办公自动化速成教案

1、求真学校内部教案 电话：57640243专业的办公自动化、电脑安装维修、广告设计、建筑室内外设计、会计、模具培训基地。办公教案目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc502953621 第一课 办公自自动化及计算机基础知识 PAGEREF _Toc502953621 h 1 HYPERLINK l _Toc502953622 第二课 中文WWindowws基本操作 PAGEREF _Toc502953622 h 3 HYPERLINK l _Toc502953623 第三课 中文WWord20000的基本本操作(实验1、3) PAGEREF _Toc50295362

2、3 h 5 HYPERLINK l _Toc502953624 第四课 WORRD段落格式式、边框底纹纹设置及查找找替换的操作作 PAGEREF _Toc502953624 h 7 HYPERLINK l _Toc502953625 第五课 WORRD图片操作作及艺术字的的设置(实验6、7) PAGEREF _Toc502953625 h 8 HYPERLINK l _Toc502953626 第六课 WORRD表格操作作及页面设置置(实验8、9) PAGEREF _Toc502953626 h 10 HYPERLINK l _Toc502953627 第七课 中文EExcel22000基本操

3、作(实验12、13) PAGEREF _Toc502953627 h 11 HYPERLINK l _Toc502953628 第八课 中文EExcel22000工作表的格式化化(实验10、11) PAGEREF _Toc502953628 h 13 办公自动化及及计算机基础础知识办公自动化概述述：办公自动化全称称officce Auttomatiion，简称称OA办公自动化定义义：通俗说法就是传传统的文房四四宝和算盘被被各类办公设设备和新技术术所替代，实实现无纸化办办公。书面定义：办公公自动化是以以先进的科学学技术现代信息息技术（简称称IT）、系系统科学和行行为科学为支支柱的一门综综合学科。

4、三大特点：在在使用手段上上综合运用了了现代计算机机和通信等高高新技术办公自动化服服务的对象是是办公室工作作，信息的加加工和处理是是整个办公活活动中的主要要业务特征。办公自动化的的最终目的是是提高办公工工作的质量和和效率。办公自动化系统统的要素、目目标和技术核核心办公自动化系统统简称OASS (sysstem)OAS包括六大大要素：办公公人员、办公公机构、办公公制度、办公公技术工具、办办公信息、办办公环境，其其中办公人员员为办公自动动化系统的第第一要素。OAS的最终目目标就是为了了最大限度地地提高办公效效率和办公质质量以及改善善工作环境。OAS的技术核核心是办公信信息处理技术术。OAS的硬件设设

5、备有：以计计算机和计算算机网络以及及各种外部设设备（如打印印机、扫描仪仪、绘图仪）为为主的信息处处理设备；以以各种通信设设备（如传真真机、电话机机、交换机）为为主的信息传传输设备；以以磁盘、光盘盘为主的信息息储存设备。优优盘办公自动化系统统八大功能：文字处理：Woord、WPPS、Lottus数据处理：数据据库软件：EExcel、SSQL、Fooxpro等等语音处理：语音音识别、语音音合成图形、图像处理理：AutooCAD、33DSMAXX、Phottoshopp、CoreelDRAWW通信功能：电子子邮件：EMail 电子邮件格格式：文件处理：工作日程管理：行文办理： 办公自动系统的的层次模

6、型及及其关系：从低到高为：事事务型OA系系统、管理型型OA系统、决决策型OA系系统计算机发展史：1946年在美美国宾夕法尼尼亚大学诞生生了世界上第第一台电子计计算机，重达达30吨，占占地约1700平方米。按体积和用途分分为巨型、大大型、中型和和微型计算机机，微型计算算机又称个人人计算机，简简称PC。俗俗称电脑。其发展共经历了了四个阶段。第一阶段：19946年1957年年：电子管时时代第二阶段：19958年1964年年：晶体管时时代第三阶段：19964年1972年年：集成电路路时代第四阶段：19972年至今今：超大规模模集成电路时时代计算机的组成：由硬件和软软件两部分组组成硬件：包括主机机和外设

