会议室管理系统211

1、会议室管理系统211会议室管理系统211会议室管理系统211ENC-MEETING会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司2011年3月目录1、开发背景.32、系统构造.33、系统优势.43.1技术当先.43.2用户权限控制灵巧.53.3支持短信、邮件通知.53.4会议资源兼顾分配.53.5系统安全性.64、功能简介.74.1功能模块介绍.74.2主要功能说明.7用户管理.7会议室管理.8楼层管理.8其余资源管理.8与会人员、部门管理.9会议室预定.9会议审批.11会议室查问.13使用统计、计费信息.135、会议室标牌系统管理.146、运转环境.166.1软件环境.166.2硬件环境.171

2、、开发背景鉴于目前很多大中型公司手工化管理睬议室，各楼层的会议室安闲预定状况不可以及时得悉。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，防备资源的矛盾。由我公司自主研发的鉴于B/S构造的MEETING会议室管理系统，用户只要要经过互联网即可随时认识每个会议室的目前状态和预定状况，提升了会议室的使用率，节俭会议组织者的时间。2、系统构造MEETING会议室管理系统鉴于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采纳MYSQLSERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，拥有优异的可移植性、通用性、易用性及高可保护性。因为技术架构灵巧，使得系统可以在知足会议系统要求的同时，

3、实现与其余的在用的业务系统实现信息对接。系统采纳B/S阅读器/服务器系统构造。系统平台包含会议室管理系统、数据库服务器、信息宣告系统、客户端四大多数。利用IE阅读器进行管理操作;支持手机阅读器终端预定撤消会议室。MEETING会议室管理系统可以和BOX信息宣告系统圆满联合。在会议室门口显示器上及时动向显示会议进度。3、系统优势MEETING会议管理系统采纳B/S架构开发，以瘦客户端的方式在公司内部网和互联网上应用，比较其余的产品，拥有以下特色：3.1技术当先MEETING会议管理系统和E-BOX信息宣告系统圆满联合，可以通过信息宣告平台，及时动向的将会议室预定信息，传达到每个会议室门口显示屏上

4、，管理界面交融一体，只要登岸即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并供给WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息宣告系统同时兼容C/S和B/S种架构。PHP环境支持高效内存管理系统，带来更高效的内存和使用率以及更快的运转速度。MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采纳MYSQLSERVER，拥有优异的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。因为技术架构灵巧，使得系统可以在知足会议系统要求的同时，实现与其余的在用的业务系统实现信息对接。3.2用户权限控制灵巧MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4

5、个部分构成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，不论用户怎样变换，都不会造成权限控制的纷乱，使得用户权限管理做到放心、放心。3.3支持短信、邮件通知MEETING会议管理系统与挪动技术充分联合，实现了一旦会议确认召开，就会提早向与会人员进行短信和邮件通知，免得造成缺席、迟到等现象，从而可以有效的提升会议的履行效率。3.4会议资源兼顾分配在公司实质营运过程中，有时会出现会议资源矛盾的现象，而过去，一旦出现不同样的会议组在同一时间使用同一会议资源的状况，比方同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不用要的难堪。MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做

6、了判断，假如存在同时同会议室使用的状况，会提示申请者进行有关的办理。3.5系统安全性安所有是企事业单位信息系统特别重要的环节，特别是重要的会议，一旦造成会议内容泄漏，将给企事业单位造成相当严重的影响。MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：用户认证安全采纳PHP加密考证方式，所有页面均需受权才可接见；每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；不同样意存在同样用户名的状况，根绝冒充受权；用户密码采纳MD5加密，保证密码明文安全；业务及网络安全非会议参加人员不同样意查察会议内容及附件；所有页面输入所有进行SQL注入校验，防备非法履行系统指令；可采纳SSL及证书考证，保护信息

7、传达的安全；数据安全采纳B/S架构，根绝数据库服务器与客户端进行直接物理连结；数据库可自行设定策略进行准时备份，减少灾害性故障损失；采纳专有的数据库账号登录，限制数据接见范围；4、功能简介4.1功能模块介绍整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，此中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其余资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查问等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。4.2主要功能说明用户管理增添、改正、删除用户，用户权限控制，分为管理员和一般用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。会议室管理会议室

8、信息的增添、删除、管理、改正、查问等功能。楼层管理楼层信息的增添、删除、管理、改正、查问等功能。可以增添楼层、楼层管理员、服务人员等信息其余资源管理会议室资源信息的增添、删除、改正、查问功能。与会人员、部门管理与会人员信息的增添、删除、改正、查问功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从2003SERVERAD域中导入用户信息。（图3-1与会人员信息管理）会议室预定图表形式去表现会议室的安闲和占用时段。用户经过在网上直接点击可预定的时间方格达成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查察预定信息。（图3-2会议室预定查问图表形式）会议审批管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与分配，

9、以便安排一些重要且紧迫的会议。审批的结果可以经过邮件或者（图3-3会议室预定审批）会议室查问按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查问会议室的目前状态。使用统计、计费信息统计会议室的使用率、部门的使用率、各样资源的利用率等统计结果以柱状图显示。系统供给计费功能，可以依据每次会议，使用的额外资源，进行统计，每次会议结束后，5、会议室标牌系统管理和E-BOX信息宣告系统圆满联合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进度。自动显示状态分为会议中和会议安闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议安闲阶段则显示所有会议室当天的信息。短信、邮件通知功能，让你不论何时何地都可

10、轻松实现，让资源获得充分地利用。图表形式显示会议室的安闲和占用时段，了如指掌，让你在有限的会议室资源里，开会不矛盾，时间不撞期。系统供给优异的开发接口，方便与公司现有的会务管理系统或其余信息系统进行无缝地联合，使公司的信息资源获得一致、充分的展现。可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享受户。和OA等第三方平台圆满联合。6、运转环境6.1软件环境服务器：软件名称规格版本操作系统WindowsXP/2003Server或许LINUXREDHAT5.0以上数据库系统PHP环境、客户端：软件名称规格版本操作系统WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器其余E-BOX嵌入式IE6.0以上/LINUX终端。其余阅读器（建议使用IE阅读器）6.2硬件环境服务器：硬件基本配置建议配置备