某公司办公用电脑管理制度

1、卓望控股公司办公用电脑管理制度第13页修订记录：修订版本号号修订人修订日期修订描述V1.0AA刘云涛2004-5-117创建初稿V1.0BB汤燕2006-3-113修订了“借借用”、“回收”、“折旧”、“报废”等方面面目 录TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc131233576 1 目的 PAGEREF _Toc131233576 h 4 HYPERLINK l _Toc131233577 2 适用范范围 PAGEREF _Toc131233577 h 4 HYPERLINK l _Toc131233578 3 管理规规定 PAGEREF _Toc131233578 h

2、 4 HYPERLINK l _Toc131233579 3.1 总总则 PAGEREF _Toc131233579 h 4 HYPERLINK l _Toc131233580 3.2 办办公电脑脑的采购购管理 PAGEREF _Toc131233580 h 4 HYPERLINK l _Toc131233581 3.3 办办公电脑脑的仓库库管理 PAGEREF _Toc131233581 h 4 HYPERLINK l _Toc131233582 3.3.11 收货货 PAGEREF _Toc131233582 h 4 HYPERLINK l _Toc131233583 3.3.22 入库库

3、 PAGEREF _Toc131233583 h 5 HYPERLINK l _Toc131233584 3.3.33 出库库 PAGEREF _Toc131233584 h 5 HYPERLINK l _Toc131233585 3.4 办办公电脑脑的领用用管理 PAGEREF _Toc131233585 h 5 HYPERLINK l _Toc131233586 3.4.11 领用用分配原原则 PAGEREF _Toc131233586 h 5 HYPERLINK l _Toc131233587 3.4.22 领用用人工作作调动处处理 PAGEREF _Toc131233587 h 5 H

4、YPERLINK l _Toc131233588 3.4.33 领用用电脑的的硬件升升级 PAGEREF _Toc131233588 h 5 HYPERLINK l _Toc131233589 3.5 办办公电脑脑的借用用管理 PAGEREF _Toc131233589 h 6 HYPERLINK l _Toc131233590 3.5.11 借用用申请 PAGEREF _Toc131233590 h 6 HYPERLINK l _Toc131233591 3.5.11.1 短期借借用 PAGEREF _Toc131233591 h 6 HYPERLINK l _Toc131233592 3.

5、5.11.2 长期借借用 PAGEREF _Toc131233592 h 6 HYPERLINK l _Toc131233593 3.5.22 续借借申请 PAGEREF _Toc131233593 h 6 HYPERLINK l _Toc131233594 3.5.33 借用用管理 PAGEREF _Toc131233594 h 6 HYPERLINK l _Toc131233595 3.6 办办公电脑脑的维修修管理 PAGEREF _Toc131233595 h 6 HYPERLINK l _Toc131233596 3.7 办办公电脑脑的维护护管理 PAGEREF _Toc1312335

6、96 h 7 HYPERLINK l _Toc131233597 3.8 办办公电脑脑的回收收管理 PAGEREF _Toc131233597 h 7 HYPERLINK l _Toc131233598 3.9 办办公电脑脑的盘点点管理 PAGEREF _Toc131233598 h 7 HYPERLINK l _Toc131233599 3.10 办公电电脑的折折旧管理理 PAGEREF _Toc131233599 h 7 HYPERLINK l _Toc131233600 3.11 办公电电脑的报报废管理理 PAGEREF _Toc131233600 h 7 HYPERLINK l _To

7、c131233601 3.12 办公电电脑的丢丢失管理理 PAGEREF _Toc131233601 h 8 HYPERLINK l _Toc131233602 3.13 非公司司采购设设备管理理 PAGEREF _Toc131233602 h 8 HYPERLINK l _Toc131233603 3.14 办公电电脑的处处罚条例例 PAGEREF _Toc131233603 h 8 HYPERLINK l _Toc131233604 3.14.1 逾逾期不还还 PAGEREF _Toc131233604 h 8 HYPERLINK l _Toc131233605 3.14.2 擅擅自转借借

8、/擅自转转用 PAGEREF _Toc131233605 h 8 HYPERLINK l _Toc131233606 3.14.3 保保管不善善 PAGEREF _Toc131233606 h 8 HYPERLINK l _Toc131233607 3.14.4 丢丢失被盗盗 PAGEREF _Toc131233607 h 8 HYPERLINK l _Toc131233608 附录一：定定义 PAGEREF _Toc131233608 h 9 HYPERLINK l _Toc131233609 附录二：缩缩略语 PAGEREF _Toc131233609 h 9 HYPERLINK l _T

