时尚实业展会展览操作规程

1、时尚实业展会展览操作规程（提案）10参展目的及原则20展会会信息收收集30参展展前准备备工作 31信信息调研研 32真真实性调调查及风风险防范范 33询询价和议议价 34财财务预算算 35订订立合同同40展会会策划 41展展位选择择 42展展台布置置 43广广告信息息发布 44潜潜在客户户邀请 45展展品及布布件的运运输和保保管50参展展人员 51参参展人员员的分工工 52参参展人员员行为规规范和培培训60展会会总结 61效效果分析析 62信信息收集集 63总总结报告告附件：年度展会信信息收集集表格参展信息及及参展提提案展会预算表表参展方案模模板展会信息收收集概要要客户信息登登记表总结报告模模

2、板/.本将作为为公司参参展的指指导性文文件，其其中部分分细节虽虽参展经经验的增增加可进进行调整整升级。/10 参参展目的的及原则则沈阳时尚实实业有限限公司参参展目的的：企业业形象和和品牌推推广、产产品展示示、市场场宣传、即即时促销销和信息息收集沈阳时尚实实业有限限公司参参展原则则：1参加展展会应本本着严谨谨、经济济、实效效、符合合市场战战略的原原则。避避免盲目目的、冲冲动的、铺铺张浪费费的参展展行为。2参展前前应认真真了解展展会信息息，仔细细阅读参参展商手手册，并并做好真真实性调调查等风风险防范范工作3参加展展会应做做详细周周密的策策划, 包括展展位的选选择、展展台的布布置方案案、广告告软文的

3、的发布、目目标客户户的邀请请等。4除布展展工作外外，应强强调参展展人员的的作用，做做好明确确的职责责分工和和展前培培训，展展示公司司团结、专专业的形形象，并并能即时时把握商商机，实实施销售售。5展会应应与市场场拓展紧紧密集合合，地区区性展会会应为我我公司拓拓展市场场区域，展展会后应应及时跟跟进，做做好后续续宣传和和客户开开发工作作。6展会结结束后应应做效果果分析并并提交总总结报告告，积累累参展活活动经验验。20 展展会信息息收集市场管理部部应在每每年初11月份进进行本年年度各地地展会的的信息进进行收集集，并整整理为展展会信息息报告，发发给各部部门，具具体由市市场调研研负责。展会信息渠渠道为：互

4、联网网、专业业和行业业杂志、户户外广告告和电话话行销信信息、行行业协会会活动等等对收集后的的展会信信息应做做初步的的评价，对对其相关关性、影影响力、往往期信誉誉和效果果进行分分析，以以作为参参展决策策参考。30 参参展前准准备工作作 31 信息调调研 参展前前应对目目标展会会做详尽尽的信息息调查，包包括：主主办方、承承办单位位、举办办时间、展展馆位置置和承租租信息、展展位信息息、展会会影响力力、往期期经验和和反馈、参参展单位位、参观观者范围围等。 如赴国国外参展展，还应应了解当当地语言言、政治治环境、文文化风俗俗、交通通和食宿宿信息等等。 32 真实性性调查及及风险防防范 展会的选选择应注注意

5、防范范风险，尤尤其是首首次参加加，参展展前应通通过当地地1144查询主主办方、承承办方、协协办单位位和展览览馆电话话， 以以确认其其真实性性。 如果有条条件应前前往展馆馆、承办办单位办办公地点点，并验验看举办办方营业业执照和和身份证证明，如如有可能能，请当当地律师师予以确确定。 应尽量选选择高规规格，有有实力的的主办和和承办单单位操作作的展会会；尽量量避免参参加首次次举办的的展会，而而选择已已举办多多届并有有良好往往期信誉誉的展会会。 33 询价和和议价 参展前应应与举办办方商议议价格，或或争取其其他方面面的优惠惠政策。对对我方拟拟长期重重点合作作的展会会， 应应与主办办方建立立良好关关系，以

