充分利用合同信息资源规范合同管理(代)

1、充分利用合同信息资源规范合同管理空分车间 代春丽摘要：为避免投投机违法分子子利用企业管管理上的漏洞洞，以签订合合同为幌子进进行欺诈，增增强企业抗风风险能力，避避免不必要的的经济损失。荆门分公司司提出并实施施充分利用信信息资源规范范合同管理。实施后后，分公司签签订的合同中中未引发一起起纠纷，避免免了分公司经经济效益的流流失，促进了了分公司对外外经济交往的的健康发展。关健词：利用 信息资源源 规范 合同 管理前言荆门分公司是中中国石化股份份有限公司下下属的分公司司，位于湖北北省中部的荆荆门市，属国国有特大型企企业，同时也也是湖北省最最大的石油化化工企业和中中南地区最大大的润滑油、石石蜡生产基地地，

2、年原油加加工能力5000万吨，占占地面积144平方公里。公公司拥有炼油油化工生产装装置38套，是是全国石油炼炼制加工手段段最齐全的企企业之一，能能生产燃料油油、润滑油、溶溶剂油、化工工原料、石蜡蜡、沥青、聚聚丙烯、石油油焦、液化气气等九大类1100多个牌牌号的石油产产品，其中有有19种产品品荣获省部优优质产品奖，44种产品荣获获国家金、银银质奖。石蜡蜡系列产品被被评为湖北省省名牌产品，远远销美欧、日日本和东南亚亚等国家和地地区。在市场经济条件件下，企业的的绝大多数经经营活动是通通过签订合同同来实现的，合合同能否得到到切实的履行行，不仅关系系到市场经济济秩序，而且且直接影响到到企业的经营营管理秩

3、序和和经济效益。信守合同，讲求信用“守合同，重信用”，是企业完善经营管理的重要环节，也是企业在市场竞争中树立良好形象的重要举措。同时，合同内容所蕴含的大量信息也是企业的宝贵财富。通过对各类合同的统计、分析，企业可以清楚地了解市场需求和供给的变动状况，有利于企业对产品生产和销售、物质采购做出正确的安排，有利于企业充分利用价格杠杆，合理地配置资源获取最大的经济效益。“守合同，重信用”由于我国目前市市场经济的法法制环境还不不够完善，一一些投机违法法分子乘改革革之机，钻法法律的空子，利利用企业管理理上的漏洞，以以签订合同为为幌子进行欺欺诈、违法经经营的现象时时有发生，而而且这种违法法活动具有隐隐蔽性、

4、预谋谋性、智能性性和欺骗性，对对企业的正常常经营提出了了严峻的挑战战。因此，如如何加强企业业合同管理，使使企业在激烈烈的市场竞争争中增强抗风风险能力，避避免不必要的的经济损失就就显得尤为迫迫切。鉴于此，荆门分分公司提出并并实施了修改:笔者主伙充分分利用信息资资源规范合同同管理,促进了分公司对外经济交往的健康发展。修改:笔者主伙促进了分公司对外经济交往的健康发展。充分利用信息资资源规范合同同管理的主要要做法合同信息资源包包括两个方面面：一是签约约方的信息资资源；二是合合同内容中的的市场信息、价价格信息等资资源。通过对对签约方的信信息资源进行行分析，能够够判断签约方方的主体资格格、承受风险险能力等

5、，避避免合同欺诈诈；通过合同同内容中的市市场信息、价价格信息进行行统计分析，能能够判断市场场供需变化，从从而作出正确确的决策。为为了充分利用用合同信息资资源，企业必必须实行规范范化、制度化化管理，避免免和杜绝短期期行为。一、建立合同管管理网络，充充分发挥企业业合同管理部部门和业务单单位合同管理理员的作用分公司成立合同同管理领导小小组，并将公公司合同管理理归口专业部部门管理，在在此基础上，有有对外业务权权力的所有二二级单位均设设立专职合同同管理员，形形成健全的合合同信息资源源传递和管理理体系。根据据公司专业管管理和技术经经济覆盖面宽宽分，涉及的经经济合同种类类繁多的特点点，公司合同同管理领导小小

