，以备备不时之之需，经经评定录录取人员员，由人人事主管管及用人人主管会会商进用用日期后后发给报到通通知单，并安安排职前

10、前训练有有关准备备工作。(七)注意事事项： 应征征资料的的处理及及背景调调查时应应尊重应应征人的的个人隐隐私权，注注意保密密工作。 任 用用第十四四条 经经核定录录用人员员，由人人事科依依据甄选选报名单单发给报到通通知单，请他他于报到到时携带带下列资资料：(一)保证书书；(二)服务自自愿书；(三)员工资资料卡；(四)相片六六张；(五)户户籍誊本本；(六)身份证证复印件件；(七)体检表表；(八)扶养亲亲属申报报表；(九)学历证证件复印印件。(以上上应缴资资料视情情况可增增减)第十五五条 干干部人员员任用，视视情况可可发给聘任书书。第十六六条 新新进人员员于报到到日，人人事科即即发给报到程程序单，

11、并检检收其应应缴资料料，若资资料不全全，应限限期补办办，否则则首月薪薪资可暂暂扣发。第十七七条 人人事科随随后应亲亲切有礼礼地引导导新进人人员依报报到程序序单上的的顺序， 逐项协协助办理理下列：(一)领取员员工手册册及识别别证；(二)制考勤勤卡并解解释使用用；(三)领制服服及制服服卡(总总务科主主办)；(四)领储物物柜锁匙匙(总务务科主办办)；(五)若有需需要，填填住宿宿申请单单；(六)登记参参加劳保保及参加加工会；(七)视情况况引导参参观各单单位及安安排职前前训练。第十八八条 前前条逐项项办理完完毕后，人人事科即即填制新进人人员简介介及到职职通知 ，引引导新进进人员向向单位主主管报到到，由单

12、单位主管管收存到到职通知知后依职前介介绍表逐项给给予说明明，并于于报到程程序单上上签章交交回人事事科，表表示人员员报到完完毕。第十九九条 人人事科依依据报到到程序单单随后应应办理下下列事项项：(一)填人人员异动动记录簿簿。(二)登记人人事科管管理用的的人员员状况表表。(三)干部人人员发布布干部部到职通通报。(四)登记对对保名册册，安排排对保。(五)填制薪资通通知单办理核核薪。(六)收齐报报到应缴缴资料(扶养亲亲属申报报表转会会计科)连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案，编号号列管。 对对 保第二十十条 新新进人员员报到上上班后，应应实施第第一次对对保，以以后每年年度视必必要复 对一次次，并

13、予予记录。 第二二十一条条 对保保分亲自自对保及及通信对对保。 第二二十二条条 被保保人如无无故离职职，移交交不清，本本公司应应发出保证责责任催告告 函。 第二二十三条条 有关关对保作作业，应应另参照照人事管管理规章章中有关关规定办办理。 试试 用第二十十四条 新进人人员试用用期为三三个月(作业员员为400天)，届届满前一一周由人人事单位位提供考核表表，分分甲(干干部人员员)、乙乙(一般般人员)两种，并并登记被被考核人人试用期期间出勤勤资料，依依人事权权限划分分表顺序序，逐级级考核。第二十十五条 人事单单位根据据考核表表发给试用期期满通知知。第二十十六条 人事单单位发出出试用期期满通知知后，并

14、并依不同同的批示示，分别别办理下下 列事事项：(一)试用不不合格者者，另发发给通知知单。(二)调(升升)职者者，由人人事单位位办理异异动作业业。(三)薪资变变更者，由由人事单单位填制制薪资资通知单单办理理调薪。第二十十七条 前条办办理完毕毕后，考考核表应应归入个个人资料料袋中。第二十十八条 新进人人员在试试用期中中，表现现不合要要求，单单位主管管认为有有必要停停 止试试用时，可可立即提提前办理理考核，并并签人事事异动申申请单，报报请权限限主管核核定停止止试用。 异异 动 第二二十九条条 晋升升(升职职、升等等、升级级)及降降级由申申请人填填写人人事异动动申请单单及办办理临时时考核，转转人事单单

