大昌OA系统使用说明书

1、无锡大昌OA系统使用说明书 普通用户版 修订1.5前言欢迎使用大昌OOA系统。此此系统开发目目的是将工作作流程信息化化处理，实现现一定程度下下的无纸化办办公。为大家家提供方便、提提高效率的同同时更降低成成本。本系统采用B/S结构。无无须安装客户户端。直接通通过IE浏览览器输入地址址即可使用。访问方式：厂内环境下使用用网址： HYPERLINK http:/.ccn httpp:/ 或者 HYPERLINK htttp:/1192.1668.41.9 http:/192.168.441.9（此环境下无须须上网权限即即可通过任一一种方式使用用） 厂厂外环境下使用网网址： HYPERLINK htt

2、tp:/ http:/.ccn 或者 HYPERLINK http:/61.177.1140.1338 httpp:/6138 （此环境下必需需上网后才能能通过任一种种方式使用。视视上网速度可可能会有差异异) 注：在使用用前。请仔细细阅读本使用用说明。本说说明中所有画画面均为IEE7环境。如如您使用的是是IE6可能能会和本说明明中某些画面面有些差异。系统要求系统环境：包括括Windowws20000、XP、22003 以以及IE6及及以上版本的的浏览器环境境。屏幕显示设置：1024 X 7688 及以上。注：Windoows Viista系统统或非IE浏览览器（如火狐狐

3、Fireffox等）以以及IE6以以下版本的浏浏览器环境下下可能会出现现问题。IE设置必须使用支持.NET的浏浏览器。目前前可使用IEE6及以上版版本的浏览器器环境。同时时在使用本系系统的文件上上传功能时（公公告附件发布布、论坛贴图图及插入附件件等）需要使使用一个AcctiveXX控件。因此此需要将IEE设置为允许许下载ActtiveX控控件。下面以以厂内环境+IE7为例例说明IE设设置步骤： 3.1添加以下下网址为可信信站点（如何何添加参考示示图） HYPERLINK http:/ httpp:/ HYPERLINK http:/192.1169.411.9 httpp:/1992.1699

4、.41.99打开IE，点选选工具菜单中中的Inteernet选选项。 出现IInternnet选项对对话框后，点点击安全标签签打开安全页页，点击可信信站点图标，使使其变蓝色成成为当前选择择区域，再点点击“站点(s)” 按钮 在上方的的栏位中分别别输入本节说说明开始部分分的网址后点点击“添加（A）”按钮即完成成了添加可信信站点的设置置。 注意！输输入网址之后后一定要点击击“添加（A）按按钮”！使之添加加到下方的可可信站点名单单中。再点击击“关闭（C）”按钮关闭。 3.2 设置可可信站点属性性（如何设置置参考示图） 添加了了可信站点之之后，点击“自定义级别别（C）”按钮出现安全设置画画面，滑动滑滑

5、块找到“对未标记为为可安全执行行脚本的AcctiveXX控件初始化化并执行脚本本”部分，点击击启用，然后后点击确定离离开。至此。IE设置置工作已完成成。3.3 说明：IE6和IE77可能细节上上描述有所不不同。但大体体流程步骤一一致。请确认修改的为为可信站点的的设置。而不不是其他区域域的设置。以以降低计算机机风险。请不要将不信任任的站点加入入可信站点列列表中。以降降低计算机风风险。如果是厂外环境境的设置，加加入可信站点点时网址变为为 HYPERLINK http:/.ccn httpp:/ 和 HYPERLINK http:/61.177.1140.1338 httpp:/611.177.14

6、0.1138。其余余设置步骤完完全一致。系统使用4.1登陆设置完成之后就就能访问本系系统了。地址址栏中输入 HYPERLINK hhttp:/n httpp:/回车出现页面后，请请先注意画面面下方IE状状态栏中是否否显示为可信信站点。如果不是请参阅阅本说明第33节设置可信信站点。如果果显示为可信信站点则在用用户名和密码码框中输入帐帐号。（等同同于电脑开机机用户名和密密码。请妥善善保管自己的的帐号）加入收藏 点击此标标示可将本系系统加入收藏藏夹。下次访访问可直接在在收藏夹中点点击访问而不不必输入地址址。设为首页 点击此标标示可将本系系统页面设为为IE首页。每每次打开IEE会自动连接接本系统而不不

