校园“家乡节”活动策划书

1、Word 校园“家乡节”活动策划书 第一部分 本次校内家乡节行业的市场分析 到目前为止，本校未举办过类似活动，本活动的举办，将填补这一领域的空白。本次活动意义比较大，乐观向上，且迎合了高校生的爱好，必可以在丰富消遣高校生活的同时使高校生对中华之美，对中华文化，对祖国大好河山有了深化了解。 其次部分 校内家乡节举办的意义 观各地风土人情，赏中华美妙风景。进一步让同学深化了解全国的风土人情，体会出国民文化的内涵。同一时间，同一地点，不同的展出，让不同地方的同学感受到家乡的情怀。 沟通各省、各区域的文化，使每位学子更深的了解美妙的祖国。 第三部分 展会的基本框架 (一)、名称：第一届贵师大校内家乡节

2、 (二)、地点：贵师大（白云校区）超市门口篮球场 (三)、办展机构：主办单位：贵师大国旅学院团委 承办单位：XX级会展策划与管理 协办单位：各省旅游文化协会 各省有会展旅游业务的旅行社 支持单位：白云区人民政府 麦架镇人民政府 （四)、时间：XX年3月9日3月11日 （五）、办展起因：身在异乡为异客，每逢佳节倍思亲我校有来自全国各地的学子，激发每位学子对自己家乡的情怀，使每位学子更深的了解美妙的祖国。 （六）、展会特色：图片展、实物展、视频播放 （七）、展品范围：美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。 （八）、展品来源：各省、各区域参展商 （九）、办展频率：每年一次 （

3、十）、展会规模及分布： 1、展会规模： 展位总面积：500平方米（共设30个展台，每个展台9平方米，其余是其他用途的场地） 2、展台分布： 省外：121号展台 省内：2230号展台 第四部分 展会招展方案 （一）、展出时间：XX年3月9日3月11日 （二）、展出地点：贵州师范高校（白云校区）超市门口篮球场 （三）、主办单位：贵师大国旅学院团委 （四）、展品范围 美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。 （五）、招展时间：XX年3月1日3月8日 （六）、招展地点：贵师大（白云校区）三教门口 （七）、招展对象：师大全体同学 （八）、展会简介 首届贵师大校内家乡节是贵师大国旅学

4、院同学会在贵师大第一次举办的掩盖全国各地的展会，对于贵阳来说也是第一次举办这种大规模的家乡节日，本次活动意义较大，乐观向上，且迎合了高校生的爱好，必可以在丰富消遣高校生活的同时使高校生对中华之美，对中华文化，对祖国大好河山有了深化了解。 （九）、市场简介 到目前为止，本校未举办过类似活动，本活动的举办，将填补这一领域的空白。 第五部分 展会招商方案 （一）、展会时间：XX年3月9日3月11日 （二）、展会地点：贵州师范高校（白云校区）超市门口篮球场 （三）、主办单位：贵师大国旅学院团委 （四）、展品范围 美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。 （五）、招商定位 1、参展

5、商招商 2、邀请专业观众、有会展旅游业务的旅行社、广告公司等参加会展场地内广告位、冠名权、展会学问产权的竞购。 （六）、招商区域 贵阳市 （七）、招商方式 专人访问、递送邀请函、电话邀请等 （八）、招商原则 1、先申请、先确认、先支配 2、一周之内参展人员不确认的话，主办方有权对展位进行调整，或不再给其留有展位。 （九）、活动奖项 1、参展商可以加入展会的一系列的评比活动 2、参展个人可以加入大众评比活动 第六部分 展会宣扬推广方案 （一）、校报宣扬 开幕式前一个月投放平面广告两次 （二）、广播宣扬 开幕式前一个月在青少或休闲类栏目以活动走访形式作软广告1次 （三）、海报宣扬 大小：a1纸张（

6、810mm580mm） 位置：校内及周边公交站、公园、广场及超市的公告栏进行宣扬 时间：开幕式前一个月 数量：30张 （四）、横幅宣扬 大小：10m0.5m 位置：贵师大（白云校区）校内内 时间：开幕式前一周 数量：5条 （五）、师大官网 开幕式前一个月，发布相关信息、开通微博 （六）、通讯宣扬 移动、联通：开幕式前一个月，发相关短信、开通微博 第七部分 展会开幕式及现场管理方案 （一）、开幕式 1、时间：XX年3月9日上午10：00 2、地点：贵州师范高校（白云校区）超市门口篮球场 3、主持人： 4、流程： 、主持人介绍主席台领导和嘉宾 、领导致欢迎词 、领导致辞 5、出席人员：学院领导、政

7、府官员、专业人士等 6、麦架镇领导：书记、镇长等 7、学院领导：书记、院长、辅导员 8、其他成员： 、学院老师：犹老师、刘老师、朱老师、项老师等 、策划人员 、布展人员 、保安人员 9、组织指挥： 、总指挥 、现场指挥 、保障指挥 （二）、现场管理 为了避开人气空前高涨，造成现场混乱挤压、人员受伤的状况，特殊加强掌握现场秩序，支配人群有秩序地参观、购买及询问，进行以下支配： 1、保安人数及位置 展台：每两个展台一个保安，共15个保安人员 进出口：2个保安人员 共计：17个保安人员 2、成立紧急事故小组 人数：5人 工作支配及职责： 、机动巡查5人 、处理展会期间发生的特别大事并赐予解决。 3、

