外贸操作流程

1、外贸业务务操作流流程（出出口业务务）为了规范范和统一一业务人人员在做业务务时的每每一步操操作，特特制定一一套科学学合理的的，符合合我司实实际需要要的业务务操作流程程。一方方面可以以为新的业业务员熟熟悉适应应工作，快速进进入角色色提供指指南，另一方方面可以以帮助老老的业务务员在操操作业务务过程中预见并避避免可能能出现的的问题，对所操操作的业业务有一一个整体体的把握握，同时时也促进进了业务员员之间形形成默契契，相互互密切协协作，从从而大大大提高工工作效率率。本公司业业务人员员在执行行对外出出口业务务中，按按以下操操作流程程：一、签订订外贸合同同：合合同售货货确认书书 （见见附件一一）与外商签签订的

2、订货合合同一般般由我方方起草，即即合同同售货确确认书。1.向合合同档案案管理人人申领合同同号和一一套登记记的合同同单据，包括：核销单单，报关关单，报报关委托托书等。申领后后先检查查单据和和公司印印章是否否齐全，章是否否清楚。合同的编编号即为为售货确确认书的的编号，编号的的编制方方式举例例说明，例如：09HXYY0011（09代表的是是在20009年做的合合同；HHXY是是公司名名称的简简拼；0001代代表的是是09年做的的第1个个合同。）以后的编编号以此此类推，如：009HXYY0022. （详见样本本）如非我司司制定的的合同文文本，也也需附以以相应的的合同编编号做为为备案登登记使用用。2.

3、向向财务确确认收款款账号，填入合合同制单单确认单单（见附附件二）；3. 向向外商确确认好合合同中的的收货人人信息；收货人信信息一定定要有收收货人公公司名称称，详细细的地址址，邮编编，联系系人，联联系电话和EEmaiil。信信息确认认后填到附件二二中；4.确认认合同中中的货物物名称和相相应的海关代代码等信信息，填填写附件二；A, 先先向外商商和工厂厂确认好好所购货物的名名称，型型号，规规格，采采购数量量。业务员员收到订订货信息息后逐一跟跟工厂确确认，如如果信息息不全或或有误，要向外外商详细细询问清清楚，以以免引起起不必要要的麻烦烦甚至造造成发错错货物的的严重后后果。业务员员要保留好好订货信息息和

4、往来来信件的的原件，以便复核核人以此此作为核核对依据据。B，确认认货物的的中文报关关名称，必须经经过几个个环节：a.向供货商商或开票单单位确认认好可开开出的商商品名称称、计量单位位、数量及及开票金金额。b.根据据开票名名称参考考查询对对应的海海关代码码，可在在中国国海关报报关手册册中查查询，或或登陆中中国海关关网的商品品查询系系统（网址： HYPERLINK /default.aspx?tabid=9409 htttp:/deffaullt.aaspxx?taabidd=94409）来查询询。在选选择海关关代码（税号）的时候候应遵循循两个基基本原则则：1. 凡带带有商检检等办理理手续负负杂的监

5、监管条件件的税号号尽量不不使用; 2. 监管管条件相相同应该该选择退退税率高高的税号号（退税税的查询询可参考考网站 HYPERLINK /cmcode/ckts.htm hhttpp:/wwww.eaastggracce.ccom/cmccodee/ckkts.htmm，）；cc.最后再向向国际货货运代理理公司确确认中英英文报关关名称和和税号是是否可用用。5. 确确定货物物目的地地和运输输方式；如果是海海运要有有确切的的目的地地国别和和港口名名称，如如果是空空运要有有确切的的目的地地国别和和机场名名称。如如果是到到门要有有详细的的地址具具体到某某区，某某路，门门牌号和和邮编。如果是是铁路运运输

6、要有有准确的的目的站站车站代代码。6. 确确定合同同价格；合同中最最关键的的部分就就是价格格，如果果报价低低于采购购价，排排除特殊殊情况，一般情情况下对对于业务务员来说说是绝对对不允许许的，那那就意味味着赔本本。但价价格如果果报太高高外商又又不能接接受。因FOBB价格条条款最常常使用，也是其其他价格格条款的的基础，下面就就以FOOB天津津港报价价举例说说明。工工厂的报报价一定定要含增增值税发发票177%，含含包装和和运到天天津港口口的费用，如果工工厂提供供商检还还要包括括商检，如果有有关税还还要把关关税加上上，在此此基础上上折合美美金就是是FOBB天津港港的价格格。换算汇汇率主要要根据当当时牌

