建设工程文件归档整理规程

1、PAGE PAGE 2编号DBB/T299-866-20011备案号JJ 100424-20111天津市建建设工程程文件归归档整理理规程(报批稿稿)Tiannjinn urbban codee foor cconsstruuctiion projjectt docuumennt ffiliing andd arraangeemennt20111-122-09发布布 20112-03-01实施施天津市城城乡建设设和交通通委员会会天津市工工程建设设标准 天津市建建设工程程文件归归档整理理规程(报批稿稿)Tiannjinn urbban codee foor cconsstruuctiion pro

2、jjectt docuumennt ffiliing andd arraangeemenntDB/TT29-86-20111备案号JJ10424-20111主编单位位：天津津市城市市建设档档案馆批准部门门：天津津市城乡乡建设和和交通委委员会实施日期期：20012年年03月月01日日20111 天 津前言根据天津津市城乡乡建设和和交通委委员会关于下下达20009年年度天津津市建设设系统第第一批工工程建设设地方标标准编制制计划的的通知（建科科教2200993338号）文件要要求，规规程编制制组经广广泛调研研，在认认真总结结实践经经验的基基础上，修订天津市市建设工工程文件件归档整整理规程程（以以下简

3、称称规程程）。本规程程主要要技术内内容包括括归档质质量要求求，归档档范围及及内容，建设工工程文件件的整理理，建设设工程档档案著录录，建设设工程文文件的归归档，建建设工程程档案的的验收、移交等等。本规程程修订订的主要要技术内内容是第第四章增增加电子子文件的的归档质质量要求求、编绘绘竣工图图的质量量要求两两节；原原第五章章第二节节的整理理部分修修改为第第六章，增加电电子文件件的整理理一节；原第六六章改为为第七章章，增加加著录级级别、电电子档案案著录两两节；原原第七章章改为第第八章，增加纸纸质文件件的归档档、声像像资料的的归档、电子文文件的归归档三节节；原第第八章建建设工程程档案的的验收与与移交拆拆

4、分成第第九章建建设工程程档案的的验收和和第十章章建设工工程档案案的移交交。附录录增加建建设工程程类别的的划分、公路工工程文件件归档内内容、园园林绿化化工程文文件归档档内容、声像资资料归档档内容。本规程程由天天津市城城乡建设设和交通通委员会会负责管管理，由由天津市市城市建建设档案案馆负责责具体技技术内容容的解释释。执行行过程中中如有意意见和建建议，请请与天津津市城市市建设档档案馆联联系（地地址：天天津市南南开区复复康路长长实道55号，邮邮编：33001191）。本规程主主编单位位： 天天津市城城市建设设档案馆馆本规程参参编单位位： 天天津市建建设工程程质量安安全监督督管理总总队 天津市市市政公公

5、路工程程质量监监督站天津市环环境建设设投资有有限公司司本规程主主要起草草人员：章培新新、刘福福利、彭彭哨农、秦屹梅梅、宋宝宝贵、王王俊茹、张红锦锦、张星星宇、施施丽媛、洪静雯雯、张曦曦、李丽丽婷、徐徐奕、冯冯媛、郭郭生龙、魏艳芳芳本规程主主要审查查人员：方昀、任忠利利、石万万同、郭郭力君、姜东芒芒、刘福福宏、殷殷巍目 次TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc282421938 1 总总则1 HYPERLINK l _Toc282421939 2 术术语2 HYPERLINK l _Toc282421940 3 基基本规定6 HYPERLINK l _Toc282421

6、941 4 归归档文件件质量要要求9 HYPERLINK l _Toc282421942 4.1 纸质质文件的的归档质质量要求求9 HYPERLINK l _Toc282421943 4.2 声像像资料的的归档质质量要求求9 HYPERLINK l _Toc282421944 4.3 电子子文件的的归档质质量要求求11 HYPERLINK l _Toc282421945 4.4 编绘绘竣工图图质量要要求11 HYPERLINK l _Toc282421946 5 归归档范围围及内容容14 HYPERLINK l _Toc282421947 6 建建设工程程文件的的整理115 HYPERLINK

7、 l _Toc282421948 6.1 纸质质文件的的整理115 HYPERLINK l _Toc282421949 6.2 声像像资料的的整理119 HYPERLINK l _Toc282421950 6.3 电子子文件的的整理221 HYPERLINK l _Toc282421951 6.4 装具具的要求求22 HYPERLINK l _Toc282421952 7 建建设工程程档案著著录24 HYPERLINK l _Toc282421953 7.1 著录录级别224 HYPERLINK l _Toc282421954 7.2 纸质质档案著著录24 HYPERLINK l _Toc28

8、2421955 7.3 照片片档案著录录46 HYPERLINK l _Toc282421956 7.4 录像像档案著著录488 HYPERLINK l _Toc282421956 7.5 电子档案著著录50 HYPERLINK l _Toc282421957 8 建建设工程程文件的的归档51 HYPERLINK l _Toc282421958 8.1 纸质质文件的的归档551 HYPERLINK l _Toc282421959 8.2 声像像资料的的归档551 HYPERLINK l _Toc282421960 8.3 电子子文件的的归档551 HYPERLINK l _Toc2824219