8、成立紧急医护小组： 人数：3人 职责：处理展会期间突发性医疗大事并赐予解决。 第八部分 展会新闻制造 为求本次展会产生轰动效应，特殊制造新闻点大众评比活动，我们将在评比中产生3位参于评比的幸运观众，并赐予嘉奖。 （一）、大众评比活动 全部参于展会的观众可以通过现场为参展展台增加人气的方式评出站会优秀的参展商，并有机会赢取100元现金大奖。 （二）、设立奖项 1、最佳形象展台 、该奖项针对全部参展商； 、评判要素：展台设计布置，参展海报设计，参展宣扬设计，参展产品整体设计（图片、视频）大众评比。 、数量：1个 2、最佳人气展台 、该奖项针对全部参展商； 、评判要素：参展展台在展会期间的人流量，大

9、众评比； 、数量：1个 3、最佳朝气展台 、该奖项针对全部参展商； 、评判要素：参展商在展会期间的商品成交量，参展商推出的特色商品，大众评比； 、数量：1个 4、十佳风云精英 、该奖项针对全部参展个人； 、评判要素：个人综合素养，人口碑，对展台的贡献价值； 、数量：10个 5、幸运奖 、该奖项针对全部参于大众评比的个人； 、评判要素：进行随机抽取； 、数量：3个 说明： 、评比活动由主办方公正； 、评比活动不收取任何费用； 、参于评比的观众参与抽奖中奖人数3人，奖金每人100元； 、奖品发放由主办方统一发放； 、获奖展台的奖状及证书由主办单位统一发放。 第九部分 展会期间举办的相关活动方案 （

10、一）、节目表演 时间：XX年3月9日下午2：00 地点：贵州师范高校（白云校区）超市门口篮球场舞台 节目：主要包括：唱歌、小品、舞蹈等 节目来源：各参展商 目的：吸引观众 （二）、校内家乡节进展趋势沟通会 时间：XX年3月11日下午2：30 地点：综合楼二楼会议室 参于人员：学院领导、同学会成员 目的：为以后举办家乡节做出更好的方案 第十部分 展会财务的初步预算 收入项 金额（元） 100市场营销 101赞助费 XX 102广告费 1000 小计 6000 支出项 金额（元） 200印刷费 201印刷费 200 小计 200 300邮资 301出席通知 100 302宣扬手册 200 303邀

11、请函 100 304杂费 100 小计 500 400奖品 401奖状 30 402证书 100 403奖金 300 小计 430 猜测收入合计 3000 猜测支出合计 1130 净收入 1870 第十一部分 可行性分析 一、提到家乡节，便是一个轻松愉悦，大饱眼福的节日，能让同学们在紧急的学习之余更好的体验生活，欣赏各具特色的文化；同时也可以促进大家的沟通，在沟通中增加彼此间友情，是同学们乐于参加的一个活动。 二、每个人都有家乡，同学们必对这个活动布满热忱，踊跃参与。学校有肯定的基础，场地和平安性方面问题可以得到保障。 三、家乡节可以呈现高校生集体合作的精神，呈现同学们强大的分散力。 四、现在

12、社会提倡低碳环保，文明社会，本次家乡节以视频、图片、实物展为主，资源环保，正迎合低碳之道。 总结：综上所述，本次活动意义较大，乐观向上，且迎合了高校生的爱好，必可以在丰富消遣高校生活的同时使高校生对中华之美，对中华文化，对祖国大好河山有了深化了解。所以，本次活动可行性很大。 第十二部分 应急预案 为确保贵师大校内家乡节胜利举办，在活动现场及周边地区发生平安事故或突发性大事时，能够实行准时、有效的措施，掌握事态进展，快速有序的开展应急处置工作，特制定本预案 （一）、适用范围 本预案适用于贵师大校内家乡节活动区域所发生的以下大事（事故）： 1、突发平安事故，包括道路交通事故，火灾事故，人员拥挤践踏

13、事故，舞台、展台倒塌事故等。 2、突发社会治安大事，包括抢夺、偷窃，爆炸，人为破坏等社会治安大事。 3、突发公共卫生大事，包括食物中毒、突发疾病、环境污染大事等。 4、突发自然灾难大事，包括恶劣天气等突发自然灾难大事。 5、突发群体性大事，包括斗殴大事等。 （二）、处置原则 坚持以人为本、平安第一和统一指挥、分级相应、分工负责、快速联动的原则。 （三）、应急处置指挥部 1、成员：待定 2、指挥部职责： 、以最快的速度和最有效的方法掌握事态进展； 、依据事故（大事）进展状态，确定应急工作中实行的处理措施，对预案实施过程中遇到的问题、发生的变化准时提出调整和处理看法； 、确定现场应急资源的需求，准

14、时组织调配； 、记录、收集和汇总现场各类信息，准时向有关部门通报事故； （四）、应急处置基本程序 1、大事（事故）报告及通知 、发生突发大事，活动现场管理工作人员要马上向应急处置指挥部报告，由指挥部通报有关部门； 、大事（事故）现场人员直接报警的，由校保安负责接警和处警； 2、人群疏散 、人群疏散工作由指挥部详细负责，突发大事（事故）发生后，疏散命令由应急处置指挥长下达（指挥长不在现场时，由在场副指挥长下达）。 、疏散路线由指挥部事先确定，并绘制详细疏散路线图表。 3、医疗与卫生 大事（事故）突发公共卫生大事中毒及伤病人员的医疗抢救工作由校医院负责。 4、应急资源调度 突发大事（事故）发生后，应急资源调度由指挥部负责。 5、现场恢复 突发大事（事故）发生后，现场恢复包括：