7、价价，货物物的退税税等视情情况不同同而有所所有变化化。价格格确认后后填附件件二。业业务员应应保留好好所有所所有报价价的往来来邮件或或传真，以备复复核人对对照审核核。7.确定定合同价价格条款款和各项项费用；A. 佣佣金。如如果是FFOB条条款，我我们收取取的佣金金一般是是FOBB合计的的3%-5%，具体情情况具体体分析。如果是是货值较较大利润润较少的的货物，比如“钢材”，“水泥”等，可可以跟客客户少收收一些在在0.33%左右右。如果果是CFFR, CIFF, CCPT或或是CIIP条款款,佣金金则按照照FOBB加上运运费的合合计做基基数剩余余费率来来计算。B. 国国际运费费。如果果是海运运，运费

8、费主要由由海运费费，港杂杂费构成成。港杂杂费主要要包括：报关费费、THCC(集装装箱码头头装卸作作业费，也叫码码头操作作费)、录入费费、保安费费、文件费费、和短运运费（也也叫产装装费）等等构成。如果货货物商检检有货代代负责，那么报报价还包包括商检检费和商商检代理理费。货货代报价价时会报报两种价价格：美美金和人人民币价价格，海海运费报报美金，其他的的费用都都是人民民币，对对外报价价时应该该是全部部人民币币的费用用加起来来折合成成美金加加上海运运费的合合计就是是运费的的报价。在实际际操作中中，为了了避免运运费上调调的风险险，要在货货代报价价的基础础上加上上合理的的上浮，并在报报价中注注明是当当月报

9、价价，以发发货时的的运费为为准。铁铁路运费费和空运运费的计计算与海海运费基基本相同同，具体体问题具具体分析析。C. 保保险费。对外报报价保险险费的费费率都是是按照00.255%来计计算。8. 付付款条款款；我司通常常接受的的外商付付款方式式为T/T，按按照约定定将货款款汇入我我司指定定帐户。首笔汇汇款不得得低于合合同额330，根据与与供货商商的协商商及考虑虑到汇率率的变化化，有时时需要1100预付。剩余货货款应在在交货期期前一周周内汇到到我司指指定帐户户。特殊情况况下，如如：见货货运提单单付全款款，需经经理批准准，并在在发运后后尽快取取得提单单，督促促外商及及时付款款。注：未收收到全款款前不能

10、交交付给外外商任何何提货单据（包包括提单单正本或或副本等等）。8. 约约定交货货期；合同中注注明的交交货期应应参考与与工厂和供供货商协协商的交交货日期期。一般般以供货货商交货货期的顺顺延155-300天为宜宜。9. 其其他合同同条款，如：信信用证等等，经与外商商协商后后另行在在合同中中注明；10.业业务员将将外贸合合同和合合同中涉及的的所有的的文件和和附件二二在保证所有有单据完完全一致致的基础础上全部部打出，在在合同背背面签字字背书，在附件件二中填填表人处处签字，交由复复核人复核。复核人对附件件二上的的信息逐一确确认核对对，无误误后在复复核人处处签字，再按照照附件二二中的信信息核对对外贸合合同

11、，合合同无误误后在合同背背面审核人处处签字背背书。附件二经经填表人人和复核核人签字字后，将将作为以以后该合合同所有有单据制制单和复复核的依依据，复复核人签签字后复复印留底底，原件件交给经经办人继继续使用用。11. 业务员员将签字确确认后的的合同发给给外商确确认，并并保存好电子版版文件；所有对外外发出的的合同都都要经过过制单人人和复核核人签字字确认方方可盖章章发出，即制单单人和复复核人对对发出的的合同负负有绝对对责任。如果合合同没有有复核人人签字直直接发给给外商，则业务务员对合合同负绝绝对责任任。12. 合同经经中外双双方签字字盖章后后合同于于双方签签字盖章章之日起起正式生生效。13. 如果外外