9、oc131233610 附录三：引引用 PAGEREF _Toc131233610 h 9目的为规范ASSPirre 办办公电脑脑管理制制度，提提高电脑脑资产利利用率、提提高使用用寿命，简简化例行行管理，规规范员工工对办公公电脑的的使用，特特制订本本管理制制度。适用范围卓望控股公公司所有有办公用用电脑；卓望控控股公司司所有使使用办公公电脑的的员工。管理规定总则ASPirre 办办公电脑脑指的是是由卓望望控股公公司出资资购买的的各类主主要用于于办公用用途的PPC、笔笔记本等等电脑，由由IT物物资管理理部门统统一对其其进行管管理。IT物资管管理部门门制订并并按照电电脑分配配政策给给员工配配备办公公

10、用PCC或笔记记本电脑脑，记为为员工领领用，员员工无需需额外申申请。由于工作需需要，员员工可以以通过借借用审批批电子流流申请借借用电脑脑。所有有借用都都最终归归于产品品线或部部门名下下，部门门负责人人负有对对其所管管辖员工工与项目目借用电电脑的管管理和使使用监督督责任。ASPirre办公公电脑折折旧按财财务规定定，PCC机按55年折旧旧、笔记记本电脑脑按3年年折旧。无论是长期期或临时时使用的的员工都都有责任任和义务务爱护AASPiire电电脑，IIT物资资管理部部门对任任何人为为污染、损损坏或丢丢失电脑脑的行为为有追究究ASPPiree办公电电脑名下下使用人人的责任任和惩罚罚的权利利。办公电脑

11、的的采购管管理在新季度到到来前33周，HHR提供供新季度度的人力力资源招招聘计划划，ITT物资管管理部门门结合该该招聘计计划向公公司管理理层提交交新季度度电脑采采购计划划。采购购计划获获得通过过后，由由公司IIT部做做技术评评估、商商务部做做商务评评估，共共同完成成ASPPiree办公用用电脑的的选型；选型通通过ITT物资管管理部门门主管VVP审批批后，由由商务部部负责具具体采购购。办公电脑的的仓库管管理收货收货由商务务部和IIT物资资管理部部门共同同完成。新购买的设设备到货货后，商商务部门门负责设设备到货货接收，通通知并提提供装箱箱单等资资料给IIT物资资管理部部门；IIT物资资管理部部门负

12、责责进行初初步验货货，若外外包装完完好、数数量准确确IT物物资管理理部门将将进行入入库处理理。入库IT物资管管理部门门在初步步验货通通过后将将设备运运送到仓仓库，并并办理入入库手续续、打好好资产标标签、进进行资产产信息登登记。出库在根据员工工工作需需求需要要分配AASPiire办办公电脑脑使用时时，ITT物资管管理部门门将设备备从仓库库运出，并并办理出出库手续续、登记记出库使使用信息息。办公电脑的的领用管管理领用电脑是是指挂在在领用人人名下，并并主要作作为日常常办公用用途的电电脑。所所有属于于公司资资产的领领用电脑脑必须保保持公司司的固定定资产标标签。领用分配原原则IT物资管管理部门门严格遵遵

13、循员工工的岗位位和级别别分配PPC机和和笔记本本电脑。对对个人领领用电脑脑进行审审核、分分配、调调拨，并并严格控控制同时时拥有两两台办公公电脑的的情况。领用人工作作调动处处理如果领用人人在公司司内部调调动工作作岗位，其其个人领领用电脑脑由新岗岗位性质质决定是是否需要要更换配配备，如如不需要要配备笔笔记本的的，由IIT物资资管理部部门收回回笔记本本。领用电脑的的硬件升升级当个人领用用电脑的的配置确确实无法法满足工工作需要要而通过过低成本本升级可可以达到到工作需需要时，领领用人可可提出硬硬件升级级申请，说说明升级级理由，经经部门主主管和IIT物资资管理部部门主管管审批通通过，可可申购配配件或更更换

14、。部部门主管管和ITT物资管管理部门门主管应应严格审审核、控控制，对对硬件升升级要求求的合理理性负责责。办公电脑的的借用管管理借用电脑是是指挂在在借用人人名下，并并主要作作为日常常办公用用途的电电脑。所所有属于于公司资资产的借借用电脑脑必须保保持公司司的固定定资产标标签。借用申请 短期借用因工作需要要，员工工可以经经由KOOA借用用电子流流程，通通过部门门经理、部部门主管管VP、IIT物资资管理部部门主管管等的审审批后，申申请借用用办公用用电脑。申申请单中中必须写写明借用用时长，借借用的期期限最长长为一个个月。借借用期限限到期，员员工应立立即自觉觉归还借借用电脑脑。到期期不归还还的，按按照第1