7、两部部分：主机：CPUU：中央处理理器，整个电电脑的运算和和控制中心，相相当于人的大大脑，主要有有英特尔公司司的奔腾CPPU和AMDD公司的CPPU。一台电电脑速度的快快慢主要取决决于CPU的的运算速度。内存储器：又又称内存，是是用来存入当当前正在运行行的程序和使使用的数据，内内存的大小直直接影响电脑脑运行的速度度。分为ROOM（只读存存储器）和RRAM（读写写存储器）。存储器的基本单单位是字节BByte简称称B，一个汉汉字等于2个个字节，一个个英文字母或或一个标点符符号等于一个个字节。其单单位换算下：1KB10224B1MB（兆）1024KKB1GB（千兆）1024MMB 1TB（兆兆）10

8、24GGB外存储器：比比内存大得多多，是用来永永久保存数据据的，常用的的外存有硬盘盘、光盘、软软盘、优盘、移移动硬盘等。主板：主机箱箱中最大的一一块电路板，用用来安装各种种插卡。常用可选件：显卡（和显显示器相连，用用于显示信号号输出）、声声卡、网卡外部设备：输入设备：键盘盘：美国标准准104键、鼠鼠标：光电式式、机械式、机机电式、扫描描仪。输出设备：显示示器、打印机机（点阵打印印机、喷墨打打印机、激光光打印机）键盘常用功能键键介绍：我们们常用的是美美国104键键键盘，共分分为三个区F1F12为为特殊功能键键区，每一个个按键都由软软件开发开发发商定义了一一个特殊功能能。主功能键区：EEsc：取消

9、消，退出BackSpaace： 退退格键 Ennter：回回车键，在WWord中可可以换行。 Shhift：上上档键 如:shiftt+2= Allt、Ctrrl键为组合合键，必须和和其他键组合合在一起使用用.如Altt+F4(关关闭) CaapsLocck：大小写写英文字母转转换键。 Taab：制表键键 Deelete：删除键。 NuumLockk：数字键盘盘开关编辑排版键区：一般很少用用。结合办公练习题题苑，课堂讲讲解书后的1160道选择择题。以加强强对理论知识识的理解。 HYPERLINK l 目录 (返回回目录) 中文Winddows基本本操作中文Windoows20000概述：Win

10、dowss2000是是美国微软公公司推出的一一款多用户多多任务的的操操作系统。操作系统定义：能统一组织织和管理各种种软硬件资源源，并使之协协调高效地进进行运行的软软件称之为操操作系统。Windowss的启动和关关闭：开机：先开外设设，后开主机机；关机：先先关主机，后后关外设。启动：热启动动：当电脑死死机后，可多多按几次键盘盘上的“Ctrl+Alt+DDeletee”键热启动。复位：在键盘盘已死掉的情情况下：按机机箱的Resset可重新新启动。冷启动：按机机箱上的POOWER键开开机。3、关闭电脑：退出正在运运行的所有程程序，单击开开始菜单选关关闭计算机，单单击关闭即可可安全关闭计计算机。鼠标器

11、的使用：一般常用的的为鼠标的左左右键。指向：移动鼠标标指针到指定定的对象上。单击：移动鼠标标指针到指定定的对象上，按按下鼠标左键键，然后快速速释放，一般般用于选择、选选取或选中某某一对象。右单击：移动鼠鼠标指针到指指定的对象上上，按下鼠标标右键，然后后快速释放，会会弹出一个快快捷键。双击：移动鼠标标指针到指定定的对象上，快快速重复两次次单击动作，一一般用于打开开某一对象。拖动：移动鼠标标指针到指定定的对象上，按按下左键不放放，移动鼠标标指针到指定定对象处再释释放鼠标左键键。Windowss图形界面：桌面：Winddows启动动之后，整个个屏幕被称为为“工作桌面”。图标：放在桌面面上的东西就就是

12、图标，如如：“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等。开始菜单：位于于桌面的左下下角，它的主主要任务就是是启动系统应应用程序。任务栏：位于桌桌面下方。用用于存放转入入后台运行的的程序。窗口的组成和操操作：在Windowws中每个应应用程序都是是以窗口的形形式出现的，窗窗口操作是WWindowws的基本操操作。窗口的组成：标题栏：位于窗窗口的最顶部部，显示窗口口的名称，拖拖动他可移动动窗口位置。控制按钮：共有有最小化、最最大化、还原原和关闭四个个按钮。菜单栏：位于标标题栏下方，每每个菜单都包包括一系列的的命令。工具栏：位于菜菜单栏下方，是是菜单中常用用命令的图标标表示，单击击它用户可以以快速的完

