财务SAP查询攻略

1、财务SAP查询攻略财务查询主要包包括：科目余额、账页页查询；客户/供应商余额额、账页查询询；库存余额查询；库存变变动查询；销销售查询；凭凭证查询；资产查询查询技巧包括：多项选择的使用用；后台查询询的使用此外提供MM、SSD模块抽取取出的财务可可能用到的查查询事务TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc179703721 一、分利润中心心科目余额、帐帐页、凭证联联查 PAGEREF _Toc179703721 h 2 HYPERLINK l _To（一）使用用S_ALRR_870113340 PAGEREF _Toc179703722 h 2 H

2、YPERLINK l _Toc179703723 （二）使用ZFFIRAISS036“分利润中心心科目余额、帐帐页、凭证联联查” PAGEREF _Toc179703723 h 3 HYPERLINK l _Toc179703724 二、分利润中心心客户、供应应商余额表查查询 PAGEREF _Toc179703724 h 6 HYPERLINK l _Toc179703725 （一）使用S_ALR_8870133343、S_ALRR_870113344 PAGEREF _Toc179703725 h 6 HYPERLINK l _Toc179703726 （二）使用ZFFIRAISS035

3、分利润中心心客户、供应应商余额表查查询 PAGEREF _Toc179703726 h 7 HYPERLINK l _Toc179703727 三、库存余额查查询 PAGEREF _Toc179703727 h 8 HYPERLINK l _Toc179703728 （一）使用MMMBE PAGEREF _Toc179703728 h 8 HYPERLINK l _Toc179703729 （二）使用MBB5L PAGEREF _Toc179703729 h 10 HYPERLINK l _Toc179703730 （三）使用MCC.9 PAGEREF _Toc179703730 h 12 H

4、YPERLINK l _Toc179703731 （四）使用ZMMMRGD0005 PAGEREF _Toc179703731 h 19 HYPERLINK l _Toc179703732 四、物料凭证清清单查询、打打印 PAGEREF _Toc179703732 h 20 HYPERLINK l _Toc179703733 （一）使用MBB51 PAGEREF _Toc179703733 h 20 HYPERLINK l _Toc179703734 （二）使用用ZFIRGGD051“广东石油物物料凭证清单单” PAGEREF _Toc179703734 h 22 HYPERLINK l _T

5、oc179703735 五、销售凭证清清单查询、打打印 PAGEREF _Toc179703735 h 23 HYPERLINK l _Toc179703736 （一）使用ZFFIGD0002销售单据据清单 PAGEREF _Toc179703736 h 23 HYPERLINK l _To（二）使用用ZFIRGGD052广广东石油销售售凭证清单 PAGEREF _Toc179703737 h 24 HYPERLINK l _Toc179703738 六、会计凭证查查询 PAGEREF _Toc179703738 h 26 HYPERLINK l _Toc179703

6、739 （一）使用FBB03 PAGEREF _Toc179703739 h 26 HYPERLINK l _Toc179703740 （二）使使用ZFIFFGD0011E PAGEREF _Toc179703740 h 27 HYPERLINK l _Toc179703741 七、资产查询 PAGEREF _Toc179703741 h 29 HYPERLINK l _Toc179703742 八、其他查询 PAGEREF _Toc179703742 h 30 HYPERLINK l _Toc179703743 （一）使用事务务码MIR66查询购进发发票预制情况况， PAGEREF _Toc

7、179703743 h 30 HYPERLINK l _Toc179703744 （二）ZFIRRGD0400查询选定的的采购组全月月采购数据； PAGEREF _Toc179703744 h 31 HYPERLINK l _Toc179703745 （三）使用事务务码ZSDRRGD0211（广东省销销售业务日清清日结核查表表） PAGEREF _Toc179703745 h 32 HYPERLINK l _Toc1797037466 附件一：MMM和SD数据查询询简介 PAGEREF _Toc179703746 h 34 HYPERLINK l _Toc179703747 一、MM数据查查询

