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文档简介

1、Simtrade单据填写说明汇总()01销货合同(SalesConfirmation)报表上方两行空白栏:出口商英文名称及地址。Messrs:进口商名称及地址。No.:销货合同编号。Date:销货合同制作日期。ProductNo.:“产品展示”里已有的商品编号。Description:英文名称+英文描述”。Quantity:数量条款。为便于装运并节省运费,通常以一个20或40集装箱的可装数量作为最低交易数量Unit:销售单位(而非包装单位)。UnitPrice:价格条款,指一个销售单位货物的单价(Unit也巳)。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内:1.贸易术语:填写格式为:FOB后力口”启运

2、港“或出口国家名称;CFR或CIF力口目的港或进口国家名称。2.计价货币与单价金额:依双方约定填写。Amount:列明币种及各项商品总金额(总金额=单价义数量)。此栏应与每一项商品相对应。Total:货物总计,填所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时,此合计处单位统一表示为“_”。SayTotal:以文字(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致。如:U.S._EIGHTYNINE_DSIX_ONLY。Payment:支付条款:L/C、D/P、D/A及T/T。首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。如:B

3、yaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。)Packing:包装条款。在SimTrade中,可参考商品详细资料里的包装说明。cartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.PortofShipment:启运港名称。PortofDestination:目的港名称。Shipment:ShippingMark:运输标志,也称装运唛头,可以是图案

4、、文字或号码。如:ABC(收货人或买方名称的英文缩写字母或简称)GD04-_(如订单号,运单号或发票号)_(目的港)NO.1-400(件号)Quality:质量条款。如:AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2022年.Insurance:保险条款(在“淘金网”“保险费”查询)。FOB、CFR条件下,可写“Insuranceeffectedbybuyer”。CIF条件下,应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。如:TheSELLERshallarrangemarineinsuran

5、cecoveringALLRisksbearingInstitute(ALLRisks)plusinstituteWarRemarks:备注。填格式化合同的特殊规定或其他条款。如:concludedbetweenbothparties.又如:ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSalesComfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.ManagerSignature(BUYERS):进口商公司英文名、公司法人英文名称。ManagerSignature(_):出口商公司英文名、公司法人英文名称。0

6、2出口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币)03进口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币)04贸易进口付汇核销单印单局代码:不填。核销单编号:不填。单位代码:在公司基本资料中查找。所在地外汇局名称:不填。付汇银行名称:通常为进口地银行。收汇人国别:填出口国家,如China。交易编码:填一般贸易,或代码“0101”。交易附言:不填。对外付汇币种:应按合同币别的英文缩写填写,如:USD。对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”:应用阿拉伯数字填写。人民币帐号、外汇帐号:如所付款项系从现汇帐户中支出,则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号;如所付款项系从银行购

7、得的外汇,则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。付汇性质:应选择适当的付汇性质打,。其中,“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务;“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务;除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注V时,均须对应填写备案表编号。合同号/发票号:根据实际情况填写。结算方式:应选择适当的结算方式打,。其中:90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天;90天以

8、上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天;结算方式为“货到付汇”时,应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。申报号码:不填。其他各栏:按栏目提示对应填写。05不可撤销信用证开证申请书TO:致行。写开证行名称。Date:申请开证日期。如:0_。Issuebyairmail:以航空邮件形式开立信用证。Withbriefadvicebyteletransmission:以简电开形式开立信用证。Issuebyexpressdelivery:以快递形式开立信用证。Issuebyteletransmission(whichshallbetheopera

9、tiveinstrument):以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。CreditNo.:信用证号码,由银行填写。Dateandplaceofexpiry:信用证有效期及受益人地点(所在国家)。如:0_INTHE_IARYS_.Applicant:填开证申请人名称及地址。Beneficiary(Fullnameandaddress):填受益人全称和地址。Advising3己门匕填通知行(通常为出口地银行)名址。Amount:填信用证金额,分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。Paritalshipments:是否允许分批装运。Transhipment:是否允许货物转运。Lo

10、adingonboard/dispatch/takinginchargeat/from:填装运港。notlater由己门:填最后装运期。如:0_。Fortransportation8:填目的港。价格条款:根据合同内容选择或填写价格条款。Creditavailablewith:填此信用证可由银行即期付款、承兑、议付、延期付款,即(出口地银行)名称。sightpayment:勾选此项,表示开具即期付款信用证。Acceptance:表示开具承兑信用证。Negotiation:表示开具议付信用证(一般选此项)。deferredpaymentat:表示开具延期付款信用证。如:at60daysfrompa

