编目工作弹性定额管理之我见

1、编目事情弹性定额办理之我见【摘要】文章先容毕节学院图书馆编目事情实验弹性事情制、定额办理的理论历程及实验的环境，阐发定额办理乐成的缘故原由以及定额办理中应留意的题目。【关键词】图书编目；定额办理；意义；作用随着我国经济的生长，我国图书馆奇迹生长也很快，比年来盘算机技能和信息技能生长敏捷，高等学校图书馆连续实验了盘算机办理，我馆2022年购进了北京金沙汇科技研制开拓的金盘图书馆集成办理体系GDLISXP对馆内的20多万册藏书举行了书目数据库回溯建库事情，为了进步编目事情服从，保质保量地让图书进入外借流畅，我馆对图书编目事情实验了定额办理。一、定额办理的意义编目事情内容庞大、技能性强、事情量大，是

2、多工种多职员协作的事情。为使编目事情越发科学化、尺度化，接纳定额办理是行之有用的科学办理要领。起首，它对付图书馆低落成木、进步服从有着紧张意义，是图书馆深化人事制度革新的基矗其次，定额办理是引入竞争机制、进步劳动服从的紧张本领。通过订定科学公正的定额尺度，充实开掘事情潜力，积极进步业务水安然平静事情本领，促进业务竟争，从而进步编目事情服从。末了，能科学地权衡每个事情职员的事情绩效，用确切的数目表现事情业绩的几多和巨细，便于观察和评价事情职员的业务环境，有利于事情职员之间的良性竟争，为公正分派提供有力根据。二、编目事情实验弹性定额办理的可行性一编目事情具备实验定额办理的根本条件编目事情是图书馆的

3、底子业务事情，在整个图书馆事情流程中具有承前启后的纽带作用，编目员不直接面临读者，具有幕后事情的性子，上放工时间不受开馆时间的限定，非常得当搞弹性事情制。其次，编目事情重要是对图书资料举行分类、著录和加工致理，使其进人流畅，岂论是已往的卡片目次格式和如今的机读目次格式，编目事情每一环节根本都可量化，各道工序都可以订定出比力公正的定额数目。二定额办理更具有积极的作用未实验定额办理时，编目事情数目没有一个绝对的上限和下限，编目员没有束缚力和紧急感，想干几多干几多，倒霉于办理未编书大量积存的抵牾，而接纳定额办理方法可以包管编目部分天天都有一个根本的出书量，对编目员有必然的束缚力，淘汰了事情职员之间因

4、事情量差异较大引发的抵牾，大大进步了事情服从。与传统的事情方法比拟力定额办理方法更得当于编目部分。三、接纳科学的要领订定定额指标我馆购进金盘图书馆集成办理体系后，在对馆藏图书举行书目数据回溯建库历程中，起首对编目职员举行了调解，对事情内容、步伐、要领、质量和数目作了详细的要求，订定了一套比力科学的编目事情办理要领，它包罗定额办理、计量办理。一定额办理是指在必然的技能和装备条件下，对编目职员在单位时间内应完成的事情使命做出公正的数目划定，是对编目事情劳动斲丧的一种数目限定。我馆利用的定额方法为逐日事情量定额。把握逐日事情量定额，对付向导洞悉编目事情进度，实验宏不雅操纵是必不成少的。我馆根据此要领

5、，以天为单位，要求事情职员天天定时完成划定的事情量，超额部分赐与得当的嘉奖。书目数据质量方面本着互相监视的机制，要求从尺度源套录校对修改、Z39.5网上查寻存入编纂窗校对修改、无法套录的需举行手工编目，无论编目员利用何种方法都要把握质量水准，要只管使自己所编的书目数据范例、体系、科学，切合馆内要求。无论是质量照旧数目，设有专人天天查抄，每月统计、年末汇总，作为年末评先稽核和来年定岗定级的紧张根据。编目事情定额办理的重要目的是既能稳定编目事情节奏，又要包管书目数据的质量，以进步编目职员的团体程度。书目数据格式方面我馆还按照本馆藏书特点予以增补划定如下：1同种图书有上下册或上中下册、或第一、二、三

