采购服务方案

1、第一章组织机构董事长总经理装卸人员后勤部行政部财务部车队人员设备部技术人员技术负责人副总经理一、总经理岗位职责：1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现。2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和财务收支计划。3、代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。4、建立建全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、负责召集和主持总经理办公会议，决定各职能部门和所属公司经理以及其他高级管理人员的任免、报酬、奖惩等事宜。6、抓好公司日常各项经营管理工作，充分发挥副总经理、各总监的作用，每周召开一次会议，研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。7、审查批准年度计划内的经营、投资、

2、改造、重建项目和流动资金使用。8、组织公司管理领导小组，建立规章制度和完善管理体系， 逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。二、人事、行政主管：1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；2、负责组织起草、修改和完善人力资源、行政管理相关管理制度和工作流程；3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；4、负责招聘人员、员工关系等人力资源日常管理事宜；负责组织编写各部门职位说明书；5、根据公司经营计划、发展规划实施

3、人力招聘、优化人力资源结构，提供公司发展所需的人力支持；6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；8、协助推动公司理念及企业文化的形成；9、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；10、完成公司安排的其他工作。三、人事、行政专员岗位职责：1、负责办理员工入职、转岗、调任、升职、离职等手续；建立、维护人事档案，完成劳动合同及相关协议的签订、续签、变更及归档工作；2、负责考勤管理，并按要求为薪酬福利组提供相关的考勤报告；3、负责公司档案的数据录入、材料借阅归档等工

4、作；4、协助完成固定资产、低值易耗品的维护和管理，统计行政费用的支取情况；5、负责公司日常接待工作及会议组织。6、完成领导交办的其它事项。四、财务人员岗位职责1、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；2、及时准确的核算出各门店、工作室和合作商家的收支情况，分析各项成本费用，挖掘增收节支的潜力，及时向总经理提出合理化建议；3、定期与供应商核对往来，保证往来账款的准确性；4、定期下门店检查前台的账务工作，是否账实相符、账证相符、账账相符，确保公司资金安全。5、核算并监督库存管理工作，确保公司财产安全；6、制定资金计划表，定期

5、与出纳对账，及时掌握公司资金流动情况，合理分配各项资金；7、核对各工作人员的业绩和考勤，及时准确的编制工资表（包括提成），确保工资发放的及时性和正确性；8、及时准确的完成公司的纳税申报工作，关注税收优惠政策，并及时办理，定期检查，合理避税，规避风险;9、积极配合工商、财政、税务、银行等部门的有关工作，主动提供有关资料，如实反映情况；10、完成公司交办的其他工作五、出纳兼库管人员岗位职责1、办理现金收付业务，认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反规定或有误差的，要拒绝办理；2、严格公司对现金收付的管理规定，根据有关人员审核签章的收付款凭证，进行复核，对复核无误的凭证才能办理款项收付。3、负责作

6、好工资、奖金、提成的发放、车保险的缴费工作；4、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真负责地保管好现金，保证现金的安全及完整；7、收付款后，要在收付款凭证上的出纳处签自己的全名，并加盖“收讫”、“付讫”戳记；8、要做到收付金额准确、日清月结，做好每月的日报表并向总经理及会计报送当天的余额情况；9、应将当天已办理的现金或银行存款收付款凭证分别录入到财务软件，并打印出记账凭证与原始凭证配套，装订成册、归档存放、以备后查；10、加强出纳人员的职业道德，对出纳上的各项事情进行保密；11、依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续，入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分

7、批堆放，做到整齐摆放、合理有序、方便管理。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人员联系退货事宜。12、每次发生入、出库事项，应立即填写入、出库单，据实登记记账。13、根据出、入库单，登记材料明细账。14、建立材料进、出台账；明细账；材料盘存表。15、盘存1）、每月末，库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原因，提出预防和纠正措施，并及时汇报。2）、所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。第二章现场技术服务承诺和售后服务一、技术服务承诺：1、质量保证：我方确保供应完全符合合同规定

8、的质量、规格和性能要求的、全新的优质产品，同时我方承诺：无论是在质保期内还是在今后的过程中，我方保证无条件的做好售后服务工作，确保甲方正常使用无误。我方保证做到：进行全面检验并出具其各种检验证明、合格证以及其他的相关质职证明。我方确保提供以下服务(1)负责产品现场调试、交接试验，验收。(2)承担在质保期内的所有义务。二、技术服务等保障措施承诺：1、按不低于采购合同文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务保障如下：a、交货期：严格按照甲方要求；合同、技术协议中的期限要求。b、服务期限:严格按照甲方要求。2、售后服务、维护响应时间：按照招标方规定进行依次进行，满足招标方要求。3、在设备质

9、量保证期后，我方仍有义务对设备的完好和正常运行提供技术支持。当设备出现故障时，我方仍应积极配合招标方解决技术问题。二、售后服务：1、材料质量、进度、安全向甲方负责。2、满足产品要求的技术标准、行业规范和规定。3、售后技术及其他服务承诺（1）自双方签订合同之日起，出现的质量问题由供方负责。（2）质保期内，若发现质量问题，在接到通知后2小时做出反应,24小时到达现场。（3）药品验收以杨柳青电厂的化验结果为准，如发生争议，委托第三方检测，但检测费用我公司承担。（4）保证具备连续供货能力，保证接到供货通知72小时内送药至生产现场的能力。第三章产品服务方案本项目签订供货合同后，保证提供的货物是正规品牌、

10、正规厂家生产的合格全新产品，符合国家规定的相关质量标准，满足招标文件中的技术要求。产品在送到使用单位时，货物的外包装完整，并提供货物的合格证、说明书及其它配套资料等。我单位将根据合同供货批次数量进行贮备采购并库存产品，合理调配备品备件，优先配送本项目所需产品，并根据需方的要求，提供相关产品的检测报告、合格证书及相关技术资料。按需方合同要求的具体时间和进度及时将货物送至需方指定地点。在运输中，我单位对投标产品做严密的防护，避免配件在运输中造成磨损，为配件以后的安全使用和维护打下良好的基础。派专人负责此项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等手续。免费提供安装指导，我单位资深技术人员将在接到通知后1-4小时内赶到现场，为用户提供现场免费技术培训。本项目中我方所经营产品及收发货均安排7天24小时上班，如需方发生急需供货的情况，我厂可安排相关人员在4小时内将急需的产品送到需方指定地点。并且保证不收取任何费用。不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证有必要的调动运输能力，确保采购人的需要。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上醒