13、成成各种操作。状态栏：位于窗窗口的最底部部，用来显示示所选对象的的一些属性信信息。滚动条：用于水水平或垂直滚滚动可以查看看不在显示区区域内的内容容。边框：在边框上上按住鼠标左左键不放，可可以改变窗口口的大小。工作区域：显示示信息。Windowss菜单介绍：分为下拉菜菜单和快捷菜菜单。常见菜单组件的的约定：命令项右边有三三个圆点（）：表示单单击该命令，会会出现一个对对话框。命令项右边有三三角形（）：表示其其下有若干子子命令。命令项左边有个个（）：表示该该命令已被选选中，当前有有效。命令项右边有组组合键：表示示是此命令的的快捷键，如如：Ctrll+A为全选选按钮。对话框的组成和和操作：对话框的功能

14、：对话框是用用户和计算机机进行信息交交流的一个窗窗口。对话框的组成元元素：对话框框一般由选项项卡、编辑框框、单选按钮钮、复选框、列列表框和下拉拉列表框、命命令按钮等到到元素组成。应用程序的运行行和关闭：启动应用程序：直接双击桌桌面上的应用用程序图标或或“开始” “程序”找到相关应应用程序后单单击鼠标左键键即可启动应应用程序。关闭应用程序：“文件” “退出”或单击关闭闭按钮。中文输入法的选选用：使用键盘：可按按Ctrl+空格键进行行中文切换或或“Shiftt+CTRLL”键。使用鼠标：单击击桌面右下角角的键盘图标标，选取所要要的输入法。输入法提示行的的组成：从左至右分别为为：中/英文文切换按钮、

15、输输入法框、半半角/全角切切换按钮、中中/英文标点点符号切换按按钮、软键盘盘开关（右击击软键盘，共共提供了十三三种特殊符号号）文件和文件夹： 文件：文件是记记录在磁盘上上的一组相关关信息的集合合，每一个文文件都必须有有一个名称，文文件名由文件件主名和扩展展名两部分组组成，中间用用圆点隔开，文文件主名最多多可由2555个字符组成成，文件扩展展名表示文件件的类型，不不能随意更改改。文件夹：是用来来组织、管理理和存放文件件的夹子。资源管理器：启动资源管理器器：右击“开始菜单”或右击“我的电脑”选“资源管理器器”都可进入资资源管理器窗窗口。资源管理器的基基本操作：打开文件夹：双双击要打开的的文件夹展开

16、文件夹：+：表示此文文件夹下还有有子文件夹，可可以展开。折叠文件夹：表示此文文件夹已经展展开，可以折折叠。选定文件或文件件夹：选定一个文件或或文件夹：指指向要选定的的对象，单击击鼠标左键。选定多个连续的的文件或文件件夹：按住SShift键键，用鼠标单单击选择。选定多个不连续续的文件或文文件夹：按住住Ctrl键键，用鼠标单单击选择。选定全部文件或或文件夹：“编辑” “全选”或按“Ctrl+A”创建新的文件夹夹：先选定一个磁盘盘，“文件” “新建” “文件夹”，输入文件件夹名称，按按回车键。移动文件或文件件夹：选中要移动的文文件，“编辑” “剪切”，选择文件件要移至的目目的位置，单单击”粘贴”。复

17、制文件或文件件夹：选中要复制的文文件，“编辑” “复制”，选择文件件要复制到的的目的位置，单单击”粘贴”.重命名文件或文文件夹：选中要重命名的的文件或文件件，“文件” “重命名”，输入新文文件或文件工工名，按回车车键。删除文件或文件件夹：选中要删除的文文件或文件夹夹，按“Delette”键，单击是是。资源管理器作业业：在学生盘上创建建一个以自己己的姓名命名名的文件夹，并并从办公盘上上任意复制四四个文件至该该文件夹下，删删除第一、二二个文件，并并把第三、第第四个文件的的主名改为AAA和BB，然然后启动Woord，任意意打入几个字字，以自己llx1为文件件名，保存至至刚创建的文文件夹下。 HYPE

18、RLINK l 目录 (返回回目录) 中文Wordd2000的的基本操作(实验1、33)Word是Miicrosooft 公司司officce家族中的的一员，是一一个文字处理理软件。启动、关闭Woord200001、启动：开始始菜单中 “程序” Miccrosofft Worrd或双击桌桌面上的Woord图标。2、关闭：“文文件” “退出”Word20000的窗口组组成整个屏幕分为六六部分：标题题栏、菜单栏栏、常用工具具栏、标尺、文文本区、状态态栏。建立文档：1、新建文档：“文件” “新建”或单击工具具栏上的新建建按钮。2、打开文档：“文件” “打开” 单击查找找范围右边的的下拉箭头，文文件所