6、、四、五至N册等的，在种次号反面用/1表现第一册、用/2表现第二册，/3表现第三册等。一本书是一二册合订在一起的或上中下册合订在一起的在/册的反面用1、2、3表现。2在多卷书中存在差异卷次假设有第一、二、三册的，在905字段种次号卷数反面用“/11表现第一卷第一册，“/12表现第一卷第二册等，第二卷第一册第二卷第二册等依次类推。3同种图书有差异版次的在905字段种次号反面用“x表现修订版，“z表现增订版，“2“表现第二版。4以上划定是图书在出现上述环境时才在905字段中举行表现，图书馆所划定图书录入时必做的NKAR字段照做。二计量办理就是通过数据来阐发编目事情的希望与结果。数据信息是定量的重要

7、表现情势，是定额办理的基矗在定额办理历程中，准确地网络数据和有关信息，并对数据和信息举行科学地加工处置惩罚，是搞好定额办理的先决条件。定额办理是以事情数据为根据来评价小我私家事情结果孝敬的大校因此，在定额办理的历程中，必须非常器重每小我私家事情量的记载统计事情。对事情量的网络要求正确、可靠、充实、实时，如许才气包管以这些数据为底子对编目职员实验办理。比方:我馆回溯建库期间曾接纳划定天天必须完成的种数，然后超额部份举行经济嘉奖的方法，按照天天的统计数据“多劳多得、“奖勤罚懒、“奖优罚劣、“公正竞争的原那么，运用经济本领变更事情职员的积极性；详细划定如下：1中文编目职员均匀每人天天完成30种图书岂

8、论复本几多，自贴书标包罗自编数据和套录数据。超额的部份赐与嘉奖。2创造编目质量题目实时修改并不再重新计量。3出现呆板阻碍、网络阻碍等题目时得当减量。4向导摆设别的事情时，当日事情量酌减。5编目职员实验弹性事情制。图书编目事情自己就是一项漫长而又枯燥乏味的事情，细微分神就会在某一项上堕落。接纳这种计量办理要领，让每个事情职员做到胸有定见，事情职员在做完划定的数目后可按照自己的现实环境思量是否要多做，以是，在事情量已经定额的环境下，接纳如许的办理方法可以进步图书编目的质量，使体例的书目数据有序、有量、有质。四、创立美满的质量监替体系编目质量较之编目数目越发紧张，只有将两者准确结合起来，才气真正做好

9、编目事情。定额办理只是一个制约性的办理本领。要搞好书目数据库的建立事情，仅有定额是不敷的，还必须有一套与之相顺应的详细方法予以保障。图书编目事情是一项严厉的科学事情，编目历程中的任何忽略和不对都将产生连锁反响，影响到办事事情和藏书办理事情。因此可以说，分编定额是科学办理的条件，质量查抄是科学办理的保障。以是，在实验定额办理时，第一要增强职业道德教诲，增强事情职员的主人翁责任感。第二要订定和美满岗亭责任制，使事情体系有序化、尺度化和范例化。还应订定图书分编细那么，这对构造办理、体系办理和质量办理都市起到积极的作用。第三要增强各项事情的统计，实时把握动向，随时举行调解，得到引导事情的自动权。第四必

10、须对事情职员量才利用，使人尽其才，如许，事情职员的潜力才气得到充实发挥。第五留意强化事情职员的业务本质，要结合理论学习理论知识，对症下药地交换、传教小我私家的履历和本领，使事情职员彼此取长补短，配合进步事情本领要包管定额办理中的质量，必需要创立美满的质量监视体系。编目员都告竣共鸣；通过自查、互查、抽查、专查和总查等方法，对编目事情的各道工序结果举行检察和校对，务必在图书举行流畅之前创造、修改题目数据，编目员在编目历程中偶尔或不自发造成的题目数据，在流畅历程中反响返来后要实时作出修改。五、提拔编目职员综合本质美满定额办理制度要不竭地为编目职员制造继承学习的时机，赐与学习时间，条件，使他们的知识不竭更新，业务程度不竭进步。编目事情工序庞大，事情环节多，对职员要求各异，这就要求对编目职员做到人尽其材、材尽其用，这是进步编目服从和质量的有用途径。定额办理不是一成稳定的，要留意定额的平衡与修订，在订定定额办理中，要留意定额尺度的平衡，使差异事情的定额松紧程度大要上同等。要特殊留意差异工序定额的平衡，制止松紧不一、忙闲不均的征象。随着事情职员本质的进步、职称的提拔、事情构造