副主任(助理)收费、岗位职责_第1页
副主任(助理)收费、岗位职责_第2页
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文档简介

1、管理处副主任(助理1、 负责提出管理片区管理工作计划和工作总结。2、 每天详细巡视住宅区,阻止乱摆卖、私养宠物、占用公用场地等违章行为维护住宅区正常秩序。3、 检查绿化、保洁、维修、治安等各项管理工作的落实,并对这些部门的工作效果提出考评意见。4、 对房屋装修进行审批、监督和验收防止违章装修的出现对违章情况及时进行处理。5、 作好接待和回访业主(住户)的工作及时为业主(住户)解决各类问题。6、 协助综合部收取各项费用,保证管理处管理资金的回收 ,收取率在以上。7、 熟悉小区情况(住户)等各类管理当案。8、 提出管理处员工培训计划协助主任完成员工培训任务。9、 负责协调管理处各部门的工作。10、

2、 协助主任完成各种对外的合同的评审工作。11、 完成主任交待的其他任务。)1、 收付工作。2、 转业务,并负责银行单据的取、送工作。3、 定期核对库存现金和银行存款,发现不符,立即查清,做到日清月结。4、 负责所属管理处银行帐户管理按月填制银行存款调节表保证银行存款的安全与完整。5、 每天登记现金、银行存款日记帐和流水帐。6、 根据公司规定,汇集整理各项收、支单据,定期报送公司财务部。7、 根据公司规定,每月向公司财务部报送小区管理处收支统计表,做好小区收入报表及欠费清单。8、 全、单据不合法的业务。9、 在不违反有关规定及公司财务制度的前提下 ,完成管理处主任交代的其他工作。(二)1、 负责

3、管理处食堂、社区文化、绿化管理及业主(住户)的意见收集工作。2、 按照管理处的工作计划参与策划组织和落实工作。3、 保证饭菜供应的数量、质量,确保员工按时就餐,督促食堂员工定期体检,防止传染病和食物中毒事件的发生。4、 负责小区绿化养护工作的组织和安排,绿化工保质、保量完成绿化养护工作。5、 加强文化知识学习培养自身的文体特长,熟练掌握电脑操作,熟练使用摄影,录象等文体器材,定期组织开展社区各类文体活动。6、 注意收集各类信息资料录保存完整的档案资料。7、 对管理处工作的建议,及时把意见转达到各有关部门,做好业主住户)的回访工作。8、 完成领导交代的其它任务。(三)1、 了解法律知识。2、 明

4、确班长工作职责和权限,合理分工,设定班长工作目标和努力方向。3、 对小区内治安、交通、车辆实施管理。4、 训练、学习突发事件的处理、消防演练),上报管理处。5、 负责与派出所的工作联系所的指导,参加有关维护治安,预防罪案等统一行动。6、 主动协助其它部门处理小区违章事宜,如乱搭建、违章装修、损坏绿化、环境卫生等。7、 每月对护管班长考核,并指导班长考核队员。8、 坚持每天查岗。9、 完成领导交代的其它工作。(四)维修班长岗位职责1、 提出本部门的月、年工作计划并组织实施。2、 根据管理处管理目标 ,制定住宅区内物业维修及养护的计划和实施方案。3、 按维修、养护计划组织维修工对住宅区房屋本体及公共配套设施进行维修及养护。4、 对住户报修的问题及时安排维修工予以解决,并按管理处规定进行收费。5、 对住宅区的各类工程等进行监督防止偷工减料的现象发生。6、 对外来工程的施工进行监督,保护住宅区设施不受损坏。7、 负责与其它部门的协调工作。8、 提出本部门培训计划定期

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