6、以获得优优惠的参参展价格格和相关关待遇。 34 参展财财务预算算 在提交参参展提案案时应做做好财务务预算，包包括：参参展费用用、特型型展示布布置费用用、展品品运输保保管费用用、广告告费用、宣宣传赠品品费用、人人员差旅旅费用等等其他可可预见费费用。 参展的投投资规模模应该参参考展会会对市场场战略的的支持作作用、对对区域市市场销售售的现实实作用、品品牌宣传传和企业业宣传的的影响力力。 35 定立合合同决定参展后后应与举举办方订订立合同同，并在在事先和和事后请请法律顾顾问出具具意见和和确认。40 展展会策划划 41 展位选选择展位应选择择有利位位置，主主要考虑虑：出口口、入口口、中厅厅、休息息区、餐

7、餐饮区、洗洗手间附附近等人人流密集集地段。 避免选选择死角角、长排排中段、有有墙柱障障碍等展展位。应对人流方方向进行行预测，以以决定最最佳的展展台展示示方向。展位的大小小可根据据具体需需要选用用标准展展位、双双展位及及36平平方米空空地，原原则上建建议选择择非标准准展位(特形展展示)以以适合品品牌形象象策略。展位的选择择前应了了解附近近展位的的厂商信信息和展展示方式式，并作作出必要要的设计计调整 42 展台布布置和展展品陈列列 展台布置置的基本本原则：远观效果醒醒目有冲冲击力，近近观效果果舒适、明明快，整整体效果果协调展位结构和和图片序序列应考考虑人流流密度和和流向无论标准展展位还是是特型展展

8、示，都都必须增增加照明明灯光展品和图片片的展示示高度应应符合人人体身高高和视角角展区微观细细节构造造应考虑虑：展台台、展架架、展示示墙、标标牌、标标识、洽洽谈区，图图片设计计、说明明性文字字、动态态屏幕演演示系统统、布展展使用材材料材质质（一次次性/重重复性）展示空间重重点考虑虑：四面面开敞式式的岛屿屿空间（图图1）、三三面开敞敞（图22）、通通透可做做过道（图图3）、多多开敞面面空间（图图4） 图1 图22 图33 图图443 广广告信息息的发布布根据需要可可考虑在在会刊发发布广告告，可以以封面和和内业文文章形式式发表；可根据需要要选择条条幅、彩彩球等展展会外设设广告在参加展会会前三个个月，

9、可可以考虑虑以软文文的形式式在有影影响力的的刊物上上发布报报道，以以扩大知知晓度。44 目目标客户户的邀请请参展前应邀邀请潜在在客户，原原宥客户户，目标标客户前前来参加加。邀请请应附门门票和礼礼券，增增加吸引引力。45 展展品及展展示布件件的运输输和保管管各种参展物物品应在在展前列列出明细细清单和和运输方方案，并并责成专专人负责责，展后后应对展展品进行行核对，对对损坏、丢丢失进行行汇报。50 参参展人员员根据展会的的规模，应应配备相相应的参参展人员员，并做做明确的的职责分分配和展展前培训训。人员员主要包包括：展展示经理理、展示示助理、专专业演示示和讲解解、销售售人员、女女性演示示和解说说员51

10、 参参展人员员的分工工展示经理了解市场和和广告需需求管理和监督督设计项项目管理和监督督展位的的制作和和设计方方案控制材料，交交流和运运输保管管保证布展时时技术设设备和文文件的到到场保证展期提提供充足足的材料料和宣传传品保证各参展展人员各各尽其职职提交总结报报告展示助理分管对内、外外的联络络协调与主办办方的关关系协调展会与与公司高高级负责责人的关关系确保公司形形象反映映在展会会上组织培训报告展会上上销售趋趋势负责资料和和宣传品品的分发发管理负责展品的的清点和和汇报负责信息的的收集、汇汇总和整整理销售人员跟踪每个具具体销售售目标，保保证自己己管辖的的部分在在控于整整体管理理实施现场销销售和引引导分