15、位签注注意见后后，呈权权限主管管批示。第三十十条 调调职由申申请人填填写人人事异动动申请单单送调调职单位位会签，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管核定。第三十十一条 未批准准的升、降降、调申申请单退退回申请请单位。经经批准的的申请单单则 由由人事科科依据发发布人人事异动动通知，副本本抄送申申请单位位及本人人，并限限期办理理业务移移交手续续，履任任新职。若若职称异异动或单单位异动动，副本本应抄发发会计单单位，通通知变更更薪资名名册。第三十十二条 经批准准异动案案件，涉涉及调整整薪资者者，人事事科应根根据人事事异动 申请单单批示，填填制薪薪资通知知单办办理调薪薪，呈核核后转会会计单位位作

16、业。第叁拾拾叁条 资遣 (壹壹) 凡凡符合于于资遣规规定者，由由人事主主管与单单位主管管商定后后填写人人事异动动申请 单签注注原因转转呈总经经理核准准，然后后发给资遣通通知单(副本本抄送会会计单位位核发资资遣费)及离离职通知知单通通知办理理离职手手续，办办妥后始始可发给给资遣费费。(二)资遣作作业应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。第三十十四条 留职停停薪 (一一)人员员有留职职停薪的的需要时时，可由由申请人人填写人人事异动动申请单单并经人人事主管管调查符符合留职职停薪申申请规定定后，转转呈总经经理核准准发给留职停停薪通知知单及及离职通通知单，通通知办理理离职手手续。(二)留职停停

17、薪期满满时，当当事人应应到公司司填写人人事异动动申请单单申请复复职或延延长期限限，凡未未办理者者，视同同免职。(三)留职停停薪人员员，概不不保留底底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需需要时，则则不准复复职，视视同免职职。(四)留职停停薪作业业应另参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十十五条 免职(一)凡合于于免职规规定者，可可由单位位主管或或人事科科填写人人事异动动申请单单会签意意见后，呈呈总经理理核准，发发给离职职通知单单通知办办理离职职手续并并核发薪薪资。(二)免职申申请应参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十十六条 经批准准离职案案件，人人

18、事科应应填制薪薪资通知知单办理理停薪，转转会 计计科作业业。第三十十七条 人事单单位应依依据人事事异动申申请表逐逐日整理理办理下下列工作作：(一)填入人人员异动动记录簿簿内。(二)登记于于个人资资料卡内内(离职职人员，其其资料应应予归档档另行保保管)。(三)修正人人事单位位管理人人员状况况表。 请请 假第三十十八条 员工因因故请假假，应至至人事科科领取个个人专用用请假卡卡，依人人事权限限划分表表逐级呈呈核，再再转回人人事单位位登记于于考勤表表上。第三十十九条 休假作作业应另另参照休休假办法法有关规规定办理理。 考 勤勤第四十十条 本本公司除除特定人人员外，均均须于警警卫室设设置打卡卡单。第四十

19、十一条 各单位位主管应应于月终终前将下下月份本本单位工工作时间间表送人人事科备备查；人人事科收收集各单单位一级级主管干干部人员员出勤时时间表呈呈总经理理核阅。(如非轮轮班人员员，每月月工作时时间固定定者不必必再排时时间) 第四四十二条条 如需需变更出出勤与轮轮休时间间，或补补充新进进人员出出勤时间间，应填填出勤勤时间调调整单，经权权限主管管核准后后，转人人事单位位登记备备查。 第四四十三条条 员工工因故延延长上班班时间或或于假日日出勤，先先至人事事单位领领取加加 班报报告单，经权权限主管管核准后后转人事事单位查查核并登登记于考考勤表上上。第四十十四条 员工因因公于上上班中外外出，应应填写公出单

20、单送单单位一级级主管核核准后，交交警卫室室登记。 第四四十五条条 一级级主管因因公外出出免填公公出单，但但应向上上级主管管报备，或或于办 公室交交代去处处，联络络方法，并并于警卫卫室登记记，未赶赶回公司司打卡下下班，则则由人事事单位依依据警卫卫室出入入登记簿簿记录给给予签证证。 第四四十六条条 因公公而未打打卡，应应报备人人事单位位领取未打卡卡证明单单，填填写并经经一级主主管签证证后转人人事单位位登记于于考勤表表上加盖盖公章。 第四四十七条条 下班班忘记打打卡，可可由本人人填送未未打卡证证明单呈呈一级主主管签证证， 若若举证有有据，单单位主管管得予签签明，视视早退一一次处分分，若无无法举证证非

