附件1、质量技术监督局移动协同办公信息系统项目-建设方案

1、第一章 项目概述21.1建设目标21.2建设意义21.3建设内容4第二章 总体方案4建设思路42.1建设原则52.2总体架构82.3第三章 详细方案103.1移动 OA 系统103.1.1系统登录103.1.2办公桌103.1.3公文管理103.1.4已阅已办113.1.5通知公告113.1.6.113.1.7邮件123.1.8工作安排123.1.9会议查询133.1.10公共资料库133.1.11今日聚焦133.1.12焦点访谈133.2管理系统143.2.1验证中心的对接143.2.2用户统计143.2.3系统接口的对接143.2.4操作日志143.3iAppOffice 移动文档中间件整

2、合14第一章 项目概述1.1 建设目标系统建设目标为通过信息化，整合现有资源，建设全省质监协同办公系统，覆盖省、市、县（区）三级的协同办公系统，实现全省协同办公系统的分布式部署，最终实现资源的整合和信息共享。协同办公系统需要实现同业务系统、行政系统、省质量信息门户站点以及手百姓查询系统、省信息公开、省局机平板移动终端的互联互通，实现在协同办公系统上管理所有的信息数据，提高行政办公的现代化管理水平，实现行政办公工作的“科学、严格、精细、长效”管理。1.2 建设意义日常办公有序化移动协同办公系统建设后，不但为行政办公提供了方便，对提高日常工作效率也起到了相当大的作用。移动协同办公系统完善并加强了公

3、文的办理情况、任务安排等功能，新增了、信息、信箱等事项的接收回复情况。通过对系统客户体验和性能的调优，大大加快了处理公文的便利性和及时性，通过新增公文传阅、个人桌面等个性化功能，使网上办公更接近日常办公模式和流程。更有利于协同办公系统的应用和推广工作，通过这次改造，办理对自己需要做哪些工作、每项工作做到哪一步都能做到心中有数，抓住了工作重点，减少和杜绝了办公过错，从另一个侧面提高了办事的质量。通过移动协同办公系统的消息提醒，在事项办理过程中，办理提高了工作效率。工作由“”变为“主动”，有利于推进我局电子政务建设通过移动协同办公系统的建设，增强了同省质量信息百姓查询系统、省信息公开、门户的联动性

4、，使相关可以在协同办公系统中处理类似 12365、信箱、信箱的投件，免去了切换系统的繁琐，让大家对协同办公系统的使用更有信息，并且加快了上述这类事件的办事效率。通过本次建设，将我局所有业务系统都关联进来，丰富了我局电子政务建设内容，业务系统通过对接进来，免去了对每个业务系统的培训、熟悉的过程，对推进我局电子政务建设其他了关键性的作用。队伍管理科学化通过移动协同办公系统的建设，改进并增强了工作日程日志模块的功能，让计算机来告诉的行程安排，同时也可以随时浏览下属的工作计划安排，并随时调整，范科学。提醒，使队伍管理更规每位的工作量、工作效率、工作水平都能在移动协同办公系统中得到明确的体现。通过计算机

5、自动抓取数据统计考核，形成考核结果，克服了人工考核的过去对公文办理动态监督难督检查，能有效预防各种提高管理科学性性、随意性和片面性，同时解决了，实现了对办理的网上全程监问题的发生，有利于加强队伍管理，1.3 建设内容本期项目主要对原有协同办公系统升级，在覆盖原有系统功能的前提下，对公文收认证系统进行改造书、会议管理、工作安排、事务、信息采编、机构管理等功能进行改造完善，使其更贴近实际工作模式，优化系统性能并用户体验。项目建设中除了对原有功能进行完善加强外，新增办公桌、公文传阅抄送、事务、短息、权限分级管理、单点登录、业务系统数据对接、区县分布式部署等功能模块，同时集成了邮件系统。第二章总体方案

6、2.1建设思路1、统筹兼顾。在保留原有功能的前提下，进行标准、分步实施、尽量利用现有设备。规划、2、突出实用性。一切从日常办公的实际出发，急用先行，常用优化，结合实际操作进行人性化调整，达到最好的用户体验。3、强调先进性。力求采用先进的技术办公系统和数据库有较长的生命周期。和开发工具，使协同4、确保安全可靠性。硬件、选型和管理模式制定都要充分考虑安全定运行。，尽量采用成熟可靠的产品和技术，保证建成的系统稳5、重视资源配置效率性。在建设信息化网络等物质条件的同时，注重人力资源开发利用，改善应，综合发挥资源效能。的知识结构，使之与物质条件相适2.2建设原则2.2.1 技术先进性与实用性相结合本次项

7、目建设是一项投资较大的系统工程，在设计上具有相当程度的先进性和完善性，选择国内外先进的技术，从而保证系统的正常运行，并对现有的投资进行保护。在设计上同时考虑主流技术的发展趋势，确保系统能适应的迅速发展，更好地处理系统升级带来。在系统实现过程中，最大程度地满足企业质量诚信运行的需要，以实用性为首要原则，及时发现并处理好质理问题是系统建设的根本目标。因此系统能达到：界面友好、易于使用、响应性能高、便于管理、数据更新快捷，具有优化的系统结构和完善的数据库系统，具有与其他系统数据共享、协同工作的能力。2.2.2 资源共享原则系统建设在实用的基础上做到成本投入的最小化，因此在系统软硬件配置、系统开发和数