11、发宣传品品并解答答提问撰写信息收收集报告告展示或演示示员（专专业技术术人员）必须是经验验丰富的的技术专专家，对对产品和和技术细细节非常常了解在参观客户户的要求求下进行行产品演演示，或或预先安安排演示示频率对客户提出出的技术术问题进进行回答答撰写信息收收集和产产品反馈馈报告女性接待和和解说员员女性在展会会上容易易被接受受，特别别是行业业产品形形象机械械死板，因因此可能能起到良良好的弥弥补作用用要求女性解解说员形形象端淑淑，声音音甜美，有有亲和力力，并能能进行耐耐心、细细致的接接待和引引导主动问讯驻驻足的参参观者，并并对公司司和产品品的概况况进行介介绍将参观者引引导给销销售人员员和专业业讲解人人员

12、分发宣传品品和纪念念品指导客人填填写信息息和联络络表格恭送问询者者离开52 人人员规范范和培训训全体参展人人员要求求统一照照装；佩佩戴员工工名卡；态度亲亲切主动动，举止止合乎礼礼仪；谈谈吐规范范，富有有热情。对对参展的的必要事事项，信信息和规规范应该该做事前前培训。培训内容：参展意义、目目的和理理念展览必要常常识（当当地风俗俗礼节、展展会性质质、目标标客户锁锁定等）行为规范和和礼仪职责分配和和合作沟沟通活动时间表表产品知识及及常规问问题的统统一回答答信息的收集集60 展展会的总总结展会结束后后应该对对参展的的效果进进行总结结和评价价。必须须指出，展展览的效效果尤其其是潜在在影响力力不易测测定，

13、因因此对展展览的实实效分析析不宜作作不切实实际的要要求。61 效效果分析析包括参观流流量，有有效客户户数量，展展览对销销售的促促进效果果，客户户对该次次展览的的印象等等等。62 信信息收集集信息收集应应作为展展会活动动的一项项重要内内容。信信息内容容包括：行业信信息、产产品发展展动态、新新技术、竞竞争对手手信息、客客户信息息、客户户质询和和建议、展展示设计计趋势和和改进等等等。可考虑安排排专门的的信息收收集人员员，不参参与展台台展示活活动以起起到身份份隐蔽作作用，主主要负责责收集其其他竞争争对手信信息。63 总总结报告告总结报告应应在参展展后1个个月内由由展示负负责人提提交，内内容涵盖盖信息收

14、收集概要要，效果果分析，展展会评价价，改进进建议等等等。附件1 220055年电力力行业展展览会信信息一览览表： （其其中推荐荐指数仅仅为粗略略分析，缺缺乏科学学的评价价，谨作作参考，不不可作为为决策依依据）按时间排序序编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息1第九届中国国（广州州）国际际工业控控制自动动化及仪仪器仪表表展览会会相关度：22影响力：442005.03.008-220055.3.11广州国际会会议展览览中心*广州市市新港东东路6800/7200300000电话：0220-338822367773888236678 0020-

15、388823666038882336611传真：0200-38882336777主办单位： 中国对对外贸易易中心（集集团） 广东东省科学学技术厅厅 广州州市自动动化学会会承办单位： 中国对对外贸易易广州展展览公司司 广州州富洋商商业展览览策划有有限公司司已过报名期期限22005中中国(广广州)国国际电力力电工及及备用发发电机组组展览会会相关度：33影响力：33时间：20005年年3月88-111日 地地点：广广州国际际会议展展览中心心（广交交会新展展馆广州富洋展展览有限限公司地地 址：广州市市天河路路3655号天俊俊国际331044 邮编编：51106220电 话：0020-388823666