12、贸合同同中注明明违约处处罚条款款，一定定在内贸贸合同中中注上相相同条款款。14. 其他条条款具体体问题具具体分析析。二.签订订内贸合合同：出口产产品订货货合同（国内）（见见附件三三）1内贸贸合同的的编号要要与外贸贸合同号号一致；例如外贸贸合同号号为099HXYY0011，则内内贸合同同号亦为为此号。2确认认商品名名称，型号，规格，数量及及单位要要与外贸合同同一致；3. 确定合合同金额额，在签签订合同同之前，工厂所所发来的的报价文文件，传传真或是是电子邮邮件都应应保留好好原件，在与工工厂谈判判定价时时要以此此作为谈谈盘依据据。根据据附件二二查到的的监管条条件，如如果有商商检或其其他的手手续，工工

13、厂能提提供的应应由工厂厂提供或或协助工工厂提供供，费用用应包括括在价格格当中。4关于于开发票票条款（重要条条款，不不可忽略略）；A.注明明可开发发票种类类。一般出口口业务必必须要求求开具增值税税17%专用发发票，个个别的可可开普通通发票，不能开开票的补补税票款款。如果果供货商商不能准准确确定定是否能能开出增增值税专专用发票票，需提提前做好好安排。B. 注注明可以以开出的的发票内内容，包括：商品名名称，计计量单位位，数量量和开票票金额。对于供供货商的的口头答答应持怀怀疑态度度，如果果发货后后供货商商开票时时出现问问题，违违反事先先口头约约定，并并不能追追究其责责任。因因此保险险的做法法是让将将开

14、票信信息落实实在合同同中签字字确认。C. 注注明开票票时间：供货商商发货后后接到我我司的开开票信息息，依照照开票信信息开票票。（关于开票票信息的的内容详详见附件件四。）D. 开开票时限限：一般约约定在交交货后的的30天天内，最最晚不得得超过445天。未能在在合同约约定时限限内开出出有效发发票的须须补扣税税。5明确确注明生生产周期期及交货货时间；6供货货商应于合同规定定时间内内提供给我我司准确确的外包包装明细细单（见附附件五）；如果供货货商提供供的数据据与实际际的偏差差过大，会导致致我们装装箱时出出现问题题，甚至至给我司司带来经经济损失失，因此此对这一一环节，业务员员要特别别的注意意。业务员将将

15、附件五五的表格格打出发发给供货货商，供供货商填填写后确确认盖章章传真回回来。业业务员核核对表格格中的数数据无误误后在填填表人处处签字，交给复复核人审审核，如如果有多多家供货货商，业业务员需需要将各各家的表表格整理理汇总到到一份表表格里，确认数数据无误误后打出出来，在在填表人人处签字字，与所有原原件一同同交给复复核人审审核。复复核人确确认无误误后在复复核处签签字。附件五经经过复核核人签字字确认后后可据此此制箱单单。7. 如如有需要要商检的的货物，应在合合同中规规定工厂厂提供通通关单或或换证凭凭条的时时间，一一般应在在工厂交交货的同同时提供供。8在商商品外包包装上注注明我司司或外商商指定的的唛头，

16、包括包包装箱编编号，商商品的名称，规规格，尺尺寸，毛毛重，净净重及型型号等；9. 关关于付款款条款；货款原则则上应视视为两部部分，付款时时应分成成付货款款和付税税款，交交货前付付清货款款，货物物装船报报关后再再付税款款开票；A. 合合同成立立后先预预付订金金，一般般为10030，最多多不超过过50，有的的货物需需要1000，需要与与外商协商商；B. 在在供货商商生产出合合格商品品的同时时，提供供我司经经办人准准确的包包装明细细后，再再付剩余余货款；C. 报报关信息息出来后后，业务务员将根据关关单信息息打开票票信息（附件四四），经复复核人核核对无误误后传真给供货货商，供供货商按按照开票票信息内内

17、容在约约定时间间内开出出正确有效效的发票票。开票票后先将将发票传传真给我我司一份份，由业务务员核对对无误后后将传真件件和报关关单副本本交给财财务，向向财务申申请付剩剩余开票票税款。财务付付款后，通知供供货商寄寄出发票票。10. 供货商商应于交交货同时时提供相相关产品品的中文文和英文文的安装使使用说明明或图表表；如果不能能提供英英文的翻翻译，需提前前交货日日10天天提供我我司中文文版的说说明和图图表。11供供货商应应详细说说明商品品在交货货过程中中及以后后使用中中可能出出现的问问题及解解决办法法；12注注明由供供货商负负责将货货物送到到我司指指定产装装地点交交货，并并负责装装箱；13. 其他条条

