公司保密管理规定

1、8/8公司保密管理规定第一章 总则为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。公司隐秘是指一切关系公司平安和利益，在确定时间内只限确定范围内的人员知悉的事项。全部公司员工都有义务和责任保守公司隐秘。本规定适用于本公司全部员工。第二章 公司隐秘的范围公司生产经营、发展战略中的隐秘事项。公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。公司对外活动（包括外事活动）中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。维护公司平安和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。客户及其网络的有关资料。其他公司隐秘事项。第三章 秘级分类公司隐秘分

2、为三类：绝密、机密、隐秘。绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的平安和利益患病特殊严峻损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资状况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。按档案法规定属于绝密级别的各种档案。公司重要会议纪要。机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司平安和利益遭到严峻损害的事项，主要包括：尚未确定的公司重要人事调整及安排状况，人力资源部门对干部的考评材料。公司与外部高层人士、科研人员来往状况及其载体。公

3、司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。公司大事记。各种产品的制造工艺、掌握标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；按档案法规定属于机密级别的各种档案。获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。外事活动中内部把握的原则和政策。公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项，主要包括：消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品市场猜测状况及其载体。广告企划

4、、营销企划方案。总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪大事及责任人状况和载体。生产、技术、财务部门的平安保卫措施状况。各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。各种检查表格和检查结果。第四章 各密级内容知晓范围绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有挺直关系的工作人员。机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有挺直关系的工作人员。隐秘级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有挺直关系的工作人员。第五章 保密措施公司员工必需具有保密意识，必需做到不该问的确定不问，不该说的确定不说，不该看的确定不看。总经

5、理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。对外交往与合作中需要供应公司隐秘的事项，应先由总经理批准。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘。公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时应马上实行补救措施并准时报告总经办，总经办马上作出相应处理。董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。文档人员、保密

6、员工作变动时应准时办理交接手续，交由主管领导签字。条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章 保密环节文件打印由文件原稿供应单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得消失对公司不利或不该宣扬的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。打印完毕，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消退或加密保存。文件发送文件打印完毕，由文印室特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。发文部门下发文件应认真做好发文记录。保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。对于剩余文件应妥当保管，

7、不得遗失。发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。文件复印原则上保密文件不得复印,特殊状况由总经理批准执行。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。复印废件应即时销毁。文件借阅借阅保密文件必需经借阅方、供应方领导签字批准，供应方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经供应方领导签字并注明。传真件保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。录音、录像董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一

8、切与公司利益平安关系重大的均为保密材料。录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。档案档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。隐秘文件限下发范围内人员借阅，特殊状况由总经办批准借阅。隐秘文件保管应与一般文件区分，按等级、期限加强爱护。档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参与，并做好登记。档案材料不得借给无关人员查阅。隐秘档案不得复印、摘抄，特殊状况由总经理批准后执行。客人活动范围保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。客人到公司参观、办事，遵循出有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公

9、司。客人到公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。保密部门管理与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，试验室，配料室，化验室以及财务部，人事部，劳资部等。各部门设兼职保密员加强保密工作。保密部门出入人员应进行掌握，无关人员不得进入、停留。保密部门对外材料沟通应由保密员操作。保密部门应依据自己状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，用法记录工作。会议全部重要会议由总经办帮助相关部门做好保密工作。参与会议人员应严格掌握，无关人员不应参与。会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。保卫人员应认

10、真鉴别到会人员，无关人员不得入内。会议录音、摄像人员由总经办指定。会议纪要整理由总经办指定人员在指定地点整理。第七章 违纪处理泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果的，赐予警告处分，处以100元至1000元的罚款。利用职权强制他人违反本制度的，赐予除名，并处以1000元以上的罚款。泄露公司隐秘造成严峻后果的，赐予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。第八章 附则本制度由总经办负责制定，总经理批阅后报董事会批准由总经办执行。本制度由总经理办公室负责说明。技术保密合同书 甲方：乙方：甲乙双方依据中华人民共和国反不正值竞争法和国家、地方有关规定，就企业技术隐秘爱护达成如下协议：(一)保

11、密内容和范围1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技术隐秘已被甲方应用和生产的。 2.乙方在合同期内探究创造的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技术隐秘。4.甲方全部的技术资料。(二)双方的权利和义务1.甲方为乙方的科研成果供应良好的应用和生产条件，并依据制造的经济效益赐予嘉奖。2.乙方必需按甲方的要求从事项目的探究与开发，并将探究开发的全部资料交甲方保存。3.乙方必需严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术隐秘。4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术隐秘进行新的探究与开发。5.乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系产品的其它企业内任职。(三)协议期限1.聘用合同期内。2.解除聘用合同后的三年内。(四)保密费的数额及支付方式甲方对乙方的技术成果赐予的嘉奖，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其制造的经济效益而定。(五)违约责任1.乙方违