8、 PAGEREF _Toc179703747 h 34 HYPERLINK l _Toc179703748 二、SD数据查查询 PAGEREF _Toc179703748 h 39 HYPERLINK l _Toc179703749 附件二：SAPP查询多项选选择按钮的使使用 PAGEREF _Toc179703749 h 42 HYPERLINK l _Toc179703750 附件三：SAPP相关查询后后台执行的操操作方法 PAGEREF _Toc179703750 h 43一、分利润中心心科目余额、帐帐页、凭证联联查（一）使用S_ALR_8870133340 1、执执行事务码SS_ALR

9、_870133340，输入入查询条件2、点击（执行行）按钮，进进入下一屏幕幕：3、通过点击不不同的利润中中心就可以查查询到相关利利润中心的报报表情况。4、双击右边数数据显示框中中的科目编号号，可以查询询具体的行项项目信息（二）使用ZFFIRAISS036“分利润中心心科目余额、帐帐页、凭证联联查”ZFIRAISS036是总总部开发的查查询程序，一一种SAP中中基于“科目余额表表明细账会计凭凭证”的较为强大大的查询方法法。但必须注意：此查询功能能需要的系统统资源较大，用用时较长，各各单位不宜过过多使用；就就目前广东石石油系统资源源状况而言，每每次查询一个个科目较为合合适。1、执行事务码码ZFIR

10、AAIS0366。出现选择择屏幕如图：（1）输入公司司代码35000或35443；（2）输入会计计年度；（3）输入查询询的记账期间间；（4）输入查询询的总账科目目；注意：在日常应用用中，一般不不要使用过大大的科目区间间，以保证系系统资源不被被过多耗用，确确保系统运行行速度。（5）输入查询询的利润中心心；注意：在日常常应用中，可可以使用利润润中心，利润润中心区间，或或者利润中心心多项选择，来来实现灵活的的查询。2、执行后，出出现利润中心心科目余额表表。科目余额按照新新会计准则进进行科目分组组，双击可以以打开分组下下的具体总账账科目： 3、双击具体总总账科目，打打开明细账；注意：必须须有发生额，明

11、明细账才会打打开。4、点击明细账账中的凭证号号，可以打开开具体的凭证证。5、对于应收帐帐款等统驭科科目，双击发发生额，将会会打开“往来单位余余额表”：6、双击往来单单位余额表中中的单位项目目，可以打开开“单位往来帐帐”； 注意：需要选择择有发生额的的项目，否则则“单位往来帐帐”不会打开。7、在“单位往往来帐”中点击凭证证号，可以查查询到具体的的凭证。二、分利润中心心客户、供应应商余额表查查询（一）使用S_ALR_8870133343、S_ALR_8870133344执行事务码S_ALR_8870133343点击（执行）按按钮，进入下下一屏幕：可以在左边栏目目里点击其他他利润中心组组或利润中心心

12、，以查看应应收帐款的情情况。应付账款报表SS_ALR_870133343查询与与应收账款报报表查询类似似。（二）使用ZFFIRAISS035 分利润中心心客户、供应应商余额表查查询这可能是目前系系统中最便捷捷的分利润中中心客户、供供应商数据查查询工具，可可以得到分利利润中心的“往来单位余余额表往来单单位明细帐联联查凭证”，而且可以以实现S_AALR_8770133443、S_AALR_8770133444难以做到到的期初余额额显示、历史史已清项部分分也都包含在在明细账中。1、输入事务码码ZFIRAAIS0355，选择查询询方式：2、例如我们选选择“按科目查客客户”，录入查询询条件；3、点击执行

13、，得得到查询结果果。4、双击任意一一行，可以查查询该单位的的明细往来帐帐5、双击任意凭凭证号，可以以查看凭证详详情6、优点是：查查询的结果中中包含了历史史已清项，期期初余额计算算清楚。三、库存余额查查询（一）使用MMMBE看某一个物料当当时的库存，但但不能查询之之前的库存。以查看GDA1（黄埔油库）库存变化为范例。1、在SAP主主界面中找到到菜单路径（或或直接输入SSAP交易代代码），进入入下一屏幕2、点击执行（FF8），进入入下一屏幕3、查看、记录录“客户委托”中“custoomer”中的库存量量（20000kg）,即即为客户代保保管量。双击击CUSTOOMER （光光标放在CUUSTOME