9、61 9 建建设工程程档案的的验收553 HYPERLINK l _Toc282421962 10 建设工工程档案案的移交交54 HYPERLINK l _Toc282421961 附录A 建设工工程类别别划分556 HYPERLINK l _Toc282421962 附录B 建筑工工程文件件归档内内容588 HYPERLINK l _Toc282421961 附录C 市政工工程文件件归档内内容72 HYPERLINK l _Toc282421962 附录D 公路工工程文件件归档内内容899 HYPERLINK l _Toc282421961 附录E 管线工工程文件件归档内内容1000 HYP

10、ERLINK l _Toc282421962 附录F 园林绿绿化工程程文件归档档内容1104 HYPERLINK l _Toc282421961 附录G 声像资资料归档档内容1112 HYPERLINK l _Toc282421962 附录H 常用表表格和叠叠图1113本规程 HYPERLINK l _Toc282421961 用用词说明明130本规程引引用标准准名录1131本规程条条文说明明 HYPERLINK l _Toc282421961 132IndeexTOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc282421938 1 GGeneerall Prrinccipll

11、es1 HYPERLINK l _Toc282421939 2 TTermm2 HYPERLINK l _Toc282421940 3 BBasiic PProvvisiionss6 HYPERLINK l _Toc282421941 4 QQuallityy Reequiiremmentts FFiliing Doccumeent99 HYPERLINK l _Toc282421942 4.1 Quualiity ReqquirremeentssOf Papper Doccumeent Fillingg9 HYPERLINK l _Toc282421943 4.2 Quualiity Req

12、quirremeentss Off Thhe AAudiio-vvisuual Arcchivvingg9 HYPERLINK l _Toc282421944 4.3 Quualiity ReqquirremeentssOf Eleectrroniic DDocuumennt11 HYPERLINK l _Toc282421945 4.4 Quualiity Reqquirremeentss Off Maakinng AAs-bbuilld DDrawwingg11 HYPERLINK l _Toc282421946 5 FFiliing Scoope Andd Coonteent14 HYP

13、ERLINK l _Toc282421947 6 AArraangee Off Coonsttrucctioon PProjjectt Doocummentt15 HYPERLINK l _Toc282421948 6.1 Arrrannge Of Thee Paaperr Doocummentt15 HYPERLINK l _Toc282421949 6.2 Arrrannge Of Thee Auudioo-viisuaal AArchhivees199 HYPERLINK l _Toc282421950 6.3 Arrrannge Of Thee Ellecttronnic Doccum

14、eent21 HYPERLINK l _Toc282421951 6.4 Quualiity Of Arcchivval Conntaiinerr22 HYPERLINK l _Toc282421952 7 DDesccripptioon OOf PProjjectt Arrchiivess24 HYPERLINK l _Toc282421953 7.1 Raank Of Desscriiptiion24 HYPERLINK l _Toc282421954 7.2 Deescrripttionn Off Paaperr Fiiless24 HYPERLINK l _Toc282421955 7

15、.3 Deescrripttionn Off Phhotoograaphiic AArchhivees 46 HYPERLINK l _Toc282421956 7.4 Deescrripttionn Off Viideoo Arrchiivess48 HYPERLINK l _Toc282421956 7.5 Deescrripttionn Of EElecctroonicc Archhivees500 HYPERLINK l _Toc282421957 8 FFiliing Of Connstrructtionn Prrojeect Doccumeent51 HYPERLINK l _To

16、c282421958 8.1 Fiilinng OOf PPapeer FFilees51 HYPERLINK l _Toc282421959 8.2 Fiilinng OOfThhe AAudiio-vvisuual Arcchivves51 HYPERLINK l _Toc282421960 8.3 Fiilinng OOf EElecctroonicc Arrchiivess51 HYPERLINK l _Toc282421961 9 AAcceeptaancee Off Coonsttrucctioon PProjjectt Doocummentt53 HYPERLINK l _Toc

17、282421962 10 Hanndinng OOverr Coonsttrucctioon PProjjectt Doocummentt54 HYPERLINK l _Toc282421961 Appeendiix AA CCateegorriess Off Coonsttrucctioon PProjjectt56Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 BB CConsstruuctiion Proojecct FFiliing Conntennt588Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421961 CC MMuniicippal

18、 Proojecct FFiliing Conntennt72Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 DD HHighhwayy EnnginneerringgFillingg Coonteent889Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421961 EE PPipeelinnes Andd Caablees PProjjectt Fiilinng CConttentt100Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 FF GGardden Enggineeeriing Fillingg Coonteent

19、104Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421961 GG AAudiio-vvisuual Arcchivves Fillingg Coonteent112Appeendiix HYPERLINK l _Toc282421962 HH CCommmon Forrm AAnd Folldinng FFiguure113 HYPERLINK l _Toc282421961 Insttrucctioon OOn TTermm130 HYPERLINK l _Toc282421961 Refeerennce Lisst131Insttrucctioon OOn AArtii