8、据库设计上充分考虑在实现系统全部功能基础上尽量节约投入成本。在系统建设过程中，以资源的共享为基本原则。对于原有的设备、网络、数据等现有资源尽可能的加以利用，充分保护现有投资。对于与各行政职能机构的互联和数据共享中，直接采用现有的网络体系，如政务系统。2.2.3 功能多样性与本次项目建设涵盖了从行政事项的申请，到处理完成的整个过程，因此该系统涉及了众多功能，并且面向的用户广泛。整个系统建设包括硬件设备，多个业务系统，等，其功能多样。然而整个系统的体系结构有一个的集成框架，保证整个金质工程系统平台的完整性，能够对所有软硬件之间进行有效、稳定、安全的集成。2.2.4 技术方案的标准化和规范化整个设计

9、方案包括业务数据库、应用系统的开发和实施管理，网络体系结构，安全体系等等，全部遵循通用的国际或行业标准，符合国家有关。没有准可供参考的，在系统建设过程中逐步形成质量技术的标准，为相关系统建设提供参考依据。2.2.5 技术实现的安全性本系统涉及了各级质监局及其他相关部门的日常业务，为质监日常业务的开展和决策提供了非常重要的基础数据，因此系统在实现过程中遵循下述两点基本原则：数据不被和破坏：本系统安全性首要的是数据的安全性，系统必须具备足够的安全权限，保证数据不被破坏。、窃取和系统操作安全可靠：系统同时应该具备安全权限，不让用户操作系统；同时要具备足够容错能力，以保证合法用户操作时不至于引起系统出

10、错，充分保证系统数据的逻辑准确性。2.2.6 系统可扩展性原则由于本项目是一个建设期很长的项目，在建设和运行过程中存在数据变动、业务流程变化、软硬件升级等一系列不稳定，系统在设计和开发的过程中提供一定的可扩展性，防止由于数据、业务变化等造成系统运行的不稳定。尤其对于业务流程的变更，系统需提供扩展方式以适应业务需求的变化。另外，为实现功能扩展以及与已建成系统进行数据的交换和共享，系统提供与其他系统的接口。2.2.7 易操作和易原则系统的用户主要为和社会公众等非计算机专业人员，因此系统在实现过程中考虑到用户层面的需求，提供良好的用户界面和好的可 行中出现功能，从而减少复杂的培训过程。同时，系统具备

11、良性，系统管理，减少在经过一定的培训后能独立解决系统运成本的支出。2.2.8 系统开放性为了确保应用系统具有良好的互操作性和可移植性，系统的数据格式符合有关或行业标准。2.3 总体架构协同办公系统通过无缝对接 6) 版本 5 系统，可以在客户收端和平板客户端实现收发、接收公告信息、发邮件、查看工作安排和查询质监系统的信息、组织机构信息、会议查询、公共资料库等。系统结构图：移动 OA 系统我的办公桌公文管理已阅已办通知公告通讯录内部邮件工作安排会议查询公共资料库今日聚焦焦点访谈后台管理中间件整合第三章 方案3.1 移动 OA 系统3.1.1 系统登录系统使用码避免二次输入。验证中心的用户登陆，可

12、设置记住用户名、密3.1.2办公桌系统登陆显示办公桌面，显示待处理公文（收文、通知公告、未读邮件数量，方便用户的处理。）、未读3.1.3 公文管理3.1.3.1待办实时同步 PC 版系统的待办信息，实现客户端查办的公文信息，支持直接节办理，在首页显示查看公文，填写办理意见并发送到下个环待办的提醒功能。3.1.3.2待办收文实时同步 PC 版系统的待办公文信息，实现客户端查办的公文信息，支持直接节办理，在首页显示查看公文，填写办理意见并发送到下个环待办收文的提醒功能。3.1.4 已阅已办3.1.4.1已办实现在(平板)客户端查询已办的收信息，并可以查看各个环节的办理过程，查询办理进度。3.1.4

13、.2已阅实现在(平板)客户端查询已阅的收信息，并可以查看各个环节的办理过程，查询办理进度。3.1.5 通知公告实时同步 PC 版系统的通知公告信息，并在首页显示通知公告信息，实现客户端查看通知功能的提醒功能。最近通知：显示最近公告信息、并提示状态。全部通知：可以查询全部的历史通知公告信息。3.1.6显示系统功能，包括组织机构信息、部门信息、信息、员信息。信息等。可以通过设置常用联系人，来快速查找相应的人可以直接通过操作。里的号进行打通话、发信息等快捷3.1.7邮件实时同步 PC 版系统的发系统邮件，并在首页显示邮件数据，实现邮件的提醒功能。客户端查看、收3.1.7.1收件箱显示除等功能。接收到

14、的邮箱信息，并可以阅读、回发、删3.1.7.2发件箱显示已经发送的邮件，可以再次进行编辑、转发等功能。3.1.7.3草稿箱显示待发送的草稿邮件、可以再次进行编辑发送等功能。3.1.7.4废纸篓回收已经删除的邮件信息。3.1.8 工作安排1、局息，方便查看日志查询：同步 PC 版系统，显示的日程安排。的工作安排信2、各直属排信息。日志查询：查询各直属工作安3、各分局日志查询：查询分局工作安排信息。4、个人日志管理：通过客户端填写个人工作日志、日程安排等信息，并直接显示到 PC 系统。3.1.9 会议查询同步 PC 版 OA 系统的会议信息，实现在客户端查询、查看会议材料，材料类型包括 PPT 文档、Word 文档、Pdf 文档等。进行中会议：显示正在进行中会议的信息和材料。已结束会议：可以查询和查看历史会议信息和历史会议材料。3.1.10公共资料库可以在资料库里查询和查看各个部门的各类资料文档，包括word 文档、ppt 文档、excel 文档、pdf 文档等，并支持览。直接预3.1.11今日聚焦快速至浙江“今日聚焦”栏目。3.1.12焦点访谈快速至“焦点访谈”栏目。3.2管理系统3.2.1 验证中心的对接对接 PC 版的用户验证中心，直接进行单点登录。3.2.2用户统计统计用