6、组分、合同管管理归口专业业部门、各直直属单位按照照合同标的及及合同的重要要性对合同实实行分级管理理。一般合同同授权各单位位负责管理，合合同管理归口口专业部门从从业务上给予予指导；较为为重要重大的合同同由合同管理理删除归口专业部部门直接管理理，合同管理理领导小组把把关审查改为:相关部门格审核。分分重大删除改为:相关部门格审核二、 充分利用用合同信息资资源规范合同同日常管理在加强合同日常常管理的基础础上，我们充分利用合同信息息资源，建立立了一套完善善的合同管理理体制，使合合同管理实现现了规范化和和制度化。(一)、规范合合同起草。要求业务单单位严格按照照合同法的的有关规定条条款执行，主主要包括：当当

7、事人的名称称或者姓名和和住所、;标的的种类删除、;数量、；履行的期限限、地点和方方式、；违约责任解决决争议的方法法。签订合同的的日期、地点点另外，合同中应当包括及其他内容容。;删除;；。另外，合同中应当包括(二)、严格合合同审查。主要看合同同是否符合国国家法律政策策的规定，合合同条款是否否完备、严谨谨，实行“六个审查”：一是审查查签约双对方的主体资资格和履约能能力；二是审审查合同项目目的真实性有无计划；三是审查合合同条款是否否完备；四是是审查合同标标的数量、价价格、质量、结结算方式、违违约责任等条条款是否违反反国家有关法法律规定；五五是审查合同同的文字是否否准确；六是是审查合同签签订的手续是是

8、否完备。对有无计划(三)、建立委委托授权书代理管理制制度。授权委托书由法律事务处处办理。授权权委托书写明明了代理人的的姓名、单位位、职位、代代理权限和有有效期限，由由分公司负责责人签名授权权。在日常管管理中，我们们要求管理部门严格执行委委托授权制度度，有效地防防止了删除无权代理或或越权代理签签订合同的现现象。代理要求管理部门删除(四)、建立合合同专用章的的管理制度。建建立合同专用用章管理制度度，对合同专专用章的使用用进行登记管管理；，建立相应的的合同管理台台账及统计报报表。首先，规规定合同专用用章的刻制、管管理、启用、报报废及销毁等等程序，严格格按照荆门门分公司合同同管理规定的的要求执行。其其

9、次，对各业业务单位领用用的合同专用用章，在管理理中要求专人人负责，在使使用时要求专专章专用，使使用前必须先先确认合同主主体资格合格格，内容条款款齐全合法，符符合分公司合合同签订的要要求。删除再次，督督促各业务单单位建立合同同专用章使用用登记台账，按按要求填写合合同专用章使使用情况登记记表，杜绝加加盖合同章不不规范，签订订合同随意性性较大等情况况发生。，删除(五)、实行重重大合同会签签制度。我们们根据荆门门分公司合同同管理规定的的要求，删除坚持持重大合同会会签制，加强强监督，保证证这项制度落落到实处。在在监督过程中中，抓住4个重点，做做到“四看”：一看专业业技术性较强强的合同是否否由相关人员员参

10、与谈判；二看重大合合同会签时是是否有经办单单位领导签字字审阅；三看合同同是否有会签签单位的签字字经过相关部门的审查，有无遗漏。；四看会签签单位的意见见是否统一审查会是否提出了明确的审查意见。删除审阅经过相关部门的审查，有无遗漏。审查会是否提出了明确的审查意见。三、充分利用合合同信息资源源，加强合同同履行监管，规规避企业经营营风险。在以往的合同管管理中，我们们删除只重视合同同订立审查管管理，而疏于于对履约的监监督管理，不不仅存在严重重的合同纠纷纷隐患，而且且合法的合同同权益得不到到保护，致使使合同纠纷诉诉讼频发，甚甚至造成效益益流失。通过过加强对合同同管理薄弱环环节的控制，不不断强化以“四做四看