7、必输入地址址。注意！IE6和和IE7可能能会有少许描描述性差异可点击下载说明明书，普通用用户和特定用用户。（特定定用户是指具具有审批权限限的用户）另外页面中6点点说明请大家家注意看下。正确输入用户名名和密码按登登陆按钮后会会出现一个提提示框点击确定则登陆陆完成。进入入系统。4.2 画面介介绍进入系统后看到到如下画面。共共分为3个区区域。上方区域为显示示登陆数据信信息和生日信信息。 内部登录统计计的是在所有有在XDC厂厂内登录的次次数。外部登登录统计的是是在XDC以以外的环境下下登录的次数数（比如家中中或者其他地地方） 此处显示的是是当前登陆系系统的用户信信息。 点击可以下载载使用说明书书显示安

8、全生产看看板信息。鼠鼠标移上去会会显示起算日日。如：如果当天有同仁仁生日会显示示名单。点击击可赠送生日日蛋糕。下方区域左面部部分为导航信信息（各功能能的连接入口口，采用树型型收缩结构。各各类功能模块块下有相应的的子功能节点点连接。点击击功能模块可可收缩展开）。如想使用用某个功能只只需点击相应应得连接即可可显示在右面面显示区域（点点击开始2个个字则会在右右面显示默认认页面）导航顶部为现实实年月日以及及星期几的信信息。（7种种颜色显示星星期一至星期期日。）右面部分为所导导航页面中所所选功能的显示页面。刚刚登陆系统后后此区域自动显显示开放的功功能介绍和使使用说明的下下载的默认页页面。如果点点选了左面

9、导导航页面中的的某个功能连连接入口，则则会在右面的的显示区域显显示所选的功功能页面。如如果想回到默默认页面只需需点击左面导导航页面中的的“开始”2字即可。4.3 公共信信息（公司公公告、会议公公告和公车信信息） 此模块块暂设定了公公司公告、会会议公告和公公车信息3个个功能。目前前只开放公司司公告功能。 4.3.11 公司公告告 点击公公司公告（当当前选择的功功能会以粗体体来标示。其其他功能模块块亦同。不再再说明）右画面会显示公公司公告页面面。如图： 界面面基本友好。每每类公告都归归类显示。点点击的“关闭显示”复选框即可可关闭此类公公告的显示 ：每每类公告后均均有此复选框框。点选后即即可关闭此类

10、类公告的显示示。如要关闭闭资讯公告的的显示。点击击资讯公告后后的复选框。效果如下： 注：此功能说明明适用于本系系统中其他出出现此功能的的地方。届时时不再赘述。 （此此值默认为33）：此数值值设定的是每每类公告每表表显示的公告告数。设定后后按Go按钮钮系统即按设设定的数值来来显示。如设设定为3则每每表显示3条条公告此类公公告。如果公公告总数超过过3条则会自自动分多页。注：此功能说明明适用于本系系统中其他出出现此功能的的地方。届时时不再赘述。 （默认值为发发布时间）：设定每类公公告显示的排排序设定。设设定后系统会会自动按照排排序条件进行行排序显示。如如选择发布时时间。则按照照发布时间的的早晚来顺序

11、序来显示公告告。晚发布的的第一个显示示注：此功能说明明适用于本系系统中其他出出现此功能的的地方。届时时不再赘述。（转页）：此处处显示的为每每类公告的公公告总数和总总页数以及当当前的页码数数。如果设定定的每表显示示值小于公告告总数。则系系统会自动分分多页显示。如如：公告总数数为2条。设设定每页显示示为1，则会会自动分为22页来显示。要要转到第几页页只需下拉框框中选择相应应页码后按GGo按钮即可可转页。效果果如下：转页后的效果 注：此功能说明明适用于本系系统中其他出出现此功能的的地方。届时时不再赘述。 每每类公告后还还有管理连接接 此管理是是提供给特定定人员使用。在此不做说明。注：管理能供操操作请