19、在的位位置，然后再再单击打开。打开办公练习题：双击我的电脑，再双击办公盘，双击办公练习题，双击第一部份，双击WORD，找到要打开的文件，然后双击打开。3、保存文档：“文件” “另存为” 单击保存存位置右边的的下拉箭头，选选好文件保存存的位置，并并在文件名框框中输入保存存的文件名，单单击保存按钮钮。文本编辑在WORD编辑辑中，必须要要先选定，后后操作。选定定后的文本为为黑底白字显显示。按住鼠标左键进进行拖动，选选中一个字或或一句话选中一个段落，用用鼠标左键三三击该段落，可可以选中。选中整个文档，“编辑” “全选”，或按“CTRL+A”撤消与恢复：工工具栏上的向向左箭头是撤撤消，向右箭箭头是恢复。

20、字体格式编辑：1、设置字体、字字形、字号、颜颜色、下划线线、阴影、空空心字：选定定文字 “格式” “字体”在各种下拉拉列表框中选选好后，单击击确定。2、设置字符间间距、位置：选定文字 “格式” “字体”，单击字符符间距选项卡卡，在各种下下拉列表框中中分别设置好好后，单击确确定。3、格式复制：选定已设好好格式的文字字，单击工具具栏上的格式式刷按钮，然然后去刷要设设置新格式的的文字。如果果要连续的复复制格式，单单击格式刷两两次就可以了了，复制完后后，再单击一一次格式刷取取消格式刷选选定。设置分栏版式：操作方法：选定定文本 “格式” “分栏”选好分栏数数、各栏栏宽宽后，单击确确定。在分不等份栏时时，

21、在调节栏栏宽时，先确确定好栏间距距，然后再调调节其上一栏栏的栏宽数，下下一栏栏宽会会发生改变，不不能直接对本本栏进行操作作。再对最后一段分分栏时，先在在文章最后敲敲一个回车键键，然后再分分栏。 HYPERLINK l 目录 (返回回目录) WORD段落落格式、边框框底纹设置及及查找替换的的操作(实验2、4、55)段落格式设置：段落及段落标记记：每个段落落标记用“ ”来表示，按按键盘上的回回车键就会出出现一个段落落标记。利用“格式”菜菜单中的“段落”命令来设置置各种段落格格式。主要包包括段间距、行行间距、段落落缩进和段落落对齐。段落间距：选选定段落 “格式” “段落”分别在段前前、段后间距距中进

22、行设置置。行间距：选定定段落 “格式” “段落”单击行距下下拉列表框，选选择不同的行行距。段落缩进：选选定段落 “格式” “段落” 单击特殊殊格式下拉列列表框，有首首行缩进和悬悬挂缩进。段落对齐：选选定段落 “格式” “段落” 单击对齐齐方式下拉列列表框，选择择不同的对齐齐方式。注意：在操作文文字分散对齐齐时，一定要要选中段落标标记。再进行行分散对齐。3、设置首字下下沉：选定文文字 “格式” “首字下沉” 选定下沉沉式样、字体体、下沉行数数、距正文位位置，单击确确定。4、厘米单位和和字符单位转转换：单击“工具” “选项” 单击常规规选项卡，在在度量单位中中对字符单位位进行选取（选选取为字符单单

23、位）和不选选取（不选取取为厘米单位位）操作。各级并列项编排排：项目符号的设置置：选定文字字 “格式” “项目符号和和编号” 单击项目目符号选项卡卡，先任意选选择一种项目目符号，再单单击自定义，单单击字符命令令，选择一种种符号，再单单击字体命令令进行宋体格格式设置，确确定好文字位位置和缩进位位置，单击确确定。注意：如果一次次设置后没有有效果，再按按上次方法重重新设置一遍遍。编号的设置：选选定文字 “格式” “项目符号和和编号” 单击编号号选项卡，先先任意选择一一种编号样式式，再单击自自定义，在编编号样式下选选择一种编号号样式，再单单击字体命令令进行宋体格格式设置，确确定好文字位位置和缩进位位置，