20、clees HYPERLINK l _Toc282421962 1321 总则则1.0.1为适应应城乡规规划建设设发展的的需要,规范建建设工程程文件的的归档标标准, 建立立完整、准确、系统的的工程档档案，保保证工程程档案的的安全保保管和有有效的开开发利用用,制定定本规规程。 1.0.2本规程适用于于天津市市行政区区域内新新建、扩扩建、改改建的建建、构筑筑物工程程；市政政公路工工程；园园林工程程；各专专业地上上地下管管线等工工程文件件的归档档整理和和工程档档案的著著录、验验收与移移交。 1.0.3 建设工工程文件件的归档档整理除除符合本本规程程的规规定外,尚应符合合国家现现行有关关标准的的规定。

21、 PAGE 1382 术语语2.0.1建设工工程项目目 （coonsttrucctioon pprojjectt）经批准按按一个总总体设计计进行施施工，经经济上实实行独立立核算，行政上上具有独独立组织织形式的的基本建建设单位位。一个个建设工工程项目目可以有有多个单单位工程，也可以以只有一一个单位位工程。2.0.2建筑筑工程 （buuilddingg prrojeect）为新建、改建或或扩建房房屋建筑筑物和附附属构筑筑物设施施所进行行的规划划、勘察察、设计计、施工工和竣工工等各项项技术工工作和完完成的工工程实体体。2.0.3单位工工程 （ssinggle proojecct）具有独立立的设计计文

22、件，竣工后后可以独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程，并构构成建设设工程项项目的组组成部分分。2.0.4园林林工程 （garrdenn ennginneerringg）园林中除除建筑工工程以外外的室外外工程。园林工工程可以以分为绿绿化和土土建两大大部分，亦称园园林绿化化工程。2.0.5管线工工程 （pippeliiness annd ccablles proojecct）新建、改改建、扩扩建的地地上或地地下管线线和管（沟）道道及其相相关的附附属设施施工程。2.0.6建设工工程文件件 （cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt） 在工程程建设过过程中形

23、形成的各各种形式式的信息息记录，包括工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件、竣工图图和竣工工验收等等文件，简称工工程文件件。2.0.7工程准准备阶段段文件 （ennginneerringg prrepaarattoryy sttagee doocummentt）工程在立立项、审审批、征征地、拆拆迁、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.8监理文文件 （proojecct mmanaagemmentt doocummentt）监理单位位在工程程设计、施工的的监理过过程中形形成的文文件。2.0.9 施工工文件 （coonsttrucctinng ddocuum

24、ennt）在工程施施工过程程中形成成的文件件。2.0.10竣工图图 （aas-bbuilld ddrawwingg）工程竣工工验收后后，真实实反映建建设工程程施工结结果的图图样。2.0.11竣工验验收文件件 （haandiing oveer ddocuumennt）建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。2.0.12建设工工程档案案 （pprojjectt arrchiivess）在工程建建设活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录，经经整理后后形成，亦称工工程档案案。2.0.13案卷 （fiile）由互有联联系的若若干文件件组成的的档案

25、保保管单位位。2.0.14组卷 （fiilinng）按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称立卷卷。2.0.15归档 （puuttiing intto rrecoord）建设单位位完成其其工作任任务后，将工程程建设过过程中形形成的文文件整理理组卷，按规定定移交档档案管理理机构。2.0.16照片档档案(pphottogrraphhic arcchivves)国家机构构、社会会组织或或个人在在社会活活动中直直接形成成的，以以静止摄摄影影像像为主要要反映方方式的有有保存价价值的历历史记录录。2.0.17 录录像档案案(viideoo arrchiivess

26、)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动中直直接形成成的，有有保存价价值的以以录像带带为载体体，以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.18 声像档档案(aaudiio-vvisuualaarchhivees)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动及科科学实践践中直接接形成的的，有保保存价值值的以照照片（包包括底片片、反转转片）、影片（正负片片）、唱唱片、录录像带、录音带带等不同同材料为为载体，以声像像为主辅辅以文字字说明的的历史记记录。2.0.19建设设工程档档案著录录 （ddesccripptioon oof cconsstruuctiion proojec

27、ct aarchhivee ）对建设工工程档案案内容和和形式特特征进行行分析、选择、提取数数据信息息的过程程。通过过文字和和符号揭揭示每个个工程项项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等。2.0.20建设工工程档案案著录项项目 （iitemm off deescrripttionn foor cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）揭示建设设工程档档案内容容和形式式特征的的记录事事项。通通用的著著录项目目有题名名与责任任说明项项、密级级与保管管期限项项、时间间项、载载体与数数量项、专业记记载项、附注项项、排检检与编号号项。

28、2.0.21建设设工程电电子文件件 （eleectrroniic rrecoordss off coonsttrucctioon enggineeeriing）在工程建建设过程程中通过过数字设设备及环环境生成成，以数数码形式式存储于于磁带、磁盘、光盘等等载体，依赖计计算机等等数字设设备阅读读、处理理，并可可在通信信网络上上传送的的文件，简称工工程电子子文件。2.0.22 离线归归档 （offf-liine fillingg）将电子文文件及其其元数据据存储到到可脱机机存储的的载体上上，连同同管理权权限一并并向档案案部门移移交的过过程。2.0.23元元数据 （meetaddataa）描述文件件的内

