公文格式中常出现的不规范现象_第1页
公文格式中常出现的不规范现象_第2页
公文格式中常出现的不规范现象_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、第3页 共3页公文格式中常出现的不标准现象公文格式中常出现的不标准现象 一、发文字号不标准 有单位发文字号的年份用圆括号“”或者用中括号“”括入，而不是用标准的六角括号“”括入。一些公文违背发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“字0号”、“字第号”等不标准格式。正确的发文字号应为“字号”。 二、公文字体不标准 标准的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送报送机关以及印发机关 、日期、份数均用3号仿宋体仿宋_GB2312。 三、公文标题不标准 常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号

2、和书名号等。某单位某文件标题为：关于印发单位公务员普通话培训三年规划的通知，应改为：关于印发单位公务员普通话培训三年规划的通知。 四、引用公文不标准 引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完好；三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。错例：据办发2022l2号文关于的通知，应改为：据关于通知(办发202212号)。 五、构造层次序数使用不标准 标准的构造层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。使用中常出现的问题：一是

3、层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；二是层次跳跃；三是“(一)”“1”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。 六、成文日期标识不标准 常出现的问题：一是把“”写为“0”“零”“o”，如“二五年”写为“_年五年”“二零零五年”“二oo五年”；二是年份没有写足四位，如“二一二年”写成“一二年”。 七、印章加盖不标准 印章是公文制发机关对公文负责的凭证，必须标准使用。常出现不标准现象：一是不加盖印章。按规定，行政公文除会议纪要外，必须加盖印章。二是在单一机关制发的公文落款处署发文机关名称，并把印章盖在公文制发机关名称的位置上，正确的用法是不用署单位名称，在发文时间上端正加盖印章。 八、标点符号使用不标准 1.在书名号、引号、括号间使用标点符号，错例：制订了关于通知、关于通知等文件，应改为：制订了关于通知关于通知。 2.常见错误是抄送机关名称之间不加标点，最后一个抄送机关名称后不加句号。正确的应该是抄送机关

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论