14、ER上，点击击），找到目目标客户（华华英国际有限限公司），如如下图（二）使用MBB5L可以查看当期和和上期、上年年最后一期的的分工厂、分分油品库存情情况，但不能能分库存地点点，不能分利利润中心进行行小批量查询询，一查就是是全省。1、执行事务码码MB5L，输入查查询条件，执执行，系统会会有黄色提示示，回车跳过过即可。 2、显显示查询结果果汇总情况，双双击总账科目目，打开明细细库存数据 3、在库库存清单中选选择菜单“设置显示变式选择”，选择我们们已经定义好好的显示变式式，以期直接接获得需要的的显示结果界界面调整。（三）使用MCC.9可以查看各期分分库存地点、分分油品的库存存情况，但不不能分评估类类

15、型（也即是是库存数量中中包括了所有有权库存和其其他代储的库库存数量）。查询示例一：查查询GDJZZ江门零售工工厂下各油品品的库存数量量及金额清单单（按油品细细分）（1）进入事务务，点击（如如图2所示）图2（2）单击选择择变式，点击击（如图3所所示），弹出出图4对话框框，点击“是”图3图4（3）输入相关关查询条件（如如图5所示），点点击执行按钮钮图5（4）执行后，即即显示GDJJZ江门零售售工厂所有油油品库存数量量及金额（如如图6所示）图6查询示例二：查查询GDJZZ江门零售工工厂下各加油油站的库存总量及金额清单单（按库存地地点细分）（1）在查询示示例一的查询询基础上点击击（如图7所所示），出现

16、现图8对话框框图7图8（4）选择按“库存地点”转换细分，点点击，即显示示GDJZ江江门零售工厂厂下各加油站站的库存总数量及金额额（如图9所所示）图9（备注：按照不不同的查询需需求可以按其其他的细分方方式进行转换换）查询示例三：查查询GDJZZ江门零售工工厂下，所有有加油站900号高标准清清洁汽油的库库存数量及金金额清单方法一：（1）在查询示示例一的查询询结果基础上上选中“90号高标标准清洁汽油油”，再点击（如如图10所示示），出现图图11对话框框图10图11（4）选择细分分于“库存地点”，点击，即显显示GDJZZ江门零售工工厂下，所有有加油站900号高标准清清洁汽油的库库存数量及金金额清单（如

17、如图12所示示）图12注意：若需显示示图12中红红色框内的报报表抬头信息息，必须对页页抬头进行设设置（如图113所示）图书13方法二：在查询询示例一的查查询结果基础础上双击“90号高标标准清洁汽油油”行即可。查询示例四：查查询GDJZZ江门零售工工厂下，JAA01江门开开平龙背油站站所有油品的的库存数量及及金额清单方法一：（1）在查询示示例二的查询询结果基础上上选中“GDJZJJA01江门门开平龙背油油站”的行，再点点击（如图114所示），出出现图15对对话框图14图15（4）选择细分分于“物料编码”，点击，即显显示GDJZZJA01江江门开平龙背背油站所有油油品的库存数数量及金额明明细清单（

18、如如图16所示示）图16注意：若需显示示图16中红色框内内的报表抬头头信息，必须须对页抬头进进行设置（如如图17所示）图17方法二：参照查查询示例一，在在查询条件上上增加需查询询的油站库存存地点代码即即可（如图117所示）。图18查询结果导出示示例：查询结果可以通通过菜单“出口保存到PCC文件” （如图199所示）或者图标栏直接接点击，图19选择导出的列表表格式，建议议选择“电子表格”，（如图220所示）图20选择保存的路径径和文件名，注注意：文件名名需输.XLLS后缀（如如图21所示示）。点击“传输”图21显示，传输成功功。特别注意事项：在退出物料分析析时，会有如如下提示框（如如图22所示示