29、容容、背景景、结构构及其管管理过程程的数据据。2.0.24 真实性性 （aauthhentticiity）电子文件件内容经经过传输输、转换换、迁移移等处理理后与形形成时的的原始一一致。2.0.25完完整性 （innteggritty）应归档的的电子文文件及其其元数据据是齐全全的，并并且未被被非正常常改动。2.0.26可可靠性 （reeliaabillityy）电子文件件的内容容真实、保管过过程可信信、可以以充分、准确地地反映其其所证明明的事务务、活动动或事实实，在后后续的事事务或活活动过程程中以其其为依据据。2.0.27可可用性 （usseabbiliity）电子文件件能够被被定位查查找、检检

30、索、呈呈现或理理解。2.0.28分辨辨率 （reesollutiion）单位长度度内图像像包含的的点数或或像素数数，一般般用每英英寸点数数（dppi）表表示。3 基基 本 规 定定3.0.1 建设工工程文件件的形成成与积累累应与工工程建设设进度同同步进行行，真实实反映工工程建设设的全过过程。3.0.2 工程建建设、勘勘察、测测绘、设设计、监监理、施施工等参参建单位位应将建建设工程程文件的的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节,由经经过专业业培训和和具有相相关资质质的资料料管理人人员收集集和保管管。3.0.3 工工程竣工工图应由由施工单单位绘制制，也可可委托具具有资质质的单位位绘制。

31、3.0.4 纸纸质文件件与电子子文件应应同步归归档,归归档内容容相符。3.0.5新建建、改建建、扩建建的建、构筑物物工程；市政公公路工程程；园林林工程；各专业业地上地地下管线线等工程程，根据据建设工工程档案案的重要要程度和和建设规规模划分分为一类类和二类类工程，工程类类别的划划分应符符合本规程附录AA的规定定。3.0.6符合合下列条条件的建建设工程程应编制制工程声声像档案案：1 市市级以上上（含市市级）重点工工程编制制照片、录像档档案、专专题录像像片。2 一一类建设设工程编编制照片片、录像像档案。3 所所有的建建设工程程项目均均编制照照片档案案。3.0.7 建建设单位位在建设设工程文文件的形形

32、成、整整理和档档案的验验收、移移交等工工作中应应遵守下下列规定定：1 负负责工程程文件归归档工作作的统一一管理，对本单单位有关关业务部部门和各各参建单单位的工工程文件件归档工工作进行行监督、检查、指导，确保工工程文件件归档工工作与工工程建设设同步进进行。2 在在工程招招标及与与参建单单位签订订协议或或合同时时，对建建设工程程文件的的收集、归档和和移交提提出明确确的要求求。3 负负责工程程准备阶阶段、竣竣工验收收（备案案）阶段段形成的的文件以以及工程程建设过过程中形形成的声声像资料料和电子子文件的的收集、整理及及组卷。4 负负责收集集和汇总总各参建建单位移移交的建建设工程程档案，并按规规定进行行

33、严格的的检查验验收。5 负负责建设设工程档档案的著著录，档档案著录录符合本本规程程的要要求。6 在在建设工工程规划划验收前前30日日,负责责提请城城建档案案管理机机构对已已形成的的建设工工程档案案进行预预验收。在工程程竣工备备案前，提请城城建档案案管理机机构对建建设工程程档案进进行验收收，并取取得相应应的工程程档案认认可文件件。7 工工程竣工工验收后后90日日内，负负责向市市城建档档案馆或或工程属属地城建建档案管管理机构构移交一一套符合合规定的的纸质、电子、声像等等载体的的建设工工程档案案。3.0.8 勘勘察、测测绘、设设计单位位负责工工程勘察察、测绘绘、设计计文件的的整理、组卷，自验合合格后

34、向向建设单单位移交交。3.0.9 工工程监理理单位在在建设工工程文件件的形成成、整理理和档案案的验收收、移交交等工作作中应遵遵守下列列规定：1 负负责工程程监理工工作中形形成的工工程监理理文件的的收集、整理、组卷，自验合合格后向向建设单单位移交交。2 负负责监督督、检查查监理范范围内有有关参建建单位建建设工程程文件的的形成、收集和和整理工工作。3.0.10施施工单位位在建设设工程文文件的形形成、整整理和档档案的验验收、移移交等工工作中应应遵守下下列规定定：1 负负责工程程竣工图图的编绘绘以及施施工过程程中形成成的工程程施工文文件的收收集、整整理、组组卷，自自验合格格后向建建设单位位移交。2 建

