幼儿园档案管理及利用问题研究

1、幼儿园档案管理及利用问题研究幼儿园档案管理及利用问题研究幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程，而且也如实地反映出老师以及幼儿的阴晴圆缺，可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要根据。除此之外，科学化管理档案也标准了幼儿园的章程，同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。一、幼儿园档案管理幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、老师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及开展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼

2、儿园管理，教育理论和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园开展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园标准化的不可或缺的保证。对幼儿园档案进展科学有效的管理，应当做到以下几点：一及时搜集搜集是档案管理的第一步，也是进展档案管理的基矗搜集的方式主要是老师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比方说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势局部，而对待日常笔记的局部，需要去除没有任何重大意义的局部。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。详细搜集的资料应该包括两大类，一类是方案性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本

3、学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和开展需要开设的，因此系统和完好地搜集这类资料是毋庸置疑的。通知、方案、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被搜集；另外一类那么是非方案性活动资料，这类活动在学期方案之外，可以将突发性事件、幼儿的心智开展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经历等计入其内。所有这些值得搜集的资料必须具备一定的价值，可以表达幼儿园开展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完好性也需要考虑在内。二科学整合资料搜集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完好无缺。比方说，幼儿园管理者

4、可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完好性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，假如有要及时交换。在进展整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建立、平安工作、卫生保舰保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完好性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进展分类，重要的、可以明显表达意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。三系统管理资料在整合成档之后，系统化的管理可以让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者

5、需要做到周期性整理、多样化处理。周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进展排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者根据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且可以彰显幼儿园管理的标准性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进展一次清理，如灰尘、遗失检查等等。处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进展变动，如将合适作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了可以最大化储存档案、多样化地管制档案。二、档案利用对

6、幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进展装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经历，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的开展。为了可以更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：一加强编研工作老师应当加强档案资料编写的真实性和完好性，比方说执笔老师需要如实且完好地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新颖的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经历获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师

7、的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富考虑角度，防止了完好性的缺失。二科学利用笔者就幼儿园档案中记载的平安事故为例，假设未对事故发生原因和易发地点和人群做好调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，防止意外的再次发生。2.对待档案记本文由论文联盟搜集整理载中的经历限性的内容进展周期性的查整，这样做不仅可以进步管理者、撰写者的对档案认识的程度，而且可以减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。结语总而言之，幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进展及时搜集、科学整