16、0/1/22/3 传 真真：0220-33882236777联系系人：任任重先生生、万枫枫先生主办单位：中国对对外贸易易中心(集团) 广广东省电电力行业业协会承承办单位位：中国国对外贸贸易广州州展览公公司 广州州富洋展展览有限限公司3第五届苏州州国际自自动化技技术与仪仪器仪表表展览会会 相关度：22影响力：33时间：20005-3-99 至 20005-33-111地地点：苏苏州国际际博览中中心主办机构：江苏省省自动化化学会苏苏州新华华展览有有限公司司4第二届中国国（北京京）国际际水、电电、气三三表展览览会相关度：33.5影响力：443.21-23北京海淀展展馆6800180000010-88

17、366636555fax: 同上杨浩：133671111226988注意调查国际经济技技术交流流中心北京市仪表表行业协协会时间紧，不不参加编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息5 HYPERLINK 2005中中国国际际电能计计量仪表表及检测测设备展展览会相关度：55影响力：332005年年3月223日-25日日 上海展展览中心心（延安安中路110000）RMB8880元/ m22联系电话： 0221-66247769880 图图文传真真： 0021-6244769980中国电机工工程学会会高电压压专委会会世博集集团上海海外服国国际展览

18、览广告有有限公司司 还有网网上展厅厅62005第第五届上上海国际际电力电电工及电电气成套套设备展展览会相关度：33影响力：44时间：20005年年4月55日77日 地地点：上上海世贸贸商城(延安西西路22299号号)8800/9000上海一统展展览服务务有限公公司地址址：上海海市桂林林路5995号112044室电话话：0221-55497706335、55426632556联系系人：唐唐小姐主办单位：中国机机电产品品流通协协会承办办单位：上海一一统展览览服务有有限公司司 北北京企发发展览服服务有限限公司海海外代理理：韩国国JESS传媒公公司72005 第四届届中-越越电力能能源工业业博览会会相

19、关度：33影响力：332005年年4.66-8广西南宁 越南河内48001000000771-589917777 5589337777fax:5585887488 588597748封面实际价价格70000已做广告，不不参会82005第第八届南南京工业业自动化化仪器仪仪表展览览会相关度：22影响力：33时间：20005年年4月66日8日 地点：南京国国际展览览中心5000/50008000电话：0225-88533381448、88533334331、88533375996、88533374990传传真：0025-8533375596、88533384885EE-maail：nj_dy1266

20、.coom联联系人：王芳 13118288118894主办单位：南京自自动化及及仪表协协会、南南京东亚亚会展服服务有限限公司92005年年重庆仪仪器仪表表及自动动化展览览会相关度：22影响力：33时间：20005年年4月222日-28日日 地地点：重重庆展览览中心5800/6000500000联 系 人人：徐韩韩英、联联系电话话：0223-88908883332、传传 真：0233-89908881366、89908883966网 址址：协办单位：香港贸贸易发展展局澳门门贸易投投资促进进局中国国物流与与采购联联合会中中国仪器器仪表学学会中国国电器工工业协会会编号：展会名称推荐指数 （5分分满）

21、时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息10第三届国际际工业自自动化及及仪器仪仪表（无无锡）展展览会相关度：22影响力：332005年年4月223日-25日日 地点：无锡市市展览馆馆5000/5000100000联络方式：上海升升泰展览览服务有有限公司司无锡办办事处 地址：无锡市市景丽苑苑西区558号4402室室邮编：21440744电话：05110-5511228433 511028843 883328663 传传真：05110-5511228433 511028843 联系人人：潘 兴 荣荣E-maiil:ppxrsshitomm.coom主办单位：江苏省省机械工工程学

22、会会无无锡市自自动化学学会承办单位：上海升升泰展览览服务有有限公司司112005年年第二届届东北电电力展相关度：44影响力：44512-14沈阳工业展展馆5500150000024-66216675773 传真：0244-62216775722祝波-133842203773033 辽宁省电力力有限公公司 辽辽宁省电电力行业业协会主主办，号号称东北北最大122005长长三角仪仪器仪表表与自动动化展览览会相关度：22影响力：44.5开展时间：20005年55月200日-222日 展会会地点：杭州浙江世世界贸易易中心600/6600200000浙江省仪器器仪表学学会地址址：杭州州市大学学路高官官弄9