21、因早早退而未未打卡则则视未打打卡一次次处分，若若未填送送未打卡卡证明单单者一律律以旷工工论。第四十十八条 人事单单位应于于每日检检视考勤勤表，遇遇异常状状况或违违规事情情，应即即 主动动签办，并并与单位位主管联联络。第四十十九条 员工出出勤情况况，人事事单位应应于每月月终了后后，编制制统计表表各两份份 ，一一份送会会计单位位核计薪薪资加扣扣，一份份公布，限限三日内内接受更更正申请请。(一)缺勤统统计表。(二)全勤人人员名单单。(三)加班(勤)统统计表。(四)值夜人人员统计计表第五十十条 人人事单位位应建立立每一员员工一份份年度考考勤统计计表(印印于个人人资料卡卡中)，逐逐月依据据考勤表表予以登

22、登录，经经登录后后考勤表表即可销销毁作废废。 第五五十一条条 每一一年度终终了，人人事单位位应即依依据年度度考勤统统计表，统统计是否否 有未未休完特特别假的的人员，予予以计入入十二月月份加班班统计表表内，换换发薪金金。第五十十二条 每一年年度终了了后，人人事单位位应即调调查编制制翌年度度享有特特别假人人 员名名单，予予以造册册呈准后后公布实实施。第五十十三条 有关考考勤作业业，请参参照人人事管理理规则有关规规定办理理。 出 差差第五十十四条 员工因因公出差差，应至至人事单单位领取取出差差申请单单经呈呈总经理理核准后后(得向向会计单单位申请请预支差差旅费)并转人人事单位位备查。第五十十五条 出差

23、完完毕三天天内，须须据实填填写旅费费报告表表连同各各项单据据，一并并呈报核核销。第五十十六条 出差作作业，应应参照出差办办法规规定办理理。 奖奖 惩第五十十七条 员工遇遇有功过过奖惩时时，可由由建议人人填报奖惩建建议申请请单 公文，先先由人事事单位签签注意见见后，呈呈总经理理核定。第五十十八条 人事单单位根据据核准奖奖惩建议议申请单单发布奖惩通通知单公文，副副本抄送送本人单单位及本本人知照照，另一一份送会会计单位位加扣薪薪资。第五十十九条 人事单单位应按按月将人人事奖惩惩通知单单登录于于个人资资料卡内内。 第六六十条 奖惩作作业应另另参照奖惩办办法规规定办理理。 考考 绩 第六六十一条条 考绩

24、绩分年度度考绩与与临时考考绩两种种，其处处理程序序如下：(一)年度考考绩 每年年度终了了由人事事单位提提供考核核表，分分甲、乙乙两种，并并予登记记年度出出勤资料料、奖惩惩资料后后依人事事权限划划分表，逐逐级考评评核定等等级，作作为年终终奖金发发放及定定期晋级级的参考考依据。(二)临时考考绩 为申申请升降降职，应应附办理理临时考考绩，以以作上级级批示决决策参考考依据。第六十十二条 考绩表表办理完完毕，存存于个人人资料袋袋内，并并予以登登录。第六十十三条 考绩作作业应另另参照考绩办办法规规定办理理。 薪 资资第六十十四条 人事单单位应于于每月225日整整理上月月26日日以后到到职的新新进人员员甄选

25、报报名单，据据此填制制薪资资通知单单办理理核薪，并并由单位位主管签签署，转转呈总经经理 核核定，再再登录于于薪资资名册后，再再转会计计单位作作业。第六十十五条 人事单单位应于于每月225日整整理本月月份涉及及调薪的的人事异异动申请请单及考考核表，据据此填制制薪资通通知单办办理调薪薪抄录，由由人事主主管审核核签章后后与单位位 主管管会签，登登记于薪薪资名册册，转会会计单位位作业。 第六六十六条条 经批批准离职职案件，人人事单位位应据此此填制薪薪资通知知单办理理停薪 ，由人人事主管管审核签签章，登登录于薪薪资名册册后转会会计单位位作业。第六十十七条 核薪与与调薪案案件于归归档前，应应登录于于个人资