18、款，如如违约等等，根据据外商的的要求及及与供货货商的协协商另做做规定。 以上两两个部分分不是独独立的两两个阶段段，而是是同步骤骤相互配配合进行行的，有有些外贸合合同的条条款要根根据我方方跟供货货商商量量确定下下来，有有些内贸贸合同的的条款是是外贸合合同中外外商提出出的要求求，因此此对供货货商也必必须要提提出同等等要求。外贸合合同和内内贸合同同的条款款就是在在我方跟跟外商与与供货商商，承运运方以及及银行等等多方沟沟通的后后，在保证外外贸合同同能够顺顺利完成成的基础础上确定定的。以上指的的是在做做自营出口口业务时，与外商商和供货货商签订订合同时时需要执执行和注注意的步步骤。如如果是由由我司代表表客

19、户与与外商和和供货商商签订合同同，则主要要按以下下几个步步骤操作作：1）可由由我司代理理委托方方与外商签订订合同售货货确认书书；也可由我我司经办办人制作合合同，经经委托方方审核后后交给复核核人复核核，委托托人背书书后，发发给外商商签字确确认。其其他操作作流程同同自营。如客户户不在本本市或中中国境内内，则传传真至国国外客户户签字确确认。2） 国国外客户户传回签签字后生生效的合同售货货确认书书，即即可办理理出口口产品订订货合同同, 操作流流程同售售货确认认书。由委托方方与国内内供货商商协商约约定合同同条款，双方确确认无误误后，（如需要要委托方方需将合合同背书书确认）供货商商与我司司加盖公公章，内内

20、贸合同同正式生效效。三、执行行合同与外商和和供货商商签订合合同之后后，要根根据合同同的条款款开始着着手执行行。主要要有三个个方面需需要执行行和落实实：货款款、货物物和运期。1. 货货款；A. 催催促外商商及时按按合同规定将货款汇汇到合同同指定账账户，如如果汇款款延迟，供货商商则不能能及时安安排生产产，而货货物有可可能在约约定的交交货期不不能交货货。同时时，由于于汇款延延迟时间间较长，可能由由于汇率率变动造造成价格格上涨，而不能能以原合合同价格格成交。收到汇款款前，业业务员应应提前通通知财务务，将财务务收付款款明细（见见附件六六）填写写好后交交给财务务。财务务可以根根据附件件六上的的信息在在第一

21、时时间通知知业务员员汇款到到账情况况，并根根据付款款明细对对于要付付款项提提前做好好计划和安安排。B. 收收到外商商汇款后后，将内内贸合同同中约定定的预付付货款支支付给供供货商。付款后后随时督督促其按按照合同同条款来来执行。C. 于于交货期期前1-2周开开始催促促外商将将剩余货货款汇到到合同指定定账户。收到汇汇款后，按内贸贸合同约约定，由由供货商商先提供我我司准确的货货物包装装明细单单后，我我司方可可付给供供货商剩剩余货款款。D 特特殊外贸贸合同中中的付款款条件，如信用用证，见见货运提提单付款款等条款款时，应应尽量迟迟付供货商商剩余货货款。E. 如因供供货商因因故延迟迟交货，而遇外外商提出出索

22、赔时时，应按按内贸中中的委托托条款，扣除违违约部分分的违约约金。2. 运运期。A. 在在落实货货物的同同时，应应同时着着手与国国际货运运代理公公司（以以下简称称“货代”）联系系船期、运费和和商检。如果货货代不能能办理商商检，则则需要联联系报检检公司。B. 在得到到几家货货代报价价后，我我司确定定选定一一家货代代合作，与其签签订国国际货运运代理委委托协议议（见见附件七七）和国际货货运代理理授权委委托书（见附附件八），并确确认费用用。C. 与与货代商商定运期期。一般般的运期期应定在在供货商商全部交交齐货物物后的55天至115天之之内，要要根据实实际情况况来确定定，有的的货物需需要商检检，有的的则不