35、建设工程程项目实实行总承承包的，由总承承包单位位负责收收集、汇汇总承包包范围内内各分包包单位形形成的建建设工程程档案，各分包包单位负负责分包包范围内内工程竣竣工图的的编绘以以及本单单位形成成的工程程施工文文件的整整理、组组卷，自自验合格格后向总总承包单单位移交交。3.0.11 勘察、测绘、设计、监理、施工等等参建单单位应在在工程建建设过程程中，随随时收集集、整理理与工程程相关的的具有保保存价值值的声像像资料、电子文文件并按按要求向向建设单单位移交交。3.0.12 城建建档案管管理机构构应对建建设工程程文件的的组卷归归档工作作进行监监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工备案案前，对对建设工工程档案

36、案进行预预验收、验收，验收合合格后，分别出出具工程程档案认认可文件件。4 归归档文件件质量要要求4.1 纸质质文件的的归档质质量要求求4.1.1建设设工程文文件的内内容必须须真实、准确，与工程程实际相相符。4.1.2建设设工程文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设计、施工、监理、测绘等等方面的的技术规规范、标标准和规规程。4.1.3 建设工工程文件件书写应应采用碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水等等耐久性性强的材材料。4.1.4文字字书写要要求字迹迹工整，符合国国家用字字规范。图表清清晰，图图样整洁洁，签字字盖章手手续完备备。4.1.5建设设工程文文件为外外文版的的，应用用中、外外

37、两种文文字准确确表达。有关文文件中文文翻译件件应由翻翻译责任任者签证证，并与与原件一一并归档档。无翻翻译件的的材料，案卷目目录中的的案卷题题名和卷卷内目录录中的文文件（图图纸）名名称应用用中、外外文两种种文字准准确表达达。4.1.6建设设工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4幅面面（29972100 mmm），图图纸应采采用国家家标准图图幅。4.1.7建设设工程文文件用纸纸应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。竣工工图应采采用新蓝蓝晒图或或符合国国家对档档案字迹迹和纸张张耐久性性要求的的打印图图纸。4.2 声像像资料的的归档质质量要求求4.2.1工程程声像资资料

38、必须须真实地地记录工工程建设设过程,同一拍拍摄对象象应提供供不同方方向、景景别、阶阶段的资资料。4.2.2工程程声像资资料拍摄摄应图像像清晰。建筑物物、构筑筑物的拍拍摄应在在良好光光线下进进行，应应避免形形体的变变形，保保持线条条的平行行度、垂垂直度，做到被被摄物体体的透视视关系和和结构关关系合理理。4.2.3以传传统感光光材料为为载体的的工程照照片应冲冲印成55寸光面面照片并并刻录光光盘。刻刻录照片片扫描分分辨率应应达到6600ddpi以以上，采采用 JJPEG 格式式存储，不得进进行压缩缩保存。4.2.4 使用数数码相机机拍摄，宜使用用RAWW、 JPEEG格式式拍摄，其影像像不得进进行改

39、变变工程真真实面貌貌和颜色色的后期期加工，保存完完整的EEXIFF 信息息。照片片应冲印印成5寸照片片并刻录录光盘。数码照照相机光光学分辨辨率不得得小于6600万万有效像像素，用用数码摄摄像机、手机拍拍摄的照照片不能能作为归归档照片片。4.2.5光盘盘中照片片的序号号、题名名、说明明应与冲冲印照片片一致，应在光光盘非数数据面用用记号笔笔标明案案卷名称称。4.2.6工程程照片文文字说明明内容应应包括建建设单位位、工程程名称、拍摄事事由、拍拍摄时间间、拍摄摄地点、摄影者者等要素素。要求求文字简简洁、能能概括揭揭示照片片所反映映的信息息。4.2.7工程程录像应应使用专专业DVVcamm摄像机机拍摄，

40、以DVcamm PDDV-664N或或PDVV-1224N录录像带作作为归档档用录像像带。通通过其他他影像设设备拍摄摄制作形形成的电电影胶片片、录像像带、光光盘、视视频电子子文件应应转制成成DVcamm录像带带。工程录像像资料不不少于330分钟钟。专题题片片长长不少于于10分分钟。4.2.9工程程录像资资料要求求拍摄画画面清晰晰、镜头头平稳、色彩饱饱和、录录像带磁磁迹完好好。两项项不同内内容之间间，应用用字幕、彩条、黑场等等标志间间隔开。4.2.10工工程录像像资料必必须进行行编辑，配以字字幕及说说明。说说明内容容包括工工程名称称、建设设单位、拍摄内内容、拍拍摄长度度、拍摄摄时间、拍摄人人员等

41、。后期制制作不应应对资料料进行有有失真实实性、改改变物体体颜色的的技术处处理和修修改。4.2.11专专题片制制作应内内容真实实、构思思完整，能反映映工程建建设全貌貌及特点点。要简简要、系系统介绍绍工程所所在的地地理位置置（原址址、原貌貌）、前前期工作作、重要要工序、主体结结构、竣竣工后外外观和周周围环境境；建筑筑、施工工特色以以及工程程建设中中的重大大事宜。 4.2.12专专题片应应配解说说词和字字幕、背背景音乐乐，适当当保留同同期声。解说词词和字幕幕应与画画面相符符。4.3 电子子文件的的归档质质量要求求4.3.1 工程电电子文件件应保证证其真实实性、完完整性、可靠性性和可用用性。4.3.2