11、ymentconfirmation(60天承兑付款)、at60daysfromB/Ldate(提单日期后60天付款)等等。againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiarysdraft(s)for%ofinvoicevalueatsightdrawnon:连同下列单据:受益人按发票金额_%,作成限制为_天,付款人为的汇票。延期付款信用证不需要选择。“atsight”为付款期限。如果是即期,需要在“atsight”之间填“_”或“-”,不能留空。“drawnon”为指定付款人汇票的付款人应为开证行或指定付款行。如:againstthedocuments

12、detailedhereinandbeneficiarysdraft(s)for100%ofinvoicevalueat_sightdrawnonTHE_EDBANKDocumentsrequired:(markedwithX):信用证需提交单据(用“X”标明)。如以CFR或CIF成交,要求对方出具的提单为“运费已付忏血9kPrepaid),如以FOB成交,则为“运费到付”下回9所Collect,运费向收货人索取)。份,标明信用证号和合同号。待付/已付”,标明运费金额,并通知空运提单收货人为_,注明“运费待付/已付”,标明运费金额,并通知。3./投保,注明赔付地在4./.数量/重量证一式份,由

13、出具。.品质证一式份,由制造商/公众认可的检验机构出具。.份,由.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本,该证明须在装船后日内发出,并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。Otherdocuments,ifany:其他单据。Descriptionofgoods:货物描述。Additionalinstructions:附加条款,是对以上各条款未述之情况的补充和说明,且包括对银行的要求等。Otherterms,ifany:其他条款。06信用证(LetterofCredit,简称L/C):27:_EOF丁。丁人1(合计次序):Simtrade中,该项目内可填入“1/1”

14、。:40A:FORMOF_TARYCREDIT(跟单信用证类别):可填_ABLE(不可撤销跟单信用证):20:_TARYCREDITNUMBER(信用证号码):系统自动产生。:31C:DATEOFISSUE(开证日期):填开证行开立跟单信用证的日期。如:0_。:31D:DATEANDPLACEOFEXPIRY(到期日及地点):根据开证申请书填写.:51A:_NTBANK(申请人的银行):填开证行即进口地银行。:50:_NT(申请人):填申请人名称及地址,一般为进口人。:59:_IARY(受益人):填受益人名称及地址,一般为出口人。:32B:_YCODE,AMOUNT(币别代号、金额):根据交易

15、金额填写,如:USD_。:41D:_LEWITHBY(向银行押汇,押汇方式为):与申请书中的Creditavailablewith(押汇银行即出口地银行)相一致。:42C:DRAFTSAT(汇票期限):跟单信用证项下汇票付款期限。如果是即期,填“ATSIGHT或“SIGHT。:426口口人0(付款人):填跟单信用证项下汇票的付款人,通常是开证银行。:43P:TS(分批装运):填“_”或“NOT_。:43T:_PMENT(转运):填“_”或“NOT_”。:44A:ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE(由装船/发运/接管):填装运港。:44B:FOR_TO(装运至):填目的港。:44

16、C:LATESTDATEOF_T(最迟装运日):列明最迟装船、发运和接受监管日期,照申请书填写。:45A:_TIONOFGOODSAND/OR_S(货物描述及/或交易条件):货物描述与价格条款,如FOB、CIF等,列在该项目中,照申请书内容填写。如:CANNEDWHOLE_MS(商品名称)425Gx24TINS/CTN(规格)CIFBOMBAY(FOB装运港/CFR、CIF目的港):46A:_TS_D():根据信用证申请书填写,如:+FULLSETOFCLEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANK_D,MARKED“+_CETEFOR110%OFTHE_EVA

17、LUE_CLAIMS_ENCYOFTHEDRAFT,BLANK_D,_GALLRISKS,WARRISKSTING_Y,GROSSAND_OFEACH_:47A:_NAL_ONS(附加条件):该项目列明信用证的附加条款。:71B:_(费用):根据申请书填写:48:PERIODFOR_ATION(提示期间):根据申请书要求填写。如:_TSMUSTBE_EDDAYSAFTERDATEOF_EOFTHE_RT_TSBUTWITHINTHE_YOFTHISCREDIT.:49:_ATION_TIONS(保兑指示):该项目列明给收报行的保兑指示。该项目内容可能为下列某一代码:_:要求收报行保兑该信用证。

18、MAYADD:收报行可以对该信用证加具保兑。_:不要求收报行保兑该信用证。:57D:ADVISE_BANK(收讯银行以外的通知银行):如有收讯银行以外的通知银行,填其名称。07信用证通知书上方空白栏:信用证的通知行中英文名称,下面填英文地址与传真号。日期:信用证通知日期。TO:受益人名称及地址,一般为出口方。WHEN_ONDNGPLEASEQUOTEOUTREFNO.:代理行业务编号,可不填。开证行:进口方所在地银行。转递行:信开信用证,才有转递行,电开信用证,则无转递行。信用证号:信用号码。开证日期:信用证开证日期。信用证的币别和金额:与合同中签订的一致。信用证的有效地点:受益人在效期以内向