19、），请不要要选择保存，以以防止全省统统一格式遭到到破坏。图22（四）使用ZMMMRGD0005（油库、加油站站月末库存查查询工具）查查询分油库、分分油站的库存存情况，与油油库、加油站站进行核对。 1、执执行事务码ZZMMRGDD005，输输入查询条件件： 2、得得到查询结果果3、查询结果可可以直接导出出为EXCEEL文件。四、物料凭证清清单查询、打打印（一）使用MBB51MB51可以说说是系统中运运行速度最快快的物料凭证证查询工具，其其他任何开发发的工具都无无法与之相比比。显示清单单可以进行各各种变式，以以得到自己所所需的查询结结果。其唯一一缺点是无法法在显示清单单中得到财务务所需的凭证证号等

20、对应信信息。1、执行事务码码MB51进进入以下界面面2、在选择屏幕幕中，我们可可以限定“工厂”、“库存地点”、“记账日期”等条件查询询各库存地点点的物料移动动情况，如果果我们对“移动类型”熟悉的话，还还可以限定“移动类型”查询，以提提升查询效率率。地市公司常用的的工厂有：GGD*ZXXX零售工厂厂、GD*XXXX润滑滑油管理工厂厂同时，可以视情情况使用多项项选择按钮“”。完成屏幕幕选择后，点点击执行按钮钮“”，出现以下下屏幕3、点击“详细细清单”按钮，出现现以下界面4、在详细清单单界面中，点点击“当前显示变变式”按钮，通过过设置来定义义个人的查询询界面。5、调整格式后后打印清单，可可以作为会计

21、计档案附件。注注意：使用MMB51的优优势在于其查查询速度较快快，但缺点也也显而易见，就就是无法直接接在清单上显显示出对应的的财务凭证号号。（二）使用ZFFIRGD0051“广东石油物物料凭证清单单”作为自行开发的的查询程序，其其效率不及MMB51，除除了速度上的的不足，由于于采用固定的的表单格式作作为显示界面面，显示结果果不可调整也也是一大缺点点，打印纸张张限制为A33大小；无法法联查物料凭凭证。其优点点是将物料凭凭证号与财务务凭证号对应应显示，有利利于会计档案案的整理对照照。1、事务码ZFFIRGD0051：2、录入查询所所需的条件，如如公司代码、工工厂、日期区区间、库存地地点、移动类类型

22、等；其中中日期区间、库库存地点、移移动类型可以以使用多项选选择，实现不不连续的项目目选择（具体体参见附件：多项选择择的使用）。3、执行后得到到的清单结果果中，能够清清晰显示物料料凭证号以及及对应的采购购订单号、SSAP财务凭凭证号；可以直接使用AA3纸选择打打印， 作为为财务凭证档档案所需的物物料凭证清单单。4、注意：使用用ZFIRGGD051打打印物料清单单的优点是：能够直接显显示物料凭证证对应的财务务凭证，缺点点是：无法直直接点击联查查到具体的物物料单据；打打印格式固定定为A3纸大大小无法调整整；对比MBB51查询速速度略慢一些些。五、销售凭证清清单查询、打打印（一）使用ZFFIGD000

23、2销售单据据清单该程序原为关键键用户使用QQuery制制作，20007年9月经经总部开发顾顾问将其转变变为ABAPP开发，运行行速度上有所所提升。其缺缺点是无法限限制查询范围围的过大，而而时常导致系系统资源的过过多耗用；无无法显示销售售单据和财务务凭证之间的的对照，不利利于财务资料料的整理。1、执行事务码码ZFIGDD0022、输入查询选选择条件。注注意不要一次次性选择过多多销售小组或或过大的记账账日期范围，以以免程序占用用过多的系统统资源，影响响整个系统的的运行速度。3、在得到的查查询结果中，可可以通过“调整布局”，获得自己己需要的显示示清单的内容容和行列顺序序。（二）使用ZFFIRGD00