23、号号邮编：31000099电话：05771-88723395770/88723385227传真真：05571-8722395570邮邮件：mmkr44m188联联系人：马可人人、杨越越主办单位浙浙江省仪仪器仪表表与自动动化联合合会（浙浙江省仪仪器仪表表学会、浙浙江省仪仪器仪表表行业协协会、浙浙江省自自动化学学会、浙浙江省仪仪器仪表表技术服服务中心心、杭州州市自动动化行业业协会、杭杭州市自自动化学学会、杭杭州市仪仪器仪表表学会、杭杭州市电电子学会会）中国国仪器仪仪表学会会过程检检测控制制仪表分分会上海海市仪器器仪表学学会江苏苏省仪器器仪表学学会编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格

24、指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息132005第第三届中中国(重重庆)国国际工业业控制自自动化仪仪器仪表表展览会会 相关度：22影响力：33时间：20005年年7月 6-8日 地点：重庆展展览中心心5500/6000100000联系电话： 0223628810001862283444433 66280001889传传真：00236288344443联联系人：丁力 E-mmaill：gaaoceezhaanl1633.coom主办单位：信息产产业部中中国电子子工业科科学技术术交流中中心重重庆市机机械工程程学会协协办单位位： 北北极星电电技术网网 551177我要仪仪器网142005第第

25、五届上上海国际际电力、电电工高低低压电器器展览会会相关度：33影响力：22时间：20005年年4月55日-77日地点点：上海海世贸商商城（延延安西路路22999号）上海一统展展览服务务有限公公司地 址：上上海市桂桂林路5595号号12004室 邮 编编：20002333联系系人：唐唐小姐电电 话：0211-54497006355、54426332566 传 真：0021-5499706635 E-mmaill：shhytytzzlgss.coom同上152005 第五届届上海国国际电能能计量仪仪表及检检测设备备展览会会相关度：55影响力：4445-77上海世贸商商城8800/900020000

26、0021-55497706335邓一同 113688168884995邓越 34414005922中国电机产产品流通通协会中国电机产产品流通通协会一一起仪表表分会162005第第八届中中国东北北国际仪仪器仪表表及工业业自动化化展览会会相关度：22影响力：33 20005-44-6-20005-4-99 地点点： 沈阳国国际会展展中心（沈沈阳市浑浑南新区区营盘西西街199号甲）联 系 人人： 常常明明联联系地址址： 沈沈阳市三三好街993号金金源大厦厦5F邮邮政编码码： 11100004传传 真： 0244-23392224322联系电电话： 0244-23392117955 233913333

27、66-80025电电子信箱箱： ssiepp会会议网址址： 主办单位： 中中国国际际贸易促促进委员员会辽宁宁省分会会中国国国际商商会辽宁宁商会 承办单单位： 北方方工商业业展览有有限公司司 协办办单位： 辽辽宁省高高低压开开关成套套设备质质量技术术协会联合国国TIPPS辽宁宁总站编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息17第六届国际际电力电电工及电电气自动动化设备备展览会会相关度：44影响力：44时间：20005年年4月221-223日 会址址：黑龙龙江省哈哈尔滨国国际会展展中心大会组委会会：地 址：黑黑龙江省省哈尔滨滨市南岗岗区宣化化街

28、4000号海海富名都都城1栋栋1单元元4033室电 话：004511-82256662344 82256667877 82256667866 82256667855传 真真：04451-8255662234 转10006 邮 编编：15500001 电电邮：m联系人人： 叶叶瑶 004511-88875333011主办单位：黑龙江江省工业业经济联联合会黑龙江江省电力力行业协协会 黑龙江江省自动动化学会会 黑龙龙江省机机械工程程学会182005中中国（浙浙江）国国际电力力电工及及输配电电设备展展览会相关度：11影响力：44日期：20005年年5月331日6月22日地点点：浙江江杭州州和平国国际会