15、14条“ASPPiree办公电电脑的处处罚条例例”的144.1“逾期不不还”条款进进行处理理。借用的电脑脑IT物物资管理理部门将将直接记记在借用用人名下下。长期借用连续借用三三个月以以上属于于长期借借用。因因工作需需要长期期借用笔笔记本电电脑的，员员工可以以经由KKOA借借用电子子流程，通通过部门门经理、部部门主管管VP、IIT物资资管理部部门经理理、主管管VP等等的审批批后，方方可借用用，同时时收回PPC机。借借用期限限到期，员员工应立立即自觉觉归还笔笔记本电电脑，同同时ITT部会重重新分配配PC机机。续借申请如果确有工工作需要要，需借借用超过过一个月月的员工工，同样样按照“借用申申请”流程

16、经经过审批批后方能能续借。连连续借用用不能超超过三个个月，连连续借用用三个月月以上（含含三个月月），按按“长期借借用”执行。借用管理部门经理负负有对其其所管辖辖员工与与项目借借用电脑脑的管理理和使用用监督责责任；IIT物资资管理部部门将定定期为部部门经理理和部门门主管VVP提供供部门的的电脑借借用信息息，所有有借用都都最终归归属于部部门名下下。办公电脑的的维修管管理公司将为AASPiire办办公电脑脑购买三三年的保保修服务务，在自自购买之之日起的的3年使使用期间间内发生生的正常常维修费费用由公公司支付付，人为为损坏发发生的维维修费用用全部由由使用人人承担。办公电脑的的维护管管理领用人/借借用人

17、应应小心保保管和使使用ASSPirre办公公电脑，并并对其使使用期间间发生的的任何保保管不善善负有全全部责任任。IT物资管管理部门门将根据据ASPPiree办公电电脑的清清洁情况况和需要要，联系系电脑清清洁公司司进行统统一清洁洁。办公电脑的的回收管管理领用人离职职，ITT物资管管理部门门应及时时回收AASPiire办办公电脑脑。借用用人应在在借用期期到期后后立即归归还借用用的ASSPirre办公公电脑。收回ASPPiree办公电电脑时由由IT固固资管理理员当面面检查机机器，发发生与登登记不符符部分，由由领用人人按时价价赔偿，对对严重污污损的，领领用人/借用人人须赔偿偿清洁费费，发生生损坏的的领

18、用人人/借用用人须赔赔偿实际际维修中中产生的的维修费费用。办公电脑的的盘点管管理IT物资管管理部门门在年中中进行一一次电子子盘点，年年末与财财务部门门共同进进行一次次实地盘盘点。具具体做法法为：分分支机构构由该部部门资产产管理员员执行；公司总总部由IIT固资资管理员员执行。办公电脑的的折旧管管理PC机达到到或超过过五年、笔笔记本电电脑达到到或超过过三年使使用年限限的ASSPirre办公公电脑，IIT物资资管理部部门将根根据财务务部折旧旧后价格格制定相相应处理理办法，报报公司管管理层批批准后执执行。办公电脑的的报废管管理对于满足以以下任一一条件的的ASPPiree办公电电脑：PC机达到到或超过过

19、五年、笔笔记本电电脑达到到或超过过三年使使用年限限的ASSPirre办公公电脑，无无法正常常使用且且维修价价格高于于折旧剩剩余价值值的电脑脑；已证实丢失失、被盗盗的电脑脑；已出售的电电脑。由IT物资资管理部部门整理理报废资资产清单单，报公公司管理理层批准准后，进进行报废废处理。报废的电脑脑拆除有有用配件件用作维维修配件件；无法法利用的的出售给给旧货收收购商。办公电脑的的丢失管管理如果使用人人丢失了了所使用用的ASSPirre办公公电脑，应应立刻告告知ITT物资管管理部门门。ITT物资管管理部门门按PCC机五年年折旧、笔笔记本电电脑三年年折旧，折折旧价与与二手市市场市价价，两者者相比价价高者加加一定数数额惩罚罚性金额额制订赔赔偿价格格，该使使用人须须按此赔赔偿价格格全额赔赔偿。非公司采购购设备管管理由于馈赠、合合同原因因或其它它原因造造