24、单击确确定。边框和底纹设置置：选定文字 “格式” “边框和底纹纹”，在边框选选项卡中确定定好线型、线线条颜色、线线条宽度，然然后再单击 底纹选项卡卡，进行填充充色和图案的的设置，设置置完后单击确确定。文字的查找和替替换操作：无格式的查找替替换：选定文文字，“编辑” “替换”，分别在查查找框和替换换框中输入查查找内容和替替换内容，单单击全部替换换，替换好后后单击关闭。带格式的查找替替换：选定文文字，“编辑” “替换”，分别在查查找框和替换换框中输入查查找内容和替替换内容，并并确定是要设设置查找文字字的格式还是是替换文字的的格式，定好好光标后单击击格式按钮中中的字体，进进行格式设置置，设置完后后单

25、击全部替替换，替换好好后单击关闭闭。如果格式式设置错误，单单击不限定格格式重新设置置格式。特殊字符的查找找替换：选定定文字，“编辑” “替换”，分别在查查找框和替换换框中输入查查找内容和替替换内容，定定好光标后单单击特殊格式式选择一种特特殊符号，设设置完后单击击全部替换，替替换好后单击击关闭。注意：如果只是是替换文中的的部分单词，就就不能用全部部替换，只能能用查找下一一处，查找到到要替换的内内容时就单击击替换。 HYPERLINK l 目录 (返回回目录)WORD图片操操作及艺术字字的设置(实实验6、7)在文档中插入图图片：插入剪贴画：定定好插入点 “插入” “图片” “剪贴画”，选择所需需的

26、类别和图图片，单击插插入按钮。插入外部图片：定好插入点点 “插入” “图片” “来自文件”，单击查找找范围下拉键键头，确定好好图片所在位位置并选中所所需图片，单单击插入。插入自选图形：定好插入点点 “插入” “图片” “自选图形”，出现绘图图工具栏，根根据自己需要要选择不同的的图形。（可可以用自选图图形做一个公公司级别图或或流程图）在在画好图形中中做微调时按按以CTRLL+方向键就就可以微调。调整图片：调整图片大小：单击图片选选中，“格式” “图片” 单击大小小选项卡，先先去掉锁定纵纵横比和相对对与图片原始始尺寸前的钩钩，然后在高高度和宽度文文字框中输入入图片的大小小值 单击确确定 。裁剪图片

27、：。单单击图片选中中，“格式” “图片” 单击图片片选项卡，分分别在裁剪下下的上、下、左左、右文字框框中输入裁剪剪值。上海分公司移动图片：选中中图片，用鼠鼠标拖曳到适适当位置后松松开。上海分公司复制图片：选中中图片，拖曳曳图片时按住住CTRL键键，就可以复复制一个图片片。删除图片：选中中图片，按DDEL键。设置图片位置：设置文本环绕图图片方式：单单击图片选中中，“格式” “图片” 单击版式式选项卡，共共有五种环绕绕方式：嵌入型：图片嵌嵌入在上下两两行文字的中中间。(嵌入入型的图片没没有位置设置置)四周型：文字环环绕在图片的的四周。紧密型：文字紧紧密的环绕在在图片的四周周（比四周型型靠得更紧一一

28、些）浮于文字上方：图片浮在文文字的上方。衬于文字下方：图片补在文文字的下方。设置图片的位置置：（注意：嵌入型无图图片位置）单单击图片选中中，“格式” “图片” 单击版式式选项卡，先先选择一种环环绕方式，然然后单击高级级按钮，选图图片位置选项项卡，分别设设置水平和垂垂直方向的相相对位置或绝绝对位置，设设置完后单击击确定。注意：如果第一一次设置完图图片位置后，发发现和样张有有区别，就再再设置一次。文本框：插入文本框：“插入” “文本框” 选横排，按按住鼠标左键键，任意拖出出一个文本框框，选中该文文本框，“格式菜单中中”选“文本框”按设置图片片的方式设置置文本框的大大小、环绕方方式和位置。文本框转换

