某公司办公设备及低值易耗品管理制度

1、 办公设备及低值易耗品管理制度 PAGE 6 -办公设备及低值易耗品管理制度第一章 总则为有效地管理和使用*有限公司(以下简称“*公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。本制度中的的办公设设备特指指*公司司使用的的计算机机软、硬硬件系统统及其附附属设备备、网络络设施、复复印机等等属于固固定资产产管理范范畴的办办公设备备。低值值易耗品品包括笔笔、纸、电电池、订订书钉、打打洞机、胶胶水、剪剪刀、美美工刀、文文件夹、计计算器等等。本制度适用用于*公司，子子公司可可参照执执行。第二章 职责分分工研发中心信信息管理理组负责责组织和和

2、规划*公司司及子公公司的信信息化建建设，负负责*公司所有有计算机机软硬件件系统的的选型、验验收、安安装维护护及维修修，各种种数据库库的安全全防护及及保密工工作，负负责对*公司司各部门门计算机机使用人人员提供供技术支支持。各部门个人人计算机机及外设设的使用用人负责责设备的的正确使使用及日日常维护护与保养养，其它它如复印印机等公公用办公公设备也也由责任任分管人人负责其其设备的的正确使使用及日日常保养养。*公司各各部门办办公设备备的购置置、增减减、变动动处置执执行固固定资产产管理制制度有有关规定定，由资资产物业业部负责责办理。公司办公室室负责公司司各部门门低值易易耗品的的采购、储储备、领领用。第三章

3、 办公设设备管理理办公设备采采购由设备使用用部门提提出申请请，填写写“办公设设备及低低值易耗耗品申购购单”（见附附件一），经经各公司司职能能部门负负责人审审核并签签字确认认后，报报资产物物业部审审批，资资产物业业部主任任对于各各种非固固定资产产管理范范畴的物物品直接接签批，属属于固定定资产管管理范畴畴的物品品审核后后送总经经理审批批，获批批准后，安安排人员员进行采采购。办公设备验验收、建建档采购回来的的办公设设备，资资产物业业部负责责设备质质量的验验收并建建立相应应的技术术档案，明明确设备备使用责责任人及及设备的的状态及及性能，及及时维修修及更换换出现故故障的办办公设备备。对于于属于固固定资产

4、产管理范范围的办办公设备备由使用用部门办办理固定定资产进进固手续续。办公设备维维护各种办公设设备由使使用人负负责保管管，保证证设备始始终处于于整洁、无无灰尘的的状态。任任何人不不得私自自拆卸办办公设备备、更换换配置、随随意搬离离办公地地点。若若出现人人事变动动（调岗岗、离职职等），办办公设备备必须交交还公司司资产物物业部封封存。如信息化设设备出现现故障，必必须由信信息管理理组安排排进行维维修。信信息管理理组定期期检查公公司各种种计算机机管理系系统数据据备份，根根据系统统应用及及网络情情况，不不断对系系统实施施各种安安全策略略和数据据保密措措施。办公设备使使用严禁用办公公设备做做与工作作无关的的

5、事情，禁禁止在电电脑上安安装各种种游戏、复复印私人人文件、收收发私人人传真等等，对于于复印机机、传真真机的使使用，必必须登记记使用部部门、使使用时间间、文件件用纸量量等信息息，由专专管人员员进行统统计。各办公室电电脑由信信息管理理组统一一安装杀杀毒软件件并做系系统备份份，一旦旦出现故故障必须须由信息息管理组组处理。电脑使用人人必须由由本人设设置进入入电脑密密码，电电脑内的的信息均均属公司司机密，不不得向公公司外部部人员泄泄露，对对于复印印机、传传真机处处理过的的公司机机密文件件、传真真机用过过的印字字膜等，必必须放入入碎纸机机或专门门销毁处处理，如如发现泄泄密及数数据丢失失，由经经办本人人承担

6、全全部责任任。计算机使用用人要做做好日常常文件的的备份工工作，特特别重要要文件资资料必须须随时备备份，公公司各季季度或年年度的资资料汇总总做成光光盘交公公司档案案室永久久保存。第四章 低值易易耗品管管理低值易耗品品的采购购公司低值易易耗品的的采购，原原则上由由办公室室统一购购买，属属特殊用用品经办办公室同同意，可可由申购购部门自自行购买买。申购物品应应填写“低值易易耗品申申购单”，在预预算范围围以内的的用品申申购交职职能部门门主任同意意，办公公室批准准；超出出预算范范围的用用品经职职能部门门主任同意意，办公公室审核核，总经经理批准准。低值易耗品品采购由由办公室室指定专专人负责责并采取取以下方方

7、式：定点：公司司指定大大型超市市进行物物品采购购。定时：每月月月初进进行物品品采购。定量：设立立低值易易耗品管管理台帐帐，以准准确记录录低值易易耗品的的数量变变化，并并动态调调整，保保证常备备低值易易耗品的的库存合合理性。特殊用品：选择多多方厂家家的产品品进行比比较，择择优选用用。低值易耗品品领用管管理填写办公用用品申领领单（见见附件二二），直直接向办办公室物物品保管管人员签签字领用用第五章 附则本制度由公公司办公公室负责责制订、修修改并解解释。此此前*公司的的相关管管理规定定，凡与与本制度度有抵触触的，均均依照本本制度执执行。本制度未尽尽事宜，执执行国家家有关法法律、法法规和公公司的有有关规定定。本制度经公公司总经理办公公会审议议通过后后生效实实施。附件一：低低值