12、参阅特特定用户版说说明书。 查看具体某条公公告。只需将将鼠标移至公公告主题上。文文字变绿色。出出现下划线鼠鼠标变成手状状时点击即可可查看公告的的具体内容。见见图： 查查看：下方的的数字表示此此条公告被点点击过查看过过的次数。图图中为1，表表示目前有11个人点击查查看过。 点点击主题文字字。“关于大昌OOA系统启用用说明”看此公告详详细内容：点击返回公告列列表按钮，可回到到公司公告页页面。这时观观察这条公告告后的查看，变变成2了。4.4我的申请请（请购、报报告、加班、请请假、修缮、出出差）此模块将是重点点。目前只开开放加班、请请假2个功能能。4.4.1 加加班申请 点击我我的申请-加加班申请 画

13、面右部部进入加班申申请页面，此此页面在上方方分为草稿列列表 和 申申请结果。可可点击切换。 下面先说说明草稿列表表画面。如下下图： 关闭显示示、每表显示示、排序以及及转业区域可可参阅公司公公告说明部分分。功能效果果一致。这里里不再重复。 ：表示每每人加班草稿稿区最多只能能5条。 ：此此区域为填写写加班申请的的区域。 您可选择相应得得部门，单位位会根据部门门的选择自动动列出供选择择。如：加班日期的选择择：鼠标移至至加班日期框框上变手点击击即可选择。及：分别点击可可往前（后）翻翻月份和年份份点击月份和年份份的地方，也也可快速选择择： 选择加班类型，并并填写加班时时间部分以及及加班事由后后就完成了加

14、加班申请单的的填写。只需需选择提交的的方式。如果是想作为草草稿保存起来来下次提交或或者下次可能能修改后再提提交。选择“暂存草稿箱箱”按“新增确定”按钮即可。如果想立即提交交 选择立即即提交并按下下新增确定按按钮即可注：如果选择“立即提交”则不能再作作任何修改。只只能在申请结结果中查看申申请过程和结结果！ 我们们分别来看下下2种的效果果图示： 暂存草稿箱： 按确确定后得到提提示： 这时候，草稿稿列表中就会会出现您提交交的草稿。如如果需要删除除草稿。则可可以选择后面面的复选框 然后点击删除按按钮当然如果有多条条草稿可以点点击进行当然然分页中的所所有草稿的选选择。注：此功能说明明适用于本系系统中其他

15、出出现此功能的的地方。届时时不再赘述。 只限当前分页之之选择：如果果你有多个分分页那么删除除只对当前分分页中的选择择有效。因为为即使你选了了全选。也只只是对当前分分页中的草稿稿全选。而不不包括其他分分页的草稿。 如果需要要修改草稿或或者提交申请请，则请点击击编辑。出现现如下画面：修改完后仍可选选择继续存草草稿箱还是立立即提交。这这里我们选择择立即提交。得得到提示框。确确定这时候草稿箱中中就没有数据据了。因为刚刚才的那条草草稿已经提交交了。只能在在申请结果中中来查看申请请过程和结果果了。 申请结果画面面：看到了么？您刚刚才提交的一一条加班申请请已经在申请请过程中了。因为是平日加班。所以经理核准即

16、可。课长、经理审批状态为等待审批。副总级为不须。所以下方显示的为不须。您可以随时查看您申请的加班单据审批过程和信息。我们来模拟下了。假设这条申请 课长已经审批而经理还为审批看看会如何显示。如图： 课长长审批下面已已经变成了同同意。鼠标移移上去看看！会出现审批批课长名称和和审批时间。所以。加班申请请单据您可以以随时监控。如如果经理也审审批了，那么么经理审批下下面也会显示示相应得审批批结果。如果果不须副总审审批。那么经经理审批之后后这条申请就就是审批完成成了。会显示示在审批结束束的加班申请请表中。（如如果需要副总总审批。则需需要等副总审审批完成后才才会显示在审审批结束的加加班申请中）我我们来模拟下