29、为图图文框：右击击文本框，选选设置文本框框格式，选本本框选项卡，单单击转换为图图文框，然后后再右击图文文框选设置图图文框格式，在在格式设置对对话框中输入入相应的值，单单击确定。对图片或文本框框、图文框加加边框底纹：选定后单击击“格式菜单”选“边框底纹”再选择所需需的线形和大大小以底纹，单单击确定。插入艺术字：插入艺术字：定定好插入点 “插入” “图片” “艺术字”，共有300种艺术字样样式，选择所所需的艺术字字样式，单击击确定，在文文字框中输入入艺术字文字字，并设置好好大小和字体体单击确定。对对插入的艺术术字也可以先先从文中复制制，然后按CCTRL+VV粘贴在艺术术字框中。在插入艺术字时时，文

30、中原有有的空行不得得任意增删。插好艺术字后，会会出现一个艺艺术字工具栏栏可以利用该该工具栏设置置艺术字样式式、艺术格式式、艺术形状状等。设置艺术格式：右击艺术字字选设置艺术术字格式，会会出现一个对对话框，其大大小、位置和和环绕方式均均和图片的设设置相同。学习完图文混排排后，可以利利用所学知识识把我校的招招生简章做出出来。（自定定义页面大小小，选横向宽宽27CM，高高20CM，设设好页面后，把把该页分为两两栏并敲好回回车都用艺术术字加文本框框来操作） HYPERLINK l 目录 (返回回目录) WORD表表格操作及页页面设置(实实验8、9)表格：（一张表表格是由若干干个单元格组组成的）插入表格

31、：在插插入表格前，先先打入表格标标题，然后定定好插入点 “表格” “插入” “表格”，确定好要要插入表格的的行、列数，单单击确定。在表格中输入内内容：按TAAB键或方向向键进行移动动，不能按回回车键。表格元素：单元格：是由行行和列交叉的的部分组成。行：是水平的。列：是垂直的。表格：是由若干干个单元格组组成单元格、行、列列、表格的选选定：光标定定位，单击“表格” “选定” 单击（表表格、行、列列、单元格）。或直接用鼠标选定。调整表格：调整表格高度和和宽度：选定定要调整的行行或列，单击击“表格” “表格属性”，分别在“行”或“列”选项卡中进进行设置。如果表格中各行行或列分布不不均匀，可使使用“表格

32、/自动动调整”命令中的平平均分布各行行或各列进行行调整。增加表格元素：选定一个或或多个单元格格，“表格” “插入” “单元格/行行/列”。删除表格元素：选定一个或或多个单元格格，“表格” “删除” “单元格/行行/列”。合并单元格：将将多个单元格格合并为一个个单元格，选选定多个单元元格，“表格/合格格单元格”。拆分单元格：交交将一个单元元格拆分为多多个单元格，光光标定位于要要拆分的单元元格中，“表格/拆分分单元格”。设计表格格式：表格线、边框和和底纹的设置置：选中整个个表格，“格式” “边框和底纹纹”，在边框和和底纹选项卡卡中进行边框框线和底纹的的设置。表格自动套用格格式：选中整整个表格，“表

33、格” 表格自动动套用格式，选选中一种样式式，单击应用用。文字转换成表格格：（在转换换时一定要注注意文字与文文字之间用什什么样的分隔隔符）选定文文本，“表格” “转换” “文本转换成成表格”，选好文字字分隔符，单单击确定。表格转换成文字字：选定表格格，“表格” “转换” “表格转换成成文字”，选好文字字分隔符，单单击确定。利用所学知识做做一张学员报报名表。添加页眉、页脚脚和页码：设置页眉和页脚脚：“视图” “页眉和页脚脚”，会出现一一个页眉和页页脚工具栏，通通过这些按钮钮可以插入当当前日期、时时间和页码，可可在页眉和页页脚中进行切切换。插入页码：“插插入” “页码”，在页码对对话框中选择择页码格

34、式和和对齐方式。页面设置：通过页面设置可可设置页边距距、纸张大小小、版式等。设置页边距：“文件” “页面设置”在页边距选选项卡中分别别对上、下、左左、右页边距距进行设置。打印预览：文件件在进行打印印之前，需要要进行一下打打印预览，一一般预览效果果就是打印效效果。直接单单击常用工具具栏上的打印印预览按钮就就可进行打印印预览。打印文档：可选选择打印机，设设置打印范围围、份数和打打印内容。“文件” “打印”选好各选项项后单击确定定。 HYPERLINK l 目录 (返回回目录) 中文Exccel20000基本操作作(实验122、13)Excel是MMicrossoft 公公司offiice家族中中的

