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文档简介

1、中国管理资源网 /秘书实训项目十六：文书处理拟设职业情景，完成情景中的工作任务。 职业情景 中国维行保险公司是一家全国性、综合性保险公司，经营范围包括各类财产保险、人身保险、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输集团公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险有限公司在自身发展的历程中，坚持管理创新和技术创新的发展策略。特别留意学习、借鉴外国阅历，主动引进技术人才和管理阅历，先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应经济全球化和学问经济时代的挑战，提高公司的国际竞争力，公司聘请了国外著名专业顾问公司担

2、当专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，中国维行保险有限公司将连续勇于开拓，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规模进入世界500强，业务品质进入全球400优 为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，该公司预备开展“扎实基础、提升品质”的活动，主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必需在近期内上报活动开展状况。依据活动方案要求：演讲会每月一个主题，全体员工必需参与，合理化建议活动每月评比出三篇优秀征文上报，定期上报活动组织和进行状况。 发文处理： 依据上述内容，制发一份通知。发文工作分4个场景。 1公司经理将秘书刘某叫到办公室，对她说明白此次活动的目的

3、和要求，让她立刻写一份通知。刘某将经理的话记录下来，回到自己的办公室，开头拟写通知。 要求演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并制作出通知的初稿。 2初稿完成后，刘秘书将此通知写在统一的发文稿纸上，拿给经理看，经理经审核签字同意发出。 请演示领导审核签字的过程。 3刘秘书将此份通知编上发文字号，写在发文稿纸相应的栏目中，然后检查拿到文印室，交给打字员小郭打印成正稿，打印份数为30份。 请演示秘书编号印制文件的过程。 4第二天上午，刘秘书将打印好的通知从文印室取回，逐一盖章，并在发文登记表上填写好有关内容，再分别封好。 请演示秘书发文登记的过程。1实训条件 秘书综合技能实训室，应提前预备好文件资料、表格等相关材料。2实训方式与手段 实行分组模拟的方式进行，每小组3-5人，分角色演示工作情景。3实训要求与标准 按发文和收文的各个环节模拟演示各角色在文书管理中应担当的职责和任

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