合同管理制度产业园投资公司

1、合同管理制度产业园投资公司1、为降低经营风险，削减失误，保障公司权益不受侵 同法以及其他相关法规，结合本公司的实际状况制定本制 度。2、本制度适用于本公司全部承接代销项目。3、本制度仅适用于各类经济合同。其次条 合同的规范1、当事人订立合同应遵循公正、公平、自愿的原则。当事人应当遵守法律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱 社会经济秩序，损害社会公众利益。2、合同内容由当事人商定，条款主要包括：当事人的名称（或姓名）和住宅；标的；数量；质量；价款或酬劳； 履行期限、地点和方式；违约责任；合同解除条件；解决争 议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。3、对外签定合同必需是公司法定代表人

2、；法定代表人可托付代理人对外签订合同，但须有法定代表人的授权托付，托付代理人在授权范围内行使对外签约权。无权或越权 行为人所订立的合同由该行为人自己担当责任。1、在经济合同签订前，签约人、经办人必需认真了解对方当事人的状况，包括：对方当事人的主体资格、经营范围、履约力量以及资信状况、对方签约人的签约权限等。2、合同均应接受书面形式，有关修改合同的文件（合 同、档案、图表、传真，各类单证，发票，对帐单等均为 合同的组成部分。3、重要、大额合同在正式签订前必需请法律顾问审核并签署意见；依据法律、法规的有关规定和实际需要，有些 合同可以报工商行政综合管理部门鉴证或请公证部门公证。4、公司常务性的合同

3、一般应接受标准文本，标准文本 每年至少审核完善一次。1、公司实行合同会签制度，全部涉外经济合同均应逐级会审，程序为：合同拟订人（或标准文本供应人）部 门负责人法律顾问主管副总（总监）总经理合同签定。重要、大额合同签订前必需经过公司总经理审 核批准；经总经理授权批准，上述程序可适当简化，主管副 总（总监）可审核批准一般合同（标准文本）的签订。2、一般合同是指公司各下属部门在经营范围内，其标的金额在规定标准以下（标的金额的规定标准由主管领导与 总经理协商确定，为从事正常经营业务所签订的合同；3、重要合同是指对外合资、合作经营合同；对外投资、 融资借款合同；承包经营合同；重大设备、资产租赁合同；其他

4、对公司经营可能产生较大影响的合同等。4、大额合同是指业务涉及金额达到或超过一般合同规 定标准的合同。1、合同依法订马上具有法律约束力。各部门和有关人员都应认真严格履行合同的条款。应当重点留意几个方面：A、履行合同条款的权利和义务时肯定要留意时效性，防止和规避我方消灭违约现象。若消灭问题应准时协调，化 解风险。B、合同一旦签订生效，应复印一份交公司财务部门，以便按合同条款所规定的时间和款额收款或付款。财务部门 应对消灭违反合同条款的状况应准时通知有关负责人。C形实物，还是外购劳务服务等均应严格验收手续，同时以书 面形式保留验收资料。2、合同履行过程中确因无法逾越的困难或障碍而不得不变更或解除合同

5、的应从留意爱护公司的合法权益动身，慎 重处理。A、当事人双方应在法律规定或合同商定的框架内进行协商，协商全都后方可变更或解除合同；变更或解除合同均 应以书面形式予以确认。B、变更或解除合同的程序同签订合同的审批要求全都。C、若须工商鉴证或公证处公证的合同均应报有关部门备案或重新公证。1、合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同商定、法律法规的有关规定妥当处理。发生合同纠纷后公 司应马上成立专题小组或指派专人认真应对、处理（合同签 定人负责督办损失的状况消灭。2、处理合同纠纷的原则是：以友好协商为主，酌情申请司法介入，做到有理、有利、有节；以法律法规为准绳， 以合同商定为依据，保障我方合法

6、权益。3、合同纠纷处理或执行完毕，应将有关资料汇总、归 档，以备查考。同时向公司总经理作出书面汇报。1、公司对合同管理的要求是：分级管理，专业归口， 责任到人。2、各部门归口管理人一般为经理或秘书，全部合同原 件交由公司综合管理存档，部门留存复印件。3、加强合同基础管理工作。A、每份合同都应编号，不重复，不遗漏，变更合同后， 合同编号不予转变。合同的各种资料，包括合同正副文本及附件；合同文本的签收记录；分期履行的状况记录；变更、解除合同的协议（包括文件（合同、档案、函电）等，均应准时建档，妥当保管。B、签署合同应使用单位公章或合同专用章，其他印章一律不得用于签订合同。合同专用章经申报批准后刻制，统 一编号，专人保管使用。凡使用公章或合同专用章签约的必 须填写用印记录。印章如被