42、文本电电子文件件以XMML、RTFF、TXTT、DOCC、UOOF、OODF为为通用格格式；表表格文件件以XLLS、ET为通通用格式式；图像像文件以以JPEEG、TIFFF为通通用格式式；图形形文件以以DWGG为通用用格式；影像文文件以MMPEGG、AVVI为通通用格式式；声音音文件以以WMVV为通用用格式。4.3.3 扫扫描型电电子文件件应符合合下列要要求：1 扫扫描型电电子文件件使用的的原文应应为文件件原件。2 工工程文件件采用灰灰度模式式进行扫扫描；页页面中带带有红头头、印章章或黑白白照片、彩色照照片、彩彩色插图图的文件件采用彩彩色模式式进行扫扫描。3 工工程图纸纸采用黑黑白二值值模式进

43、进行扫描描。4 扫扫描分辨辨率应大大于或等等于3000dppi。4.4 编绘绘竣工图图质量要要求4.4.1 竣竣工图宜宜在施工工过程中中，随着着工程进进度，按按照国家家建筑制制图标准准的规定定进行编编制，做做到规格格统一、图面整整洁、线线条清晰晰、字迹迹工整、指示明明确、便便于查阅阅。4.4.2注写写说明等等文字应应采用仿仿宋体，字体要要求从左左到右排排列整齐齐，字体体的大小小可参照照原图以以达到协协调统一一。4.4.3 绘绘制图形形、注写写说明等等，应统统一使用用碳素墨墨水等黑黑色耐久久性书写写材料。4.4.4 按按施工图图施工没没有变更更，应由由施工单单位在原原施工图图上加盖盖竣工图图章后

44、作作为竣工工图。4.4.5 在在施工过过程中，原施工工图内容容做了更更改的，宜重新新绘制竣竣工图。若原施施工图更更改的内内容较少少，可依依据变更更内容和和实际施施工情况况，在原原施工图图上加以以修改补补充，加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。4.4.6 凡凡结构形形式改变变、工艺艺改变、平面布布置改变变、以及及有其它它重大改改变，不不宜在原原施工图图上修改改补充，或变更更部分超超过图面面1/33，应重重新绘制制改变后后的图纸纸，加盖盖竣工图图章后作作为竣工工图。 4.4.7对在在原施工工图上加加以修改改补充后后作为竣竣工图的的，可采采用注记记法和改改图法绘绘制竣工工图。4.4.8重新新绘制的的竣

45、工图图，在竣竣工图图图标栏中中应有原原设计单单位名称称和原设设计人员员签字，没有原原设计人人员签字字的应附附原施工工图纸。4.4.9必须须依照经经确认的的变更文文件和实实际施工工情况编编制竣工工图，做做到图物物相符。各项变变更在原原施工图图上修改改补充后后，应注注明变更更依据，可标注注变更材材料所在在的案卷卷名称、卷内页页号和具具体条款款，或直直接注明明变更材材料的编编号。4.4.10 竣工图图必须加加盖竣工工图章。竣工图图章应使使用不易易褪色的的红色印印泥加盖盖在图标标栏上方方或周围围不压盖盖图形和和文字的的空白处处。4.4.11 竣工工图章的的内容应应包括：“竣工图图”字样、施工单单位、项

46、项目经理理、审核核人、编编制人、编制日日期、监监理单位位、总监监、现场场监理和和竣工图图号。 4.4.12 竣工工图章尺尺寸宜为为80mmm50mmm，符符合表44.4.12的的规定。 表4.44.122 竣竣工图章章示例5归档范范围及内内容5.0.1凡在新建建、改建建、扩建建等工程程建设中中形成，记载工工程建设设的重要要活动和和主要过过程，具具有保存存价值的的各种载载体的文文件均应应归档。5.0.2归档档文件的的载体类类型应包包括纸质质材料、照片、录像带带和其它它电子存存储介质质等。5.0.3按建设工工程类别别的不同同，建设设工程文文件的归归档内容容应符合合本规规程附附录B、附录CC、附录录

47、D、附附录E、附录FF、附录录G的规规定。5.0.4 其它工工程的归归档文件件应符合合相关行行业标准准的规定定。6 建建设工程程文件的的整理6.1纸纸质文件件的整理理6.1.1建设设工程文文件应随随着工程程建设的的进度及及时收集集和整理理，保证证工程从从立项到到竣工各各阶段文文件的齐齐全完整整。6.1.2 组组卷应符符合下列列原则：1 组组卷遵循循建设工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，符符合专业业特点，便于档档案的保保管和利利用。2 不同同载体的的建设工工程文件件分别组组卷。3 卷内内不得有有重份的的建设工工程文件件。6.1.3 组组卷应符符合下列列要求：1 建建

