媒体接待流程

1、媒体接待待流程：邀请、确确认邀请请的媒体体；重要要的媒体体（参加加Inttervvieww的媒体体）需确确认2遍遍，并适适时对媒媒体进行行必要的的Briief 和良好好的沟通通，为此此后的报报道做好好准备。同时向向财务部部门申请请相应的的媒体的的车马费费用会前要提提前2-3天勘勘察现场场，具体体包括： 确认会会议厅的的大小、位置、桌椅摆摆放 确认VVIP 休息室室的具体体位置（亲自体体验会议议厅之间间的往来来时间） 确认媒媒体接待待处的（正确的的）具体体位置，包括具具体的细细节问题题：台花花、银盘盘、台布布等 与做会会展的VVenddor 做好会会前沟通通：了解解其具体体的布展展时间、形式、联

2、系人人等。注意：如如果媒体体只是参参会的一一部分人人员的话话，请事事先划分分出媒体体区域；并设较较为明显显的指示示牌指示示路径。组织有关关人员准准备Meediaa Kiits，同时准准备媒体体签到时时所需用用品：签签到笔、签到簿簿、人员员名片会议当天天应提前前1-22小时到到达现场场，再次次确认接接待处所所需物品品并最后后完善MMediia KKitss ，做做好准备备工作。注意：此此时还应应该接待待好提前前到场的的客户VVIP，安排好好休息室室，看管管好VIIP的衣衣物及手手提物品品 签到时（特别是是媒体到到达的高高峰时段段），不不要慌乱乱，要做做到有序序、清晰晰；特别别是有财财务部门门的人

3、员员跟随的的时候，一定要要保持冷冷静，不不要慌乱乱。平面面媒体和和电视媒媒体应分分开由指指定人员员接待签到后的的媒体记记者应发发给相应应的资料料带，提提醒座位位要尽量量靠前座座。如果果时间允允许的话话，要进进行必要要的寒暄暄注意：此此时有些些媒体会会提出约约稿的要要求，要要随时记记下，会会后及时时发给相相应的媒媒体。会议开始始后，除除一名媒媒介人员员留守外外，其他他人员应应进入会会场做OOn-ssitee Suuppoort：处理即即时的问问题，媒媒体提问问时传递递话筒，随时保保持与客客户之间间的联系系Inteerviiew 流程Evennt 中中含有的的Inttervvieww:Evennt

4、 中中的专访访要事先先和参访访的媒体体确认，并进行行必要的的沟通和和事先提提供相应应的会前前资料。有采访访提纲的的媒体要要尽量提提前与客客户沟通通签到时要要及时提提醒参加加专访的的媒体记记者，会会后及时时组织记记者到专专访地点点。注意：此此时要拿拿好参访访媒体记记者的车车马费用用，专访访时所需需的Q&A资料料事前要进进行仔细细的“采点”工作，具体如如下： 专访的的VIPP Rooom 离会场场有多远远 最简捷捷的路线线怎么走走 房间的的装饰与与座位的的摆放 提供的的饮品要要注意要要避免声声响（小小瓶矿泉泉水为佳佳，以具具体情况况定）人员安排排要合理理，客户户方面的的VIPP和参加加专访的的媒体

5、记记者都需需要专人人带领要有简单单的开场场白（客客户在时时由其决决定）。开始后后要注意意力集中中，避免免负面的的问题产产生；同同时安排排做好专专访纪要要，拍摄摄照片；会后应应在最短短时间内内整理后后发给专专访的媒媒体注意收集集媒体报报道，尤尤其是参参加专访访媒体的的大篇幅幅报道第一时间间以最清清晰的方方式传给给客户Evennt 结结束后330-445天完完成项目目报告，内含IInteerviiew 的报告告（现场场情况、简报分分析、精精彩图片片等）Retaaineer 中中规定的的Inttervvieww:根据客户户的要求求每月组组织针对对不同部部门、不不同媒体体的Innterrvieew。首

6、先客户户方面确确认被专专访VIIP的姓姓名、职职务及时时间地点点媒介部拟拟出参加加专访媒媒体记者者的名单单，由客客户确认认后进行行邀请邀请及确确认参访访媒体人人员（姓姓名、职职务及具具体联系系方式）。同时时对此次次专访的的内容、人物、背景及及目标做做深入沟沟通。了了解媒体体的需求求，把提提前拿到到的媒体体采访提提纲提供供给客户户，使客客户方面面做好充充足的准准备当天应提提前200-300分钟到到达专访访场地，做必要要的会前前准备工工作；签签到时应应在明显显处接应应参访媒媒体；媒媒体到齐齐后，通通知VIIP到场场简单的开开场白（简要说说明此次次专访的的内容、目的和和人物，客户在在时由其其决定）；

7、专访访开始（同时做做好现场场后勤工工作）。同时安安排人员员做好专专访纪要要、拍摄摄图片结束后，感谢被被访的客客户、参参访的媒媒体记者者；并送送双方人人员离开开。及时整理理专访纪纪要、挑挑选图片片等资料料提供给给参访媒媒体。并并及时进进行事后后的沟通通，从多多角度开开发报道道的内容容。关注媒体体，及时时收集剪剪报；第第一时间间提供给给客户最最新报道道专访结束束第二天天，向客客户方面面提供“专访OOn-ssitee Reeporrt”类型时间Evennt 中中含有的的InttervviewwRetaaineer 中中规定的的Inttervvieww前期Evennt 中中的专访访要事先先和参加加的媒

8、体体确认，并进行行必要的的沟通和和事先提提供相应应的会前前资料。有采访访提纲的的媒体要要尽量提提前与客客户沟通通根据客户户的要求求每月组组织针对对不同部部门、不不同媒体体的Innterrvieew。首先客户户方面确确认被专专访VIIP的姓姓名、职职务及时时间地点点事前要进进行仔细细的“采点”工作，具体如如下： 专访的的VIPP Rooom 离会场场有多远远 最简捷捷的路线线怎么走走 房间的的装饰与与座位的的摆放 提供的的饮品要要注意要要避免声声响（小小瓶矿泉泉水为佳佳，以具具体情况况定）媒介部拟拟出参加加专访媒媒体记者者的名单单，由客客户确认认后进行行邀请邀请及确确认参访访媒体人人员（姓姓名、

9、职职务及具具体联系系方式）。同时时对此次次专访的的内容、人物、背景及及目标做做深入沟沟通。了了解媒体体的需求求，把提提前拿到到的媒体体采访提提纲提供供给客户户，使客客户方面面做好充充足的准准备注意：人员安排排要合理理，客户户方面的的VIPP和参加加专访的的媒体记记者都需需要专人人带领现场签到时要要及时提提醒参加加专访的的媒体记记者，会会后及时时组织记记者到专专访地点点。当天应提提前200-300分钟到到达专访访场地，做必要要的会前前准备工工作；签签到时应应在明显显处接应应参访媒媒体；媒媒体到齐齐后，通通知VIIP到场场要有简单单的开场场白（客客户在时时由其决决定）。开始后后要注意意力集中中，避免免负面的的问题产产生；同同时安排排做好专专访纪要要，拍摄摄照片；会后应应在最短短时间内内整理后后发给专专访的媒媒体简单的开开场白（简要说说明此次次专访的的内容、目的和和人物，客