29、展展中心（绍绍兴路1158号号）联系方式承承办单位位:上海海胜定展展览策划划有限公公司杭州州联系处处 地 址:杭杭州市庆庆春路552号东东清大厦厦E座110066室 邮邮 编:31000033电 话话:+886-5571-8722402231*8066 87724002500 传 真:+86-5711-87724002300联 系系 人: 吴倩倩 133666661006700电子邮邮件：wwuqiian77920003n主办单位：浙江省省电力学学会 承承办单位位：上海海胜定展展览策划划有限公公司协办办单位：浙江省省电力公公司上上海市电电力学会会杭杭州市电电力学会会杭州州市电力力局19莫思科国

30、际际电力电电子展览览会相关度：22影响力：44时间：20005年年6月77111日 地点：莫斯斯科国际际展览中中心中国国际贸贸易促进进委员会会电子信信息行业业分会组组委会华华南办电电 话：0200-34405220855 34405224299传 真真：0220-33405520223 联联系人：唐净芸芸 133725549225066E-mmaill:tjjy222331266.coom编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息202005中中国国际际电力、电电工技术术与装备备（上海海）博览览会相关度：22影响力：332005年年6月22

31、9日-7月11日地点：上海海世贸商商城（延延安西路路22999号）上海昱豪展展览服务务有限公公司地址址：上海海市澳门门路5119弄华华生大厦厦1号楼楼14001室 邮编：20000600 电话话：+886-221-33227709669 传传真：+86-21-3222709969联联系人：赵屹 先生 E-mmaill: HYPERLINK mailto:yuhao- yyuhaao-8886661663.ccomDSM系统统组织单位：中国电电工技术术学会电电力测试试专业委委员会 上上海电工工技术学学 上海电电机工程程学会 上海昱昱豪展览览服务有有限公司司承办单单位：上上海昱豪豪展览服服务有限限

32、公司212005 中国上上海国际际仪器仪仪表展览览会相关度：22影响力：22地点：上海海展览中中心 时间： 005年66月8-10日日6500/7000300000联系： 0021-6244772218/6244772258 沈晓蓉蓉222005第第三届中国(重庆庆)国际际工业控控制自动动化仪器器仪表展展览会相关度：22影响力：22时间：20005年年7月 6-8日日 地地点：重重庆展览览中心5500/6000100000组委会筹备备处：重重庆市高高策展览览策划有有限公司司地址：重庆庆市南坪坪北路112号工工贸大厦厦13005室 邮政政编码；40000600 联系系电话：02336288100

33、018 62283444433 6288001189 传真：02336288344443 联系系人：丁丁 力 E-maiil：ggaoccezhhanll1663.ccom主办单位：信息产产业部中中国电子子工业科科学技术术交流中中心 重庆市市机械工工程学会会232005第第三届成成都国际际工业控控制自动动化及仪仪器仪表表展览会会相关度：22影响力：33时间： 20005-88-155-220055-8-16 地点： 成成都国际际会议展展览中心心（沙湾湾路2558号）联系人： 刘东113188386653117地址址： 成成都市金金牛区沙沙湾路新新77号号新天地地大厦33c-55邮政编编码： 6

34、1000311传真： 0228-88765530110电话话： 0028-6611028859电电子信箱箱： lliuddongg456628551663.ccom主办单位： 四四川省科科学技术术协会四川川省机械械工程学学会 承承办单位位： 四川省省机械工工程学会会成成都好博博展览有有限公司司编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息24第二届中国国国际电电能计量量仪表及及检测设设备展览览会相关度：44.5影响力：4491-33北京 中国国国际展展览中心心7800200000010-88582291445fax: 8588291145 8588291146北京电力行行业协会会中国电器工工业协会会电工分分会北京电力公公司25第五届北京京国际电电力电工工及高低低压电器器展览会会相