23、需需要，商商检的货货物不同同所需时时间也不不同。 切不可可将运期期安排过过近，以以免因为为突发事事件耽误误运期，从而失失信于外外商。3货物物；A. 在在货物生生产期间间，要随随时了解解供货商商的生产产情况，督促其其保质保保量，按按时完工工交货。如果条条件允许许，要多多次下厂厂查看，抽查生生产成品品并抽样样留档。在检验验货物时时一方面面要检验验产品质质量是否否符合要要求，工工厂要提提供厂检检报告和和化验单单据，另另一方面面还要检检查货物物的包装装是否结结实，是是否可以以满足运运输要求求。如果果有问题题，立刻刻要求工工厂返工工，以免免影响发发货。B. 在在供货商商生产出出现问题题时，需需及时了了解

24、情况况，迅速速与外商商通报，就可能能造成的的延期交交货及短短溢等情情况进行行协商。C. 发发货及清清点验收收货物发货货分两种种情况：一种是是在天津津港验收收货物后后装箱，另一种种是在工工厂或供供货商的的仓库验验货后装装箱。采采取哪种种方式视视多种因因素综合合考虑而而定。主主要看几几点：aa. 从从安全角角度来看看哪样最最保险；b. 从运费费来看哪哪样最便便宜；cc. 从从操控来来看哪样样运作起起来更方方便。做好发货货前的准准备工作作，填写写发货装装箱记录录单（见见附件九九）。货代必须须提前装装箱日33天将送送货通知知以传真真方式发发给我司司，告知知送货时时间，详详细送货货地址，联系人人和联系系

25、电话。提前取得得所有送送货司机机、提箱箱司机装装箱堆场场等各个个环节的的联系电电话，通通知送货货时间和和送货地地点，。发货时需需要带的的东西：发货装装箱记录录单（附附件九），货物物包装明明细单（附件五五），记记录笔，粗水笔笔，透明明胶带，剪刀，卷尺，相机等等。发货人员员应先到到达装箱箱地点，在货物物送到后后装入集集装箱前前，先核核对清点点货物的的数量种种类和包包装情况况是否与与附件五五上的信信息一致致，检查查包装是是否牢固固，如有有开箱、破箱需需要用透透明胶带带密封好好或捆绑绑牢。如如有怕压压货物，应用粗粗水笔在在包装的的明显位位置注明明，并在在装箱时时提醒搬搬运工小小心地放放在安全全位置。如

26、有只只能直立立放置的的货物，要在包包装外明明显位置置注明，并在装装箱时提提醒搬运运工。如如果清点点时数量补齐齐或损坏坏的货物物应拍照留留证并及及时联系系供货商商，想办办法尽快快补齐货货物。货货物验货货清点无无误后，要求送送货司机机负责将将各自的的货装入入集装箱箱内，待待装货完完毕封箱箱后发货货人方可可给送货货司机签签收。封封箱后要要对集装装箱的箱箱号和铅铅封号或或临时封封号拍照照，带回回公司后后传给外外商。装装箱后如如果附件件五上的的数据没没有变化化，可做做制箱单单。产装后联联系货代代确认箱箱重与报报关箱单单是否相相符，如如果货代代没有把把握，则则要求其其先对箱箱体称重重，如果果存在偏偏差会影

27、影响运输输运用时时，业务务员要立立刻修改改单据，经审核核后交给给货代报报关，并并退回原原来错误误单据。四、缮制制单据需要缮制制的单据据主要分为：报检检单据和和报关单单据两套套。其中中报检单单据包括括：合同同（副本本）、箱箱单、发发票、报报检委托托书、以以及商检检局要求求的其他他单据，如：厂厂检合格格证、购购货发票票等。报报关单据据包括：合同（副本）、箱单单、发票票、报关关委托书书、核销销单、报报关单、以及出出境货物物通关单单等。1. 报报关单据的的制作：A. 合合同（副副本），即售货货确认书书原件的的复印件件；B. 箱箱单，根根据确认认后的附附件五和和附件九九制作总箱单单和/或或分箱单单，然后

28、后在背面面制单人人处背书书；（箱单单的格式式参照附附件十） 箱单单的编号号方式根根据外贸贸合同的的编号，如果外外贸合同同编号是是09HHXY0001，则箱单单编号HHXY990011,以后后编号以以次类推推。如果果有多个个集装箱箱，需要要做对应应的分箱箱单，分分箱单编编号为HHXY0001-1, HXYY0011-2.总箱单单的编号号则为HHXY990011.C. 发发票，根根据合同同、确认认后的附附件五和和附件九九制作总总发票和/或分发发票，然然后在背背面制单单人处背背书；（发票票的格式式参照附附件十一一） 发票票的编号号与箱单单编号一一致。如如果有分分箱单，分发票票的编号号与分箱箱单编号号