48、设工程程纸质文文件的形形成包括括工程准准备阶段段文件、监理文文件、施施工文件件（包括括工程变变更文件件）、竣竣工图、竣工测测量文件件、竣工工测量图图、竣工工验收文文件、工工程结算算文件、备案文文件等内内容。2 工工程准备备阶段文文件按建建设工程程项目组组卷。在在符合本本规程程6.1.66案卷厚厚度要求求时，可可按建设设程序、形成单单位等组组成若干干卷，工工程地质质勘察报报告单独独组卷。3 监监理文件件按单位位工程、分部工工程、专专业等组组卷，综综合性文文件可按按建设工工程项目目集中组组卷。4 施施工文件件（包括括变更文文件）和和竣工图图按单位位工程、分部工工程、专专业等分分别组卷卷。5管线工工

49、程竣工工测量文文件和竣竣工测量量图按建建设工程程项目或或专业等等分别组组卷。6竣工验验收文件件按建设设工程项项目、单单位工程程、专业业等组卷卷。7 工工程结算算文件、备案文文件单独独组卷。6.1.4 卷卷内文件件和案卷卷的排列列顺序应应符合下下列要求求：1 文文字材料料按事项项、时间间顺序排排列。同同一事项项的批复复和请示示，同一一文件的的印本与与定稿、主件与与附件不不能分开开，并按按批复在在前、请请示在后后，印本本在前、定稿在在后，主主件在前前、附件件在后的的顺序排排列。2 根根据建设设工程项项目的不不同，建建筑、市市政、公公路、地地下管线线、园林林绿化等等工程文文件分别别符合本本规程程附录

50、录、附附录、附录、附录录E、附录录F的排排列顺序序。3 变变更文件件按变更更文件号号或变更更文件的的时间顺顺序排列列。4 图图纸遵守守专业排排列顺序序,同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。5 案案卷按照照工程准准备阶段段文件卷卷、监理理文件卷卷、施工工文件卷卷、工程程变更文文件卷、竣工图图卷、竣竣工测量量文件卷卷、竣工工测量图图卷、竣竣工验收收文件卷卷、工程程结算和和备案文文件卷的的顺序排排列。6.1.5 案案卷的编编目应符符合下列列要求：1 案案卷由案案卷封面面、卷内内目录、工程文文件、备备考表和和案卷封封底组成成，一卷卷一盒。2 案案卷封面面排列在在卷内目目录之前前，样式式符合本本规程程附录

51、录H-11的规定定。内容容包括档档号、档档案馆号号、缩微微号、案案卷题名名、编制制单位、编制日日期、保保管期限限和密级级，按下下列要求求填写：1）档号号、档案案馆号、缩微号号、保管管期限和和密级由由接收保保管档案案的单位位按相关关规定填填写。2）案卷卷题名:简明、准确地地揭示卷卷内文件件的内容容。填写写建设工工程名称称单位位工程名名称卷卷内文件件概要等等内容(有新旧旧名称的的工程，地名办办核准的的名称在在前，原原名称用用括弧标标注在后后)。3）编制制单位:填写组组卷单位位的名称称。4）编制制日期:填写案案卷形成成日期，年代编编写四位位数。3 卷卷内目录录排列在在案卷内内文件首首页之前前，样式式

52、符合本本规程程附录录H-22的规定定。内容容包括序序号、文文件编号号、责任任者、文文件材料料题名、日期、页次和和备注，按下列列要求填填写：1）序号号:以一份份文件或或一张图图纸为单单位，按按文件或或图纸的的排列顺顺序用阿阿拉伯数数字从“1”依次标标注。2）文件件编号:填写文文件原有有文号或或图纸编编号。3）责任任者:填写文文件的直直接形成成单位或或主要责责任者。有多个个责任者者时，选选择两个个主要责责任者，其余用用“等”代替。4）文件件材料题题名：填填写文件件标题或或每张图图纸的全全称，不不得使用用省略号号或简化化符号，没有标标题或标标题简单单不能概概括文件件内容的的重新拟拟定标题题。5）日期

53、期：填写写文件的的形成日日期。6）页次次：填写写每份文文件在卷卷内排定定的起始始页号，最后一一份文件件填写起起、止页页号。如如最后一一份文件件为单页页，只填填写该页页在卷内内排定的的页号。7）备注注：填写写对本份份文件材材料需要要补充说说明的问问题。4 卷卷内文件件页号的的编写符符合下列列规定：1）以案案卷为单单位，在在有书写写内容的的页面上上用阿拉拉伯数字字从“1”开始连连续编写写，填表表说明类类文字页页面不编编写。单单面有书书写内容容的文件件在右下下角编写写；双面面有书写写内容的的文件（含筒子子页），正面在在右下角角编写，背面在在左下角角编写，折叠后后的图纸纸一律在在右下角角编写。2）成套

54、套图纸或或印刷成成册且连连续编有有页号的的文件材材料，自自成一卷卷时，可可不重新新编写。3）使用用黑色印印油打号号或用碳碳素墨水水书写。4）案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表、案案卷封底底不编写写页号。5 备备考表排排列在案案卷内文文件尾页页之后，样式符符合本规程附录HH-3的的规定。内容包包括页数数（含文文字材料料页数、图样材材料页数数和照片片张数）、说明明、立卷卷人、审审核人和和时间，按下列列要求填填写：1）页数数：填写写卷内文文件的总总页数。其中文文字材料料页数、图样材材料页数数和照片片张数分分别填写写。2）说明明：由立立卷单位位填写对对该卷文文件内容容有无遗遗留或补补充的说说明，并