24、52广东石石油销售凭证证清单自行开发的销售售凭证清单查查询程序，优优点在于可以以提供销售单单据对应的财财务凭证清单单显示，有利利于财务档案案的查询、整整理；可以实实现查询时间间范围的控制制（日期范围围不得大于55天），不至至于占用过多多的系统资源源。缺点在于于清单格式无无法调整，必必须使用A33大小纸张打打印，无法联联查销售凭证。（可导出重新整整理和调整）1、执行事务码码ZFIRGGD0522、输入查询的的选择条件。注注意：如果日日期范围大于于5天，将会会给予提示信信息。该提示示信息在第一一次出现后，点点击确定仍可可以得到查询询的大于5天天的结果显示示，但第二次次出现该提示示信息后，系系统将会

25、直接接终止。3、3、执行后得到到的清单结果果中，能够清清晰显示销售售发票号以及及对应的SAAP财务凭证证号；可以直直接使用A33纸选择打印印， 作为财财务凭证档案案所需的物料料凭证清单。六、会计凭证查查询（一）使用FBB03SAP自带的最最基础的会计计凭证查询程程序，运行速速度快。缺点点在于显示的的清单内容偏偏少，需要打打开凭证、甚甚至凭证行项项目后方可进进行凭证信息息的审阅。1、执行事务码码FB032、点击清单按按钮3、在清单查询询选择界面中中输入查询条条件，执行得得到查询结果果点击“动态的选选择”按钮，出现提提示，确定（回回车），出现现：此处可以输入更更多的选择条条件，例如制制作凭证的用用

26、户名称等，就就可以查询到到某个用户制制作的凭证了了。4、在查询的凭凭证清单中点点击凭证号，可可以打开具体体的凭证（二）使用ZFFIFGD0001E作为不断改进的的凭证打印程程序，其同时时具有凭证清清单、凭证信信息显示的功功能。1、运行事务码码ZFIFGGD001EE，进入选择择屏幕，输入入需要的查询询条件。屏幕解释：屏幕字段注释公司代码必输利润中心组使用方案二打印印时，不能录录入利润中心心组字段。会计年度必输记账日期必输利润中心组/参参考凭证号SAP线外，由由各公司自编编的凭证号，由由凭证字和流流水号构成，和和原3.0凭凭证号结构一一致。使用方案一时，可可录入利润中中心组编号。备选记账单位当进

27、行合并凭证证打印时，此此字段必输以以用于打印凭凭证时显示记记账单位信息息。使用方案一打印印时，无需录录入。费用支出类科目目定义缺省，不得擅自自修改行项目合并选择择选择“普通打印印”则不进行任任何合并；选选择“合并行项目目打印”则将凭证中中信息一致的的行项目进行行合并。默认认值为“普通打印”。2、执行得到凭凭证清单3、选择行项目目后，可以执执行打印功能能，将凭证信信息打印到凭凭证纸上4、也可以双击击凭证号，打打开凭证查看看。七、资产查询（一）资产管理理员使用事务务码ZFIRRGD0244查询数据，填填制固定资资产计提折旧旧明细表交交由复核员复复核、财务负负责人签名后后，装订保管管。八、其他查询（

28、一）使用事务务码MIR66查询购进发发票预制情况况，督促调运处、发发展部门做好好发票预制工工作。（二）ZFIRRGD0400查询选定的的采购组全月月采购数据； （三）使用事务务码ZSDRRGD0211（广东省销销售业务日清清日结核查表表）进入ERP核对对各营业部销销售情况，检检查是否存在在违规开单。使使用事务码ZZFIGD0002查询销销售小组全月月销售数据清清单，审核销销售数据是否否合理、准确确。（四）使用事务务码VF022，检查是否否存在已销售售但未开发票票的遗留业务务（查询过账账状态为：财财务界面出错错），督促业业务部门进行行SAP中的的开票操作。1、执行事务码码VF02，选选择发票号按