19、银行提交单据的地点。信用证的有效期限:受益人向银行提交单据的最后期限。一般地,开证行和开证申请人规定装运期限后10天、15天或21为交单的最后期限。如果信用证没有规定该期限,银行将拒绝受理于装运日期后21天提交的单据。信用证付款期限:根据付款期限不同,信用证可分为即期信用证和远期信用证。未付费用:受益人尚未支付给通知行的费用,如没有请填“RMB0.00”。费用承担人:信用证中规定的各相关银行的银行费用等由谁来承担。来证方式:开立信用证可以采用信开和电开方式,通常为“SWIFT。信用证是否生效:通常为“VALID”。印押是否相符:填“丫5”或“NO”。是否保兑行:填“YES”或“NO”。通知行签

20、章:收到国外开来的信用证后,应仔细审核通知行的签章、业务编号及通知日期。08买卖合同卖方:填工厂中文名称。买方:填出口商公司中文名称。合同编号:已在起草合同时填入。签订时间、地点:填买卖合同签订日期、地点。产品编号:SimTrade中,产品编号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。品名规格:填中文名称与描述部分。数量:数量条款。填交易的货物数量。计量单位:填销售单位而非包装单位。单价:通常由工厂根据成本通过往来函电报价给出口商,双方经过协商后确定此交易价格。总金额:列明币种及各项商品总金额(总金额=单价义数量)。注意:此栏应与每一项商品相对应。交(提)货时间及数量:如:2022年4

21、月16日前工厂交货。合计:货物总计,分别填入所有货物累计的总数量(包括相应的计量单位)和总金额。合计人民币(大写):以文字(大写)写出该笔交易的总金额,如:伍万贰仟元整。备注:格式化合同如有特殊规定或其他条款可在此栏说明。如:1.需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。2.所有生产的罐码采用暗码打字方式,不得在罐盖上显示生产日期。3.本合同经双方传真签字盖章后即生效。质量要求技术标准、卖方对质量负责的条件和期限:如:产品保质期以商标效期为准,质量符合国标出口优

22、级品,如因品质问题引起的一切损失及索赔由供方承担,质量异议以本合同产品保质期为限。交(提)货地点、方式:如:工厂交货。交(提)货地点及运输方式及费用负担:如:集装箱门到门交货,费用由需方承担。包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:如:纸箱包装符合出口标准,商标由需方无偿提供。验收标准、方法及提出异议期限:如:需方代表按出口优级品检验内在品质及外包装,同时供方提供商检放行单或商检换证凭单。结算方式及期限:如:需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。违约责任:如

23、:违约方支付合同金额的15%违约金。解决合同纠纷的方式:如:按中华人民共和国经济合同法。买方:出口商公司相关信息及负责人签名,包括税务登记号、帐号等,在公司资料中找到。卖方:工厂相关信息及负责人签名,包括税务登记号、帐号等,可在公司资料中找到。09货物出运委托书日期:委托出运日期。托运人:填出口公司中文名称及地址(信用证受益人)。抬头人:即提单上的抬头人,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。如:信用证方式下:(1)来证要求:“FullsetofB/Lmadeouttoorder,提单收货人一栏则应填“Toorder”。(2)来证要求:“B/Lissuedtoorderof

24、Applicant,此Applicant为信用证的申请开证人BigA.Co.,则提单收货人一栏填写“ToorderofBigA.Co.。(3)来证要求:“FullsetofB/Lmadeoutourorder,开证行名称为SmallBBank,则应在收货人处填“TosmallBBanksorder。通知人:填信用证规定的提单通知人名称及地址,通常为进口商。合同号:填写合同号码。运输编号:不填。银行编号:不填。信用证号:填写相关交易的信用证号码,如非信用证方式则不填。开证银行:根据信用证填写开证银行,如非信用证方式则不填。付款方式:按出口合同所列的付款方式填写。如:L/C。贸易性质:即贸易方式,共分为7种,SimTrade中货物都为一般贸易。贸易国别:填写贸易成交国别(地区),即进口国。如果通过我国驻港机构与他国成交,应填香港。运输方式:按实际填写如海运、陆运、空运等方式。消费国别:填写出口货物实际消费的国家(地区),通常为进口国。装运期限:按出口合同或信用证所列填写。出口口岸:填写货物出境时我国港口或国境口岸的名称,按合同或信用证所列填写。有效期限:按信用证所列填写。信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期目的港:填写出口货物运往境外的最终目的港,按合同或信用证所列填写。可否

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