权威整理档案室个人工作总结

1、Word 权威整理，档案室个人工作总结 档案室个人工作总结一 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20_年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关怀与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下： 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档，努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精确 的借阅，档案室建立了完整的电子档名目。档案

2、在借阅的时间内准时督促、收回，对还回的资料其借条做到准时注销，确保工作的精确 性和连续性。工作中不怕繁琐，准时为各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严厉 性和档案的平安性。 四、从点滴入手，做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施档案室工作总结 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要达到

3、对多年积存的资料完全的熟知和精确 ，还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后，还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确 。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中连续严格要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的进展做出最大的贡献。 档案室个人工作总结二 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的端详中完善自己。半年很快就要过去了，在各

4、位领导和全体同事们的关怀与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老狡猾实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下： 思想方面 虚心向四周的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些珍贵的工作阅历，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。 工作方面 我3月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些马虎，记性不是很好，但是对于这份工作我很有信念也很愿意去做，由于我能学到许多新的东西，能提高修养。 在工作上我尽职尽责，仔细的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会： 1、手写一份，

5、表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收; 2、为了使我便利，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西，我还制作了电子版的名目; 3、为了精确到哪个项目的什么资料，在每个项目的文件袋里，还有一个电子版的名目; 4、为了实现办公无纸化，为了文件盒的使用的时间长一点，不用成天去翻他，也为了自己工作便利，把存进来的文件扫描进电脑，只要在名目找到第几类的文件，在该项目的文件夹里的名目找好编号几，很快就能找到想要的材料。 在平常生活上，我会利用空余时间去看一些对我将来比较有用的书，来增加学问，以求能应这个社会的高速进展。 1、协作某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进行更换及完善。 2、完成

6、灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及整理。 3、完成了20_年3月份对工程竣工验收的档案检查工作。 4、 20_年3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。 5、完成了20_年20_年董事会材料汇编的工作。 6、完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工作。 7、完成了对神华亿利电厂的营业执照20_年的检验工作。 8、完成了项目后评价的档案检查工作。 9、协作西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程的数据进行查阅整理。 20_年6月5日 1、对20_年至20_年的全部文书档案间续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统，实现文书档案电子数字化，以便于检索。 2、在7月底之

7、前接收20_年的文书文件，并对已接收文书文件进行整理归档，录入清华紫光档案管理系统。 3、在7月底之前接收20_年的合同并整理归档存放档案室。 4、实施细则和档案借阅利用效果表，并准时要求借阅人具体填写，做到借阅名目与利用效果相吻合。坚固树立服务意识，坚持一切为电力生产服务，做好档案查借阅登记，用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料，为他们完成高质高效的工作供应有利关心。 5、努力提高档案管理水平，准时收集、整理、妥当保管各种类型、各种载体的档案资料，并做好档案的统计和鉴定工作。 6、在做好自己本职工作的同时，努力完成领导支配的其他工作事项。 7、盼望在档案室基础设施方面再能配备完善， 需要增

8、加(加湿器、除湿器、消毒柜)。 档案室三分开(即库房、办公室、阅览室分开)。 电子档案异地库存要有单独的库房。 档案室个人工作总结三 今年，_档案室在_领导指导下，围绕年初制定的工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案管理工作水平，实现了预期目标，使档案工作有了很大提高。 一、建设档案室，完善硬件设施设备 档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导特别重视这项工作，依据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容，支配近30万元专项资金用于档案室装修，专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫

9、、防潮、防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。 二、建章立制，建立管理组织架构 档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们熟悉到了建章立制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下，截止到12月中旬，公司已经批准下发了宝安外经公司档案管理方法、档案收集、归档制度、档案鉴定销毁制度、档案借阅制度、档案“三纳入”、“四参与”制度等规章制度，进一步完善了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还

10、明确了内部管理机构及负责人，争论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员乐观性起到了促进作用。 三、数据录入，初步实现档案现代化管理 档案室配置专用电脑后，我们即与相关软件公司联系，安装使用特地的档案管理软件，将历年文书、会计、基建档案录入管理系统，制作了8000余条机读名目，初步实现档案现代化管理，极大地便利了档案的供应利用服务。 综观全年，我司档案规范化管理从无到有，我们做了一些基本工作，但离档案“三化”管理要求还有肯定距离，我们方案在明年根据档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作： 一、进一步做好档案基础工作，公司档案实

11、现综合管理。 二、整理录入历年档案数据，建立完备的档案数据库。 三、做好各种专题、发文等汇编资料。 四、强化档案服务意识，提高档案服务质量。 档案室个人工作总结四 新年伊始，总结即将过去的_年，从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱关心是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好

12、本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh_-

13、0061的工程养护申请表上报的时间为_.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。 一)江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是

14、复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单

15、已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、

16、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二)珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的，而1到59号的地变设计通知单是否存

17、在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三

18、)档案室的资料借阅、领取状况 乐观协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开消失资料在领取后丢失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、

19、简单，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、_年的工作方案 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在_年的工作总结以及在_年内的工作方案，望公司各位领导与同任赐予批判指正。 档案室个人工作总结五 三个月的时间很快就过去了，在中瑞诚工作的这段这期间里，我被所领导支配到档案室学习档案管理的相关学问、主要负责整理底稿工作，现就职于询问事业部，在部门领导及同事们的关怀与关

20、心下我圆满的完成了领导交与我的工作任务，并通过这段时期的工作基本把握了公司底稿资料的状况及工作的基本流程。这次从基础做起的机会，不仅使我在思想上有了更深的觉悟，工作效率方面也有了更进一步的提高。 我是五月末来所工作的，担当档案室档案管理员，帮助李长颖老师整理所里工作底稿，此项工作琐碎，繁杂，多为重复性的工作。但为了搞好工作，我不怕麻烦，向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了档案室的工作，明确了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步，为我在所里的工作和进展打下了坚实的基础，我特别感谢领导给我这次机会! 七月末，我被调到询问事业部，从事助理工作。在这段时间里，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，乐观圆满的完成了自己的本职工作，为了适应工作的需要，我不断加强学习，努力提高自身素养，业务水平和力量快速提高，思想也渐渐