29、按钮：2、在限制值范范围框中，选选择“待批准道会会计的出具发发票单据”页面， 3、填入销售组组织，确认，得得到没有过账账到财务的销销售发票清单单。确定得到到的清单是已已经发货但尚尚未开具系统统内部发票的的销售订单。通过这个查询，可可以清楚当前前已提未售的的情况。附件一：MM和和SD数据查查询简介一、MM数据查查询1显示采购订订单SAP菜单路径径：后勤 = 物料管管理 = 采购 = 采购订单 = 显示SAP交易代码码：ME23NN或输入你需要查询询的订单号，显显示明细内容容。注意事项：（1）在“抬头头”的“状态”显示该订单单的执行情况况：（2）在“项目目细节”中“采购订单历历史”可以显示“物料凭

30、证”：通过物料料凭证查看会会计平凭证。2对采购订单单进行跟踪和和查询按供应商SAP菜单路径径：后勤 = 物料管理理 = 采购购 = 采购购订单=清单显示示 = 按供供应商SAP交易代码码：ME2L屏幕解释栏位说 明范例供应商输入预查询的供供应商代码。302504000采购组织统一固定为广东东省采购组织织GD01清单范围选择下拉菜单，选选择相应的清清单（统一为为采购订单）BEST采购组选择下拉菜单，选选择相应的采采购组。 (广东轻油采采购组)GD1点击按钮，进入入下一屏幕按物料SAP菜单路径径：后勤 = 物料管理理 = 采购购 = 采购购订单=清单显示示 = 按物物料SAP交易代码码：ME2M

31、屏幕解释栏位说 明范例商品输入相应的物料料编码(933#清洁汽油油)600003005地点配置订单统一为为（广东采购购在途库）GD99清单范围选择下拉菜单，选选择相应的清清单（统一为为采购订单）BEST采购组织统一为广东省采采购组织GD01采购组选择下拉菜单，选选择相应的采采购组：(广东轻油采采购组)GD1点击按钮，进入入下一屏幕注意：“选择参参数”可以按订单单的状态查询询。3进货数量查查询SAP菜单路径径：后勤 = 物料管管理 = 库存管理 = 环境=清单显示示 = 物料料凭证SAP交易代码码：MB511注意选择条件：“物料编码”：油品编码“工厂”：逻辑辑油库编码“移动类型”：油品增加的的方

32、式（3001不同工厂厂下的库位转转移）“记帐日期”：财务记帐日日期“接收工厂”：收货的工厂厂（逻辑工厂厂）“收货库存地点点”：“接收工厂”决定“收货库存地地点”输入的内容容。如果选了了零售逻辑工工厂，该处可可以选择按油油站查询。4库存数量查查询SAP菜单路径径：后勤 = 物料管管理 = 库存管理 = 环境=库存 = 仓储库存SAP交易代码码：MB522在这里输入你要盘点的工厂，如GDA1，GDAX，GDAZ，GDAY等。可以每个工厂单独运行，也可以集中运行。注意：诸如GDAY等虚拟工厂，如果有负库存的情况，请以各地市公司为主导，务必于盘点前清理完毕。在这里输入你要盘点的工厂，如GDA1，GDA

33、X，GDAZ，GDAY等。可以每个工厂单独运行，也可以集中运行。注意：诸如GDAY等虚拟工厂，如果有负库存的情况，请以各地市公司为主导，务必于盘点前清理完毕。屏幕解释栏位说 明范例商品输入相应的物料料编码(933#清洁汽油油)600003559工厂逻辑工厂（可以以是逻辑零售售工厂）GDGZ仓储地点选择下拉菜单，选选择相应的库库存地点可以查询各库、站站的库存数量量，更详细的的查询可参考考盘点报表表操作手册。MMMBE也可可以查询库存存情况。二、SD数据查查询1销售订单查查询SAP菜单路径径：后勤 = 销售与与分销 =销售= 信息系系统=订单 =销售订订单清单SAP交易代码码：VA055注意：运行VAA05，单击击“附加的选择择标准”