35、一员，是是一个电子表表格处理软件件。启动、关闭Exxcel200001、启动：开始始菜单中 “程序” Miccrosofft Exccel或双击击桌面上的EExcel图图标。2、关闭：“文文件” “退出”Excel20000的窗口口组成整个屏幕分为八八部分：标题题栏、菜单栏栏、常用工具具栏、编辑栏栏、行号和列列标、若干单单元格、工作作表选项卡、状状态栏。行号：位于各行行左侧，用数数字来表示，共共655366行。列标：位于各列列上方，以字字母来表示，共共256列。单元格：在Exxcel工作作表中，行和和列交叉部分分就是单元格格，每个单元元格都对应一一个地址，这这个地址由列列标加行号组组成。如：B

36、B4就代表位位于第3列和和第4行交叉叉位置的单元元格地址。名称框：用来给给单元格或区区域进行命令令。编辑栏：“=”：表示编辑辑公式按钮，在在进行公式计计算时先输入入=号，后输输运算式。 “”：表示确认认，作用同回回车。 “X”：表示取消消。6、工作簿：每每个工作簿可可以包括若干干张工作表，在在初始状态下下，有三张工工作表。工作表基本操作作：1、单张工作表表的选取：直直接用鼠标单单击要选取的的工作表。2、多张连续工工作表的选取取：按住Shhfit键，用用鼠标单击要要选定的工作作表。3、多张不连续续工作表的选选取：按住CCtrl键，用用鼠标单击要要选定的工作作表。4、工作表的更更名：双击要要更名的

37、工作作表，输入新新工作表名称称按回车键确确认。5、新建工作表表：“插入” “工作表”6、删除工作表表：右击要删删除的工作表表，选删除。7、移动工作表表：用鼠标单单击要移动的的工作表选项项卡，进行拖拖动即可移动动工作表。8、复制工作表表：用鼠标单单击要移动的的工作表选项项卡，按住CCtrl键进进行拖动即可可复制工作表表。9、选取一个单单元格：用鼠鼠标左键单击击要选定的单单元格，这个个单元格就成成为活动单元元格。10、选取多个个单元格：按按住Ctrll键再用鼠标标左键单击要要选定的单元元格。11、单个区域域的选取：按按住鼠标左键键进行拖动选选择，选好后后松开鼠标左左键。12、多个区域域的选取：先先

38、选好一个区区域，再按住住Ctrl键键，进行拖动动选择。13、整行的选选取：直接单单击要选择的的行号。14、整列的选选取：直接单单击要选择的的列号。15、整个工作作表的选取：直接单击工工作表左上角角行号和列标标交汇处的全全选按钮。输入数据：输入字符：在每每个单元格中中最多可输入入320000个字符，如如果单元格内内的文本长度度超出单元格格的列宽范围围时，在显示示时会占据相相邻单元格。输入数字：如果果输入的数字字数位很长，会会以科学计数数法显示。解解决方法是先先输入一个半半角的引号，再再输入数字字字符。或把该该单元格的格格式调为文本本型。格式单元格数字文本确定.输入日期和时间间：可直接在在单元格中

39、输输入不同格式式的日期和时时间。利用自动填充功功能向单元格格输入数据：把光标定位位于该单元格格的右下角，当当光标变成黑黑色的十字形形状时，则可可拖动该填充充柄向上、下下、左、右各各个方向拖曳曳进行复制填填充。数据编辑：数据删除：先选选取单元格，按按“Delette”键即可。对单元格部分内内容的编辑：先选取该单单元格，然后后在编辑栏中中选取要编辑辑的内容进行行编辑，编辑辑完后按回车车确定。撤消：在Exccel20000中只可以以撤消最后116次操作。移动数据：先选选取要移动的的单元格区域域，将鼠标指指针指向区域域的边框，拖拖动鼠标至目目的地松开鼠鼠标，即可完完成移动。复制数据：先选选取要移动的的单元格区域域，将鼠标指指针指向区域域的边框，按按住Ctrll键拖动鼠标标至目的地松松开鼠标，即即可完成复制制。数据运算：公式的输入：在在公式的最前前面先输入一一个“=”，表示公式式的开始，再再输入数学运运算表达式，输输入完毕后按按回车确定。函数的输入：函函数是电脑定定义好了的一一组公式。先先选定要用函函数计算的单单元格，然后后单击工具栏栏上的“fx”粘贴函数按按钮，在常用用函数中选