26、资料卡内内。第六十十八条 除人事事单位应应备一份份全公司司人员薪薪资名册册外，各各一级单单位亦应应 备一一份所属属人员薪薪资名册册。第六十十九条 薪资作作业应另另参照职职薪办法法中职薪薪等级表表及有关关规定办办理。 训训 练第七十十条 职职前训练练新进人人员于报报到后，人人事单位位应办理理以下职职前教育育：(一)介绍公公司沿革革、经营营方针、工工作环境境；(二)简介各各部门组组织、职职责、作作业状况况；(三)出勤规规定及注注意事项项；(四)介绍各各部门办办公室及及主管。 第七七十一条条 在职职训练(一)人事单单位于年年度开始始，依所所需训练练目标、对对象、课课程、教教材、预预算，拟拟订训练练计

27、划。(二)人事单单位于训训练期中中，应严严予考核核。(三)员工于于接受训训练后，视视需要提提出心得得报告，成成绩优劣劣列入考考核依据据。第七十十二条 专业训训练(一)专业知知识，视视必要可可办理专专案训练练。 (二二)搜集集专业报报导或讲讲座教材材，印发发给每位位员工。(三)各一级级主管可可自行申申请或由由公司指指派参加加国内外外各种训训练机构构举办的的讲座、观观摩、训训练。 第七七十三条条 训练练作业应应另参照照训练练办法规定办办理。 辞辞 职第七十十四条 正式任任用的员员工如感感工作不不适或其其他原因因想辞职职，应于于15天天 前提提出辞职职申请书书，由单单位主管管及人事事主管签签具意见见

28、后，呈呈总经理理核准，再再转回人人事单位位，人事事单位据据此填制制薪资通通知单办办理停薪薪，转会会计单位位作业。 第七七十五条条 人事事单位依依据辞职职申请书书发给离职通通知单，通知知本人于于奉准离离职日当当天下班班前依离离职通知知单上应应办理事事项，逐逐项办理理移交，办办理完毕毕后，由由人事主主管审核核无讹后后，并签签章转会会计单位位核计当当月薪资资(除特特准外，均均于下次次发薪日日发给)。第七十十六条 人事单单位根据据离职通通知单于于当日即即行办理理下列事事项：(一)登记于于人员异异动记录录簿内。(二)注销人人事单位位控制的的人员状状况表内内登记。(三)登记个个人资料料卡，注注销个人人资料

29、档档案。第七十十七条 人事主主管视情情况应约约谈离职职人员，并并将面谈谈结果填填入离职职人员 面谈记记录档案案，以作作为人事事流动率率检查参参考。 退 休休第七十十八条 人员属属退休年年限，由由人事单单位填写写退休休申请单单公文文，详填填理由及及会签单单位主管管意见后后，呈总总经理核核准，发发给退退休通知知单，副副本转会会计单位位核发退退休金。第七十十九条 经核准准退休人人员，于于奉准退退休日，应应领取离职通通知单逐项 办妥离离职手续续后，始始发给退退休金。第八十十条 人人事单位位凭退休休通知单单及离职职通知单单，应办办理事项项参照第第七十六六 条办办理。第八十十一条 人员退退休，应应另参照照

30、退休休办法规定办办理。 抚 恤恤第八十十二条 人员因因公死亡亡者，由由人事单单位填写写抚恤恤申请单单公文文，呈总总 经理理核准，副副本抄送送会计单单位核发发抚恤金金。 第八八十三条条 死亡亡员工家家属由人人事单位位会同办办理离职职手续，并并填具申请抚抚 恤金金保证书书后，始始得领取取抚恤金金，人事事单位参参照第七七十六条条办理有有关事宜宜。 移移 交第八十十四条 各级主主管人员员及业务务承办人人员因故故离职时时，应将将所负责责的公物物 及经经办事务务逐件列列具清册册，在监监交人监监督下点点交接任任的人员员，并会会同接任任人员提提出移交交报告书书。 第八八十五条条 移交交时应造造清册名名称如下下(一)印章戳戳记清册册。(二)所属人人员薪资资单册。(三)未办或或未了重重要案件件目录。(四)保管文文卷目录录。(五)职责事事务目录录。(六)上级指指定专案案移交事事项清册册。(七)保管图图书清册册。 申申请福利利金 第八八十六条条 员工工符合福福利金申申请条件件者，至至人事单单位填写写福利利金申请请单公公文，由由人事单单位签注注意见，呈呈