29、一致。D. 核核销单、报关单单和报关关委托书书上注明明合同号号，其他他内容可可委托货货代或报报关行填填写；E. 核核销单在在网上电电子口岸岸备案； F. 业务员员将全套套报关单单据准备备齐全交交由审单单人审核核，审核核无误后后盖上公公司单据据专用章章，在审核核人处背背书，交交给经理理或经理理委托人人员确认认。G. 全全套单据据审核无无误后，业务员员在签收单单（见附附件十二二）上登登记，然然后交给给货代或或报关行行，签收收单签字字后业务务员留档档。 H. 业务务员另准准备出两两套相同同单据，一套正正本业务务留档，另一套套副本交交给财务务留档。2. 报报检单据的的制作：A, BB, C同上D. 报

30、报检委托托书上要要注明本本合同号号，其他他内容可可委托货货代或报报检公司司填写。E. 业业务员将将报检所所需单据据准备齐齐全交由由审单人人审核，审核无无误后盖盖上公司司单据专专用章后后在审核核人处背背书，交交给经理理或经理理委托人人员确认认。F. 全全套单据据经审核核无误后后，业务务员在单单据签收收单（见见附件六六）上登登记，然然后交给给货代或或报检公公司, 签收单单签字后后业务员员存档。G. 业业务员准准备出一一套相同同单据做做业务留留档。为了保证证发货后后尽快完完成报关关通关手手续，以以免耽误误船期，要在发发货前提提前办理理商检，提早取得得出境通关关单或换换证凭条条。五、报关关1. 货货运

31、代理理收到报报关单据据后开始始办理通通关手续续。通关关后货物物放行，货物即即可离港港。2. 做做CIFF条款时时要注意意海运费费与保险险费的问问题，这这与核定定退税标标准有关关，如果果报关的的海运费费与保险险费过高高，超过过退税核核销的最最高标准准，则通通不过国国税局退退税的基基本条件件，所以以就应提提前通知知货代公公司，按按具体的的价格填填写海运运费与保保险费，这样就就可规避避换汇成成本过高高的出口口商品退退税门槛槛。如若若出现空空运或者者快船运运输费用用过高时时，应将将CIFF条款改改为FOOB条款款，并在在合同中中附注运运费和佣佣金。六、提供供外商提提货单据据1. 船船东在开开船后开开始

32、出具具提单，我司可可于开船船日3天天后向货货代索要要两正两两副提单。2. 由由专人负负责制作作产地证证。产地证分分为两种种：一般原原产地证证和普惠制制产地证证。根据外外商和国国别的要要求选择择制作。 3. 由由业务员员整理出出一套完完整的单单据（包包括：售货确确认书、箱单、发票、提单和和产地证证，所有有单据皆皆为正本本。）初初审后在在制单人人处背书书，然后后交给审审核人复审。4. 审审核人复复审无误误后，在在审核人人处背书书交给经经理。5. 经经理确认认无误后后，业务务员寄给给外商。6. 再再另准备备一套单单据做为为业务留留档。七、 准准备退税税单据需要给财财务准备备的退税税单据包包括：11）

33、外贸合合同和内内贸合同同（均为为副本）；2）箱单、发票、提单（副本）；3）供货商商开出的的增值税税专用发发票；4）货代代返回的的海关盖盖章后核核销单和和报关单单及场站站收据等等。货物报关关后，报报关单上上便打上上了报关关日期，合同随随即开始始进入了了退税申申报900天倒计计时。因因此，业业务员必必须要在在报关日日起300天至660天之之内，将将上述全全部单据据拿到手手里，交交给财务务部门准准备退税税申报工工作，单单据备齐齐最迟不不得超过过70天天，否则则将可能能导致退退税申报报过期。税务局局规定申申报退税税有效期期为报关关日后990天，逾期不不得申报报。1. 货货物报关关后立即即向货代代索要报报关单的的传真件件，业务务员据此此打出开开票信息息（见附附件四）交给供供货商做做为开票票依据。如果一种种商品有有多种规规格，只只按一种名名称报关