11、”为内容的合合同履行监督督管理，重点点解决了合同同管理中存在在的“重订立轻履履行、重业务务轻法律、重重效率轻风险险”等弊端，有有效地保证了了删除合同履行质质量，规避了了企业经营风风险。删除删除1、一是做形式审查查，看结算业业务合同，核核对该笔结算算业务有无合合同依据一是合同的签订是履履行的前提,合同最根本本的作用就是是变“不确定”为“确定”，明确双方方的权利与义义务。在当前前的企业经营营管理过程中中存在着合同同意识不强，重重业务轻合同同的现象。因因不签订合同同给企业造成成经济损失的的示例屡见不不鲜。实行合同履履行与结算申申请表审查查审批制度后后，删除合同承办办部门借助合合同要管理信息息系统中填

12、报报的合同履行行与结算申请请表时删除，系统自动动提取相应合合同作为申请请表相关文档档一并上传合合同管理部门门，若无合同同依据，则驳驳回申请。通通过做形式审审查，增强了了相关业务人人员签约意识识，合同签约约率大大提高高，自实行该该项制度以来来我公司合同同签约率均保保持在98%以上。删除有力力地维护了公公司合同权益益，避免了删除因纠纷而发发生经济损失失。删除要的删除删除删除2、做实质审查查，看结算内内容与合同主主要条款约定定的符合性，核核对与合同是是否一致合同依法生效后后，为了确保保合同的履行行，我们 删除充分合同信息息资源，通过过合同履行行与结算申请请表制度做做实质审查，看看结算内容与与合同主要

13、条条款约定的符符合性，核对对与合同是否否一致。即“二做二看”。审阅合合同履行与结结算申请表及及验收报告中中所述价款、数数量、质量、期期限履行情况况是否符合合合同约定，分分析差异原因因，签署处理理意见。如对对物资采购合合同，审阅入入库验收单所所列数量、金金额等，核对对与合同是否否一致；审查查标的物验收收或使用情况况，核对是否否与合同约定定的质量标准准相符合；审审阅实际交货货时间，核对对是否与合同同约定的交货货期相符合。促促使合同双方方按约定履行行，避免不应应有的纠纷和和损失发生。 删除3、做内部程序序审查，看验验收及复核程程序的完备性性，核对是否否与相关规定定相符合合同履行程序的的管理是确保保全

14、面履行合合同的关键。日日常实践中通通过“三做三看”即做内部程程序审查，看看验收及复核核程序的完备备性，核对是是否与相关规规定相符合。审审查合同履履行与结算申申请表中是是否有承办人人、部门（单单位）负责人人对合同履行行与拟结算的的申请和复核核意见，审查查验收报告中中是否有验收收人、验收部部门（单位）负负责人的验收收与复核意见见，意见签署署人是否缺失失，签署意见见先后次序是是否颠倒，判判断其真实性性，若发现违违规则退回补补正。由于合合同管理部门门从流程环节节完备方面，严严把合同履行行与结算审查查关，发现并并制止了一起起严重违规操操作行为的发发生。删除通过做做内部程序审审查，确保了了合同履行程程序的

15、合规性性和完备性，有有效地保证了了公司合同项项目的落实。删除4、做外部实体体审查，看对对方当事人履履行合同的全全面适当性，核核对是否与法法律原则相一一致全面适当地履行行合同是我们们删除合同管理追追求的最终目目标。由于合合同签约种类类、合同内容容千差万别，履履行合同时的的情况也千差差万别，因此此合同的全面面适当履行一一直是合同管管理的难点，也也是关键点。为为了促使双方方当事人全面面履行合同，我们删除采取了删除以“做外部实体审查，对应合同义务，看对方当事人履行合同的全面适当性，核对是否与法律原则相一致”为主要内容的履行监督办法，有效地促进了对方全面适当履行合同。合同管理部门发现对方当事人履行合同有瑕疵，或认为必要时，可责成合同承办部门调取合同履行相关材料审阅，并向履约责任人或对方当事人调查询问相关情况，分析对方当事人履行合同是否全面适当，是否正确履行了通知、协助、保密、减损等合同附随义务，并进行外部的法律纠纷隐患等风险判断，确定应采取的补救措施，对方当事人是否应承担违约责任，提出结算意见或建议。实践证明，删除通过做外部实体审查，有力地促使了全面适当地履行合同。删除删除删除删除四、合同信息资资源统计、分分析实行规范范化管理为进一步规范合合同信息资源源的管理，公公司制订了分分公司合同资资料管理规定定，对合同同资料实行分