17、下。如图： 因为不需要副总总审批。所以以经理审批结结束后就算审审批结束。审审批结束的加加班申请中出出现了这条申申请。同样。鼠标移至至经理审批下下面，看到了了审批经理的的名字和审批批时间。最终终结果为已通通过。至此。加班申请请过程结束。此此单据会自动动转给人事处处理。审批全全程及结果您您皆可第一时时间获知。 需要查询询自己的加班班记录么？在在这里可以一一目了然。不不用再找人事事找单子一张张张的翻了。注：课长、经理理、副总审批批操作说明见见特定用户版版说明书4.4.2 请请假申请除了填写的申请请内容不一样样。其余都一一致。可参阅阅加班申请的的流程说明。其中“我的请假假统计表”如同之前人人手一张的请

18、请假卡汇总。统计的是当前年年度的各请假假情况。如果果有质疑或者者需要看详细细情况请在申申请结果中的的“审批结束的的请假申请”中查看。4.5 资讯服服务（我的消消息箱、资讯讯求助、XDDC论坛） 给你全新的的资讯体验！目前开放：我的消息箱箱、XDC论论坛4.5.1 我我的消息箱 点点击后得到如如下画面：消息功能界面也也很明了。中中间可以选择择发送对象。可可以多选然后后添加到收件件人列表中去去。此例中我我自己发给自自己了。收件件人 管理课课 刘曦。输输入发送内容容。点发送按按钮即可。得得到消息和画画面 收到了我发给自自己的消息。发发送记录下面面也会出现。当当然。你可以以删除消息或或者记录。操操作同

19、前说明明。消息箱每人最多多50条。如如果对方超过过50条。会会给出提示。发送记录中也会会有显示。如果收件人较多多，单元格显显示不了会自自动截断显示示。鼠标移至至收件人处可可以得到收件件人详细信息息。 注：此功功能目前只提提供文字类消消息传送。暂暂不支持附件件传送。后期期开发会加入入 4.5.2 XDCC论坛 含55个板块。分分别为工作交交流板块、降降低成本交流流区、资讯/ERP交流流板块、OAA平台改善建建议/bugg提交板块和和休闲交流板板块。 工作作交流板块：所有关于工工作的话题都都可以在这里里发表讨论。 降低低成本交流板板块：降低成成本全员有责责。有好点子子或者关于降降低成本的问问题都可

20、以在在这里交流讨讨论 资讯讯/ERP交交流板块：如如有计算机方方面的问题或或者ERP使使用问题都可可以在这里发发表提问交流流。甚至是家家里的计算机机问题也可以以提问。大家家帮助答疑解解惑。此板块块无锡用友公公司提供在线线支持。您所所发的关于EERP的问题题会得到用友友公司第一时时间的帮助回回复。休闲交流板块：可随意灌水。好好看的好玩的的都可以发表表。此板块支支持匿名发表表或回复下面以休闲板块块为例来说明明：点击资讯服务-XDC论坛坛。选择休闲闲交流板块。如如图：分别显示的为每每帖的主题和和回复帖数和和人气（同公公司公告中的的查看），发发帖时间和最最后更新时间间。最后的管管理部分删|顶|消为管管

21、理员专用。普普通用户无法法使用。底部左面： 同同样为管理员员使用。普通通用户无法管管理。底部右面：为转转页功能。操操作同前第33节说明。所所有用户均可可使用。发表区：发帖的地方。填填写主题和内内容点击发送送即可发帖。工具可帮助你进进行简单的文文本编辑。点击笑脸可以选选择表情。 点点击插入图片片/附件后可以在帖中中插入图档或或者附件。按按浏览进行图图片或者附件件选择。选择择好要插入的的图片或者附附件后按附加加上传即可插插入。注：一次能上传传的文件最大大容量为5MM我们选择一个文文件和一个图图片。点击附附加上传。如如图：选择匿名，按下下发表。得到到提示框看到刚才的发的的帖了。发帖帖人为匿名。进进去看下。鼠标标点击刚才发发帖的主题就就可以查看这这个帖子。这样。贴