55、并加盖单单位公章章。3）立卷卷人：由由立卷人人签字。4）审核核人：由由审核人人签字。5）时间间：填写写完成立立卷和审审核的时时间，年年代编写写四位数数。6.1.6案卷卷的装订订与图纸纸的折叠叠应符合合下列要要求：1 文文字材料料卷和文文字材料料与图纸纸混装卷卷装订，图纸卷卷散装，印刷成成册的文文字材料料自成一一卷时可可不重新新装订。2 破破损的或或规格小小于A44幅面的的工程文文件使用用A4幅面面的白纸纸进行托托裱，托托裱时文文件材料料的右边边和底边边与托裱裱纸的右右边和底底边贴齐齐。3 文文字材料料组卷厚厚度不宜宜超过220mmm，图纸纸组卷厚厚度不宜宜超过550mm。4 装装订采用用左侧三

56、三孔线装装法（横横排文件件装订字字头朝左左），要要整齐牢牢固，便便于保管管和利用用。5 装装订时必必须剔除除金属物物。6 工工程图纸纸按规定定折叠成成A4幅面面规格(折叠尺尺寸为2297mmm2100mm), 折折叠后图图标外露露。图纸纸折叠符符合本规程附录HH-4、H-55的规定定。6.2 声像像资料的的整理6.2.1照片片档案组组卷应符符合下列列要求：1 照片片档案按按建设工工程项目目或单位位工程组组成案卷卷，重大大事件和和重要活活动按照照专题组组卷。2 照照片案卷卷由封面面、卷内内目录、芯页、备考表表、封底底组成。芯页不不宜超过过三十页页。3 照照片用双双面胶贴贴固定在在芯页上上，竖幅幅

57、照片统统一往左左转900度粘贴贴。6.2.2录像像档案组组卷应符符合下列列要求：1录像档档案按建建设工程程项目或或单位工工程、重重大事件件、重要要活动组组卷。以以盘为单单位。2 每每盘录像像档案由由带盒外外封面、带盒、拍摄记记录、磁磁带内封封面、磁磁带组成成。6.2.3照片片档案的的编目应应符合下下列要求求：1 案案卷封面面排列在在卷内目目录之前前，样式式符合本本规程程附录录H-66的规定定，内容容包括档档号、案案卷题名名、拍摄摄时间、保管期期限、密密级、编编制单位位、编制制日期。按下列列要求填填写：1）拍摄摄时间：填写本本卷照片片拍摄的的起止年年月。年年代编写写四位数数。2）其他他项目的的填

58、写符符合本规程6.11.5的的规定。2卷内目目录排列列在案卷卷内芯页页首页之之前，样样式符合合本规规程附附录H-7的规规定，内内容包括括照片编编号、照照片题名名、拍摄摄日期、页次、备注。按下列列要求填填写：1）照片片编号：以一张张照片为为单位，按照片片的排列列顺序用用阿拉伯伯数字从从“1”依次标标注。2）照片片题名：填写单单位工程程名称+详细部部位名称称或会议议名称+拍摄的的具体内内容。 (有新新旧名称称的工程程，地名名办核准准的名称称在前，原名称称用括弧弧标注在在后)3）拍摄摄日期：填写该该张照片片具体拍拍摄时间间。4）页次次：填写写本卷内内照片所所在芯页页的页号号。5）备注注：填写写所要说

59、说明的问问题。3 卷卷内芯页页页号的的编制符符合本规程6.11.5的的规定。4 照照片档案案芯页的的样式符符合本规程附录HH-8的的规定，内容包包括照片片编号、照片题题名、拍拍摄地点点、拍摄摄日期、拍摄人人员、文文字说明明。按下下列要求求填写：1）照片片编号、照片题题名的编编制符合合本规规程的的规定。2）拍摄摄地点：填写建建筑物、构筑物物的坐落落地点,会议召召开地点点。3）拍摄摄日期：填写该该照片的的拍摄时时间。4）拍摄摄人员：填写该该照片的的摄影者者的真实实姓名。5）文字字说明：重点说说明题名名中未能能反映的的内容。文字简简洁，语语言通顺顺。会议议、活动动照片的的文字说说明包括括会议主主办单

60、位位、参加加单位；会议活活动内容容及主持持人；参参加会议议主要领领导的姓姓名、工工作单位位、职务务等。一一组联系系密切的的照片在在第一张张照片处处加以总总说明。其它如如需注明明的，可可在相应应照片处处加以说说明。5 备备考表在在卷内的的排列位位置、样样式和内内容填写写符合本本规程程6.1.55的要求求。6.2.4 录录像档案案的编目目应符合合下列要要求：1 录录像档案案编目包包括外封封面、内内封面、拍摄记记录的编编制。2 录录像档案案外封面面的样式式符合本本规程程附录录H-99的规定定，内容容包括盘盘号、工工程名称称、序号号、项目目名称、带长。按下列列要求填填写： 1）盘号：填写录录像带顺顺序